RESOLUCION 003 RD 6177
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 6177 17 OCTUBRE 2017 |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6177 • pP. 1-20 • 2017 • ocTUBRE • 17
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Resolución Número 003
(Octubre 3 de 2017)
“Por la cual se incorporan, modifican y eliminan
del Manual de Procesos y Procedimientos de la
SED, documentos de diferentes áreas y se dictan
otras disposiciones”.
EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN DEL DISTRITO
En uso de sus facultades legales, en especial la
conferida en la Resolución 1340 del 23 de julio
de 2015 y,
CONSIDERANDO:
Que la Ley 872 de 2003 creó el Sistema de Gestión
de la Calidad en la Rama Ejecutiva del poder público.
Que el Decreto Nacional 4110 de 2004 en su artículo
1º adoptó la Norma Técnica de Calidad de la Gestión
Pública NTCGP 1000:2004, y el Decreto 4485 de 2009,
la actualizó a través de la versión NTCGP 1000:2009,
la cual en su literal C) del numeral 4.2.1, indica que la
documentación del Sistema de Gestión de la Calidad
debe incluir: “c).los procedimientos documentados y los
registros requeridos en esta norma” y en su numeral
4.2.3 señala el deber de controlar los documentos
requeridos por el Sistema de Gestión de la Calidad.
Que el artículo 1º del Decreto Nacional 1599 del 20 de
mayo de 2005, adoptó el Modelo Estándar de Control
Interno para el Estado Colombiano MECI 1000:2005,
el cual determina las generalidades y la estructura
necesaria para establecer, documentar, implementar
y mantener un Sistema de Control Interno en las en-
tidades y agentes obligados conforme al artículo 5 de
la Ley 87 de 1993.
Que en el año 2008, el Departamento Administrativo
de la Función Pública, elaboró el Manual de Implemen-
tación del Modelo Estándar de Control Interno para
el Estado Colombiano - MECI 1000:2005 – el cual se
constituye como la Guía General para el Diseño, De-
sarrollo e Implementación de cada uno de los Subsis-
temas, Componentes y Elementos de Modelo Estándar
de Control Interno – y en su numeral 2.1 indica que los
procedimientos y el manual de procedimientos hacen
parte de los elementos a implementar.
Que el Decreto 652 de diciembre 28 de 2011 adoptó
la Norma Técnica Distrital del Sistema Integrado de
Gestión para las Entidades y Organismos Distritales
NTD SIG001:201, que en su numeral 5.1 indica la
necesidad de contar con los procedimientos documen-
tados y registros necesarios para la operación de la
entidad y su respectivo control.
Que mediante la Resolución No. 1540 del 30 de mayo
de 2003 la Secretaría de Educación del Distrito adoptó
su Manual de Procedimientos, compuesto por: Proce-
dimientos, Formatos e Instructivos de Trabajo, la cual
ha sufrido modicaciones parciales en el transcurso
del tiempo.
Que de acuerdo con la función establecida en el literal
k) del artículo 5 del Decreto 330 de 2008, el Despacho
del Secretario debe: “Liderar la formulación, implemen-
tación y mejoramiento continuo del Sistema de Control
Interno de la Secretaría y del Sistema de Gestión de
Calidad”, se expidió la Resolución 1821 del 9 de octu-
bre de 2014 por la cual se adopta el Sistema Integrado
de Gestión y se crean instancias de gestión y control
del mismo en la Secretaría de Educación del Distrito
y en su artículo séptimo denió que “El representante
de la Alta Dirección de la Secretaría de Educación del
Distrito para el Sistema Integrado de Gestión será el
Jefe de la Ocina Asesora de Planeación”.
Que la Ocina Asesora de Planeación de conformidad
con la función establecida en el literal N) del artículo 6
del Decreto 330 de 2008, está encargada de “Coordi-
nar con las dependencias de la SED la elaboración y
actualización de los Manuales de Procesos y Procedi-
mientos de acuerdo con la metodología que se acoja y
proyectar los actos administrativos para su adopción”.
Que mediante Resolución 1340 del 23 de julio de 2015
, el Secretario de Educación consideró que debido a
la alta demanda de solicitudes relacionadas con la
actualización del Manual de Procesos y Procedimien-
tos por parte de las áreas que integran la entidad, y
teniendo en cuenta la necesidad de atenderlas en
términos ágiles, era pertinente delegar la facultad para
la suscripción de los actos administrativos que se
requieran para aprobar las modicaciones, adiciones
y eliminaciones de documentos que hacen parte del
manual de procesos y procedimientos en el (la) jefe
de la Ocina Asesora de Planeación.
Que aplicando el mejoramiento continuo:
- En atención a los requerimientos de las áreas de
la entidad relacionados con la actualización de
sus documentos, se afectaron (entendiéndose
por esto que se incorporan, modican y eliminan)
varios documentos, los cuales serán detallados en
la parte resolutiva del presente acto administrativo,
correspondientes a 1 procedimientos incorporado,
1 procedimiento eliminado, 2 formatos modica-
dos y 2 formatos incorporados.
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