RESOLUCION 004 RD 6006
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 6006 30 ENERO 2017 |
| Emisor | Secretaría Jurídica Distrital de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.c. |
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRiTO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6006 • pP. 1-15 • 2017 • ENERO • 30
SECRETARIA JURÍDICA DISTRITAL
Resolución Número 004
(Enero 27 de 2017)
“Por medio de la cual se constituye la Caja
Menor en la Dirección de Gestión Corporativa de
la Secretaría Jurídica Distrital para la Vigencia
fiscal 2017, y se establecen las reglas para el
funcionamiento y manejo de la misma”
LA SECRETARIA JURÍDICA DISTRITAL
En uso de sus facultades legales y en especial
las que le confieren el artículo 3 del Decreto Dis-
trital 061 de 2007, y el artículos 5, numerales 11 y
13 del Decreto Distrital 323 de 2016, y
CONSIDERANDO:
Que en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 3
del Decreto Distrital 061 de 2007 “Por el cual se re-
glamenta el funcionamiento de las Cajas Menores y
los Avances en Efectivo” señala: “De la constitución.
Las cajas menores se constituirán, para cada vigen-
cia scal, mediante resolución suscrita por el jefe del
respectivo órgano, en la cual se deberán indicar: i) la
cuantía, ii)el responsable, iii) la nalidad, iv) la clase
de gastos que se puedan realizar, v) la unidad ejecu-
tora y vi) la cuantía de cada rubro presupuestal, sin
exceder el monto mensual asignado a la Caja Menor
y en ningún caso el límite establecido por el estatuto
de contratación para compras directas. (…).”.
Que el artículo 7 ibídem, señala que “La cuantía
máxima mensual de la sumatoria de los fondos que se
manejen a través de Cajas Menores se determinará
en función del presupuesto anual de cada vigencia
scal de las entidades señaladas en el artículo 1° del
presente Decreto, expresado en salarios mínimos men-
suales legales vigentes, de acuerdo con la siguiente
clasicación:
Valor de Presupuesto Salarios
Mínimos Mensuales Legales Vigentes
Máxima
Cuantía Mensual en
SMMLV
Menos de 15.000 25
15.001 A25.000 45
25.001 A55.000 110
55.001 A100.000 150
100.001 A200.000 180
200.001 A300.000 200
300.001 En adelante 350
(…)”.
Que el numeral 8 de la Directiva Distrital 1 de 2001
expedida por el Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., esta-
blece que “Los representantes legales de las entidades
deberán reglamentar internamente las cajas menores,
de tal manera que se reduzcan sus cuantías y que su
número no sea superior a dos (2) por entidad”.
Que mediante la Resolución DDC-000001 del 12 de
mayo de 2009 “Por la cual se adopta el manual para el
manejo y control de las cajas menores”, expedida por
el Contador General de Bogotá, D.C., se implementó
la guía que facilita la gestión administrativa y contable
a los fondos de las cajas menores, acorde con las
nuevas normas de contabilidad pública establecidas
por la Contaduría General de la Nación.
Que mediante la Resolución 226 del 8 de octubre de
2014, “Por medio de la cual se adopta y consolida el
Manual de Programación, Ejecución y Cierre Presu-
puestal del Distrito Capital”, expedida por la Secretaría
Distrital de Hacienda, se imparten las instrucciones
para el manejo de las Cajas Menores de las entidades
distritales actualizando y compilando el procedimiento
presupuestal en concordancia con lo dispuesto por el
Que mediante el Decreto Distrital 627 de 2016 “Por
medio del cual se liquida el Presupuesto Anual de Ren-
tas e Ingresos y de Gastos e Inversiones de Bogotá,
Distrito Capital, para la vigencia scal comprendida
entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2017 y
se dictan otras disposiciones, en cumplimiento del
Acuerdo 657 del 20 de diciembre de 2016, expedido
por el Concejo de Bogotá”, el valor denido del presu-
puesto ocial para la Secretaría Jurídica Distrital para
el año 2017 es de treinta mil cuatrocientos sesenta y
cinco millones ciento sesenta y nueve mil pesos m/
cte. ($30.465.169,000,00), que corresponden a 41.297
SMMLV, por lo que esta Secretaría puede constituir
una Caja Menor con una cuantía máxima mensual de
110 SMMLV.
Que el Decreto Nacional 2209 de 2016, jó el salario
mínimo legal mensual, en la suma de setecientos
treinta y siete mil setecientos diez y siete pesos m/
cte. ($737.717,00).
Que la Secretaría Jurídica Distrital cuenta con el Certi-
cado de Disponibilidad Presupuestal No. 2 del 23 de
enero de 2017 por la suma de veinticuatro millones dos-
cientos cincuenta mil pesos m/cte. ($24.250.000,00) ,
para la constitución de su Caja Menor, en cumplimiento
de lo establecido en el artículo 5 del Decreto Distrital
61 de 2007, para atender los gastos de funcionamiento
denidos en el Presupuesto Anual del Distrito Capital
que tengan el carácter de urgentes, imprescindibles o
inaplazables necesarios para el buen funcionamiento
de la entidad.
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