RESOLUCION 022 RD 5874
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 5874 18 JULIO 2016 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5874 • pP. 1-7 • 2016 • JUlIO • 18
CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.
Resolución Reglamentaria
Número 022
(Julio 14 de 2016)
“Por la cual se adoptan las Políticas de
Seguridad y Privacidad de la Información en la
Contraloría de Bogotá D.C.”
EL CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.
En ejercicio de sus atribuciones constitucionales
y legales en especial las conferidas por el
Acuerdo 519 del 26 de diciembre de 2012 y
CONSIDERANDO:
establecen normas para el ejercicio de control interno
en las entidades y organismos del Estado y se dictan
otras disposiciones”, señala entre otros objetivos
fundamentales del diseño y desarrollo del Sistema
de Control Interno: a) Proteger los recursos de la
Organización, buscando su adecuada administración
ante posibles riesgos que los afecten, e) Asegurar la
oportunidad y conabilidad de la información y de sus
registros y f) Denir y aplicar medidas para prevenir
los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que
se presenten en la organización y que puedan afectar
el logro de sus objetivos.
Que el artículo 4 ibídem contempla, entre otros, los
siguientes elementos del Sistema de Control Interno,
bajo la responsabilidad de los directivos de la Entidad:
la denición de políticas como guías de acción y pro-
cedimientos para la ejecución de procesos, así como,
la adopción de normas para la protección y utilización
racional de los recursos y la simplicación y actualiza-
ción de normas y procedimientos.
Que la Resolución 305 del 20 de octubre de 2008, ex-
pedida por la Comisión Distrital de Sistemas de Bogotá
D.C., en el artículo 11 establece el marco legal de las
entidades, organismos y órganos de control del Distrito
Capital en materia de las mejores prácticas para el
desarrollo e implementación del Sistema de Gestión
de Seguridad de la Información, basados en las re-
comendaciones de normas internacionales y demás
normas concordantes, las cuales son de obligatoria
observancia por parte de los entes públicos distritales”.
Que en el artículo 16 ibídem se consagra el deber de
adoptar políticas de seguridad y custodia de los datos
y la información.
Que el artículo 40 del Acuerdo 519 de 2012, expedido
por el Concejo de Bogotá D.C., consagra como función
de la Dirección de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones de la Contraloría de Bogotá D.C.,
coordinar la aplicación a todo nivel de la organización
de los estándares, buenas prácticas y principios para
el manejo de la información.
Que el Decreto 1377 de 2013 reglamenta parcialmente
la ley 1581 de 2012 y en su contenido establece el
tratamiento de información de datos personales, au-
torización de uso, políticas de tratamiento, derechos
de los titulares y la responsabilidad de los organismos
frente al tratamiento de datos personales.
Que mediante la Resolución Reglamentaria No. 006 de
2014 la Contraloría de Bogotá D.C., adoptó la Política
de Tratamiento de Datos Personales.
Que la Ley 1712 de 2014 expedida por el Congreso de
la república, tiene por objeto regular el derecho de ac-
ceso a la información pública, los procedimientos para
el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones
a la publicidad de información, y constituye el marco
general de la protección del ejercicio del derecho de
acceso a la información pública en Colombia.
Que de conformidad con el Decreto Único Reglamen-
tario No. 1078 de 2015, Título 9 Capítulo 1, Sección
2, Artículo 2.2.9.1.2.1 en su numeral 4 dene el com-
ponente Seguridad y Privacidad de la Información.
Que la resolución No. 070 de 2015 reglamenta el
Comité de Seguridad de la Información y Gobierno
en Línea- SIGEL de la Contraloría de Bogotá D.C.
y que en su Artículo tercero numeral 3 le establece
como función la de actualizar y mejorar el Sistema de
Gestión de Seguridad de la Información SGSI, en el
marco de la Estrategia de Gobierno en Línea al interior
de la Contraloría de Bogotá D.C.
Que para el cumplimiento de sus funciones, la Con-
traloría de Bogotá ha desarrollado e implementado
una plataforma tecnológica sobre la cual se registra,
procesa, transmite y almacena información mediante
los Activos de información que interactúan con la
ciudadanía y los funcionarios de la Contraloría y que
así mimo, se reconoce que la información que genera
es un activo valioso y un bien estratégico para llevar
a cabo el cumplimiento de sus funciones y que por lo
tanto requiere ser protegida y de un adecuado y se-
guro manejo de la misma para garantizar un óptimo
y oportuno servicio a la ciudadanía y funcionarios de
la Contraloría.
Que se hace necesario adoptar las Políticas de Segu-
ridad y Privacidad de la Información para efectos de
obligatoriedad en su cumplimiento, la cual forma parte
de la documentación que soporta el Sistema Integrado
de Gestión – SIG de la Contraloría de Bogotá.
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