Resolución Nº 006 de Secretaria de Educacion del Distrito - Sed, 23-12-2020
| Fecha de emisión | 23 Diciembre 2020 |
| Fecha de publicación | 29 Diciembre 2020 |
| Emisor | Secretaria de Educacion del Distrito - Sed |
| Número de Gaceta | 7007 |
RESOLUCIÓN N.º 006 de 23 de diciembre de 2020
Avenida El Dorado No. 66-63,
PBX 324 1000, Fax 315 3448,
www.educacionbogota.gov.co
Información: línea 195
“Por la cual se incorporan, modifican y eliminan del Manual de Procesos y Procedimientos de la
SED, documentos de diferentes áreas y se dictan otras disposiciones”.
EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN DEL DISTRITO
En uso de sus facultades legales, en especial la conferida en la Resolución 1340 del 23
de julio de 2015 y,
CONSIDERANDO:
Que el Departamento Administrativo de la Función Pública, a través del Decreto 1499 del 11 de
septiembre de 2017 “
Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión
establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015
” en su artículo 2.2.22.3.9 indica que, en
las entidades autónomas, con regímenes especiales y en otras ramas del poder público, debe
implementarse el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG-
Que el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional, elaboró el Manual Operativo para
la implementación de MIPG, el cual en su capítulo 3.2.1.1 que habla sobre la “
Política de
Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos”,
establece que “
la adopción de una
gestión por procesos permite la mejora de las actividades de la administración pública orientada
al servicio público y para resultados”
Que la Alcaldía Mayor de Bogotá expidió el Decreto 807 del 24 de diciembre de 2019 “
Por medio
del cual se reglamenta el Sistema de Gestión en el Distrito Capital y se dictan otras
disposiciones
”.
Que mediante la Resolución No. 1540 del 30 de mayo de 2003 la Secretaría de Educación del
Distrito adoptó su Manual de Procedimientos, compuesto por: Procedimientos, Formatos e
Instructivos de Trabajo, la cual ha sufrido modificaciones parciales en el transcurso del tiempo,
situación que hace dinámicas las decisiones que se tomen en los actos administrativos de
modificación de dicho manual.
Que mediante la Resolución 002 del 3 de diciembre de 2015, suscrita por el Jefe de la Oficina
Asesora de Planeación, se incorporaron al Manual de Procedimientos los Macroprocesos de la
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Continuación de la Resolución “Por la cual se incorporan, modifican y eliminan del Manual de
Procesos y Procedimientos de la SED, documentos de diferentes áreas y se dictan otras
disposiciones”.
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Secretaría de Educación del Distrito y que a partir de esa fecha se denomina “Manual de
Procesos y Procedimientos”.
Que la Oficina Asesora de Planeación de conformidad con la función establecida en el literal N)
Coordinar con las dependencias de
la SED la elaboración y actualización de los Manuales de Procesos y Procedimientos de acuerdo
con la metodología que se acoja y proyectar los actos administrativos para su adopción”.
el Despacho del Secretario debe:
“Liderar la formulación, implementación y mejoramiento
continuo del Sistema de Control Interno de la Secretaría y del Sistema de Gestión de Calidad”.
Que mediante el artículo primero de la Resolución 1340 del 23 de julio de 2015, el Secretario de
Educación delegó “
en el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación la facultad para la
suscripción de los actos administrativos que se requieran para aprobar las modificaciones,
adiciones y eliminaciones de documentos que hacen parte del manual de procesos y
procedimientos de la SED”.
Que en caso de que las áreas identifiquen la necesidad de intervenir sus documentos con el fin
de eliminarlos, complementarlos o mejorarlos, deberán solicitar a la Oficina Asesora de
Planeación, la asesoría y el acompañamiento en el levantamiento y documentación, por medio
de comunicación escrita.
Que en desarrollo de lo delegado en la Resolución 1340 de 2015, la Oficina Asesora de
Planeación únicamente expedirá los actos administrativos que formalicen cualquier tipo de
afectación a los documentos del manual de procesos y procedimientos de la SED previa solicitud
y aprobación del directivo del área competente, documentos que hacen parte integral de esta
resolución.
Que aplicando el mejoramiento continuo, conforme a los requerimientos de las áreas de la
Entidad relacionados con la actualización de sus documentos y tomando como base los
productos entregados en el marco del contrato de consultoría 1351 en la vigencia 2017, cuyo
objeto fue “
Realizar el diagnóstico de la situación actual, el diseño y/o rediseño de los procesos
estratégicos, misionales y de apoyo del nivel central, acorde con el direccionamiento estratégico
de la secretaría de educación
”, se considera pertinente afectar (entendiéndose por esto que se
incorporan, modifican y/o eliminan) varios documentos, los cuales serán detallados en la parte
resolutiva del presente acto administrativo, correspondientes a: 10 caracterizaciones de
procesos modificadas, 40 procedimientos eliminados, 50 procedimientos incorporados, 2
procedimientos modificados, 27 formatos eliminados, 34 formatos incorporados, 5 formatos
modificados, 1 guía – metodología eliminada, 4 guías – metodologías incorporadas, 6
instructivos eliminados, 6 instructivos incorporados, 1 manual eliminado y 1 manual incorporado.
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Continuación de la Resolución “Por la cual se incorporan, modifican y eliminan del Manual de
Procesos y Procedimientos de la SED, documentos de diferentes áreas y se dictan otras
disposiciones”.
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Que la Oficina Asesora de Planeación estima conveniente señalar que, en lo sucesivo y hasta
que finalice el proceso de la actualización del manual de procesos y procedimientos, continuará
modificando la estructura de los códigos de los documentos obedeciendo a la supresión de los
macroprocesos.
Que la Secretaría de Educación del Distrito cuenta con el aplicativo ISOLUCION, el cual contiene
todos los documentos del Manual de Procesos y Procedimientos y del Sistema de Gestión de la
Entidad, al cual pueden acceder usuarios internos y externos por medio de la página web
www.educacionbogota.edu.co para la consulta de la documentación legal y vigente.
En mérito de lo anteriormente expuesto el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación:
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: MODIFICAR el manual de procesos y procedimientos de la Secretaría
de Educación del Distrito afectando los documentos de las siguientes áreas - procesos:
1. OFICINA DE CONTROL INTERNO
PROCESO EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
TIPO DE
DOCUMENTO
CÓDIGO
ANTIGUO
CÓDIGO
NUEVO
NOMBRE
VERSIÓN
TIPO DE
AFECTACIÓN
Caracterización
NA
016-CP-001
Evaluación de la
Gestión
2
Modificación
2. OFICINA ASESORA JURÍDICA
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
TIPO DE
DOCUMENTO
CÓDIGO
ANTIGUO
CÓDIGO
NUEVO
NOMBRE
VERSIÓN
TIPO DE
AFECTACIÓN
Caracterización
NA
06-CP-001
Gestión Jurídica
2
Modificación
Procedimiento
16-02-PD-
008
NA
Gestionar el Cobro
de Cartera de
Deudas
Susceptibles de
Cobro Persuasivo
1
Eliminación
Procedimiento
NA
06-PD-007
Gestionar el Cobro
de Cartera de
Deudas
Susceptibles de
Cobro Persuasivo
1
Incorporación
(Reemplaza el
procedimiento 16-
02-PD-008
Gestionar el
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