Resolución Nº SDH - 000194 DE 2021 de Secretaria Distrital de Hacienda - Sdh, 18-03-2021
| Fecha de publicación | 25 Marzo 2021 |
| Fecha de emisión | 18 Marzo 2021 |
| Emisor | Secretaria Distrital de Hacienda - Sdh |
| Número de Gaceta | 7086 |
“Por medio de la cual se aprueba el Sistema Integrado de Conservación documental -
SIC de la Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá D.C."
EL SECRETARIO DISTRITAL DE HACIENDA
En uso de las facultades conferidas en el artículo 11 del Acuerdo 06 de 2014,
expedido por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, los literales o) y
u) del artículo 4 del Decreto Distrital 601 de 2014, modificado por el artículo 1° del
CONSIDERANDO
Que el artículo 46 de la Ley 594 de 2000 establece que los archivos de la Administración
Pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las
fases del ciclo vital de los documentos.
Que el artículo1 del Acuerdo 006 de 2014, expedido por el Consejo Directivo del Archivo
General de la Nación, “Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 de la
Ley 594 de 2000”, señala que la implementación del SIC tiene como finalidad garantizar
la conservación y preservación de cualquier tipo de información independientemente del
medio o tecnología con la cual se haya elaborado, manteniendo atributos tales como la
unidad, integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad, accesibilidad, de
toda la documentación de una entidad desde el momento de la producción durante su
periodo de vigencia, hasta su disposición final, de acuerdo con la valoración documental.
Que el artículo 3 del citado Acuerdo define el Sistema Integrado de Conservación como el
“conjunto de planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de conservación
documental y preservación digital, bajo el concepto de archivo total, acorde con la política
de gestión documental y demás sistemas organizacionales tendientes a asegurar el
adecuado mantenimiento de cualquier tipo de información independiente del medio o
tecnología con la cual se haya elaborado, conservando atributos tales como unidad,
integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad, desde el
momento de su producción y/o recepción, durante su gestión hasta su disposición final,
es decir, en cualquier etapa de su ciclo vital”.
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