Resolución número 00436 de 2022, por la cual se adiciona el Manual de Funciones y de Competencias Laborales del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social
| Emisor | Departamentos Administrativos - Departamento Administrativo Para La Prosperidad Social |
| Número de Boletín | 51972 |
La Directora del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, en uso de las facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015, por el artículo 10 del Decreto 2094 de 2016, y
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 122 establece que "No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente" .
Que mediante el Decreto número 1664 del 6 de diciembre de 2021, se modificó la planta de personal del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, establecida mediante el Decreto número 4966 del 30 de diciembre de 2011, modificado mediante los Decretos número 2582 del 13 de diciembre de 2012, número 2562 del 30 de diciembre de 2015 y número 2095 del 22 de diciembre de 2016; suprimiendo y creando unos empleos.
Que mediante el Decreto número 1663 del 6 de diciembre de 2021, se modificó el Decreto número 2094 del 22 de diciembre de 2016, modificando la estructura del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, ampliando las funciones de la Subdirección General de Programas y Proyectos y fortaleciendo la Dirección de Transferencias Monetarias con dos (2) subdirecciones técnicas: Subdirección de Transferencias Monetarias Condicionadas y Subdirección de Transferencias Monetarias no Condicionadas.
Que mediante la Resolución número 1602 del 1º de julio de 2014, se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.
Que mediante la Resolución número 02664 del 29 de diciembre de 2020, corregida mediante la Resolución número 00843 del 10 de mayo de 2021 y modificada mediante
la Resolución número 02873 de 7 diciembre 2021, se actualizó el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, adoptado mediante la Resolución número 1602 de 2014 y, a su vez, derogó las Resoluciones número 4420 del 31 de diciembre de 2015, número 00081 del 19 de enero de 2016, número 01861 del 8 de julio de 2016, número 03899 del 30 de diciembre de 2016, número 03174 del 28 de diciembre de 2018, número 00211 del 5 de febrero de 2020, número 01412 del 5 de agosto de 2020, y número 01976 del 3 de noviembre de 2020.
Que el Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015, "Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública", en el artículo 2.2.2.6.1, establece:
"Los organismos y entidades a los cuales se refiere el presente Título expedirán el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales describiendo las funciones que correspondan a los empleos de la planta de personal y determinando los requisitos exigidos para su ejercicio.
La adopción, adición, modificación o actualización del Manual Específico se efectuará mediante resolución interna del jefe del organismo o entidad, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el presente Título. (...)".
Que corresponde al Director del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, expedir el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleos de la Planta de Personal de la entidad, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Que en cumplimiento de lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 2.2.2.6.1 del Decreto número 1083 del 26 de mayo de 2015, el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, previo a la publicación del acto administrativo que adiciona el Manual de Funciones y Competencias y de su estudio técnico, en aplicación del numeral 8 del artículo 8º de la Ley 1437 de 2011, adelantó el proceso de consulta en todas sus etapas con sus organizaciones sindicales, con el propósito de dar a conocer el alcance de la modificación, escuchando sus observaciones e inquietudes.
Que, en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Adicionar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales adoptado mediante Resolución número 1602 del 1º de julio de 2014, actualizado mediante Resolución número 02664 del 29 de diciembre de 2020, corregida mediante Resolución número 00843 del 10 de mayo de 2021 y modificado mediante Resolución número 02873 de 7 diciembre 2021, los siguientes perfiles para los empleos que conforman la planta de personal del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, así:
II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TRANSFERENCIAS MONETARIAS CONDICIONADAS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el seguimiento y la evaluación de los planes, programas, estrategias y proyectos de la dependencia y atender las peticiones, quejas, reclamos, consultas y demás solicitudes de los usuarios y/o beneficiarios, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos por la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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Orientar y realizar las actividades requeridas en la atención al usuario y verificar el cumplimiento de los procesos y procedimientos relacionados con la respuesta a las tutelas, peticiones, quejas y reclamos y su registro en el sistema de gestión documental, de acuerdo con los procedimientos institucionales establecidos y la normatividad vigente.
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Proyectar y tramitar las respuestas a las peticiones y consultas radicadas por los usuarios de los programas de la dependencia, con el propósito de brindar atención al ciudadano, de acuerdo con los lineamientos de la entidad y normatividad vigente.
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Desarrollar las actividades durante el ciclo operativo, con el fin de cumplir las metas de la Dependencia, conforme con las directrices impartidas, el manual operativo y los lineamientos institucionales.
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Proponer y ejecutar recomendaciones y acciones de mejora que deban adoptarse para el logro de los objetivos, en el marco de los planes establecidos y de acuerdo con los lineamientos institucionales y procedimientos vigentes.
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Diseñar e implementar estrategias de capacitación para los servidores responsables de la atención al ciudadano y verificar el cumplimiento de los procedimientos en el trámite de las peticiones y consultas, de acuerdo con la normatividad vigente, los documentos operativos aplicables y lineamientos de la entidad.
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Generar mecanismos de articulación con los diferentes actores que participan en el desarrollo de los programas a cargo de la dependencia, con el fin de contribuir al cumplimiento de los resultados esperados de la gestión de los programas, de acuerdo con los lineamientos de la entidad y el marco legal vigente.
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Revisar las guías, informes, presentaciones y orientar en la realización de sus modificaciones de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos.
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Proyectar conceptos con el fin de aportar criterios profesionales relacionados con las áreas de su competencia, de acuerdo con la reglamentación vigente y las metas institucionales.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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Diseño y formulación de políticas públicas, planes, programas y proyectos.
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Metodologías de seguimiento y evaluación de políticas públicas, planes, programas y proyectos.
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Instrumentos de focalización del gasto público.
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Documentos Conpes aplicables.
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Vulnerabilidad, pobreza extrema y políticas sociales.
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Índices para la medición de la pobreza en Colombia.
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Conocimientos sobre grupos de especial protección constitucional.
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Políticas sobre protección social (Transferencias monetarias).
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Generación de capacidades.
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Estadística básica.
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Enfoque diferencial: Grupos de especial protección constitucional.
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Enfoque poblacional (Intervención en población vulnerable).
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Interpretación y análisis de texto.
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Técnicas de generación de informes técnicos y documento.
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Sistema de Gestión Integral.
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Sistema de Gestión Documental.
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