Resolución número 069 de 2023, por la cual se crea y reglamenta la ventanilla única de radicación de la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana - CIAC S. A.
| Emisor | Sociedades De Economia Mixta - Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana |
| Número de Boletín | 52473 |
El Gerente General (e) de la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S. A. - CIAC S. A., en uso de sus atribuciones estatutarias y en especial las contenidas en el Acuerdo número 09 de 2016 "por el cual se adoptan los Estatutos Internos de la CIAC S. A." y,
CONSIDERANDO:
Que mediante el Decreto Legislativo número 1064 de 1956 "Por el cual se autoriza la fundación de una entidad para la explotación comercial de la industria aeronáutica" se creó la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S. A. - CIAC S. A. (en adelante CIAC S. A.); la cual fue reorganizada mediante el Decreto número 2352 de 1971, el cual establece en su artículo 1º que: "(... ) se organizará como Sociedad de Economía Mixta con las características especiales señaladas en el presente decreto, con el objeto primordial de organizar, construir y explotar centros de reparación, mantenimiento y servicios de aviones y posteriormente construcción de los mismos.(...)".
Que al ser una Entidad descentralizada del orden nacional bajo la forma de Sociedad de Economía Mixta con régimen de Empresa Industrial y comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Defensa Nacional, el objeto social de la Corporación se circunscribe a "organizar, construir y explotar centros de reparación, entrenamiento aeronáutico, mantenimiento y ensamblaje de aeronaves y sus componentes y la importación, comercialización y distribución de repuestos, piezas, equipos y demás elementos necesarios para la prestación de servicios aeronáuticos" .
Que de conformidad con el artículo 27 del Acuerdo número 09 de 2016 "Por el cual se adopta la reforma a los Estatutos Internos de la CIAC S. A." , esta tendrá un Gerente General, agente del Presidente de la República, de su libre nombramiento y remoción, quien será el representante legal de la entidad.
Que la Ley 594 de 2000, por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones, señala en el artículo 2º: "Ambito de aplicación. La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley", por lo tanto, la CIAC S. A. está en la obligación de acatar dicha norma.
Que la Ley 594 de 2000, establece en su artículo 21 que "las entidades deberán elaborar programas de gestión documental pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías en cuya aplicación deberán observarse los principios y los procesos archivísticos".
Que el Acuerdo número 060 de 2001 del Archivo General de la Nación, por medio del cual se establecen pautas. para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, señala en su artículo 3º: "Las Entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de radicación que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos. Cuando existan regionales deberán contar con unidades de radicación en cada una de sus sedes (...).".
Que en atención a lo consagrado en el artículo 23 de la Constitución Política de Colombia "Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución".
Que, por lo anterior, mediante la Resolución número 199 del 22 de diciembre de 2022, resultó necesario establecer las directrices institucionales, implementando las nuevas disposiciones y prácticas administrativas en el reglamento interno para la recepción, tramite y respuesta de las Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Denuncias y Felicitaciones
(PQRSDF) presentadas ante la CIAC S. A.".
Que la Ley 1581 .de 2012 "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" desarrolla el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales que lo involucren, así como el derecho a la información, constituyéndose en el marco general de la protección de los datos personales en Colombia.
Que, por lo anterior, mediante la Resolución número 013 del 25 de enero de 2023, resultó necesario establecer las directrices institucionales, implementando las nuevas disposiciones y políticas, "por medio de la cual se adopta la política para el tratamiento de datos personales de la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S. A. - CIAC
S. A., se designa al oficial de protección de datos personales y se deroga la Resolución número 166 de 2016".
Que de conformidad con la normatividad citada, resulta necesario crear y reglamentar la Ventanilla Única de Radicación de la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S. A. - CIAC S. A., como aquella unidad de gestión documental que integrará los lineamientos y procedimientos generales para la adecuada administración de las comunicaciones oficiales y todos los documentos desde su recepción, registro, radicación y respuesta emitidos por la Entidad, optimizando el recurso humano, físico y tecnológico, ofreciendo una trazabilidad y mejora continua al proceso documental, desde su distribución, conservación, clasificación, descripción y hasta su disposición final en aplicación de las herramientas de gestión documental y normatividad vigente.
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