Resolución orgánica 5587
| Emisor | Varios - Contraloría General de la República |
| Número de Boletín | 45591 |
El Contralor General de la República, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, y
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el numeral 2 del artículo 35 del Decreto-ley 267 de febrero 22 de 2000 corresponde al Despacho del Contralor General, entre otras funciones, la de adoptar políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría General de la República, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal otorgada por la Constitución y la ley;
Que la Ley 527 de 1999 define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, entre ellos el correo electrónico;
Que el correo electrónico es un servicio de carácter estratégico en la entidad y una herramienta de utilidad en el trabajo diario;
Que se debe reglamentar para los usuarios internos el procedimiento de utilización del correo electrónico en la entidad;
Que en desarrollo del proyecto ISO 9000 versión 2000, se deben estandarizar los procesos, dentro de los cuales se encuentra el uso de recursos informáticos;
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Reglamentar la administración, operación y uso del correo electrónico como un instrumento de comunicación organizacional para facilitar el intercambio de información de los funcionarios de la Contraloría General de la República.
Para efectos de la presente resolución, se entiende por:
Correo electrónico: Nombre genérico para toda comunicación no interactiva de texto, datos, imágenes o mensajes de voz, que tiene lugar entre un remitente y los destinatarios designados, y que se desarrolla en sistemas que utilizan enlaces de telecomunicación.
MB: Forma abreviada que se utiliza para escribir Mega Byte, que es el espacio necesario para guardar en un computador, un millón cuarenta y ocho mil quinientos setenta y seis caracteres.
Recipiente de correo: Este término cobija a los diferentes objetos que se pueden crear y administrar mediante el servicio de correo electrónico, a saber: Buzones, recipientes personalizados, fólderes públicos y listas de distribución.
Buzón: También conocido como cuenta de correo, es un receptáculo exclusivo, asignado en el servidor para almacenar los mensajes y archivos adjuntos enviados por otros usuarios internos o externos a la Contraloría General de la República.
Recipiente personalizado: Es un apuntador a una dirección de correo electrónico, externa a la Contraloría General de la República.
Fólder público: Este recipiente almacena mensajes e información que se puede compartir por los usuarios a quienes se designe.
Lista de distribución: Es un recipiente de correo que agrupa otros recipientes, con el fin de facilitar el envío de información.
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