Resolución orgánica 5631
| Emisor | Varios - Contraloría General de la República |
| Número de Boletín | 45797 |
El Contralor General de la República, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, y
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el numeral 2, artículo 35 del Decreto-ley número 267 de febrero 22 de 2000, corresponde al Despacho del Contralor General, entre otras funciones, la de adoptar políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría General de la República, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal otorgada por la Constitución y la ley;
Que los recursos informáticos son bienes de carácter estratégico para mejorar el nivel de productividad de la Entidad y herramientas de utilidad en el trabajo diario;
Que el número de microcomputadores, incluidos computadores de escritorio y portátiles, licencias de ofimática, impresoras, escáner, unidades de CD/RW y demás tipos de equipos de cómputo con que cuenta la Entidad, son insuficientes para cubrir la las necesidades de las diferentes dependencias;
Que el Programa de Modernización requiere de equipos de cómputo con un mínimo de características técnicas para su implementación y operación;
Que a través de dicho Programa no se podrá satisfacer el ideal de un microcomputador por funcionario; sin embargo, se cubrirá un alto porcentaje de las necesidades de la Entidad y se hace necesario crear mecanismos para compartir los recursos informáticos y optimizar su uso y que todos los funcionarios tengan acceso a ellos;
Que hay cierto grado de incompatibilidad de formatos en el intercambio de la información generada por los tipos de software, de ofimática Microsoft Office y Lotus SmartSuite, especialmente la información del tipo Office que proviene de afuera de la Entidad y no existen las suficientes licencias y software instalados en los microcomputadores para poder leerlos y manejarlos y se hace necesario crear mecanismos para compartir estos recursos informáticos de ofimática y optimizar su uso y que todos los funcionarios tengan acceso a ellos;
Que se debe reglamentar los criterios de distribución de recursos informáticos y su aplicación con fines de redistribución de los existentes y de los que se adquieran;
Que se hace necesario regular la redistribución de microcomputadores y demás equipos de cómputo que posea la Entidad, para generar equidad en las dependencias en el uso de estos recursos públicos;
Que la Resolución 03992 de marzo 7 de 1997 creó el Comité de Sistemas de la Contraloría General de la República;
Que la Resolución Orgánica 5587 de junio 8 de 2004, implementa la administración, operación y uso del correo electrónico en la Contraloría General de la República;
En mérito de lo expuesto, este Despacho
RESUELVE:
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