Resolución organizacional número ogz-0628-2017 de 2017, por la cual se aprueban las Tablas de Retención Documental-Versión 4.2 en la Contraloría General de la República - 12 de Octubre de 2017 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 695013941
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Resolución organizacional número ogz-0628-2017 de 2017, por la cual se aprueban las Tablas de Retención Documental-Versión 4.2 en la Contraloría General de la República

Texto Original (Diario Oficial de Colombia) Citas 16 Citado por Relacionados
Vincent
EmisorVarios - Contraloría General de la República
Número de Boletín50384

El Contralor General de la República, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las contenidas en el artículo 35 del Decreto número 267 de 2000 y el artículo 8º del Acuerdo número 004 de 2013 del Archivo General de la Nación,

CONSIDERANDO:

Que mediante la Ley 80 de 1989 se crea el Archivo General de la Nación, como ente rector de la política archivística a nivel nacional, que debe velar por la organización, conservación y difusión del patrimonio documental del país;

Que la Ley 594 de 2000 establece en su artículo 24 la obligatoriedad para las entidades del Estado de elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental;

Que el Decreto número 2609 de 2012 reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado, en el cual indica en su artículo 8º que uno de los instrumentos archivísticos para la gestión documental es las tablas de retención documental;

Que mediante Acuerdo número 041 del 5 de mayo de 2000, emitido por el Archivo General de la Nación, se aprueba las tablas de retención documental presentada por la Contraloría General de la República;

Que el Acuerdo número 038 de 2002 del Archivo General de la Nación, por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000, establece que el servidor público será responsable de la adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones;

Que el Acuerdo número 042 de 2002 del Archivo General de la Nación, establece los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el inventario único documental y se desarrollan los...

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