RESOLUCION 172 RD 3836
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 3836 14 SEPTIEMBRE 2007 |
| Emisor | Secretaria Distrital de Desarrollo Económico |
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 41 • Número 3836 • pP. 1-3 • 2007 • SEPTIEMBRE • 14
RESOLUCIONES DE 2007
SECRETARÍA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO
Resolución Número 172
(Septiembre 11 de 2007)
«Por la cual se autorizan los cargos responsables
de firmar las comunicaciones oficiales y se adoptan
los códigos y siglas de las dependencias de la
Secretaría Distrital de Desarrollo Económico”.
LA SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO
ECONÓMICO
En uso de sus atribuciones legales y reglamenta-
rias, en especial de las conferidas en los artícu-
los 23 y 78 del Acuerdo 257 de 2006 y en el
artículo 5 del decreto 552 de 2006,
CONSIDERANDO:
Que el artículo 8° de la ley 594 de 2000 “por medio de
la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan
otras disposiciones”, incluyó a los archivos de las en-
tidades del orden distrital dentro de la clasificación de
los archivos territoriales.
Que la ley 594 de 2000, en su artículo 10º indicó que
“la creación de los archivos contemplados en los artí-
culos 8º y 9º de esta ley, así como los archivos de
los organismos de control y de los organismos autóno-
mos será de carácter obligatorio”.
Que de conformidad con el artículo 3 del Acuerdo No.
060 de 2001“Por el cual se establecen pautas para la
administración de las comunicaciones oficiales en las
entidades públicas y las privadas que cumplen fun-
ciones públicas”, expedido por el Archivo General de
la Nación, “las entidades deberán establecer de acuer-
do con su estructura, la unidad de correspondencia que
gestione de manera centralizada y normalizada, los
servicios de recepción, radicación y distribución de sus
comunicaciones, de tal manera, que estos procedimien-
tos contribuyan al desarrollo del programa de gestión
documental y los programas de conservación, integrán-
dose a los procesos que se llevarán en los archivos de
gestión, centrales e históricos…”.
Que el artículo 4 del mencionado acuerdo establece
las firmas responsables, indicando que “toda entidad
debe establecer en los manuales de procedimientos
los cargos de los funcionarios autorizados para firmar
la documentación con destino interno y externo que
genere la institución. Las unidades de corresponden-
cia velarán por el estricto cumplimiento de estas dis-
posiciones, radicando solamente los documentos que
cumplan con lo establecido”.
Que el artículo 7 del Acuerdo 060 de 2001 indica que
“para las comunicaciones internas de carácter oficial,
las entidades deberán establecer controles y procedi-
mientos que permitan realizar un adecuado seguimien-
to a las mismas, utilizando los códigos de las depen-
dencias, la numeración consecutiva y sistemas que
permitan la consulta oportunamente, ya sean éstos,
manuales o automatizados”.
Que el decreto 4124 de 2004 “Por el cual se reglamen-
ta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras
disposiciones relativas a los archivos privados” en su
artículo 2º establece las instancias de articulación del
Sistema Nacional de Archivos, indicando que “en el
nivel distrital el órgano coordinador es el Archivo Ge-
neral del Distrito; el órgano asesor el Consejo Distrital
de Archivos y los órganos ejecutores, los archivos de
las entidades públicas, archivos de las entidades pri-
vadas que cumplen funciones públicas, archivos pri-
vados de interés público y los demás archivos priva-
dos que acogiendo la normatividad relativa a los pro-
cesos archivísticos manifiesten su voluntad de hacer
parte del Sistema”.
Que el Concejo de Bogotá, mediante el Acuerdo 257
del 2006, artículo 75 , creó la Secretaría Distrital de
Desarrollo Económico, como un organismo de la Al-
caldía Mayor de Bogotá D.C., entidad que de confor-
midad con las normas anteriormente mencionadas debe
establecer los cargos de los funcionarios autorizados
para firmar la documentación con destino interno y
externo que genere la institución, y adoptar los códi-
gos y siglas de las distintas dependencias de la Se-
cretaría Distrital de Desarrollo Económico.
Que el artículo 26 del decreto 552 de 2006 “Por el cual
se determina la estructura organizacional, las funcio-
nes de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económi-
co, y se dictan otras disposiciones” estableció como
función general de todas las dependencias de la Se-
cretaría la de “responder por la clasificación, organiza-
ción y configuración de los archivos de gestión y su
transferencia al archivo central, conforme a las nor-
mas especiales que determine la materia”, circuns-
tancia que hace necesario expedir la presente resolu-
ción dirigida a autorizar los cargos responsables de
suscribir los documentos de la SDDE y a adoptar los
Códigos y siglas de cada dependencia.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1º.- Autorización de firmas responsables:
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