RESOLUCION 362 RD 5417
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 5417 21 AGOSTO 2014 |
| Emisor | SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, |
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 48 • Número 5417 • pP. 1-3 • 2014 • AGOSTO • 21
la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaría
General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., para que
efectúe los trámites administrativos a que haya lugar.
ARTÍCULO 6º-: La presente Resolución rige a partir
de la fecha de su expedición.
PUBLÍQUESE, NOTIFÍQUESE, COMUNÍQUESE Y
CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los diecinueve (19) días
del mes de agosto de dos mil catorce (2014).
MARTHA LUCÍA ZAMORA ÁVILA
Secretaria General
Resolución Número 362
(Agosto 19 de de 2014)
“Por la cual se reorganiza el Sistema Integrado
de Gestión en la Secretaría General de la Alcaldía
Mayor de Bogotá, Distrito Capital”.
LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA
MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL
En uso de sus facultades legales, en especial
las conferidas en el literal e) del artículo 23 del
Acuerdo 257 de 2006, los literales c), g) y j) del
artículo 8° del Decreto Distrital 267 de 2007 y sus
normas modicatorias, y el parágrafo único del
artículo 2° del Decreto Distrital 652 de 2011, y,
CONSIDERANDO:
Que el artículo 209 de la Constitución Política dispone
que “la función administrativa está al servicio de los
intereses generales y se desarrolla con fundamento en
los principios de igualdad, moralidad, ecacia, econo-
mía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la
descentralización, la delegación y la desconcentración
de funciones”. Igualmente, señala que “Las autorida-
des administrativas deben coordinar sus actuaciones
para el adecuado cumplimiento de los nes del Estado.
La administración pública, en todos sus órdenes, ten-
drá un control interno que se ejercerá en los términos
que señale la ley.”
Que la Ley 489 de 1998, “Por la cual se dictan normas
sobre la organización y funcionamiento de las entida-
des del orden nacional, se expiden las disposiciones,
principios y reglas generales para el ejercicio de las
atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del
artículo 189 de la Constitución Política y se dictan
otras disposiciones”, en sus Capítulos IV y VI, con-
sagra disposiciones sobre el Sistema de Desarrollo
Administrativo y el Sistema Nacional de Control Interno.
Que la Ley 87 de 1993, por la cual se dicta normas
para el ejercicio del Control Interno en las entidades y
organismos del Estado Colombiano, y en su artículo
6º determina: “El establecimiento y desarrollo del Sis-
tema de Control Interno en los organismos y entidades
públicas será responsabilidad del representante legal
o máximo directivo correspondiente. No obstante, la
aplicación de los métodos y procedimientos al igual
que la calidad, eciencia y ecacia del control interno,
también será de responsabilidad de los jefes de cada
una de las distintas dependencias de las entidades y
organismos”.
Que el artículo 5º del Decreto Nacional 1826 de 1994,
y el literal d) del artículo 5º del Decreto 2145 de 1999,
establecen las funciones del Comité de Coordinación
del Sistema de Control Interno.
Que el artículo 14 – del Comité Interno de Archivo –
del Decreto 2578 de 2012 “por el cual se reglamenta
el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red
Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de
2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la ad-
ministración de los archivos del Estado” establece que
las entidades territoriales en departamentos, distritos y
municipios establecerán mediante acto administrativo
un Comité Interno de Archivo, cuya función es asesorar
a la alta dirección de la entidad en materia archivística
y de gestión documental, denir las políticas, los pro-
gramas de trabajo y los planes relativos a la función
archivística institucional, de conformidad con la Ley
594 de 2000 y demás normas reglamentarias.
Que el parágrafo del citado artículo establece que
en las entidades del orden nacional las funciones del
Comité Interno de Archivos serán cumplidas por el
Comité de Desarrollo Administrativo establecido en el
Decreto 2482 de 2012.
Que los integrantes denidos a través del artículo 15
del citado Decreto son los mismos integrantes del
Comité del Sistema Integrado de Gestión.
Que el artículo 16 del Decreto 2578 de 2012 establece
las funciones del Comité Interno de Archivo y estas son
anes a las establecidas para el Comité del Sistema
Integrado de Gestión, toda vez que son instancias
asesoras que deben garantizar la implementación de
sistemas de gestión de manera coherente, organizada
y articulada.
Que el Departamento Administrativo de la Función
Pública expidió la Circular No. 1000-002 de 2007, en
la cual se establece que “Como quiera que la imple-
mentación del MECI 1000:2005 y la NTCGP 1000:2004
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