Resolución reglamentaria 0030 - 14 de Junio de 2006 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43237663

Resolución reglamentaria 0030

EmisorVarios - Contraloría General de la República
Número de Boletín46299

El Contralor General de la República, en uso de sus facultades constitucionales, legales y especialmente las conferidas por el Decreto-ley 267 de febrero 22 de 2000, y

CONSIDERANDO:

Que el numeral 2 del artículo 35 del Decreto-ley 267 de 2000 asigna las funciones al Despacho del Contralor General y señala que le corresponde ¿Adoptar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría General de la República, de conformidad con la Constitución y la ley¿;

Que la Ley 594 de julio 14 de 2000, ¿por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones¿, señala las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, en sus artículos 9° y 10 establecen la obligatoriedad de creación de los archivos para los organismos autónomos;

Que de conformidad con el literal e) del artículo de la Ley 594 de 2000 ¿El Archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nación, cuya protección es obligación del Estado, según lo dispone el Título I de los principios fundamentales de la Constitución Política¿;

Que el Acuerdo 12 de octubre 18 de 1995, que contiene el Reglamento General de Archivo expedido por el Archivo General de la Nación, señala en su artículo 4° ¿Cada entidad establecerá un Comité de Archivo mediante acto administrativo correspondiente, como un grupo asesor de la alta Dirección (...)¿;

Que en cumplimiento del Acuerdo mencionado, es necesario que la Contraloría General de la República conforme el Comité de Archivo y los Subcomités de Archivo de las Gerencias Departamentales con el fin de armonizar la Gestión Documental de la Entidad con la política archivística del Estado;

Que de conformidad con la decisión adoptada por el Comité de Archivo de la Contraloría General de la República según Acta número 001 de mayo 26 de 2005, se ordenó modificar la Resolución Orgánica número 05527 de noviembre 6 de 2003;

Que por lo anterior, el Contralor General de la República

RESUELVE:

Artículo 1º Establecer en la Contraloría General de la República las distintas clases de archivos con la siguiente denominación, así:
  1. Archivos de Gestión: Comprende toda la documentación...

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