RESOLUCION REGLAMENTARIA 024 RD 5888
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 5888 8 AGOSTO 2016 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5888 • pP. 1-36 • 2016 • AGOSTO • 8
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CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.
Resolución Reglamentaria
Número 024
(Agosto 4 de 2016)
“Por la cual se adopta el Procedimiento para la
actualización de los Instrumentos de Gestión
de Información Pública en la Contraloría de
Bogotá D.C.”
EL CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.
En ejercicio de sus atribuciones constitucionales
y legales, en especial las conferidas por el
Decreto Único Reglamentario 1081 de 2015 y el
CONSIDERANDO:
Que el artículo 74 de la Constitución Política dispone
que: “Todas las personas tienen derecho a acceder a
los documentos públicos salvo los casos que establez-
ca la ley. El secreto profesional es inviolable”.
Que de conformidad con los literales b) y l) del artículo 4
de la Ley 87 de 1993 “Por la cual se establecen normas
para el ejercicio de control interno en las entidades y
organismos del Estado y se dictan otras disposiciones”,
se deben implementar como elementos del sistema de
control interno institucional los procedimientos para
la ejecución de procesos, así como la simplicación y
actualización de normas y procedimientos.
Que la Ley 1712 de 2014 “Por medio de la cual se
crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acce-
so a la Información Pública Nacional y se dictan otras
disposiciones”, regula el derecho de acceso a la infor-
mación pública, los procedimientos para el ejercicio y
garantía del derecho y las excepciones a la publicidad
de información.
Que el Decreto 1081 de 2015 “Por medio del cual se
expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Pre-
sidencia de la República”, establece como instrumen-
tos para la gestión de información pública, el Registro
de Activos de Información, el Índice de Información
Clasicada y Reservada, el Esquema de Publicación
de Información y el Programa de Gestión Documental,
los cuales deben estar articulados mediante el uso
eciente de las tecnologías de la información y las
comunicaciones, siendo imperativo adoptarlos y actua-
lizarlos por medio de acto administrativo o documento
equivalente.
Que el 1 de diciembre de 2014, el Comité Interno de
Archivo de la Contraloría de Bogotá, D.C., aprobó el
Programa de Gestión Documental y el 14 de junio de
2016, se autorizó el Registro de Activos de Información,
el Índice de Información Clasicada y Reservada y el
Esquema de Publicación de Información Pública, los
cuales se encuentran disponibles en la página web
de la Entidad.
Que es pertinente adoptar un procedimiento dentro del
Proceso de Gestión Documental, para llevar a cabo
la actualización de los Instrumentos de Gestión de la
Información Pública en la Entidad, garantizando el
derecho de acceso a la información pública por parte
de personas interesadas, según los lineamientos y
restricciones establecidos en la ley.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar el siguiente procedi-
miento dentro del Proceso de Gestión Documental en
la Contraloría de Bogotá D.C.:
No. Documento Código Versión
1Procedimiento
para la
actualización de
los Instrumentos
de Gestión de
Información
Pública
PGD-014 1.0
ARTÍCULO SEGUNDO. Los Responsables de los Pro-
cesos del Sistema Integrado de Gestión y los directivos
de las dependencias productoras de la información,
son los garantes del contenido de los Instrumentos de
Gestión de Información Pública y sus correspondientes
actualizaciones.
ARTÍCULO TERCERO. Es responsabilidad de los Di-
rectores, Subdirectores, Jefes de Ocinas y Gerentes
velar por la administración y divulgación del procedi-
miento adoptado.
ARTÍCULO CUARTO. La presente Resolución rige
a partir de la fecha de su publicación y deroga las
disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D.C., a los cuatro (4) días del
mes de agosto de dos mil dieciséis (2016).
JUAN CARLOS GRANADOS BECERRA
Contralor de Bogotá D.C.
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