RESOLUCION REGLAMENTARIA 011 RD 4900
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 4900 31 MAYO 2012 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 46 • Número 4900 • pP. 1-2 • 2012 • MAYO • 31
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lo dispuesto en el presente acuerdo. Esta delegación
podrá recaer en los servidores públicos de los niveles
directivo y asesor de la Contraloría de Bogotá. Para
el caso de la contratación, la delegación procederá en
los términos autorizados por la ley.”
Que en cumplimiento de lo establecido en la resolución
reglamentaria 013 de 2005, la función para asignar,
reajustar y suspender el disfrute de la prima técnica
de los funcionarios que ejercen los cargos del nivel
profesional de la entidad, previa aprobación del co-
mité conformado para tal n, estaba delegada en el
Contralor Auxiliar de Bogotá.
Que considerando el conocimiento, cercanía y aptitu-
des de los servidores públicos de la Entidad, se hace
necesario delegar la función de asignar reajustar y
suspender el disfrute de la prima técnica de los funcio-
narios que ejercen los cargos del nivel profesional de la
entidad, previa aprobación del comité conformado para
tal n, al Director de Talento Humano de la Contraloria
de Bogotá D.C.
Que con fundamento en las disposiciones y circunstan-
cias anteriormente expuestas, y con el n de cumplir a
cabalidad con las funciones administrativas de resorte
del Contralor de Bogotá,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- Delegar en el Director de
Talento Humano de la Contraloria de Bogotá D.C., la
función de asignar, reajustar y suspender el disfrute
de la prima técnica de los funcionarios que ejercen
los cargos del nivel profesional de la entidad, previa
aprobación del Comité conformado para tal n.
ARTÍCULO SEGUNDO.- La presente resolución rige
a partir de la fecha de su publicación y deroga la re-
solución reglamentaria 013 de 2005.
ARTÍCULO TERCERO.- Acorde con los procedimien-
tos establecidos en el sistema de gestión de calidad;
efectúense las modicaciones pertinentes.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D.C., a los veintiocho (28) días
del mes de mayo de dos mil doce (2012).
DIEGO ARDILA MEDINA
Contralor de Bogotá, D.C.
Resolución Reglamentaria
Número 011
(Mayo 29 de 2012)
“Por la cual se adopta la nueva versión 3.0 del
Procedimiento para la Liquidación de Nómina.”.
EL CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.
En ejercicio de sus atribuciones legales y en
especial las que le conere el Acuerdo 361 de
2009 y
CONSIDERANDO:
Que el Acuerdo 361 de 2009 del Concejo de Bogotá
D.C. “Por el cual se organiza la Contraloría de Bo-
gotá, D. C., se determinan las funciones por depen-
dencias, se jan los principios generales inherentes
a su organización y funcionamiento y se dictan otras
disposiciones” en su artículo 6 establece: “En ejercicio
de su autonomía administrativa le corresponde a la
Contraloría de Bogotá, D.C., denir todos los aspectos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones en
armonía con los principios consagrados en la Consti-
tución, las leyes y en este Acuerdo”.
Que el numeral 9 del artículo 37 del Acuerdo 361 de
2009, consagra como una de las funciones de la Di-
rección de Planeación: “Realizar la revisión técnica de
los planes, documentos y procedimientos que adopte
la entidad, para asegurar la armonización, implemen-
tación y evaluación de los mismos”.
Que el Modelo Estándar de Control Interno – MECI,
adoptado en la Contraloría de Bogotá mediante la
Resolución Reglamentaria 013 de 2006, contiene
entre otros elementos de control del Subsistema de
Control de Gestión, los procedimientos conformados
por el conjunto de especicaciones, relaciones y or-
denamiento de tareas requeridas para cumplir con las
actividades de un proceso controlando acciones que
requiere la operación de la entidad de Bogotá, D.C. y
el manual de procedimientos como una guía de uso
individual y colectivo que permite el conocimiento de
la forma como se ejecuta o desarrolla su función ad-
ministrativa, propiciando la realización del trabajo bajo
un lenguaje común a todos los servidores públicos.
Que es necesario actualizar el procedimiento para
el cumplimiento de las funciones establecidas en el
artículo 44 del Acuerdo del Concejo de Bogotá No.
361 de 2009 y que tienen que ver con la Dirección de
Talento Humano.
Que mediante la Resolución Reglamentaria No. 002 de
enero 28 de 2011, se adoptó el procedimiento para la
Liquidación de Nómina y que hace parte de los proce-
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dimientos del Proceso de Gestión Humana, en especial
los desarrollados por la Dirección de Talento Humano.
Que atendiendo los requerimientos de la alta dirección,
se requiere modicar la responsabilidad de la rma
de la Resolución de asignación, reajuste o negación
de prima técnica para el nivel profesional, la cual se
venía haciendo por parte de la Contralora Auxiliar y
actualmente se ordena que esta actividad la ejerza
la Directora de Talento Humano; por tanto, es nece-
sario modicar el Procedimiento para la Liquidación
de Nómina, en la parte pertinente a prima técnica de
profesionales.
Que la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pú-
blica NTCGP 1000:2009 y la Norma Técnica NTC
ISO 9001:2008, establecen el enfoque por procesos
y en desarrollo del concepto de mejora contemplado
en estas normas, se requiere su modicación parcial.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- Adoptar la versión 3.0 del
Procedimiento para la Liquidación de Nómina, código
6006.
ARTÍCULO SEGUNDO.- Delegar en la Dirección de
Planeación, en coordinación con la Dirección de Ta-
lento Humano, velar por el mejoramiento continuo del
procedimiento adoptado.
ARTÍCULO TERCERO.- Es responsabilidad de los
Directores, Subdirectores y Jefes de Ocinas, velar
por la administración y divulgación del procedimiento
reglamentado a través de la presente resolución.
ARTÍCULO CUARTO.- La presente Resolución Re-
glamentaria rige a partir de la fecha de su publicación
y deroga, el numeral 4 del artículo 2 de la Resolución
Reglamentaria No. 002 de enero 28 de 2011 y las
disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D.C., a los veintinueve (29) días
del mes de mayo de dos mil doce (2012).
DIEGO ARDILA MEDINA
Contralor de Bogotá, D.C.
HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN
No. DEL ACTO
ADMINISTRATIVO QUE LO
ADOPTA Y FECHA
NATURALEZA DEL CAMBIO
1.0 R.R. No. 23 de noviembre 23
de 2007.
Se modicó el objetivo del procedimiento, así: Estandarizar las actividades
a seguir en el proceso de preparación y liquidación de la nómina de los
funcionarios de la Contraloría de Bogotá, D.C., de conformidad con la
normas legales vigentes.
Producto del ajuste a las actividades del procedimiento se modicó el
alcance del mismo.
Se ajustó la base legal actualizando acuerdos.
Se ajustaron algunas actividades del procedimiento y se establecieron
puntos de control.
Se eliminó el anexo 3 relacionado con información dirigida a la Auditoría
Fiscal, en consecuencia se ajustó la numeración de los mismos.
2.0 R.R. 002 de enero 28 de 2011
En el numeral 7.6- Asignación de prima técnica para el nivel profesional,
en la actividad 16, en la columna de “responsable” se cambia el término
CONTRALOR AUXILIAR por DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO
HUMANO, igualmente se requirió ajustar desde la actividad 12 a la 19,
según la modicación solicitada.
Se ajusta el anexo No. 16, en el sentido que quien rma la Resolución,
es el Director de Talento Humano.
3.0 R.R. 011 de mayo 29 de 2012
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PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE NOMINA
CÓDIGO PROCEDIMIENTO: 6006
VERSIÓN 3.0
Fecha: 15 DE MAYO DE 2012
1. OBJETIVO
Estandarizar las actividades a seguir en el proceso de
preparación y liquidación de la nómina de los funciona-
rios de la Contraloría de Bogotá D.C., de conformidad
con las normas legales vigentes.
2. ALCANCE
2.1. Liquidación de nómina: El procedimiento inicia
con el registro en el aplicativo de liquidación de nómina,
fechas del período a liquidar, actos administrativos y
demás novedades que afectarán la nómina y termina
cuando el profesional de la Subdirección realiza el
cierre denitivo de la nómina.
2.2. Liquidación de horas extras: El procedimiento
inicia con la recepción y registro en el aplicativo de
correspondencia de las horas extras y termina con el
archivo del memorando de comunicación en la hoja
de vida del funcionario.
2.3. Descansos compensatorios. El procedimiento
inicia con la solicitud por parte s a que tenga derecho
y termina cuando se archiva copia del memorando en
la hoja de vida del funcionario.
2.4. Asignación y liquidación de la bonicación
por servicios prestados: El procedimiento inicia
cuando se genera el reporte mensual de los funcio-
narios a quienes debe reconocérseles la Bonicación
por Servicios Prestados y termina con el archivo de
la resolución y el memorando de comunicación en la
Hoja de Vida de cada uno.
2.5. Asignación de prima técnica para el nivel
directivo y asesor: El procedimiento inicia con la
elaboración del proyecto de resolución de asignación
de prima técnica y termina con la entrega de la hoja de
ruta y soportes a la Subdirección de Talento Humano
y archivo en la Hoja de Vida del funcionario.
2.6. Asignación de prima técnica para el nivel pro-
fesional: El procedimiento inicia cuando el funcionario
de la Contraloría presenta la solicitud para el recono-
cimiento, asignación y/o reajuste de la prima técnica
y termina cuando se archiva copia de la resolución en
la respectiva carpeta y el memorando en la Hoja de
Vida del funcionario.
2.7. Descuentos de nómina por embargo y libran-
zas: El procedimiento inicia cuando la Subdirección de
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