RESOLUCION REGLAMENTARIA 028c RD 3356
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 3356 7 JULIO 2005 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 39 • Número 3356 • pP. 1-521 • 2005 • JULIO • 7 521
34 Jefe Oficina
Asesora Jurídica
(OAJ)
Revisa, apru eba con su pie de firma y
remite el pro yecto de auto pa ra
consideración del Contralor o
Contralor Auxiliar.
Según la dele gación de
facultades
Al Despacho del Contralor se
remite a través de la Dirección
de Apoyo al Despacho.
35 Contralor o
Contralor Auxi liar Revisa proyecto de auto, solicita
ajustes de ser nece sario y firma. Según la dele gación de
facultades
36 Contralor o
Contralor Auxi liar Devuelve a la Oficina Asesora
Jurídica e l auto firmad o. Si firma el Contralor, devuelve
el auto la D. de Apoyo al
Despacho.
37 Profesional
universitario o
Técnico OAJ
Radica, coloca nú mero y fecha al
auto y lo allega al expediente Auto que resuelve el recurso de
apelación El número se co loca de
acuerdo con el orden del libro
radicador
38 Profesional
universitario o
Técnico OAJ
Notifica auto
Elabora memorando para devolver el
expediente.
Constancia de noti ficación.
39 Jefe Oficina
Asesora Jurídica Remite expediente a la Oficina
Asesora de A suntos Dis ciplinarios
40 Secretari a
(Oficina Asesora
de Asuntos
Disciplinarios)
Recepcion a expediente con au to de
segunda instancia y lo pasa al
profesional asignado para lo
pertinente.
41 Profesional
Especializado y
Universitari o
Practica las pruebas decretadas Declaración. (*) Anexo 22
Actas de Visita Especial. (*)
Anexo 23
• Se diligenciarán los
demás formatos requeridos
para la práctica de las
mismas.
• El término probatorio no
excederá d e 90 días.
22 Secreta ría Elabora Auto d e Nombramient o y
Designación de Apoderad o para la
firma.
23 Jefe Ofi cina Firma Auto Nombram iento y
Designación de Apoderad o Auto Nombram iento y/o
Designación de Apoderado de
oficio. (*) Anexo 19
24 Secretaria Notifica Auto de Nombramiento y
Designación, posesiona al apoderado
y notifica el Auto d e Cargos.
Se efectúa la posesión
mediante acta
25 Secreta ria Recep ciona descar gos y remite al
profesional 10 días para presentar los
descargos.
26 Profesional
Especializ ado y
Universitario
Evalúa escrit o de descargos,
proyecta Auto Decretando o Negando
Pruebas.
27 Jefe Oficina Revisa y firma el Auto Auto de Pruebas. (*) Anexo 11
28 Secretaria Proyect a y elabora c itaciones y
notifica Citación Notificación. (*) Anexo 5
Edicto. (*) Anexo 14 Si el Auto es decretando las
pruebas se comunica al
disciplinado o al apoderado.
29 Secretaria Recepciona el escrito de
presentació n de recurso de apelación
y remite al profesi onal.
30 Profesional
Especializ ado y
Universitario
Proyecta Auto Concediendo
Apelación
31 Jefe Oficina Revisa y firma el Auto Auto que concede un Recurso de
Apelación. (*) Anexo 27
32 Secretaria Proyecta memorando trasladando el
expediente a se gunda instancia
33 Profesional
especializado o
universitar io
(Oficina As esora
Jurídica)
Sustancia y proyecta el auto que
resuelve el recurso de ap elación
Incorpora al expediente la
documentació n de las actuacio nes
surtidas.
g
17 Jefe Oficina Verificación, análisis y evaluación.
Auto de suspensión provisional Art.
157 Ley 734 de 2002
Auto de suspens ión provisional
Anexos 31
Memorando diri gido a la segunda
instancia con la finalidad de ser
consultado – An exo 32
Auto revocando la sus pensión
provisional – A nexo 33.
Este auto lo exp ide la segunda
instancia.
18 Profesional
Especializado y
Universitario
Evalúa y proyecta Auto de Archivo o
Auto de Cargos Auto de Cargos - Anexo 34
Auto de reconoc imiento del
apoderado - Ane xo 15
Constancia de presentación
personal del pod er - Anexo 16
Auto de Sustit ución de poder -
Anexo 17
Auto que Niega la Sustitución -
Anexo 18
Estos registros se pueden
presentar en cu alquier etapa
del proceso
19 Jefe Oficina Revisa, aprueba y firma A uto de
Archivo o Auto de Cargos Auto de Archivo de Indagación
Preliminar. (*)Anexo 24
Auto de Archivo de Investigación
Disciplinaria. (*)Anexo 26
Auto de Cargos . (*)Anexo 30
20 Secr etaría Elabor a las citaciones y notifica el
Auto correspondiente y recibe la
notificación pers onal de los
descargos
Citación Notificación. (*)Anexo 5 -
Notificación Pers onal Cargos
Anexo 9
Edicto. (*)Anexo 14
Presentación Per sonal -Anexo 8
• Si es archivo de
Investigación D isciplinaria, se
informa a Proc uraduría y
Personería.
• El pliego de cargos se
notifica persona lmente al
implicado o a su apoderado
• Cuando no es posi ble la
notificación personal del Auto
de Cargos, se designa
apoderado de oficio
(paso 19).
Anexo 18.
• S i se comunica
personalmente si gue en el
paso 22.
21 Jefe Oficina Elabora Auto de variación del pliego
de cargos Auto mediante el cual se varía el
pliego de cargos Anexo 35
•
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 39 • Número 3356 • pP. 1-522 • 2005 • JULIO • 7
522
42 Profesional
Especializado y
Universitario
Proyecta el A uto de traslado para
Alegato de Con clusión.
43 Jefe Oficina Revisa y firma el Auto
44 Secretari a Notific a por estado • El estado permanecerá
fijado por un día, en la
secretaría de l Despacho.
• El e xpediente qued ará en
secretaría por 10 días a
disposición de las partes.
45 Secretar ia Recepciona escri to de alegato de
conclusión y lo remite al profesional
junto con el e xpediente.
46 Profesional
Especializado y
Universitario
Evalúa el proceso y proyecta
Resolución de Fall o 20 días para proyectar fall o.
El Fallo pued e ser
sancionatorio o absolutorio
47 Jefe Oficina Revisa, aprueba y firma Resolución
de Fallo Resolución de Fallo. (*) Anexo 36
48 Secretaria (**)Elabora Cita ciones de Noti fica
Resolución de Fall o. Citación Notificación. (*) Anexo 5
Edicto. (*) Anexo 14
Notificación de la Resolució n de
Fallo – Anexo 37
• Si no se interpone
recurso, qued a en firme la
decisión y se comunica a la
Procuraduría y Personería – al
igual que se realiza Archivo
Físico.
• S i se interpone recur so
de apelación se continúa en el
paso 39.
49 Secretaria Recepciona Recurs o de Apelación de
la Resolución o fallo de Sanción
50 Profesional
Especializado y
Universitario
Proyecta Auto concediendo
Apelación Auto de apelación contra el fallo -
Anexo 38
51 Jefe Oficina Revisa, aprueba y firma Auto Auto que concede un Recurso de
Apelación. (*) Anexo 27
52 Secretaria Proyecta memorando trasladando el
expediente a l a segunda inst ancia.
53 Profesional
especializad o o
universitario
Oficina Ases ora
Jurídica
Sustancia y proyecta la resolución
que resuelve el recur so de apelación
Agrega al ex pediente la
documentación de las actuaciones
Si fuere pertinente, agota el
trámite pro batorio previo a la
decisión final.
Tener en cuenta el anexo 39
para la elabora ción del
proyecto.
54 Jefe Oficina
Asesora Jurí dica
(OAJ)
Revisa, aprueba con su pie de firma y
envía el proy ecto de resolución pa ra
consideració n del Contralor o
Contralor Auxiliar
Si la firma correspo nde al
Contralor se enví a a través de
la Dirección de Apoyo al
Despacho
55 Contralor o
Contralor Auxiliar Re visa proyecto de resolución,
solicita ajustes de ser necesario y
firma
Seg ún la delegación de
funciones
56 Contralor o
Contralor Auxiliar D evuelve a la Oficina A sesora
Jurídica, la resolució n ordinaria
firmada
Si firma el Contralor, d evuelve
la resolución la D. Apoyo
Despacho
57 Profesional
universitario o
Técnico OAJ
Lleva la resolución a la Dirección de
Talento Huma no DTH
58 Profesional
universitario o
técnico DTH
Radica la resolución y le coloca
número y fecha.
Guarda una c opia y retorna el origina l
a la Oficina Asesora Jurídica
Resolución que resuelve un
recurso de ap elación - Anex o 39 En la Dirección de Talento
Humano reposa copia de la
resolución or dinaria numerada
y fechada.
59 Profesional
universitario o
Técnico OAJ
Agota el trámi te de citación y
notificación Constancia de notificación
60 Profesional
universitario o
Técnico OAJ
Declara la firme za y ejecutoria de la
resolución
Proyecta memo rando para
devolución del expediente
Modelo de ejecuto riado - Anexo
13
61 Jefe Oficina
Asesora Jurí dica Remite expediente a la O ficina
Asesora de As untos Disciplin arios
62 Secretaria
(Oficina Asesora
de Asuntos
Disciplinarios)
(**)Recepciona expedient e con fallo
de 2º instancia
(Revocando ó
confirmando).
• Comunicación de fallo a
Procuraduría, P ersonería y
Talento Humano.
• Si el fallo es revocando
no se comunica a Tal ento
Humano.
63 Jefe Oficina
Asesora de
Asuntos
Disciplinarios
Dicta Auto obedézcase y cúmplase lo
resuelto por e l Superior Auto de obedézcase y cúmplase
Anexo 40
64 Jefe Oficina
Asesora de
Asuntos
Disciplinarios
Suscribe auto que dispone
materializar el archivo del expedie nte
en el archiv o de la Oficina A sesora de
Asuntos Disciplinarios.
(*) Este documento es registrado por el Técnico en el libro de "Hojas de Vida de Procesos
Disciplinarios" y en la Aplicación. (**)Paso en el que puede culminar el Procedimiento Ordinario
para el Trámite del Proceso Disciplinario.
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