Resolución número 1517 de 2007, por la cual en la Dirección Administrativa del Ministerio de Hacienda y Crédito Público se suprime un Grupo Interno de Trabajo, se crea un nuevo Grupo Interno de Trabajo, se determinan sus funciones y se modifican las funciones de otros Grupos Internos de Trabajo y se efectúa una delegación.
| Emisor | Ministerio de Hacienda y Crédito Público |
| Número de Boletín | 46674 |
El Ministro de Hacienda y Credito Publico, en ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 37 del articulo 6° del Decreto 4646 de 2006 y el articulo 9° de la Ley 489 de 1998, RESUELVE:
Subdireccion Financiera: 1.1. Grupo de Contabilidad.
1.2. Grupo de Pagaduria.
1.3. Grupo de Presupuesto 2. Subdireccion Juridica: 2.1. Grupo de Cobro Coactivo y Representacion Juridica.
2.2. Grupo de Contratos.
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Subdireccion de Recursos Humanos: 3.1. Grupo de Administracion de Personal.
3.2. Grupo de Capacitacion y Estimulos.
3.3. Grupo de Nomina y Prestaciones Sociales.
3.4. Grupo de Certificaciones Laborales.
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Subdireccion de Servicios: 4.1. Grupo de Almacen.
4.2. Grupo de Gestion Documental.
4.3. Grupo de Provision y Apoyo Logistico.
4.4. Grupo Operativo de Transporte.
Expedir las certificaciones de funciones de los funcionarios del Ministerio de Hacienda y Credito Publico.
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Expedir constancias y certificaciones de tiempo de servicio, cargos desempeñados, funciones, asignacion basica, factores salariales y demas emolumentos de los funcionarios y ex funcionarios de la Entidad y de las extintas entidades adscritas o vinculadas al Ministerio.
3. Administrar el consecutivo general de correspondencia, relacionado con la expedicion de certificaciones de ex funcionarios.
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Presentar los informes que sean requeridos por el superior inmediato, por las diferentes areas, los organismos de control y demas entidades que en razon a la naturaleza de sus funciones asi lo requieran.
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Identificar las necesidades de cambios en los manuales de procedimientos y adelantar las acciones a que haya lugar para su actualizacion e implementacion.
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Coordinar la formulacion del Plan Estrategico del area;
definir el Plan de Accion;
velar por su implementacion;
efectuar el seguimiento de su ejecucion y evaluar los resultados.
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Velar por la conservacion y archivo de los documentos soporte de las actividades realizadas en desarrollo de las funciones a cargo del Grupo de conformidad con la normatividad vigente sobre archivistica.
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Velar por la sistematizacion de los procesos, la conformacion y actualizacion de las bases de datos propias del area, y coordinar con la Direccion General de Tecnologia las acciones a que haya lugar.
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Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo.
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Las demas funciones que le asigne el superior inmediato y que esten de acuerdo con la naturaleza de las funciones de la Subdireccion.
Subdireccion Financiera: 1.1. Grupo de Contabilidad. Corresponde al Grupo de Contabilidad de la Subdireccion Financiera ejercer las siguientes funciones: 1. Controlar y orientar el proceso de preparacion y registro contable de todas las operaciones que deban reflejarse en el balance de la Direccion Administrativa y que incidan en la informacion financiera.
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Llevar la contabilidad del Ministerio de acuerdo con las normas prescritas por la Contaduria General de la Nacion.
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Coordinar, analizar, elaborar y presentar los informes contables de conformidad con la normatividad vigente.
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Coordinar, orientar y elaborar el balance consolidado del Ministerio.
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Efectuar conciliaciones y verificaciones presupuestales, contables y de pago que garanticen la consistencia y razonabilidad de la informacion financiera y contable.
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Velar por la sistematizacion de los procesos, la conformacion y actualizacion de las bases de datos propias del area, y coordinar con la Direccion General de Tecnologia las acciones a que haya lugar.
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Presentar los informes que sean requeridos por el superior inmediato, por las diferentes areas, los organismos de control y demas entidades que en razon a la naturaleza de sus funciones asi lo requieran.
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Coordinar la formulacion del Plan Estrategico del area;
definir el Plan de Accion;
velar por su implementacion;
efectuar el seguimiento de su ejecucion y evaluar los resultados.
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Identificar las necesidades de cambios en los manuales de procedimientos y adelantar las acciones a que haya lugar para su actualizacion e implementacion.
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Velar por la conservacion y archivo de los documentos soporte de las actividades realizadas en desarrollo de las funciones a cargo del Grupo de conformidad con la normatividad vigente sobre archivistica.
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Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo.
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Las demas funciones que le asigne el superior inmediato y que esten de acuerdo con la naturaleza de las funciones de la Subdireccion.
1.2. Grupo de Pagaduria. Corresponde al Grupo de Pagaduria de la Subdireccion Financiera ejercer las siguientes funciones: 1. Custodiar y responder por los fondos recibidos en el Grupo de Pagaduria del Ministerio.
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Autorizar, registrar y controlar las novedades de descuentos de nomina, ordenar y administrar su pago.
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Cumplir con las obligaciones de Seguridad Social y demas contribuciones inherentes a la nomina del Ministerio.
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Responder por el pago oportuno de las obligaciones a cargo del Ministerio.
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Generar reportes de PAC, analizar y registrar las necesidades de PAC requeridas por la Subdireccion Financiera para atender la programacion de pagos.
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Identificar, causar y clasificar ingresos a imputar en el Presupuesto de Ingresos del Ministerio.
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Administrar y responder por los fondos autorizados por la caja menor.
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Velar por la sistematizacion de los procesos, la conformacion y actualizacion de las bases de datos propias del area, y coordinar con la Direccion General de Tecnologia las acciones a que haya lugar.
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Presentar los informes que sean requeridos por el superior inmediato, por las diferentes areas, los organismos de control y demas entidades que en razon a la naturaleza de sus funciones asi lo requieran.
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Coordinar la formulacion del Plan Estrategico del area;
definir el Plan de Accion;
velar por su implementacion;
efectuar el seguimiento de su ejecucion y evaluar los resultados.
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Identificar las necesidades de cambios en los manuales de procedimientos y adelantar las acciones a que haya lugar para su actualizacion e implementacion.
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Velar por la conservacion y archivo de los documentos soporte de las actividades realizadas en desarrollo de las funciones a cargo del Grupo de conformidad con la normatividad vigente sobre archivistica.
-
Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo.
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Las demas funciones que le asigne el superior inmediato y que esten de acuerdo con la naturaleza de las funciones de la Subdireccion.
1.3. Grupo de Presupuesto. Corresponde al Grupo de Presupuesto de la Subdireccion Financiera ejercer las siguientes funciones: 1. Controlar y orientar el proceso de ejecucion del presupuesto de gastos asignado al Ministerio.
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Coordinar, analizar y elaborar la presentacion de los informes de ejecucion presupuestal al superior inmediato, a la Direccion General del Presupuesto Publico Nacional, a los organismos de control y demas entidades que en razon a la naturaleza de sus funciones asi lo requieran.
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Analizar y registrar la ejecucion del presupuesto de gastos de funcionamiento e inversion, apropiados en el Ministerio.
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Generar reportes de PAC y Planes de Pagos, analizar y realizar los ajustes a la programacion de pagos.
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Velar por la sistematizacion de los procesos, la conformacion y actualizacion de las bases de datos propias del area, y coordinar con la Direccion General de Tecnologia las acciones a que haya lugar.
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Presentar los informes que sean requeridos por el superior inmediato, por las diferentes areas, los organismos de control y demas entidades que en razon a la naturaleza de sus funciones asi lo requieran.
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Coordinar la formulacion del Plan Estrategico del area;
definir el Plan de Accion;
velar por su implementacion;
efectuar el seguimiento de su ejecucion y evaluar los resultados.
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Identificar las necesidades de cambios en los manuales de procedimientos y adelantar las acciones a que haya lugar para su actualizacion e implementacion.
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Velar por la conservacion y archivo de los documentos soporte de las actividades realizadas en desarrollo de las funciones a cargo del Grupo de conformidad con la normatividad vigente sobre archivistica.
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Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo.
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Las demas funciones que...
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