Administración de comunidades de propietarios
| Autor | Hernán Mejía Delgado |
| Cargo del Autor | Administrador de Empresas, Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá). Máster en Economía, Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá) |
| Páginas | 51-72 |
CAPÍTULO 3
Administración de
comunidades
de propietarios
“Liderazgo signifi ca que un grupo, grande o
pequeño, está dispuesto a confi ar la autoridad
a una persona que ha demostrado capacidad,
sabiduría y competencia”
(Walt Disney)
Contenido:
Los nuevos retos de los administradores.•
Nueva visión: comunidades de propietarios.•
Construir comunidad: una estrategia de éxito.•
El administrador: gerente integral de la copropiedad.•
Administrar comunidades: ¡una especial responsabilidad!•
Consejos de un asegurador para administradores.•
Resumen.•
Preguntas y ejercicios.•
SEGUROS EN LA PROPIEDAD HORIZONTAL
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Hernán Mejía Delgado
Una nueva visión
Antiguamente la administración de una comunidad de propietarios, según la
creencia popular, era algo que podía hacer cualquiera y es posible que así pudiera
ser en algunos casos y sólo en algunas comunidades de pocos vecinos y sin servicios.
Todavía hay quienes siguen viendo en la fi gura del administrador de copropiedades
no a un profesional preparado y sufi cientemente califi cado que necesita de un
reconocimiento legal para ejercer sus funciones, sino que permanece el concepto
de un administrador que se limita a realizar los recibos, verifi car el aseo y pagar los
servicios públicos. En consecuencia, cualquiera podría ejercer esas funciones.
I. Los nuevos retos de los administradores
De lo anteriormente expuesto, se puede deducir la importancia de una nueva visión
para la administración de copropiedades y para las personas que desempeñan
esta labor frente a los retos actuales, razón por la cual es necesario comprender
el papel de los administradores, las diferentes formas de una administración,
defi nir las funciones básicas de la misma y los conceptos de efi cacia y efi ciencia,
comprendiendo las habilidades fundamentales de un administrador y su
importancia para los integrantes de una copropiedad entendida, no como un
conjunto de edifi caciones, sino como un conjunto de personas, familias, que
conforman verdaderas comunidades de propietarios.
1. Importancia de la administración
Los administradores infl uyen en todas las fases de las organizaciones
modernas. Nuestra sociedad no podría existir tal como la conocemos ahora ni
mejorar sin una permanente fuente de administradores para guiar sus empresas
puesto que es uno de los principales recursos de un país y, tal vez, el más necesitado
de un estado en desarrollo como Colombia. Todas las sociedades necesitan
desesperadamente de buenos administradores, cuyo papel contribuye a crear
los estándares de vida que deseamos disfrutar y de allí, obviamente, derivan los
benefi cios personales de los individuos que desempeñan esta función.
Esencialmente, el papel de un administrador es el de guiar las organizaciones
hacia el alcance de metas, pues todas existen para ciertos propósitos y los
administradores tienen la responsabilidad de combinar y usar los recursos
disponibles para asegurarse de que sus organizaciones alcancen sus propósitos.
2. La tarea de administrar
Los gerentes de las copropiedades, además de comprender la importancia del
trabajo administrativo para las mismas y para sí mismos, necesitan saber qué
implica la tarea de administrar y conocer los conceptos básicos de la misma y el
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