El cierre de proyectos
| Autor | Francisco J. Toro López |
| Páginas | 279-292 |
279
Capítulo 4
El cierre de proyectos
Los tableros de control vistos hasta este momento son empleados generalmente
en la etapa de ejecución de los procesos de control del Alcance y de los objetivos
planteados para un proyecto, por lo que con poca frecuencia se emplean al cerrar
ya un proyecto. Se ha visto que se emplean para vericar y raticar por ejemplo,
algunos ajustes a los cronogramas o costos presentados a última hora, pero en sí
su participación podría y quizás hasta debería ser esporádica si se han realizado
los debidos procesos de control y evaluación durante el ciclo de vida del proyecto.
Sin embargo sí hay una labor que debe cumplirse al terminar cada proyecto por-
que es supremamente importante: evaluarlos y decidir si deberían seguir siendo
aplicados en futuros proyectos. En esta labor es aconsejable que intervenga la o-
cina de manejo de proyectos y que la participación de los KPI’s quede claramente
conrmada en las lecciones aprendidas, de acuerdo a los criterios de juzgamiento
ya señalados.
Aclarado lo anterior, en este capítulo se van a explicar los procesos de control que
se ejecutan para nalizar las actividades mencionadas en los procesos anteriores
y formalmente efectuar el cierre de uno o varios proyectos o de una fase que se
considere terminar. Ello implica el cierre de todos y cada uno de los contratos,
controlando que todos los entregables sean aceptados, vericando que todos los
pagos se hayan cumplido y también cerrando cualquier tipo de reclamación que
haya sido formulada.
Cuando se trata del cierre de una fase, se verica cuáles contratos siguen vigen-
tes para las siguientes etapas y se documentan las circunstancias o razones para
continuar con los contratos vigentes. Asimismo, si la fase tiene un entregable, éste
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