División por departamentos de los costos indirectos
| Autor | Gonzalo Sinisterra Valencia |
| Cargo del Autor | Economista |
| Páginas | 251-285 |
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DIVISIÓN POR DEPARTAMENTOS
DE LOS COSTOS INDIRECTOS
La gran mayoría de empresas industriales tiene más de un departamento de
producción y varios departamentos de servicio. Los departamentos de producción
o de operación, como también se conocen, incluyen aquellas unidades en las que
tiene lugar el proceso de transformación de las materias primas en productos ter-
minados. Los departamentos de servicio, en contraposición, no están directamente
comprometidos con las actividades operacionales; más bien proveen asistencia
para facilitar las actividades de manufactura.
La importancia del capítulo radica en la descripción del proceso de departamen-
-
mentos de servicio, aunque no están estrechamente relacionados con las actividades
de fabricación, deben considerarse como parte del costo del producto, así como
los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos.
Competencias
departamentos de producción y varios departamentos de servicio
-
conocer el sistemas de costos
producción haciendo uso de diferentes procedimientos
GONZALO SINISTERRAALENCIA
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Naturaleza de la departamentalización
-
presas manufactureras pequeñas o grandes, cuyos procesos de manufactura sean
sencillos, es decir, que las operaciones sean similares. En el caso de las empresas
cuyos procesos de manufactura sean complejos o sus operaciones muy variables,
-
tructurado con base en departamentos.
de propiciar en la empresa el control de los costos y lograr una mayor exactitud
en el costeo de los productos.
órdenes de trabajo para registrar y acumular los costos de materiales directos, mano
de obra directa y costos indirectos son igualmente aplicables a empresas en las que
el proceso de manufactura se desarrolla en un solo departamento de producción
-
mento se suele emplear alternadamente los términos centros de costos, procesos,
o áreas de responsabilidad, a los cuales se asignan los costos de producción.
Concepto de departamentalización
en departamentos de producción y departamentos de servicio. Por departamento
de producción se entiende la unidad en la cual el recurso humano, haciendo uso
del recurso físico y de la tecnología se encarga de la elaboración de un producto o
Un departamento de servicio es la unidad que presta asistencia a los departa-
mentos de producción durante la conversión de las materias primas en productos
terminados. Contribuyen de una manera indirecta pero indispensable para el normal
funcionamiento de la planta.
de manufactura y por lo tanto en ellos es donde se consume la materia prima, se
incurre en la mano de obra y se causan los costos indirectos. En los departamentos
de servicio se incurre exclusivamente en costos indirectos y en ningún momento
podrá acumulárseles costos primos. Si el sistema de costos por órdenes de trabajo
y el costo unitario del producto, los costos indirectos de los departamentos de
servicio deberán ser absorbidos por los departamentos de producción.
CAPÍTULO 5. D POR DEPARTAMENTOS DE LOS COSTOS INDIRECTOS 253
Como los materiales directos sólo se incurren en los departamentos de produc-
ción, estos no van a afectar los departamentos de servicio. El registro contable se va
a hacer por el total, por orden de trabajo y por departamento de producción, si en el
plan de cuentas de la empresa se hace uso de sub-cuentas y auxiliares. Se concluye
que los procedimientos contables indicados en el Capítulo 2 tienen igualmente
vigencia cuando el sistema de costos opera con base en departamentos.
Los costos de materiales directos usados en una orden se acumulan en la hoja
de costos del respectivo departamento, es decir, que el costo de los materiales
lo incurrió. Por su parte, la requisición de materias primas debe señalar el número
de la orden de trabajo y el departamento de producción.
Al igual que los materiales directos la mano de obra directa sólo se incurre en
los departamentos de producción sin afectar a los departamentos de servicio. El
procedimiento indicado en el Capítulo 3 tiene aplicación cuando el sistema de
costos funciona con base en departamentos. El costo de la mano de obra directa
incurrida se acumula en la hoja de costos del respectivo departamento y las tarjetas
de tiempo y las planillas deben precisar el número de la orden de trabajo, así como
el respectivo departamento de producción.
por cuanto éstos se incurren en departamentos de producción y de servicio, y el
análisis para determinar el departamento a que pertenecen no se puede hacer con la
facilidad que los materiales directos y la mano de obra directa. Por ejemplo ¿cómo
se puede fraccionar el costo de la seguridad y vigilancia entre los departamentos
de producción y de servicio?
Como la fabricación de los productos sólo tiene lugar en los departamentos
de producción, las hojas de costos únicamente mostrarían los tres elementos del
costo incurrido en los departamentos de producción, pero las unidades fabricadas
deben absorber no sólo los costos indirectos de los departamentos de producción
sino también los costos indirectos de los departamentos de servicio. Para que los
departamentos de producción absorban los costos indirectos de los departamentos
de servicio se debe trabajar con una tasa presupuestada para cada departamento.
Lo anterior implica que los costos indirectos presupuestados de cada departamen-
to deben, de alguna manera, absorber el presupuesto de costos indirectos de los
departamentos de servicio.
Los siguientes pueden constituir ejemplos de departamentos de producción
en una empresa fabricante de bicicletas: corte, soldadura y esmerilado, pintura y
ensamble. Como ejemplos de departamentos de servicio en una empresa manu-
facturera se pueden señalar:
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