Descripción y dinámica de las cuentas de activo
| Autor | Uriel Guillermo Ángulo Guiza |
| Páginas | 101-151 |
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Capítulo 4
Descripción y dinámica de las cuentas de activo
Denición de activo
El nuevo marco conceptual de las NIIF (párrafo 4.3 del decreto 2270 de
2019) modicó la denición de activo y lo dene a partir de 01 de enero
de 2020 así:
Un activo es un recurso económico presente controlado por la entidad
como resultado de eventos pasados (transacción, negociación o contrato).
Recurso económico es un derecho que tiene el potencial de producir bene-
cios económicos.
El control de un recurso económico habitualmente surge de la capacidad
de exigir los derechos legales.
En un lenguaje más sencillo, el activo son las propiedades de la empresa
(bienes materiales y derechos apreciables en dinero) controlados por la
entidad como resultado de eventos pasados, del cual espera benecios
económicos (Observar en el plan de cuentas (PC) como los códigos de las
cuentas del activo son de cuatro dígitos e inician con el numero 1). Con-
ceptualmente, el recurso económico es el conjunto de derechos, no el
objeto físico.
Reconocimiento de un activo
Un activo se reconoce (se incorpora al estado de situación nanciera) cuan-
do cumple con la denición de activo y, además (párrafo 2.37 decreto 2483
de 2018):
PLAN DE CUENTAS - URIEL ANGULO
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1. Es probable que se obtenga del mismo benecios económicos para la
entidad, y
2. Que el valor del activo pueda ser medido con abilidad.
Si el activo no cumple con estas características, la transacción será recono-
cida como un gasto en el estado de resultados.
Para una entidad los activos por recursos económicos se constituyen por:
1. Dinero o efectivo y sus equivalentes
2. Derechos que obligan a terceros a entregar efectivo o sus equivalentes
u activos nancieros (instrumentos nancieros)
3. Bienes tangibles como inventarios (materias primas o productos termi-
nados) o bienes inmuebles (edicios, vehículos, maquinaria, etc.)
4. Bienes intangibles como licencias, patentes y franquicias
5. Derechos que obligan a terceros a entregar un producto o un servicio,
incluyendo el uso de bienes de terceros.
Recuerde:
El control se relaciona con la capacidad total de la entidad de utili-
zar y disponer del activo, y los benecios económicos pueden dar-
se por ujos de efectivo, por su utilización o por su posible venta.
Dinámica de las cuentas de activo
• Se inician y aumentan en el Debe
• Disminuyen y se cancelan en el
Haber
• Su saldo generalmente es débito
Activos
DEBE HABER
Aquí inician y
aumentan Aquí disminu-
yen y se can-
celan
(+) (-)
(Saldo Débito)
El saldo de las cuentas de activos generalmente es de naturaleza débito, y
su registro en el crédito adicionales a las cancelaciones y disminuciones de
CAP. 4 - DESCRIPCIÓN Y DINÁMICA DE LAS CUENTAS DE ACTIVO
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debe a las cuentas que miden las estimaciones contables como: deterioros
de valor, las depreciaciones, agotamientos y amortizaciones acumuladas
que son de naturaleza crédito.
Grupo 11.
Efectivo y equivalentes al efectivo
El efectivo representa los valores en moneda nacional o extranjera y los
depósitos bancarios a la vista. El efectivo se reconoce cuando se recibe y
no hay dicultades o limitaciones en su reconocimiento y aceptación. Una
moneda o divisa de África no es efectivo en Colombia.
El equivalente al efectivo corresponde a las inversiones a corto plazo, me-
nos de 90 días desde su fecha de apertura, de gran liquidez, fácilmente
convertibles en efectivo, estando sujetos a un riesgo poco signicativo de
cambios en su valor.
Fondos con destinación especíca, no clasican como efectivo, ya que son
de uso restringido para su destino especíco y clasican en activos diversos
para facilitar el análisis nanciero sin afectar el capital de trabajo. EJ: fondo
para pago de bonos, prestaciones sociales, obras especícas, etc.
En NIIF las remesas en tránsito (en canje al nal de mes) no son efectivo y se
reconoce solo cuando ingresa a caja o a bancos.
Las cuentas que desglosan o detallan el efectivo y sus equivalentes son:
Caja, Bancos, Cuentas de ahorro, equivalentes al efectivo.
Cuenta 1105. Caja
La cuenta caja reconoce los recursos disponibles de forma inmediata en
efectivo en moneda nacional o extranjera y los cheques recibidos sin
consignar.
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