Marco instrumental
| Autor | Ricardo Zamorano Ho - Guiovanny Lasso Marmolejo - Carlos Augusto Rincón Soto - Gherson Grajales Londoño |
| Páginas | 93-115 |
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2. Marco instrumental
Las normativas gubernamentales de los países establecen instrumentos de rendición de cuentas
a través de taxonomías como los planes de cuentas, con el ánimo de armonizar la información
de los estados nancieros con los cuales pretende recopilar estadísticas para la consolidación
de información económica, nanciera, social y ambiental a nivel sectorial para las cuentas
nacionales del sector privado.
2.1. Alcance
El catálogo de cuentas es un instrumento de vital importancia en los sistemas de información
contable pues este involucra los procesos que se desarrollan en las áreas nancieras de los entes
contables. Dichos procesos comprenden las siguientes etapas:
a) Entradas: conformadas por los formatos de documentos que describen y documentan
las características de las transacciones donde los datos de las actividades y los hechos
económicos están detallados en los instructivos. Para soportar el detalle de la transacción en
los documentos conforme a los instructivos se necesita utilizar las siguientes herramientas:
el catálogo del plan de cuentas, los manuales de contabilidad con sus dinámicas y
procedimientos contables, entre otros aspectos inherentes al objeto social o la actividad
económica del ente contable.
b) Operaciones: comprende el ciclo de actividades por medio de las cuales se establece
el resumen de los datos para sustentar las taxonomías de los informes con base en los
reconocimientos a los objetos de medición realizados en el ente contable.
c) Salidas: están conformadas por los informes, listados, reportes, estadísticas, tableros de
control, cuadros de mando, ujogramas por medio de los cuales se logra hacer el análisis y
la abstracción de los resultados obtenidos en el ente contable.
d) Ajustes: corresponden a las actividades inherentes a las no conformidades o hallazgos
obtenidos en la auditoría interna, obtenidos por medio de conciliaciones, circularizaciones,
consolidaciones, ajustes y reclasicaciones de registros contables, propios de inconsistencias,
imprecisiones, equivocaciones, errores y demás omisiones ocurridas durante las fases
anteriores. En algunos casos se evidencian situaciones de fraude.
PUC 2012 - ZAMORANO, LASSO, RINCÓN, GRAJALES
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e) Valor Agregado: son producto de las actividades de salida donde los datos son permutados
con el ánimo de identicar situaciones que en los resultados esperados en ningún momento
se comunican o evidencian, destacando situaciones sin concebir pero de vital importancia
para garantizar la continuidad del ente contable.
El alcance del Plan Único de Cuentas para comerciantes – PUC, ja distancias entre el uso de
algunas magnitudes contables de acuerdo con la actividad económica de cada ente contable.
Figura 2.1 Mentefacto de alcance.
Para el reconocimiento de un objeto de medición en el plan contable se jan una serie de
requisitos para garantizar su control ecaz en los registros contables al descomponer e
identicar a cada uno de los procesos que involucran las transacciones como se indicó en el
sistema de información contable.
2.2. Estándares Internacionales en Contabilidad
La aceptación de la convergencia de las Normas Internacionales de Contabilidad con la Ley
1314 de 2.009, la cual plantea a partir del 2014 el cambio de una norma práctica contable a
otra, con varias diferencias de fondo y de forma, en la representación de los mismos valores
nancieros, donde la nueva forma de representación de la información nanciera y económica
de la organización, podrá ser comparativa a nivel mundial, y donde los inversionistas podrán
tener mayor conanza de la información contable y nanciera de las organizaciones.
Las Normas Internacionales de Contabilidad explicitan los cambios que se desarrollarán en la
valoración de las diferentes transacciones contables, de las cuentas de balance y resultado. Pero
no se ha especicado nada de la continuidad de las Cuentas de Orden, sobre la información
contingente o de control de manera explícita, para lo cual se hace necesario analizar qué sucederá
con la información actual contenida en estas cuentas, comparando cada una de las cuentas de
orden planteadas en el decreto reglamentario 2650 de 1993, con las normas internacionales de
contabilidad, para conocer si las cuentas de orden las tienen estimadas implícitamente, o este
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