El Plan de Cuentas para Sistemas Contables en NIIF 2023
| Autor | Luis Raúl Uribe Medina |
| Cargo del Autor | MBA, especialista en Calidad Total de la Universidad del Valle, Contador Público de la Universidad San Buenaventura |
| Páginas | 13-135 |
Propuesta de Plan de Cuentas para Sistemas Contables
en NIIF
Objetivo. El plan de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por las entidades con el fin de permitir la presentación
comprensible de la información y una adecuada clasificación de los hechos económicos.
Contenido. El plan de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la
descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse
en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
Catálogo de cuentas. El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada
de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos,
gastos, costo de ventas y costos de producción o de operación, identificadas con un
código numérico y su respectiva denominación.
Descripciones y dinámicas. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de
las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones
a registrar en cada una de las cuentas.
Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los
diferentes movimientos contables que las afecten.
CAPÍTULO 2
EL PLAN DE CUENTAS PARA
SISTEMAS CONTABLES
EN NIIF 2023
PLAN DE CUENTAS PARA SISTEMAS CONTABLES 2023
14
Campo de aplicación. Este plan de cuentas podrá ser aplicado por todas las personas
naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con
lo previsto en el Código de Comercio.
Dichas personas, para los efectos del presente decreto, se denominarán entes o entidad
informante.
Este plan de cuentas puede ser utilizado por cualquier entidad informante, adicio-
nan do, si es necesario, las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos y
gastos necesarias para el reconocimiento de transacciones específicas de cada sector;
atendiendo siempre las definiciones y criterios de reconocimiento establecidos en el
marco conceptual para la información financiera y la sección 2: Conceptos y principios
generales de la NIIF para las pymes.
Catálogo de cuentas. El catálogo de cuentas y su estructura serán de aplicación
optativa y en la contabilidad podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas
diferentes a las previstas en él, siempre y cuando mejoren las características cualitativas
de la información financiera, tales como la comparabilidad y la comprensibilidad.
Este plan de cuentas no incluye definiciones genéricas de subcuentas tales como
“diversos”, “otros” y “varios”. Si en una entidad particular se presentan transacciones
relevantes con un concepto no compatible con ninguna de las subcuentas establecidas
en este plan, la entidad es libre de crear y denominar las cuentas que le permitan
reconocer esas transacciones.
Dinámicas y descripciones. En todo caso, si la entidad decide no utilizar las dinámicas
y descripciones establecidas en este plan, creará las suyas propias, explicando claramente
el uso que hace de cada cuenta, código y denominación.
Auxiliares. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado y las
creadas por la entidad informante a su necesidad, se podrán utilizar las auxiliares
requeridas de acuerdo con las necesidades de la entidad informante, para lo cual
bastará con que se incorporen conservando la estructura sugerida por el plan.
Abreviaturas. La denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del plan
de cuentas podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación,
según le corresponda.
Libros oficiales. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando la
normatividad establecida por el Gobierno nacional, y a falta de esta, con los códigos
numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidas adoptado por
la entidad.
CAPÍTULO 2. EL PLAN DE CUENTAS PARA SISTEMAS CONTABLES EN NIIF 2023 15
La codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los siguien-
tes niveles:
Clase El primer dígito
Grupo Los dos primeros dígitos
Cuenta Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos
CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA AUXILIAR
XXX XXXX XXXXXX XXXXXXXX
Este cuadro ha sido puesto para ejemplificar el concepto.
Clases
El plan de cuentas (PC) está integrado por siete clases que identifican el primer dígito
y son las siguientes:
Clase 1 Activo
Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costo de ventas
Clase 7 Costos de producción o de operación
Las cuentas de orden no están incluidas en este plan; pueden ser utilizadas las
ciertos hechos económicos, si la entidad informante lo considera necesario, pero no
serán incorporados sus saldos en los estados financieros de la entidad.
Se aclara que este plan de cuentas es una herramienta, no un requerimiento técnico,
por lo cual los preparadores y usuarios de la información financiera no deben sentirse
limitados por la inexistencia de un código o un concepto, sino más bien deben estar
capacitados para incluir en el plan los códigos, descripciones y dinámicas necesarios
para reconocer e interpretar sus hechos económicos.
Comentarios: homologación de cuentas
Las normas de información financiera dan libertad en cuanto al manejo que cada
entidad decida darle al plan de cuentas. Por esta razón se realiza la siguiente pro-
puesta, en donde comparamos las cuentas del PUC tradicional y el plan de cuentas
para sistemas contables en NIIF, la cua l llamaremos “homologación de cuentas”.
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba