RESOLUCION REGLAMENTARIA 015 RD 5846
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 5846 2 JUNIO 2016 |
| Emisor | CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D. C. |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5846 • pP. 1-2 • 2016 • JUNIO • 2
2
CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.
Resolución Reglamentaria
Número 015
(Mayo 31 de 2016)
“Por medio de la cual se adopta el
Procedimiento para la Liquidación de Nómina en
la Contraloría de Bogotá D.C.”
LA CONTRALORA DE BOGOTÁ D. C. (E.)
En ejercicio de sus atribuciones constitucionales
y legales en especial las que le confiere el
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con los literales b) y l) del artícu-
lo 4° de la ley 87 de 1993 “Por la cual se establecen
normas para el ejercicio de control interno en las
entidades y organismos del Estado y se dictan otras
disposiciones”, se deben implementar como elementos
del Sistema de Control Interno Institucional, procedi-
mientos para la ejecución de procesos, actualización,
de normas y la simplicación de procedimientos.
Que la Entidad mediante la Resolución Reglamentaria
No. 034 del 5 de noviembre de 2014 actualizó el Mode-
lo Estándar de Control Interno-MECI en la Contraloría
de Bogotá D.C., cuyo objetivo general es proporcionar
una estructura que especique los elementos necesa-
rios para construir y fortalecer el Sistema de Control
Interno en las organizaciones obligadas por la Ley 87
de 1993, a través de un modelo que determine los
parámetros de control necesarios para que al interior
de las entidades se establezcan acciones, políticas,
métodos, procedimientos, mecanismos de prevención,
vericación y evaluación en procura del mejoramiento
continuo de la Administración Pública.
Que mediante Resolución Reglamentaria No. 008
del 05 de abril de 2016, se adopta la versión 6.0 del
procedimiento para la Liquidación de Nómina en la
Contraloría de Bogotá, D.C.
Que se hace necesario adicionar y ajustar los anexos
del procedimiento para la Liquidación de Nómina en
la Contraloría de Bogotá, D.C.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar la nueva versión del
siguiente procedimiento del proceso de Gestión del
Talento Humano:
No. PROCEDIMIENTO CODIGO VERSIÓN
1 Procedimiento para la
Liquidación de Nómina
PGTH - 06 7.0
ARTÍCULO SEGUNDO. Delegar en la Dirección de
Planeación, en coordinación con la Dirección de Ta-
lento Humano, el mejoramiento continuo del procedi-
miento para la Liquidación de Nómina en la Contraloría
de Bogotá, D.C.
ARTÍCULO TERCERO. Es responsabilidad de los
Directores, Subdirectores, Jefes de Ocina y Gerentes
velar por la administración y divulgación del procedi-
miento para la Liquidación de Nómina en la Contraloría
de Bogotá, D.C. reglamentado a través de la presente
resolución.
ARTÍCULO CUARTO. La presente Resolución rige a
partir de la fecha de su publicación y subroga la Re-
solución Reglamentaria No. 008 del 05 de abril 2016.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los treinta y un (31) días
del mes de mayo de dos mil dicieséis (2016).
LIGIA INÉS BOTERO MEJÍA
Contralora de Bogotá D.C. (E)
horas del viernes tres (3) de junio de 2016 hasta las
seis (06:00) horas del sábado cuatro (4) de junio de
2016, desde las seis (06:00) horas del martes siete
(7) de junio de 2016 hasta las seis (06:00) horas del
miércoles (8) de junio de 2016 y desde las seis (06:00)
horas del sábado (11) de junio de 2016 hasta las seis
(06:00) horas del domingo (12) de junio de 2016.
ARTÍCULO 2º.- El incumplimiento de la presente
prohibición, acarreará las sanciones previstas en los
Códigos Nacional y Distrital de Policía y demás normas
vigentes sobre la materia.
ARTICULO 3°. - La Administración Distrital adelantará
la divulgación del presente Decreto por medios masi-
vos de comunicación.
ARTÍCULO 4º.- El presente Decreto rige a partir de la
fecha de su publicación.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dado en Bogotá, D.C., a los dos (2) días del mes
de junio de dos mil dieciséis (2016).
MIGUEL URIBE TURBAY
Alcalde Mayor (E.)
Secretario Distrital de Gobierno
RESOLUCIONES DE 2016
3
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRiTO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5846 • pP. 1-3 • 2016 • JUNIO • 2
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDA-
CIÓN DE NOMINA Código formato: PGD-01-002
Código documento: PGTH-06
Versión 7.0
Página 1 de 73
FECHA: 27 DE MAYO DE 2016
Aprobó elaboración o modicación Revisión técnica
Firma: Firma:
Nombre:
María Teresa Velandia Fernández
Nombre:
Biviana Duque Toro
Cargo:
Directora Técnica de Talento Humano
Cargo:
Directora Técnica de Planeación
el acto administrativo de nombramiento en el cual se
estipula el porcentaje de Prima Técnica del 50% y ter-
mina cuando se archiva copia del acto administrativo
en la hoja de vida del funcionario.
2.6. Asignación de prima técnica para el nivel pro-
fesional: El procedimiento inicia cuando el funcionario
de la Contraloría radica la solicitud para asignación
y/o reajuste de la prima técnica y termina cuando se
archiva copia de la resolución y el soporte en la Hoja
de Vida del funcionario.
2.7. Descuentos de nómina por embargos y libran-
zas: El procedimiento inicia cuando la Subdirección de
Gestión de Talento Humano recepciona las noveda-
des de cooperativas, entidades nancieras o fondos
de empleados (Libranzas, Pagarés o Novedades en
general), o las órdenes judiciales; se realiza el cálculo
de la obligación y verica el cupo de endeudamiento
y termina cuando se archivan las copias de las nove-
dades de las cooperativas, entidades nancieras o
fondos de empleados, del ocio remitido al Juzgado y
de la relación de descuentos de juzgados.
2.8. Pago del reconocimiento por permanencia en
el servicio público: El procedimiento inicia cuando la
Subdirección de Gestión de Talento Humano verica la
información contenida en el aplicativo establecido para
la liquidación de nómina, para determinar qué funciona-
rios a 31 de diciembre de cada año, han cumplido cinco
(5) años o más de servicio ininterrumpido y que tienen
derecho al Reconocimiento por Permanencia, y que no
hayan tenido sanciones disciplinarias y termina cuando
se archiva la copia de la resolución y del memorando
de comunicación en la Hoja de Vida del funcionario.
1. OBJETIVO
Estandarizar las actividades a seguir en el proceso de
preparación y liquidación de la nómina de los funciona-
rios de la Contraloría de Bogotá D.C., de conformidad
con las normas legales vigentes.
2. ALCANCE
2.1. Liquidación de nómina: El procedimiento inicia
con el registro en el aplicativo de liquidación de nómina,
fechas del período a liquidar, actos administrativos y
demás novedades que afectarán la nómina y termina
cuando el profesional de la Subdirección realiza el
cierre denitivo de la nómina.
2.2. Liquidación de horas extras: El procedimiento
inicia con la recepción y registro en el aplicativo de
correspondencia de las horas extras y termina con el
archivo del memorando de comunicación en la hoja
de vida del funcionario.
2.3. Descansos compensatorios. El procedimiento
inicia con la solicitud por parte del empleado de los
días para disfrutar de los compensatorios a que ten-
ga derecho y se termina cuando se archiva copia del
memorando en la hoja de vida del funcionario.
2.4. Asignación y liquidación de la bonificación
por servicios prestados: El procedimiento inicia
cuando se genera el reporte mensual de los funcio-
narios a quienes debe reconocérseles la Bonicación
por Servicios Prestados y termina con el archivo de
la resolución y el memorando de comunicación en la
Hoja de Vida del funcionario.
2.5. Asignación de prima técnica para el nivel direc-
tivo y asesor: El procedimiento inicia cuanto se expide
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5846 • pP. 1-4 • 2016 • JUNIO • 2
4
3. BASE LEGAL
TIPO DE NORMA FECHA DESCRIPCION
Decreto 3135 26/12/1968 "Por el cual se prevé la integración de la seguridad social entre el sector público y el privado y se
regula el régimen prestacional de los empleados públicos y trabajadores ociales"
Decreto 1848 04/11/1969 "Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968"
Decreto 1042 07/06/1978 "Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasicación de los empleos de los
ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos y unidades
administrativas especiales del orden nacional, se jan las escalas de remuneración correspondientes
a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”
Decreto 1045 17/06/1978 "Por el cual se jan las reglas generales para la aplicación de las normas sobre prestaciones sociales
de los empleados públicos y trabajadores ociales del sector nacional"
Decreto 451 23/02/1984 "Por el cual se dictan unas disposiciones en materia salarial para el personal que presta servicios
en los Ministerios, Departamentos, Administrativos, Superintendencias, Establecimientos Públicos y
Unidades Administrativas del orden nacional"
TIPO DE NORMA FECHA DESCRIPCION
Acuerdo 6 11/12/1986 "Por el cual se establece la escala de remuneración para los niveles y clases de empleos en el
Distrito Especial de Bogotá y se dictan otras disposiciones"
Ley 79 23/12/1988 "Por la cual se actualiza la Legislación Cooperativa", Artículos 142, 143 y 144
Decreto 1481 07/07/1989 "Por el cual se determinan la naturaleza, características, constitución, regímenes interno de
responsabilidad y sanciones, y se dictan medidas para el fomento de los fondos de empleados",
Ley 4 18/05/1992 "Mediante la cual se señalan las normas, objetivos y criterios que debe observar el Gobierno Nacional
para la jación del régimen salarial y prestacional de los empleados públicos, de los miembros del
Congreso Nacional y de la Fuerza Pública y para la jación de las prestaciones sociales de los
Trabajadores Ociales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo establecido en el
artículo 150, numeral 19, literales e) y f) de la Constitución Política"
Decreto Ley 1421 21/07/1993 "Por el cual se dicta el régimen especial para el Distrito Capital de Santa Fe de Bogotá"
Ley 100 23/12/1993 "Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones"
Decreto 1264 22/05/1997 "Por el cual se promulga el "convenio 95 relativo a la protección del salario", adoptado por la
conferencia general de la Organización Internacional del Trabajo, el 1º de julio de 1949", Artículos
1, 6, 8 y 10
Decreto 1703 02/08/2002 "Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la aliación y el pago de aportes en el
Sistema General de Seguridad Social en Salud"
TIPO DE NORMA FECHA DESCRIPCION
Decreto 1919 27/08/2002 "Por el cual se ja el Régimen de prestaciones sociales para los empleados públicos y se regula el
régimen mínimo prestacional de los trabajadores ociales del nivel territorial"
Acuerdo 092 26/06/2003 "Por el cual se establecen las escalas salariales de la bonicación por servicios prestados, la prima
secretarial y reconocimiento por coordinación para los empleados del Distrito Capital y se dictan
otras disposiciones"
Decreto 404 08/02/2006 "Por el cual se dictan disposiciones en materia prestacional"
Ley 1098 08/11/2006 "Por la cual se expide el Código de la Infancia y la Adolescencia", Artículos 130 y 134
Acuerdo 276 27/02/2007 "Por el cual se crea un Reconocimiento por Permanencia en el Servicio Público para Empleados
Públicos del Distrito Capital"
Decreto 728 07/03/2008 "Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes para pequeños aportantes e independientes"
Decreto 654 28/12/2011 "Por el cual se adopta el Modelo de Gerencia Jurídica Pública para las entidades, organismos y
órganos de control del Distrito Capital."
Ley 1527 27/04/2012 "Por medio de la cual se establece un marco general para la libranza o descuento directo y se dictan
otras disposiciones"
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba