Capítulo VII: Solicitud de inscripción en el registro sindical y documentación
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Capítulo VII
Solicitud de inscripción en el registro sindical
y documentación
En Colombia todo sindicato de trabajadores deberá inscribirse en el
Registro Sindical que para tales efectos lleva el Ministerio del Trabajo. El
Registro Sindical es la estadística que tiene que llevar este Ministerio con
relación a las organizaciones sindicales que se fundan, es decir, que nacen
jurídicamente como personas. En él se inscriben las organizaciones sindica-
les que nacen a la vida jurídica, los estatutos, los cambios de los estatutos,
la elección de las juntas directivas, los cambios en las juntas directivas, y los
registros o personerías jurídicas que se cancelan por disolución legal o vo-
luntaria. Aunque una parte de estos trámites hoy en día están digitalizados
y se deben llenar los formatos en el sistema, creemos conveniente que las
organizaciones sindicales, por ahora, sigan diligenciando la documentación.
Solicitud y documentos anexos
En la reunión de fundación descrita en el capítulo inmediatamente ante-
rior se aprobaron: la fundación de la organización, la elección de junta direc-
tiva y los estatutos. Inmediatamente después se notifi có al empleador y al Mi-
nisterio del Trabajo. Lo que procede hacer de inmediato, (la ley da cinco días
contados a partir de la asamblea de fundación), es radicar en el Ministerio del
Trabajo la solicitud de inscripción de la organización en el Registro Sindical.
Esta solicitud de Registro es lo que de acuerdo con las sentencias de la
Corte Constitucional se denomina el depósito y este se debe traducir en la
inscripción en el registro sindical de manera inmediata. Esta solicitud se
hace mediante un memorial en el que se relacionan todos los documentos
exigidos por la ley en el cual se deben agregar las copias debidamente sella-
das o con la constancia de recibido de las notifi caciones de la fundación. Esta
solicitud la pueden hacer directamente los fundadores por intermedio del
presidente de la junta directiva elegida o le pueden otorgar poder a un abo-
gado para que sea él quien adelante todos los trámites ante la División de
Reglamentación y Registro Sindical. Si el sindicato se fundó en una ciudad o
población distante de Bogotá, la documentación se radica en las ofi cinas del
Ministerio del Trabajo, los cuales deberán remitir la solicitud y documen-
tación a las ofi cinas centrales de la División de Reglamentación y Registro
Sindical, aunque también los podrían traer directamente los interesados.
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Edgar Ospina Duque
Solicitud de inscripción en el registro sindical
Señores
Ministerio del Trabajo
Jefe de la División de Reglamentación y Registro Sindical
REF: Depósito de documentos de fundación y solicitud de inscripción en
el Registro Sindical del Sindicato de Trabajadores de XYZ S.A.
Para dar cumplimiento a lo ordenado por el artículo 365 del CST y la sen-
tencia C-695 de 2008, nos permitimos depositar los documentos de fundación
del SINDICATO DE TRABAJADORES DE XYZ S.A. e igualmente solicitamos
expedirnos certifi cación de inscripción en el registro sindical.
A la presente solicitud va adjunta toda la documentación exigida por el
artículo 365 del CST, la cual relacionamos a continuación:
1. Copia del acta de fundación, suscrita por los asistentes con la indicación
de su documento de identidad.
2. Copia del acta de elección de la junta directiva, con los mismos requisi-
tos del ordinal anterior.
3. Copia del acta de la asamblea en que fueron aprobados los estatutos.
4. Un (1) ejemplar de los estatutos del sindicato, autenticados por el secre-
tario general de la junta directiva;
5. La nómina de la junta directiva y documento de identidad.
6. La nómina completa del personal afi liado con su correspondiente do-
cumento de identidad.
Atentamente,
Presidente
__________________________
Secretario
__________________________
C. C. No. _________________ C. C. No. _________________
Como quedó dicho, esta solicitud se acompaña de todos los documentos
exigidos por el artículo 365 del CST que están contenidos en los numerales
1 a 6 del escrito de solicitud de inscripción, más las constancias de las notifi -
caciones que se le hayan hecho al empleador.
El mismo día que se funda el sindicato se redacta el acta de fundación, se
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