Ciclo contable
| Autor | Ángel María Fierro M./Francy Milena Fierro C./Fernando Adolfo Fierro C. |
| Cargo del Autor | Contador Público Universidad Surcolombiana/Contador Público Universidad Surcolombiana/Administrador de Empresas |
| Páginas | 107-195 |
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Capítulo 5
Ciclo contable
“Me lo contaron y lo olvidé; lo vi y lo entendí; lo hice y lo aprendí”.
Confucio (551 a C. -478 a C.)
lósofo chino
Los obligados a llevar contabilidad tienen que seguir los pasos del ciclo contable
compuesto por una serie de actividades que deben cumplirse de acuerdo a las
mejores prácticas de contables, con el n de contar con procedimientos docu-
mentados y aprobados, por ejemplo, el ciclo de efectivo, de caja, de inventarios.
Ahora, en este capítulo, se expone el ciclo contable como un procedimiento de la
técnica contable que está compuesto por un conjunto de actividades, las cuales
se repiten cada periodo contable y está denido por un periodo de un mes, un
trimestre o un año, de tal manera que el ciclo general anual inicia el primero de enero
y termina el 31 de diciembre.
Objetivos de enseñanza
El estudiante, una vez termine este capítulo, estará en capacidad de:
1. Denir el ciclo contable de la empresa.
2. Denir el concepto de cuenta.
3. Clasicar las cuentas de una empresa.
4. Comprender la dinámica del método de cuenta.
5. Asignar un plan de cuenta a la empresa.
6. Identicar los soportes contables.
7. Identicar los principales libros de contabilidad.
8. Identicar los registros scales y los ajustes contables por diferencias.
9. Reconocer los ajustes contables operativos.
10. Reconocer el procedimiento de cierre contable manual.
11. Conocer los tipos de reportes del software contable.
12. Identicar los hechos económicos después del periodo que se informa.
13. Reconocer los informes de gerencia.
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C - F, A
Mapa conceptual 5-1 Ciclo contable
CICLO
CONTABLE
1. Cuenta contable
2. Soporte contable
3. Asiento contable
4. Libros contables
5. Ajustes contables
6. Cierre contable
8. Informes
de gerencia
7. Hechos ocurridos
después del periodo
1. Fases del ciclo contable
El ciclo contable es un proceso que describe los procedimientos de elaboración de
la contabilidad que deben seguirse para garantizar que todos los hechos econó-
micos se reconozcan inic ialmen te de acuerdo a los requerimientos e stable cid os
en el Estatuto Tributario y posteriormente en el nuevo MTNC cuando exista una
medición a valor razonable.
El ciclo de información contable está compuesto por tres procesos: entrada, pro-
cesamiento y salida de la información contable.
Figura 5-1
Proceso de los datos al software
ENTRADA
Soportes con los
hechos económicos
Hardware
Software
Reportes, libros,
informes nancieros
PROCESO SALIDA
En la gura se muestra: 1. La entrada de soportes de contabilidad (internos y exter-
nos), 2. Proceso electrónico que elabora la computadora mediante el sistema de
alg orit mos de información y 3. La emisión de reportes nancieros y otros reportes
para la gerencia.
El proceso se inicia adquiriendo en la casa del software aquel que llene los requi-
sitos para llevar una contabilidad multipropósito y que permita la emisión de re-
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C. 5- C
portes nancieros tanto para la DIAN como para los órganos de control y para los
usuarios dueños de la empresa.
El ciclo contable muestra todo el proceso de elaboración de la información nan-
ciera y consiste fundamentalmente en las siguientes fases:
Fase 1. Recolección de información
yRecolección de soportes contables internos y externos: todo hecho econó-
mico queda documentado en un soporte de contabilidad, por tanto, lo primero
que se hace es recoger la información sobre la transacción o sucesos económi-
cos, resultado de las decisiones de la gerencia, de los inversores y prestamistas
cuando toman la decisión de suministro de recursos a la entidad, con sus debi-
das autorizaciones y lleno de otros requisitos legales.
yIdenticación: tiene que ver con el resultado de ese suceso; si es un activo,
debe cumplir con las características de ser un recurso, controlable con la capa-
cidad de generar benecios en el futuro para la entidad; si es un pasivo, debe
ser una obligación de hechos pasados; si es un gasto, es resultado de aumentos
en los pasivos o disminución de los activos; si es un ingreso, es una disminución
de un pasivo o aumento de un activo.
yReconocimiento inicial: hace referencia a: ¿cuándo sucedió el hecho? ¿en qué
momento la entidad asume los riesgos y los benecios del activo? ¿en qué mo-
mento hace los desembolsos de los pasivos? ¿qué cuenta es la más apropiada
para su registro, dependiendo del criterio profesional? Todos los hechos se re-
conocen inicialmente al costo tanto para la parte scal como para la contable.
yReconocimiento posterior: todo registro se analiza a través del nuevo marco
técnico normativo contable para saber si tiene un reconocimiento posterior
a valor razonable para determinar las diferencias entre lo contable y lo scal
(ver ejemplo 3-1). A las operaciones que tienen una medición posterior dife-
rente a la inicial se le agregan al código otros dos dígitos (97) y el sistema lo
reconoce como estimaciones sin efectos scales. Por ejemplo, la revaluación
de propiedades, planta y equipo, la valuación a valor razonable de las inversio-
nes en acciones, al igual que el método de costo amortizado, el método de la
participación patrimonial.
yCodicación y registro: a cada transacción se le asignan los códigos de acuer-
do al plan de cuentas y se registra en el software contable de acuerdo a los pre-
supuestos del Estatuto Tributario para elaborar la base scal; igualmente, las
normas del marco técnico normativo contable para elaborar los estados nan-
cieros con propósito general y para obtener el reporte del control o conciliación
scal de acuerdo al artículo 772-1 del Estatuto Tributa rio.
yBaja en cuentas: forma parte de los registros que se encuentran en el periodo
contable y debe responder a: ¿en qué momento se dará de baja, se liquidará y
se cancelará? ¿tendrá ganancia o pérdida en la baja en cuenta?
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