El cierre de proyectos
| Autor | Francisco J. Toro López |
| Páginas | 165-172 |
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procesos anteriores y formalmente efectuar el cierre de uno o varios proyectos
o de una fase que se considere terminar. Ello implica el cierre de todos y cada
uno de los contratos, controlando que todos los entregables sean aceptados,
tipo de reclamación que se haya formulado.
para las siguientes fases y se documentan las circunstancias o razones para
continuar con los contratos vigentes. Asimismo, si la fase tiene un entregable,
éste debe ser revisado y luego ha de estudiarse la posibilidad de repetir o no
algunas tareas.
Los procesos de cierre de contratos no se hacen de por sí contando únicamente
con la estrecha colaboración de Project y de Excel, pero de los resultados de
estos programas si se puede extraer abundante y valiosa información que sirva
para declarar el cierre o no de estos contratos, la cual se complementa con la
proveniente del texto de los respectivos contratos.
4.1 Actuación frente a las metas
Todos estos procesos se expondrán en la forma de grandes interrogantes que el
lector podrá inicialmente plantearse por sí mismo y luego comenzar a contestarse
con el respaldo de las múltiples lecturas de este libro y de los conocimientos que
le hayan aportado sus experiencias profesionales. Las preguntas son del siguiente
tipo:
Objetivos:
•
• -
miento)
Realidad:
• resuma lo que verdaderamente sucedió en relación con los objetivos
• indique el progreso en relación con los criterios de valoración.
Estos procesos son reconocidos en muchas empresas como los procesos clásicos
de auditoría. De hecho, existen en la práctica dos tipos de auditoría:
• Auditoría de los proyectos en desarrollo.
• Auditorías posteriores al cierre de cada proyecto.
Estas últimas buscan, fundamentalmente, mejorar la administración de los futuros
proyectos, mientras que en la primera se estudian los requerimientos de cambios,
los aprueban o no y van registrando los cambios para completar los procesos de
control con la intención de poder responder a estas inquietudes:
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