Estados financieros y revelación
| Autor | Bibiana Rendón Alvarez |
| Páginas | 277-322 |
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CAPÍTULO 6
ESTADOS FINANCIEROS Y REVELACIÓN
El presente capítulo presenta la explicación de los estados nancieros que deben
presentar las organizaciones, dependiendo del ámbito de aplicación de la Ley
1314 de 2009, mostrando cuáles son los tipos de informes de propósito general y
en especial los requeridos para una microempresa. Igualmente, se incluyen ejem-
plos a partir de lo presentado en el capítulo anterior y se explica que, a partir del
libro mayor, del balance de trabajo o de la hoja de trabajo, se puede realizar su
preparación y revelación.
Al nal se incluyen las actividades de aprendizaje.
6.1. Sistema de información contable
La gura 42 (véase en página siguiente) presenta el Sistema de Información Conta-
ble (SIC), donde, con base en la información que surge de las áreas funcionales, se
pueden captar o recopilar los datos que serán procesados en la contabilidad por
medio del reconocimiento y medición; así mismo, su análisis y preparación para
ser la base de los informes. Todo esto se vincula con la denición de la contabili-
dad como el sistema de información que permite a los usuarios de la información
conocer la situación nanciera y el resultado, para que estos puedan tomar deci-
siones partiendo de sus necesidades, que podrá ser atendiendo al enfoque de la
contabilidad nanciera o de la contabilidad de gestión.
El enfoque de la contabilidad nanciera se soporta en la regulación o normatividad
contable y se orienta a usuarios externos, en cambio, el enfoque de la contabilidad
de gestión atiende las necesidades de los usuarios internos generando múltiples
informes para mejorar la toma de decisiones de la organización.
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F - B R Á
Figura 42. Sistema de información contable
Document
Document
Documentos de
soporte
Á
R
E
A
S
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C
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O
N
A
L
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S
- Transacciones
- Reconocimiento
- Medición
- Análisis y Control
- Preparación de
informes
Document
Document
Informes
HECHOS ECONÓMICOS
O TRANSACCIONES
RECONOCIMIENTO,
MEDICIÓN,
PREPARACIÓN DE
INFORMACIÓN
REVELACION DE LA
INFORMACIÓN USUARIOS
Otros Informes
Estados Financieros
de Propósito General
CONTABILIDAD
FINANCIERA
CONTABILIDAD DE
GESTIÓN
CAPTURA PROCESO SALIDA
6.2. Estados nancieros de propósito general
Dado lo anterior y atendiendo al enfoque de la contabilidad nanciera, se determi-
na que los estados nancieros son los informes que permiten presentar la informa-
ción contable referente a un período contable y muestran la situación nanciera,
el resultado del ejercicio, los ujos de efectivo y los cambios en el patrimonio.
Su adecuada presentación implica la representación el de las transacciones, de
acuerdo con la aplicación de las normas técnicas contables.
El artículo 34 de la Ley 222 de 1995 establece que todas las sociedades deben pre-
parar y difundir estados nancieros certicados, responsabilidad que recae sobre
los administradores, así:
Obligación de preparar y difundir estados nancieros. A n de cada ejercicio social
y por lo menos una vez al año, el 31 de diciembre, las sociedades deberán cortar
sus cuentas y preparar y difundir estados nancieros de propósito general, debi-
damente certicados. Tales estados se difundirán junto con la opinión profesional
correspondiente, si esta existiere.
Además, el artículo 35 de la mencionada norma establece, para el caso donde se
conguren situaciones de control, que la entidad matriz debe preparar y difundir
estados nancieros individuales y además consolidados, en donde estos últimos
corresponden al grupo económico de la matriz controlante y subordinadas o con-
trolados, como si fuesen una sola entidad.
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C. 6 - E
La certicación de los estados nancieros consiste, según el artículo 37 de la Ley
222 de 1995, en que el representante legal y el contador público deben emitirla
declarando que se han vericado previamente las armaciones contenidas en
ellos; en este sentido, la vericación de las armaciones están incluidas en el artí-
culo 3 del anexo 6 del Decreto 2420 de 2015, así:
Antes de emitir estados nancieros, la administración del ente económico debe
cerciorarse que se cumplen satisfactoriamente las armaciones, explícitas e implí-
citas, en cada uno de sus elementos. Las armaciones, que se derivan de las normas
básicas y de las normas técnicas, son las siguientes:
Existencia - los activos y pasivos del ente económico existen en la fecha de corte y
las transacciones registradas se han realizado durante el período.
Integridad - todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos.
Derechos y obligaciones - los activos representan probables benecios económi-
cos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacricios económicos
futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo del ente económico en la fecha de corte.
Valuación - todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados.
Presentación y revelación - los hechos económicos han sido correctamente clasi-
cados, descritos y revelados (2019, pp. 2142–2143).
Es importante siempre establecer el rol o papel de las partes que rman los esta-
dos nancieros, encontrando como responsables a los administradores; en cuanto
a los contadores, son los encargados de la elaboración conforme a las políticas que
son determinadas por la Administración atendiendo al marco normativo contable
aplicable a cada organización y, en caso de contar con la gura del revisor scal,
este debe emitir un dictamen o informe en que expresa su opinión sobre los esta-
dos nancieros.
Así mismo, la Ley 1314 de 2009 en su Decreto 2420 de 2015 determina lo que
se considera un conjunto completo de estados nancieros de propósito general
dependiendo del ámbito de aplicación, siendo el de menor exigencia el grupo 333.
6.2.1. Grupo 1
El párrafo 10 de la NIC 1 (IFRS Foundation, 2020b) establece , para las empresas
que apliquen el marco técnico normativo para el grupo 1, un juego completo de
estados nancieros que deben incluirse al nal del período:
33 Conforme al anexo 5 del Decreto 2420 de 2015, para una empresa que no cumple la
hipótesis de negocio en marcha y que utilice la base contable del valor neto de liqui-
dación, presentará como estados nancieros: estado de activos netos en liquidación
y estado de cambios en los activos netos en liquidación; además, de forma opcional,
el estado de ujos de efectivo en liquidación y estado de operaciones en liquidación.
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