Trámite notarial : diligencia de remate ante Notario
| Autor | Lennart Mauricio Castro López - Luz Amparo Castro Blanco |
| Páginas | 257-271 |
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CAPÍTULO X
Trámite notarial: diligencia de remate ante Notario
1. Normatividad aplicable
• Art. 58 Ley 794 de 2003, que modii có el Código de Procedimiento Civil.
• Art. 525 y siguientes del C.P.C.
• Instrucción administrativa nº. 14 de fecha 27 de mayo del año 2003 de la Superintendencia de Notariado y Registro.
2. Solicitud de remate por comisionado
El interesado deberá solicitar al Juez de conocimiento que se comisione a un notario que ha de realizar la diligencia de remate.
3. Comisión del Juez
“El Juez comisionará al notario que se haya indicado mediante exhorto para que realice la diligencia dentro o fuera de la sede del Juzgado, allegándole:
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• Copia del auto que ordena la comisión.
• Documentos relacionados con los bienes a subastar.
• Copia de los avalúos.
• Copia de la sentencia de liquidación de crédito y costas, entre otros.
• Nombre del interesado” (Ramírez 2007, 141).
4. Radicación de la comisión
Una vez recibido el despacho comisorio en la notaría, “el Notario procederá mediante escrito a realizar la radicación de comisión numerando en orden consecutivo de acuerdo con el orden de recibido en el que indicará:
• Los bienes según sea el caso ijando la fecha en la que se practicará la dili-gencia de licitación.
• Ordenando el aviso de remate.
• Publicación en un periódico de amplia circulación.
• Publicación en una radiodifusora local” (Ramírez 2007, 141 y 142).
El Notario hará las respectivas notiicaciones a los sujetos procesales, puede acudir a los mismos procedimientos establecidos para las decisiones judiciales.
Formato 115. Modelo de escrito de radicación de la comisión.
Radicación de comisión n°. ( )
A los XXXX días del mes de XXXX del año 2010, se recibió de procedencia del Juzgado XXXX civil del circuito copia del auto de fecha XXXX que ordena la comisión de diligencia de remate, la relación de bienes XXXXX a subastar, la copia de los avalúos, la copia de la sentencia de liquidación de crédito y costas y el nombre de la parte interesada.
Se ija la fecha XXX y hora XXXX en la cual se llevará a cabo la diligencia de remate.
Ordénese la publicación del aviso en un periódico de circulación nacional, en una radiodifusora local y su ijación en la Secretaría de la Notaría por el término de diez
(10) días.
Remítanse las respectivas notiicaciones a los sujetos procesales XXXXXX y XXXXXX.
XXXXXXXXXXXXXXX
Notario XXX del Círculo de Bogotá D.C.
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5. Depósito para hacer postura
Todo el que pretenda hacer postura en la subasta, deberá:
Consignar previamente en dinero, a órdenes del Juzgado el 40% del avalúo del respectivo bien; sin embargo, quien sea único ejecutante o acreedor ejecutante de mejor derecho, podrá rematar por cuenta de su crédito los bienes materia de la subasta, sin necesidad de consignar el porcentaje, siempre que aquel equivalga por lo menos al veinte por ciento del avalúo; en caso contrario consignará la diferencia (Art. 526 Código de Procedimiento Civil).
El Notario:
Podrá abstenerse de cumplir la comisión si no son cancelados los valores establecidos para el trámite de la comisión de remate (Instrucción Administrativa n°. 14 de fecha 27 de mayo de 2007 de la Superintendencia de Notariado y Registro).
6. Aviso y publicaciones
El Notario avisará al público de la diligencia de remate mediante aviso, que tendrá:
• La fecha y hora en que ha de propiciar la licitación.
• Bienes muebles, indicación de su clase, especies y cantidad.
• Bienes inmuebles, la matrícula de su registro si existiere, el lugar de ubica-ción, nomenclatura o nombre y a falta del último requisito, sus linderos.
• El avalúo correspondiente a cada bien o grupo de bienes y la base de la licitación.
• El porcentaje que deba consignarse para hacer la postura.
El aviso se publicará por una vez, con antelación no inferior a 10 días a la fecha señalada para el remate, en uno de los periódicos de más amplia circulación en el lugar y en una radiodifusora local si la hubiere; una copia informal de la página del diario y la constancia del administrador o funcionario de la emisora sobre su transmisión, se agregarán al expediente antes de darse inicio a la subasta.
Con la copia o la constancia de la publicación del aviso, deberá allegarse un certiicado de tradición y libertad del inmueble actualizado, expedido dentro de los 5 días anteriores a la fecha prevista para la diligencia de remate.
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Cuando existieren bienes situados fuera del territorio del circuito a que corresponda el juzgado donde se adelanta el proceso, y en el lugar donde estén ubicados no circule un medio de comunicación impreso, ni exista radiodifusora local, la publicación se hará por cualquier otro medio, a juicio del Juez.
En ningún caso podrá prescindirse de las publicaciones exigidas en este artículo (Art. 525 del Código de Procedimiento Civil).
Formato 116. Modelo de aviso.
Aviso n°. ……. de 2010
El Notario XXX del Círculo de Bogotá
Avisa
A todas las personas que estén interesadas en intervenir dentro de los diez (10) días siguientes a la publicación del presente aviso en el periódico, en la diligencia de remate que se llevará a cabo el día XXXX del mes de XXXX del año 2010, a la hora XX:XX, sobre el bien inmueble ubicado en la dirección XXXXX de la ciudad de Bogotá, cuyos linderos son XXXXXXXXXX sacados de la escritura pública n°. XXX de fecha XXX del año XXXX protocolizado en la Notaría XXX del Círculo de Bogotá D.C., con folio de matrícula inmobiliaria n°. XXXX de la Oicina de Registro de Instrumentos Públicos y privados de la ciudad de Bogotá y cuyo avalúo es de un valor de XXX ($XXX).
El interesado que desee hacer postura deberá consignar el 40% a título de depósito judicial.
La comisión fue radicada en esta Notaría, mediante escrito de radicación de comisión n°. XXX de fecha XXX del mes XXX del año 2010. Ordenándose la publicación del presente AVISO en un periódico de circulación nacional, en una radiodifusora local y su ijación en la Secretaría de la Notaría por el término de diez (10) días, todo de acuerdo al Artículo 525 y siguientes del C.P.C.
El presente aviso se ija hoy ………......….. de dos mil ………......….. (20.…) a las ocho de la
mañana (8:00 a.m.).
El Notario,
XXXXXXXXXXXXXXX
El aviso anterior, permaneció ijado en lugar visible de esta Notaría, por el término de diez (10) días hábiles y se desija hoy …... de dos mil ……. (20.…), siendo las seis de la tarde (6:00 p.m.).
XXXXXXXXXXXXXXXXX
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7. Diligencia de remate y acta
El Notario deberá dar cumplimiento a lo enunciado por la ley. Actualmente con la reforma al Art. 527 realizada por el Art. 34 de la Ley 1395 de 2010, el Notario deberá proceder así:
Llegados el día y la hora para el remate el secretario o el encargado de realizarlo anunciará en alta voz la apertura de la licitación, para que los interesados presenten en sobre cerrado sus ofertas para adquirir los bienes subastados. El sobre deberá contener además de la oferta suscrita por el interesado, el depósito previsto en el Artículo 526, cuando fuere necesario.
Transcurrida una hora desde el comienzo de la licitación, el juez o el encargado de realizar la subasta, abrirá los sobres y leerá en alta voz las ofertas que reúnan los requisitos señalados en el presente artículo. A continuación adjudicará al mejor postor los bienes materia del remate.
Los interesados podrán alegar las irregularidades que puedan afectar la validez del remate hasta antes de la adjudicación de los bienes.
En la misma diligencia se devolverán los títulos de las sumas depositadas a quienes las consignaron, excepto la que corresponda al rematante, que se reservará como garantía de sus obligaciones para los ines del Artículo...
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