Generalidades
| Autor | Lennart Mauricio Castro López - Luz Amparo Castro Blanco |
| Páginas | 1-69 |
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CAPÍTULO I
Generalidades
Esta obra fue escrita con la i nalidad de orientar la actividad notarial en su iniciación y marcha, entregándole al lector una información actualizada y de utilidad para el sector notarial, con el propósito de ayudar a elaborar los diferentes informes y así cumplir con las obligaciones del Notario ante las entidades de control; el contenido de este libro es una herramienta de ayuda en el propósito de dar cumplimiento a los requisitos legales exigidos para el desarrollo de esta actividad en Colombia, explicando los formatos y los modelos que facilitan elaborar los documentos de trabajo propios de una notaría, tanto en el área administra-tiva y i nanciera como en el área de producción.
Nombramiento en propiedad del Notario
El primer paso para quien desea ser Notario es acudir a la convocatoria a concurso público y abierto para el nombramiento de los Notarios en propiedad y el ingreso a la carrera notarial según lo contemplado en la ley1.
Si el aspirante gana el concurso por meritocracia se le expide el acta de posesión y es nombrado Notario en propiedad; en este punto el Notario debe adelantar una serie de actividades para iniciar y continuar el funcionamiento de la notaría.
1El lector podrá consultar en los sitios web: www.carreranotarial.gov.co y www.supernotariado. gov.co/supernotariado/
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Lennart Mauricio Castro López - Luz Amparo Castro Blanco
Formato 1. Resolución “por la cual se conirma el nombramiento de un Notario”.
Ministerio del Interior y de Justicia Superintendencia de Notariado y Registro República de Colombia
RESOLUCIÓN n º . _____________ de 2010
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"Por la cual se confirma el nombramiento de un Notario”
EL SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO
En ejercicio de la facultad que le confiere el artículo 61 del Decreto 2148 de 1983, y
CONSIDERANDO:
Que la Sala Plena de la Corte Constitucional, en Sentencia SU-913 de 11 de diciem-bre de 2009, entre otras cosas, dispuso dejar sin efecto ni validez alguna, en su integridad, las sentencias proferidas el 11 de marzo de 2009 por el Juzgado Cuarto Administrativo de Ibagué y de 13 de julio de 2009 proferida por Tribunal Administrativo del Tolima en el curso de la acción popular 0413-2009. En consecuencia, ordenó volver al estado anterior a la expedición de la medida cautelar proferida en el curso de la acción popular 0413-07 y aplicar por parte del Consejo Superior de la Carrera Notarial y Autoridades Nominadoras las listas de elegibles conformadas para cada uno de los círculos notariales como resultado del concurso en estricta observancia del Decreto 960 de 1970 y la Ley 588 de 2000.
Que el Consejo Superior de la Carrera Notarial, en cumplimiento del fallo de la Corte Constitucional SU-913 de 11 de diciembre de 2009, remitió al nominador la lista de elegibles contenida en el Acuerdo 142 de junio 9 de 2008, indicando de manera precisa qué personas de las que obtuvieron los primeros lugares, en estricto orden descendente, debían ocupar el cargo de notario en propiedad en el Círculo de Bogotá D.C., así como la indicación de las notarías en que debían ser nombrados, con el in de que se efectuara la designación de todos aquellos participantes que aun no hubiesen sido nombrados teniendo derecho a ello, de acuerdo con la lista de elegi-bles y/o se modiicaran los actos administrativos de quienes ya han sido nombrados en propiedad, en el sentido de conirmar su nombramiento y precisar la notaría que por puntaje y orden de preferencia corresponda a cada uno.
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Cap. I. Generalidades
Que el Señor Presidente de la República de Colombia, en acatamiento del fallo de la Corte Constitucional SU-913-2009, mediante DECRETO NÚMERO ______ del ______
de ______ de ______ artículo vigésimo noveno, designó al Doctor _______________________
identiicado con la cédula de ciudadanía nº. _________________________, como Notario
__________________ del Círculo de Bogotá, en propiedad.
Que de conformidad con los artículos 60 y 61 del Decreto 2148 de 1983, para la posesión como notario en propiedad deberá acreditarse, haber sido conirmado en el cargo, previo el lleno de los requisitos legales, correspondiendo a la Superinten-dencia de Notariado y Registro conirmar los nombramientos de los notarios de los círculos de primera categoría.
Que de acuerdo con el artículo 141 del Decreto 960 de 1970, para la conirmación de los nombramientos de notarios en círculos de primera categoría, además de los requisitos generales, deberán acreditar los exigidos por el artículo 153 del mismo estatuto.
Que el Doctor ___________________________________ presentó dentro del término legal
los siguientes documentos:
Fotocopia del certiicado judicial vigente;
Certiicado del Consejo Superior de la Judicatura sobre antecedentes disciplinarios, con vigencia nacional;
Certiicado de la Contraloría General de la República sobre ausencia de procesos iscales;
Certiicado de antecedentes disciplinarios especial para el cargo de notario proferido por la Procuraduría General de la Nación donde consta la ausencia total de sanciones;
Declaración juramentada ante notario de dos personas quienes deponen sobre su buena conducta;
Declaración juramentada ante notario sobre ausencia de todo impedimento o inhabilidad para ejercer el cargo de notario y sobre no estar devengando pensión de jubilación;
Declaración juramentada ante notario de ausencia de parentesco con las personas que intervinieron en su nombramiento;
Declaración juramentada ante notario de ausencia de procesos por alimentos;
Hoja de vida y relación de sus bienes en formato del Departamento Administrativo de la Función Pública;
Certiicado médico de aptitud.
Por lo anteriormente expuesto,
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Continuación Formato 1.
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Continuación Formato 1.
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Confírmese el nombramiento del Doctor _____________________
identiicado con la cédula de ciudadanía nº. __________________________, como Notario
__________________ del Círculo de Bogotá, en propiedad.
ARTÍCULO SEGUNDO: Esta resolución surge a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá, D.C., a los
EL SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO
Y REGISTRO
Revisó: Gerardo Antonio Espinosa Palacios (Jefe Oicina Asesora Jurídica
Teresa de Jesús Ortega P. (Directora de Gestión Notarial
ORLANDO GARCÍA-HERREROS SALCEDO
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Cap. I. Generalidades
Formato 2. Acta de posesión del Notario.
ACTA DE POSESIÓN
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA
Secretaría General Grupo de Gestión Humana
Bogotá, D.C., ______________________________
Se presentó en el Despacho del señor Ministro del Interior y de Justicia, el doctor
_____________________________________________, identiicado con cédula de ciudadanía
no. _________________________ de ________________________________ con el in de tomar
posesión en el cargo de Notario __________________________________________ ( )
del Círculo de Bogotá, para el cual se nombró mediante Decreto nº. ___________
del ___________ de ___________ de ___________, conirmado en propiedad, mediante
Resolución nº. ___________ del ___________ de ___________ de 2010.
Prestó el juramento de cumplir y defender la Constitución Política de Colombia y desempeñar los deberes que le incumben.
FABIO VALENCIA COSSIO
Quien da Posesión
El Posesionado
Aprobó: María del Pilar Serrano Buendía Secretaria General
Proyecto: Marina Ederlinda Segura Sáenz Coordinadora de Gestión Humana
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Obligaciones en el área administrativa y inanciera
En la parte administrativa y inanciera el Notario debe tener en cuenta las direc-trices impartidas por la Superintendencia de Notariado y Registro; una de ellas es la de modernizar los procesos utilizando las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) computarizadas y sistematizadas, con las cuales se prestará al público un servicio eiciente y eicaz.
Igualmente, ha de cumplir con los requisitos legales para el ejercicio notarial, entre ellos las obligaciones de los informes que debe rendir el Notario a los dife-rentes entes de control, como son: la Superintendencia de Notariado y Registro, La Registraduría Nacional del Estado Civil, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF) y la Secretaría de Hacienda Municipal, según la tabla 1.1.
Tabla 1. Obligaciones del Notario.
Ítem
Entidad
Informes
Fecha de presentación
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Debe aparecer exhibida en público.
Cuenta Única Notarial.
Libros de contabilidad.
Registro Único Tributario RUT en su calidad de Notario como agente retenedor y contribuyente del impuesto de renta.
Abrir cuenta bancaria a nombre de la notaría.
Libro de inventarios
y balance, el diario o caja diario y el Mayor y Balances.
Recaudos.
Recaudos y aportes.
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Ley 863 de 2003 Art. 64., Instrucción administrativa 01 de enero 02/2004.
Foliados y registrados ante la DIAN. Decreto reglamentario 2649 de 1993 Art. 125.
15 primeros días de cada mes.
15 primeros días de cada mes.
Superintendencia de Notariado y Registro.
Fondo de Compensaciones Notariales de la Superintendencia de Notariado y Registro.
Fondo especial de la Superintendencia.
Superintendencia de Notariado y Registro.
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Recaudo.
Informe estadístico notarial.
5 días siguientes al pago del servicio por parte del usuario.
15 primeros días de cada mes.
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Unidad de Información y Análisis Financieros UIAF.
Registradora Nacional del Estado Civil Dirección Nacional
de Registro Civil.
Registradora Nacional del Estado Civil Direc-ción inanciera Grupo control de Recaudos.
Dirección...
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