Gaceta N° 14811 de Cundinamarca, 12-12-2006

Artículo segundo. El presente Decreto rige a partir de la

fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean

FRQWUDULDV

3XEOtTXHVH\F~PSODVH

'DGRHQ%RJRWi'&DGHQRYLHPEUHGH

PABLO ARDILA SIERRA

Gobernador

* * *

RESOLUCIONES

RESOLUCIÓN NÚMERO 00770 DE 2006

(noviembre 28)

por la cual se adoptan los procedimientos que son responsabilidad

de las dependencias internas de la Secretaría Jurídica,

y se dictan otras disposiciones.

EL GOBERNADOR DE CUNDINAMARCA

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, y en

especial las previstas en los artículos 209 y 269 de la Constitución

Política, la Ley 872 de 2003, el artículo 9° de la Ley 489 de 1998,

el artículo 6° de la Ley 87 de 1993 y su Decreto Reglamentario

1537 de 2001, y

CONSIDERANDO:

Que la Constitución Política en su artículo 269, establece que

las autoridades correspondientes de las entidades públicas es-

tán obligadas a diseñar y aplicar métodos y procedimientos de

conformidad con lo que disponga la ley;

Que de conformidad con lo establecido por la Ley 87 de 1993 y

su Decreto Reglamentario 1537 del 26 de julio de 2001, es respon-

sabilidad de los jefes de cada una de las diferentes dependencias,

de las entidades y organismos estatales, la elaboración, adopción

y aplicación de manuales a través de los cuales se documentarán

\IRUPDOL]DUiQORVSURFHGLPLHQWRVDSDUWLUGHOD LGHQWL¿FDFLyQGH

los procesos institucionales, en concordancia con lo establecido

en el artículo 209 de la Constitución Política, para el ejercicio de

la función administrativa del Estado;

Que la Ley 872 de 2003, crea el Sistema de Gestión de la Cali-

dad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades

prestadoras de servicios, como un sistema complementario a los

sistemas de control interno y de desarrollo administrativo, basado

en el enfoque por procesos, la mejora continua de los mismos y

su debida caracterización;

Que el Decreto Ordenanzal 0025 de 2005 “por el cual se mo-

GL¿FDHO(VWDWXWR%iVLFRGHOD$GPLQLVWUDFLyQ'HSDUWDPHQWDO´HQ

su artículo 58 adopta para el Departamento el Sistema de Gestión

de Calidad el cual será desarrollado en los términos de la Ley

872 de 2003 y demás normas que la reglamenten, adicionen o

PRGL¿TXHQSRU HO *REHUQDGRU GHO 'HSDUWDPHQWR D WUDYpV GH

cada Secretario de Despacho y del representante legal de cada

entidad descentralizada, con la coordinación de la dependencia

encargada de la función pública departamental;

Que mediante el Decreto Ordenanzal 0027 de 2005 “por el cual

se adopta la estructura del sector central de la administración

pública departamental, se fusionan y suprimen algunas depen-

GHQFLDVVHUHDVLJQDQIXQFLRQHV\VHPRGL¿FDQORVREMHWLYRV\OD

estructura orgánica de organismos y dependencias centrales”, se

redistribuyeron funciones, por lo cual a través del estudio técnico

se reasignaron procesos y procedimientos en las diferentes de-

pendencias que conforman el sector central;

Que es necesario que las dependencias que conforman el

sector central de la administración pública departamental cuenten

con procedimientos claros que consten en documentos, que guíen

la ejecución del trabajo dentro de los principios de coordinación,

economía, celeridad, efectividad, imparcialidad e igualdad para

el adecuado cumplimiento de los cometidos estatales;

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero. Adopción. Adoptar los procedimientos que

son responsabilidad de las dependencias que conforman la

Secretaría Jurídica, según documento anexo y que forma parte

integral del presente acto administrativo en el cual se encuentra

su descripción, con el siguiente detalle por dependencia, así:

DESPACHO DEL SECRETARIO:

(175(*$'(&255(6321'(1&,$

5(&,%2'(&255(6321'(1&,$

(/$%25$&,Ï1'(&,5&8/$5(6

$*(1'$'(/6(&5(7$5,2

$5&+,92'(*(67,Ï1

680,1,67526

6,78$&,21(6$'0,1,675$7,9$6

DIRECCIÓN DE ASUNTOS CONTRACTUALES

Y ADMINISTRATIVOS

,163(&&,Ï19,*,/$1&,$ '(3(5621$6

JURÍDICAS SIN ANIMO DE LUCRO

&$57$6'(1$785$/(=$

5(&83(5$&,Ï1'(/$1$&,21$/,'$'

&21&(372352&(6235(&2175$&78$/

,1)250(625*$1,6026'(&21752/

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES

Y ADMINISTRATIVOS

3$&$/

Ï5'(1(6'(3$*2

&$-$0(125

(/$%25$&,Ï1,1)250('(&217,1*(1&,$6

(/$%25$&,Ï1 '(/352 35(6838(672

MODIFICACIONES

(/$%25$&,Ï1,1)250('(&217$'85Ë$<7(5&(526

'(5(&+26'(3(7,&,Ï1

&21&,/,$&,Ï1

352&(626-8',&,$/(6(1Ò1,&$235,0(5$,167$1-

CIA Y ACCIONES CONSTITUCIONALES

&20,6,21(6

/,48,'$56(17(1&,$6

DIRECCIÓN DE CONCEPTOS Y ESTUDIOS JURÍDICOS

5(9,6$5$&726$'0,1,675$7,926081,&,3$/(6

&2168/7$6)81&,21$5,26 1250$7,9,'$''(3$5-

TAMENTAL

6867$1&,$55(&856269Ë$*8%(51$7,9$

$&78$/,=$5 +(55$0,(17$%,%/,2*5È),&$ 62%5(

NORMAS Y PROVIDENCIAS

&21&(3726

DEPARTAMENTALES

&212&(5(678',$5-85Ë',&$0(17(<62/8&,21$5

ASUNTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS POR EL SECRE-

TARIO JURÍDICO Y EL GOBERNADOR

Artículo segundoImplantación, seguimiento, mejoramiento.

La implantación, seguimiento, mejoramiento continuo de los pro-

cedimientos que se establecen con esta descripción, corresponde

a los responsables de los procesos y a quienes se determine a

WUDYpVGHO 6LVWHPD GH *HVWLyQ GH &DOLGDG /DV PHQFLRQDGDV

mejoras serán propuestas y aprobadas por los responsables

junto con la Secretaría de la Función Pública, quien controlará y

UHJLVWUDUiODVYHUVLRQHVOHJDOPHQWHHVWDEOHFLGDV

Artículo tercero. Ejecución. Copias del presente acto admi-

nistrativo serán entregadas a las dependencias respectivas y

publicadas en medios electrónicos para conocimiento general,

para que lo utilicen como herramienta de trabajo y material de

consulta en lo de sus respectivas competencias y será de obli-

JDWRULDREVHUYDQFLDSDUDWRGRVORVIXQFLRQDULRV

Artículo cuarto. Vigencia. La presente resolución rige a

partir de su publicación y deroga las disposiciones que le sean

FRQWUDULDV

3XEOtTXHVHFRPXQtTXHVH\F~PSODVH

'DGDHQ%RJRWi'&VHGHGHO*RELHUQRGH&XQGLQDPDUFD

DGHQRYLHPEUHGH

PABLO ARDILA SIERRA

Gobernador

4GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

%2*27È'&-8/,2'(

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

DEFINICIONES DEL CONTENIDO

SECRETARÍA JURÍDICA

DESPACHO DEL SECRETARIO

ENTREGA DE CORRESPONDENCIA

RECIBO DE CORRESPONDENCIA

ELABORACIÓN DE CIRCULARES

AGENDA DEL SECRETARIO

ARCHIVO DE GESTIÓN

SUMINISTROS

SITUACIONES ADMINISTRATIVAS

DIRECCIÓN DE ASUNTOS CONTRACTUALES

Y ADMINISTRATIVOS

INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS

JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO

&$57$6'(1$785$/(=$

RECUPERACIÓN DE LA NACIONALIDAD

CONCEPTO PROCESO PRECONTRACTUAL

INFORMES ORGANISMOS DE CONTROL

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES

Y ADMINISTRATIVOS

PAC Y MANEJO PRESUPUESTAL

ÓRDENES DE PAGO

CAJA MENOR

ELABORACIÓN INFORME DE CONTINGENCIAS

ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO Y

MODIFICACIONES

ELABORACIÓN INFORME DE CONTADURÍA Y TERCEROS

DERECHOS DE PETICIÓN

CONCILIACIÓN

352&(626-8',&,$/(6(1Ò1,&$35,0(5$6(*81'$

INSTANCIA Y ACCIONES CONSTITUCIONALES

COMISIONES

LIQUIDAR SENTENCIAS Y CONCILIACIONES

DIRECCIÓN DE CONCEPTOS Y ESTUDIOS JURÍDICOS

REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS MUNICIPALES

CONSULTAS FUNCIONARIOS NORMATIVIDAD DEPARTA-

MENTAL

SUSTANCIAR RECURSOS VÍA GUBERNATIVA

$&78$/,=$5+(55$0,(17$%,%/,2*5È),&$62%5(125-

MAS Y PROVIDENCIAS

CONCEPTOS Y CONSULTAS JURÍDICAS DE ENTES DE-

PARTAMENTALES

CONOCER, ESTUDIAR JURÍDICAMENTE Y SOLUCIONAR

LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS POR EL

SECRETARIO JURÍDICO Y EL GOBERNADOR

INTRODUCCIÓN

En este documento se presenta la caracterización de los

procedimientos de las dependencias internas de la Secreta-

ría Jurídica pertenecientes al proceso de soporte de Apoyo

-XUtGLFR6H UHVHxDQ DVSHFWRV FRPR HO REMHWR DOFDQFH

dueño, así como las entradas y salidas que intervienen en

HOSURFHGLPLHQWR

DEFINICIONES DEL CONTENIDO

En el documento de presentación del procedimiento se encon-

trarán los siguientes términos que de acuerdo con su numeral

DTXtVHGH¿QHQ

1. Objetivo: Finalidad que describe la razón de ser del pro-

FHGLPLHQWR

2. Marco legal: Normatividad que aplica para el proceso o

SURFHGLPLHQWR

3. Formatos y documentos: Aquellos que se requieren para

la ejecución del procedimiento que se generan a partir del mismo

LQGLFDQGRVLHVItVLFRRHOHFWUyQLFR

4. Unidades o empleos que intervienen: Señala el nombre

del área a la cual pertenece el procedimiento o la denominación

GHOHPSOHRUHVSRQVDEOHGHODVDFWLYLGDGHV

5. Resultado documental: Corresponde a los documentos

generados por la ejecución del procedimiento

6. Observaciones: Criterios, anotaciones y aclaraciones adi-

cionales a tener en cuenta de aplicación del procedimiento en

SDUWLFXODUDODHMHFXFLyQ

PROCEDIMIENTO: corresponde a la secuencia lógica de las

DFWLYLGDGHVTXHORLQWHJUDQ

¾ Descripción de la actividad'H¿QLU XWLOL]DQGRYHUERHQ

LQ¿QLWLYRHOGHWDOOHRGLUHFFLRQDPLHQWRVGHFyPRVHGHEHUHDOL-

]DUODDFWLYLGDG\TXHVRQGHREOLJDWRULRFXPSOLPLHQWR(QFDVR

de una decisión se deben señalar las diferentes alternativas y

VXUXWD

¾ Responsable: Corresponde a la denominación del empleo

TXHGHEHGHVDUUROODUODDFWLYLGDG

¾ Unidad orgánica: Corresponde a la dependencia interna del

HPSOHRTXHGHVDUUROODODDFWLYLGDG

¾ Formatos y documentos: Ingresar el nombre del formato

GLOLJHQFLDGRSURGXFWRGHODDFWLYLGDG

¾ Punto de control: Señala la actividad en la cual se debe

aplicar la medida de control para minimizar la ocurrencia de

riesgos

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO

ENTREGA DE CORRESPONDENCIA

1. OBJETIVO:

Tramitar y entregar oportunamente la correspondencia enviada por la Secretaría

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

Relación de correspondencia

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN

Técnico Operativo

5. RESULTADO

Correspondencia enviada

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

5

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

ENVIAR CORRESPONDENCIA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir y radicar los documentos que se van a enviar por la Secretaría Jurídica.

Numerarlos, fecharlos y sacar las copias necesarias Técnico Operativo Despacho del Secretario Correspondencia

 &ODVL¿FDUHOFRUUHRSDUDGHWHUPLQDUHOPHGLRPHGLDQWHHOFXDOVHHQYtDHPSUH-

sa postal, mensajero, etc.) Técnico Operativo Despacho del Secretario Correspondencia



Entregar la correspondencia. Nota: Si es correspondencia para entrega externa,

se envía por una Empresa Postal, por lo tanto se entrega en sobre abierto y con

la fotocopia del documento para que los funcionarios de la Secretaría General

revisen el contenido, lo sellen y procedan a su envío. Se exige un recibido. Si es

FRUUHVSRQGHQFLDLQWHUQDRSDUDQRWL¿FDUVHHQYtDFRQHODX[LOLDUDGPLQLVWUDWLYR

FRQODFRSLDSDUDTXHOH¿UPHQHOUHFLELGRFRQIHFKD\KRUDGHHQWUHJD

Técnico Operativo Despacho del Secretario Correspondencia

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO

RECIBO DE CORRESPONDENCIA

1. OBJETIVO:

Entregar con oportunidad la correspondencia recibida para que se dé el trámite que

FRUUHVSRQGD

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal número 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Relación de correspondencia

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

Secretario Ejecutivo

5. RESULTADO

Correspondencia recibida

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

RECIBIR LA CORRESPONDENCIA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



5HFLELUODFRUUHVSRQGHQFLDFDUWDVR¿FLRVVROLFLWXGHVSHWLFLRQHVHWF

YHUL¿FDUVL FRQWLHQH DQH[RV )LUPDU OD FRSLD GH OR UHFLELGR GHMDQGR

FRQVWDQFLDGHODIHFKDKRUD\Q~PHURGHIROLRVUHFLELGRV5DGLFDUHQHO

OLEURDVXQWRGHSHQGHQFLDGHRULJHQIHFKDHWF

Secretario Ejecutivo Despacho del Secretario Correspondencia PC

 Realizar la asignación de la correspondencia, según la naturaleza del asunto. Secretario Ejecutivo Despacho del Secretario Correspondencia

 (QWUHJDUODFRUUHVSRQGHQFLDUHFLELGDDORV'LUHFWRUHV2SHUDWLYRV Secretario Ejecutivo Despacho del Secretario Correspondencia

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO

ELABORACIÓN DE CIRCULARES

1. OBJETIVO:

Recopilar la información que involucra a varias dependencias para dar respuesta a las

peticiones de organismos gubernamentales o los particulares

2. MARCO LEGAL

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS: 4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Profesional Universitario

• Secretario Ejecutivo

5. RESULTADO:

Circulares

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

ELABORACIÓN DE CIRCULARES

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Elaborar el proyecto de Circular, que contiene la instrucción o directriz que

el Secretario de Despacho comunica a las demás dependencias y usuarios del

Departamento.

Profesional Universitario Despacho del Secretario

 5HYLVDU\¿UPDUOD&LUFXODU Secretario de Despacho Despacho del Secretario PC



Remitir a los destinatarios el texto de la Circular expedida. Nota: En caso de remi-

tirse por correo se acude al procedimiento de envío de correspondencia, pudiendo

también comunicarse por medio de la Intranet.

Secretario Ejecutivo Despacho del Secretario

6GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO

AGENDA DEL SECRETARIO

1. OBJETIVO:

Mantener actualizadas y controlar las citas del Secretario de Despacho

2. MARCO LEGAL

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Agenda

• Formato de llamadas

4. UNIDADES O CARGOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Auxiliar Administrativo

5. RESULTADO

Agenda del Secretario

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

AGENDA DEL SECRETARIO

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recepcionar las llamadas telefónicas del despacho Auxiliar Administrativo Despacho del Secretario Formato de llamadas

 Registrar en la agenda del Secretario, las citas y reuniones. Auxiliar Administrativo Despacho del Secretario Formato de llamadas

 Conceder audiencias Secretario de Despacho Despacho del Secretario PC

 Registrar en la agenda las audiencias concedidas Auxiliar Administrativo Despacho del Secretario Formato de llamadas

 &RQ¿UPDUODVDXGLHQFLDVFRQORVXVXDULRVLQWHUQRV\H[WHUQRV Auxiliar Administrativo Despacho del Secretario

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO

ARCHIVO DE GESTIÓN

1. OBJETIVO:

Archivar y organizar la correspondencia por años según la Ley de archivo

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

• Ley 594 de 2000

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS: 4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Secretario Ejecutivo

5. RESULTADO

Documentos archivados según Ley de archivo

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

ARCHIVAR

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recepcionar archivo documental de las direcciones. Secretario Ejecutivo Despacho del Secretario Formato de Archivo

 5HYLVDU\FODVL¿FDUORVGRFXPHQWRVUHFLELGRV\GHSXUDUDUFKLYRGRFXPHQWDO Secretario Ejecutivo Despacho del Secretario PC

 Foliar los documentos y marcar las carpetas. Secretario Ejecutivo Despacho del Secretario

 Elaborar acta de entrega de los documentos para archivo central. Secretario Ejecutivo Despacho del Secretario

 )LUPDUDFWDGHHQWUHJDGHGRFXPHQWRV Secretario de Despacho Despacho del Secretario PC

 Entregar documentos al archivo central con su respectiva acta. Secretario Ejecutivo Despacho del Secretario

 Recibir copia del acta y archivar Secretario Ejecutivo Despacho del Secretario

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO

SUMINISTROS

1. OBJETIVO:

Dar trámite a las solicitudes de suministros de toda la Secretaría Jurídica

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

Formato de pedido

Planilla de elementos de salida

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Técnico Operativo

5. RESULTADO

6. OBSERVACIONES:

7

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

SUMINISTROS

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recopilar las solicitudes de implementos requeridos por cada una de

ODV'LUHFFLRQHV Técnico Operativo Despacho del Secretario

 9HUL¿FDUVLKD\ H[LVWHQFLD GH ORV HOHPHQWRV UHTXHULGRV HQ HO OXJDU GHVWLQDGR

SDUDHVWH¿Q Técnico Operativo Despacho del Secretario

 Registrar en la planilla de elementos de salida, aquellos que se van a entregar. Técnico Operativo Despacho del Secretario

 Entregar los elementos a la persona encargada por cada Dirección. Técnico Operativo Despacho del Secretario

 Archivar el registro de salida de estos elementos. Técnico Operativo Despacho del Secretario

 Diligenciar el formato de pedidos sugerido por la Secretaría General. Técnico Operativo Despacho del Secretario

 9HUL¿FDU\¿UPDU Secretario de Despacho Despacho del Secretario PC

 Tomar las copias necesarias para la radicación del Formato. Técnico Operativo Despacho del Secretario

 Radicar formato en el almacén general Técnico Operativo Despacho del Secretario

 &RQWDU\YHUL¿FDUTXHORVLQVXPRVDUHFLELUHVWpQGHDFXHUGRFRQHO&RPSUREDQ-

te de Egreso elaborado por el Almacén General. Técnico Operativo Despacho del Secretario PC

 Trasladar los implementos recibidos en el Almacén General a la Secretaría Técnico Operativo Despacho del Secretario

 Firmar el comprobante de egreso. Secretario de Despacho Despacho del Secretario PC

 Devolver el Comprobante de Egreso al Almacenista General. Técnico Operativo Despacho del Secretario

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO

SITUACIONES ADMINISTRATIVAS

1. OBJETIVO:

Coordinar, diligenciar los formatos y entregar situaciones administrativas a la Secretaria de

la Función Pública para su trámite correspondiente.

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal número 027 de 2005

• Decreto Departamental número 0160 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

Formatos establecidos en la Secretaría de la Función Pública

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Técnico Operativo

5. RESULTADO

Actos administrativos para cada una de las situaciones administrativas

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

COORDINAR LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir planillas de las diferentes situaciones administrativas Técnico Operativo Despacho del Secretario Formatos Situaciones

Administrativas.

 Enterar al Secretario de Despacho Técnico Operativo Despacho del Secretario

 Archivar si es traslado o comisión. Técnico Operativo Despacho del Secretario

 3UR\HFWDUR¿FLRUHPLVRULRD OD6HFUHWDUtDGHOD)XQFLyQ 3~EOLFDVLHVOLFHQFLD

o incapacidad. Técnico Operativo Despacho del Secretario

 5HYLVDU\¿UPDU Secretario de Despacho Despacho del Secretario PC

 Entregar a la Secretaria de Función Pública Técnico Operativo Despacho del Secretario

 Archivar copia Técnico Operativo Despacho del Secretario

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE ASUNTOS CONTRACTUALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO

1. OBJETIVO:

Ejercer la función de inspección y vigilancia sobre las instituciones de utilidad común

domiciliadas en Cundinamarca, que no estén sometidas al control de otra entidad, para que

sus rentas se conserven y sean debidamente aplicadas y para que en todo lo esencial se

FXPSODFRQODYROXQWDGGHORVIXQGDGRUHV

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

$UWtFXOR±&RQVWLWXFLyQ3ROtWLFD/H\

'HFUHWRVPRGL¿FDGRSRUHO$UW

DUWV

• Artículo 652 del Código Civil,

'HFUHWR'HSWDO

• Comunicado del Gobernador de Cundinamarca sobre Trámite de Personas Jurídicas de

Septiembre 10 de 2001

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

6HSUR¿HUHUHVROXFLyQGRQGHVHGLVSRQHRQRHOHMHUFLFLRGHODIXQFLyQGHLQVSHFFLyQ\YLJLODQFLD

dependiendo si es de competencia nuestra o no

4. UNIDADES O CARGOS QUE INTERVIENEN

Director Operativo

Profesional Especializado

Profesional Universitario

Técnico Operativo

5. RESULTADO

La Gobernación entra a ejercer la función de inspección y vigilancia, si se trata de una entidad sin ánimo de lucro de utilidad común, en caso contrario lo niega y remite la documentación a

la entidad competente, contra esta decisión cabe recurso de reposición

6. OBSERVACIONES

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

8GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir, radicar solicitudes y trámites de inspección, vigilancia y control de las

personas jurídicas sin ánimo de lucro de utilidad común. Técnico Operativo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos

$FWRDGPLQLVWUDWLYR5H-

solución)

 Asignar los procesos. Director Operativo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos PC

 Analizar, recoger información y elaborar el proyecto de resolución. Profesional Universitario Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos

 Recibir el proyecto de resolución y anotar. Técnico Operativo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos

 5HYLVDU\¿UPDU6LKDFHREVHUYDFLRQHVORGHYXHOYHDO3URIHVLRQDO8QLYHUVLWDULR

surtiendo el trámite inicial. Director Operativo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos PC



5HFLELUODUHVROXFLyQ¿UPDGDQXPHUDU\WRPDUIRWRFRSLDV

&LWDUDOGHVWLQDWDULRDWUDYpV GHOFRUUHRGHOD*REHUQDFLyQSDUD VXQRWL¿FDFLyQ

respectiva.

Técnico Operativo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos

 5HDOL]DUODQRWL¿FDFLyQSHUVRQDODOUHSUHVHQWDQWHOHJDORHQVXHIHFWRSRU

HGLFWRTXHSHUPDQHFH¿MDGRHQFDUWHOHUDSRUGtDVKiELOHV Profesional Universitario Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos

 Recibir y radicar el alegato en el evento de presentarse reposición Técnico Operativo

Dirección de Asuntos

Contractuales y

Administrativos

 Elaborar el proyecto Profesional

Especializado

Dirección de Asuntos

Contractuales y

Administrativos

 5HYLVDU\¿UPDUHOSUR\HFWR Director Operativo

Dirección de Asuntos

Contractuales y

Administrativos

PC

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE ASUNTOS CONTRACTUALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

CARTAS DE NATURALEZA

1. OBJETIVO:

Conceder la nacionalidad Colombiana a los extranjeros domiciliados en el País, que la

soliciten y cumplan con los requisitos que para tal efecto disponen la Constitución Política

\ODVOH\HV

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

&RQVWLWXFLyQ3ROtWLFD $UWV /H\ 'HFUHWRV'HFUHWR

'HSDUWDPHQWDO

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

Cuestionarios y actas de exámenes

Acta de juramento

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Gobernador

• Delegados del Gobernador

• Delegados de Secretaría Educación y de Secretaría Jurídica

• Director Operativo

• Profesional Universitario

• Secretario Ejecutivo

• Técnico Operativo

5. RESULTADO

Los extranjeros y sus hijos menores de edad adquieren por este medio la nacionalidad Colombiana, con derechos civiles y algunos políticos

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

CARTAS DE NATURALEZA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir del Ministerio de Relaciones Exteriores la información y radicar las

solicitudes de exámenes. Secretario Ejecutivo Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 3UR\HFWDUR¿FLRUHPLVRULRDOD6HFUHWDUtDGH(GXFDFLyQ Profesional Universitario Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 Fijar fecha y hora para el examen, citar a cada uno de los extranjeros y avisar

a los delegados. Secretaría de Educación Secretaría de Educación

 Practicar los exámenes y levantar el acta.

Delegados de Secreta-

ría de Educación, del

despacho del Gobernador

y Secretaría Jurídica.

Secretaría de Educación

 3UR\HFWDUR¿FLR UHPLVRULR DO 0LQLVWHULR GH 5HODFLRQHV ([WHULRUHV DQH[DQGR

los exámenes y el acta. Profesional Universitario Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 )LUPDUR¿FLRUHPLVRULR Director Operativo Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos PC

 (QYLDUDO0LQLVWHULRGH5HODFLRQHV([WHULRUHV Secretario Ejecutivo Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 Recibir del Ministerio de Relaciones Exteriores la solicitud de la práctica del

juramento al interesado.

Despacho del Goberna-

dor Despacho del Gobernador

9

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

CARTAS DE NATURALEZA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir la solicitud. Técnico Operativo Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 Elaborar acta de juramento. Profesional Especializado Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 Señalar la fecha y hora para la ceremonia. Despacho del Goberna-

dor Despacho del Gobernador

 Citar al extranjero para la toma del juramento. Técnico Operativo Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 Tomar juramento de rigor. Despacho del Goberna-

dor Despacho del Gobernador PC



Tomar fotocopia del acta de juramento y de la carta de naturaleza, cuyos ori-

ginales son entregados al extranjero para efectos de tramitar la expedición de

su cédula de ciudadanía.

Técnico Operativo Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 (ODERUDUR¿FLRFRQGHVWLQRDO0LQLVWHULR GH5HODFLRQHV([WHULRUHVDGMXQWDQGR

fotocopia de los documentos. Profesional Universitario Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 $UFKLYDUFRSLDGHORVGRFXPHQWRV Técnico Operativo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE ASUNTOS CONTRACTUALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

RECUPERACIÓN DE LA NACIONALIDAD

1. OBJETIVO:

Recuperar la nacionalidad colombiana, por parte de quienes la perdieron como consecuen-

cia de la aplicación del artículo 9º de la Constitución anterior y quienes renuncien a ella de

acuerdo con lo previsto en el artículo 23 de la Ley 43 de 1993

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

'HFUHWRGH

• Artículos 25 y siguientes de la Ley 43 de 1993

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

$FWDGHUHFXSHUDFLyQGHODQDFLRQDOLGDGFRORPELDQD

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN

• Gobernador

• Director de Operativo

• Profesional Universitario

• Técnico Operativo

5. RESULTADO

5HFXSHUDFLyQGHVXFRQGLFLyQGH&RORPELDQRSRUSDUWHGHORVQDFLRQDOHVSRUQDFLPLHQWR\SRUDGRSFLyQ

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

RECUPERACIÓN DE LA NACIONALIDAD

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir y radicar las solicitudes para la recuperación de la nacionalidad, que

sean dirigidas al Gobernador de Cundinamarca. Técnico Operativo Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

Acta de Recuperación

de la Nacionalidad.

 Repartir las solicitudes para su estudio. Director Operativo Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 Analizar las solicitudes Profesional Universitario Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos



Proyectar el acta de recuperación en 4 ejemplares originales, si la solicitud

HVWiLQFRPSOHWDSUR\HFWDU XQR¿FLRDOLQWHUHVDGR VHxDOiQGROHODVGH¿FLHQFLDV

observadas.

Profesional Universitario Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 )LUPDUHO R¿FLR UHPLVRULR DO LQWHUHVDGR HQ FDVR GH GHYROXFLyQ GH

GRFXPHQWRV Director Operativo Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 Recibir el proyecto de acta. Técnico Operativo Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 Revisar y dar Vo.Bo. al acta. Director Operativo Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos PC

 Revisa el acta Secretario de Despacho Despacho del Secretario PC

 Firmar el acta Gobernador del Departa-

mento Despacho del Gobernador

 Recibir, radicar y archivar el acta de recuperación. Técnico Operativo Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos



3UR\HFWDUR¿FLRV UHPLVRULRV GH HQWUHJD GH DFWDV DO LQWHUHVDGR 0L-

nisterio de Relaciones Exteriores, DAS y Registraduría Nacional del

(VWDGR&LYLO

Profesional Especializado Dirección de Asuntos Contrac-

tuales y Administrativos

 5HYLVDUORVGRFXPHQWRV\¿UPDUORVR¿FLRVUHPLVRULRV Director Operativo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos PC

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE ASUNTOS CONTRACTUALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

CONCEPTO PROCESO PRECONTRACTUAL

1. OBJETIVO:

Dar trámite a las solicitudes de conceptos precontractuales allegadas por las diferentes

(QWLGDGHVGHO'HSDUWDPHQWR

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

• Decreto Departamental N° 007 de 2006

• Ley 80 de 1993

10 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE ASUNTOS CONTRACTUALES Y ADMINISTRATIVOS

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS: 4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN

• Director Operativo

• Profesional Universitario

• Secretario Ejecutivo

5. RESULTADO

'RFXPHQWR)LQDO±&RQFHSWR

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

CONCEPTO PROCESO PRECONTRACTUAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir y radicar la solicitud Secretario Ejecutivo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos 2¿FLRV

 Estudiar y realizar el reparto del concepto o consulta. Director Operativo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos 2¿FLRV PC

 Entregar el reparto del concepto o la consulta Secretario Ejecutivo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos 2¿FLRV

 Analizar, investigar, recoger información jurisprudencial y doctrinal, para

SUR\HFWDUHOFRQFHSWR Profesional Universitario Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos 2¿FLRV

 Recibir el proyecto de concepto. Secretario Ejecutivo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos 2¿FLRV

 5HYLVDU\ ¿UPDU6L KDFH REVHUYDFLRQHV OR GHYXHOYH DO SURIHVLRQDO VXUWLHQGR

el trámite inicial. Director Operativo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos 2¿FLRV PC

 5HFLELUHOFRQFHSWR¿UPDGRQXPHUDUORWRPDUFRSLDV\UHPLWLUDOGHVWLQDWDULRD

través del correo de la Gobernación. Secretario Ejecutivo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos 2¿FLRV

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE ASUNTOS CONTRACTUALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

INFORMES ORGANISMOS DE CONTROL

1. OBJETIVO:

'DUWUiPLWHDORVUHTXHULPLHQWRVUHDOL]DGRVSRUORV2UJDQLVPRVGH&RQWURO

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS: 4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN

• Secretario de Despacho

• Director Operativo

• Técnico Operativo

• Secretario Ejecutivo

5. RESULTADO

2¿FLRGDQGRUHVSXHVWDDOUHTXHULPLHQWR

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

INFORMES ORGANISMOS DE CONTROL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFLELUORVUHTXHULPLHQWRV Secretario Ejecutivo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos 2¿FLRV

 3UR\HFWDUUHVSXHVWDWHQLHQGRHQFXHQWDHOWLHPSRSDUDFRQWHVWDU Técnico Operativo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos 2¿FLRV,QIRUPHV

 5HFLELU\DQDOL]DUODUHVSXHVWDHQFDVRGHDSUREDFLyQGDUVX9R%R Director Operativo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos 2¿FLRV,QIRUPHV PC

 5HYLVDU\¿UPDU Secretario de Despacho Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos 2¿FLRV,QIRUPHV PC

51XPHUDU\ VDFDUIRWRFRSLD GHOR¿FLRGH UHVSXHVWDSDUD VXSRVWHULRU

HQYtR Secretario Ejecutivo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos 2¿FLRV,QIRUPHV

 Archivar copias Secretario Ejecutivo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos 2¿FLRV,QIRUPHV

11

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

PAC Y MANEJO PRESUPUESTAL

1. OBJETIVO:

'H¿QLUHOPRQWRPi[LPRPHQVXDOGHIRQGRVGLVSRQLEOHVHQODVFXHQWDVGHODVHFUHWDUtD

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

• Ordenanza 045 de 1996

• Ordenanza 24 de 2003

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Cuadro de programación de ingresos y gastos

6ROLFLWXGGHPRGL¿FDFLRQHVGHORUGHQDGRUGHOJDVWRGHODVHFUHWDUtD

• Cuadros de Ejecución de ingresos y gastos

)RUPDWRGHVROLFLWXGGHPRGL¿FDFLyQDOSURJUDPDDQXDOPHQVXDOL]DGRGHFDMD3$&

(ODERUDFLyQGHO)OXMRGH&DMDSRUIXHQWHVGH¿QDQFLDFLyQ

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Director Operativo

• Profesional Universitario

• Auxiliar Administrativo

5. RESULTADO

PAC, ajustado de acuerdo a las necesidades de la Secretaría

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Octubre de 2006 PRIMERA VERSIÓN

PAC Y MANEJO PRESUPUESTAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Elaborar PAC de vigencia y PAC de reservas al Secretario para su revisión y

comentarios.

Profesional Universi-

tario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 Revisar el PAC de vigencia y PAC de reservas, solicitar ajustes si es

QHFHVDULR

Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario PC

 &RQDMXVWHVUHDOL]DGRV HODERUDUR¿FLRGH UHPLVLyQD6HFUHWDUtD GH+DFLHQGD

para someter el PAC a aprobación del CONFISCUN.

Profesional Universi-

tario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos



Una vez aprobado PAC de vigencia, se programa con el Secretario los pagos

de sentencias mensuales, de acuerdo con los requerimientos de los apoderados

del Departamento.

Profesional Universi-

tario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 (ODERUDUR¿FLRVROLFLWDQGRODVGLVSRQLELOLGDGHVSUHVXSXHVWDOHV Profesional Universi-

tario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 5HYLVDU\¿UPDUR¿FLRGHVROLFLWXGGHGLVSRQLELOLGDGSUHVXSXHVWDO Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario PC

 5DGLFDUR¿FLRHQ6HFUHWDUtDGH+DFLHQGD Auxiliar Administrativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 Retirar disponibilidades de la Secretaría de Hacienda, sacar fotocopias. Auxiliar Administrativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 Asignar a los apoderados del Departamento de los procesos que fallaron

SDUDVXSDJR

Director Operativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 (ODERUDUR¿FLR GH UHPLVLyQ SDUD UHJLVWUR SUHVXSXHVWDO GH ODV UHVROX-

FLRQHV

Profesional Universi-

tario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 7RPDUIRWRFRSLDVGHOR¿FLRUHPLVRULRSDUDVROLFLWDUUHJLVWURVSUHVXSXHVWDOHVHQ

la Secretaría de Hacienda y radicar.

Auxiliar Administrativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 Retirar el registro presupuestal de la Secretaría de Hacienda. Auxiliar Administrativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 Entregar la resolución con el registro presupuestal al Profesional encargado. Auxiliar Administrativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 Elaborar hoja de control documental y orden de pago de la resolución de senten-

FLD\R¿FLRUHPLVRULRSDUD6HFUHWDUtDGH+DFLHQGD

Profesional Universi-

tario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 5HYLVDU\ ¿UPDU ODV yUGHQHV GH SDJR KRMD GH FRQWURO GRFXPHQWDO\

R¿FLRUHPLVRULR

Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario

 Sacar fotocopias y radicar en la Secretaría de Hacienda. Auxiliar Administrativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 3UR\HFWDUR¿FLRD6HFUHWDUtDGH+DFLHQGDVROLFLWDQGRIHFKDVGHJLURV Profesional Universi-

tario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 5HYLVDU\¿UPDUR¿FLRGHVROLFLWXGGHJLURV Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario

 5DGLFDUR¿FLRHQOD6HFUHWDUtDGH+DFLHQGD Auxiliar Administrativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

ÓRDENES DE PAGO

1. OBJETIVO:

Pagar las obligaciones contraídas por el ordenador del gasto

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

• Ordenanza 45 de 1996

12 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Orden de pago

• Hoja de control documental

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Director Operativo

• Profesional Universitario

• Auxiliar Administrativo

• Secretario Ejecutivo

5. RESULTADO

Orden de Pago y documentación

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

ORDENES DE PAGO

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir expediente del proceso en Despacho del Secretario para su respectivo

trámite de pago

Secretario Ejecutivo Despacho del Secretario Expediente

 Distribuir al profesional encargado del trámite de pago, en la Dirección Proce-

sos Judiciales y Administrativos

Director Operativo Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

 9HUL¿FDU\UHYLVDUGRFXPHQWRVGHOHJDOL]DFLyQSDUDHOSDJRUHVSHFWLYR Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos PC

 Elaborar la respectiva Orden de Pago con un Vo. Bo. Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

Orden de pago

 Realizar el descargue presupuestal en los registros. Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

 Elaborar relación de giro con cargo al PAC del mes correspondiente. Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

 (ODERUDUR¿FLRUHPLVRULRGHODVyUGHQHVGHSDJR Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

 9HUL¿FDU\¿UPDURUGHQGHSDJR\UHODFLRQHV Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario PC

 1XPHUDU\FRORFDUIHFKDDOR¿FLRUHPLVRULR Secretario Ejecutivo Despacho del Secretario

 Sacar fotocopia y radicar en Secretaría de Hacienda Auxiliar Administra-

tivo

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

 Archivar documento de acuerdo a su trámite respectivo Auxiliar Administra-

tivo

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

CAJA MENOR

1. OBJETIVO:

Ejecutar los recursos asignados de caja menor de conformidad en lo establecido en la

resolución N° 0008 de 2006

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

• Resolución número 0008 de 2006

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Resolución de reglamentación de cajas menores

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Director Operativo

• Profesional Universitario

• Auxiliar Administrativo

5. RESULTADO:

Ejecución de la caja menor

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

CAJA MENOR

N°DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir resolución que reglamenta las cajas menores y ordena trámite para la

delegación

Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario Resolución

 3UR\HFWDUR¿FLRGHOHJDQGRIXQFLRQDULRTXH PDQHMDUiODFDMDPHQRU\HQWUHJDU

SDUD¿UPDGHO6HFUHWDULR

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

 1RWL¿FDUDOIXQFLRQDULRGHOHJDGRSDUDHOPDQHMRGHODFDMDPHQRU Auxiliar Administra-

tivo

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

 Solicitar paz y salvo a Secretaría de Hacienda Dirección Financiera de

Tesorería

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

Paz y Salvo PC

 Solicitar póliza de constitución de manejo a la Secretaría General por el

PRQWRGHODFDMDPHQRU

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos PC

13

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

CAJA MENOR

N°DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Solicitar Disponibilidad Presupuestal para la constitución de la caja

PHQRU

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

 5HYLVDU\¿UPDUODVROLFLWXGGHGLVSRQLELOLGDGSUHVXSXHVWDO Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario

 Elaborar resolución de delegación y constitución de caja menor de la

6HFUHWDUtD-XUtGLFD

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

 5HJLVWUDU¿UPDHQHOEDQFRSDUDPDQHMRGHFDMDPHQRUFRQFXHQWDFRUULHQWH Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos PC

 Recibir de la Dirección Tesorería el giro. Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

 Recepcionar facturas de peajes causados, formatos de gastos de transporte y

de fotocopias.

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

 Revisar que los peajes correspondan con la comisión y se elabora recibo. Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos PC

 Proceder a pagar a cada funcionario luego de efectuado el gasto. Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

 Elaborar balance para solicitar a Secretaría de Hacienda, el correspondiente

reembolso.

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos PC

 5HYLVDUUHODFLyQGHSDJRV\GDU9R%R Director Operativo Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos PC

 6ROLFLWDUHOFHUWL¿FDGRGHGLVSRQLELOLGDGSUHVXSXHVWDO\UHFRJHU¿UPDGHO

6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos

 PARA EL REEMBOLSO, SE REPITE DESDE LA ACTIVIDAD # 10

 LHJDOL]DUDQWH6HFUHWDUtDGH+DFLHQGDDO¿QDOGHOD YLJHQFLD¿VFDOORVUHFXUVRV

no ejecutados y depositar en la Dirección Tesorería.

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judicia-

les y Administrativos PC

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

ELABORACION INFORME DE CONTINGENCIAS

1. OBJETIVO:

Elaborar cuadro de contingencias de los procesos que lleva la Secretaría Jurídica para la

emisión de bonos de Departamento

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

)RUPDWRGHFRQWLQJHQFLDVDOWDPHGLD\EDMDSDUDODFDOL¿FDGRUDGHULHVJRV

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Director Operativo

• Profesional Universitario

5. RESULTADO:

Presentar un informe actualizado y basado en la pretensión y la probabilidad de fallo de sentencias de procesos que lleva la Secretaría Jurídica

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

ELABORACIÓN INFORME DE CONTINGENCIAS

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Elaborar cuadro resumen de los procesos que lleva la Secretaría Jurí-

dica con el respectivo valor de la pretensión y con cada apoderado del

'HSDUWDPHQWR

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos



Evaluación de cada uno de los procesos con la probabilidad de fallo en

contra del Departamento, de acuerdo con los lineamientos del director

de procesos y los profesionales del área

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos



Canalizar la información en cuadros resumen con el valor de la

contingencia número de proceso, clase de proceso y apoderado del

'HSDUWDPHQWR

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 Revisar el cuadro resumen 'LUHFWRU2SHUDWLYR Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos PC

 Elaborar los soportes del cuadro resumen de las contingencias Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 (ODERUDU2¿FLR 5HPLVRULRGHO FXDGURGHFRQWLQJHQFLDV 6HFUHWDUtDGH

Hacienda

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 5HYLVDU\GDU9R%R Director Operativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 5HYLVDU\¿UPDU2¿FLRUHPLVRULR&XDGURGH&RQWLQJHQFLDV Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario PC

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO Y MODIFICACIONES

14 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS

1. OBJETIVO:

(YDOXDUORVSURFHVRVTXHOOHYDOD6HFUHWDUtD-XUtGLFD\GH¿QLUORVIDOORVGHVIDYRUDEOHVFRQHO

¿QGHFRQIRUPDUHOYDORUGHSUHVXSXHVWRSDUDODVLJXLHQWHYLJHQFLD¿VFDO

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

• Norma orgánica de presupuesto Departamental

• Ordenanza 45 de 1996

1RUPDV9LJHQWHVVREUHUDFLRQDOL]DFLyQGHOJDVWRS~EOLFR

• Ley 617 de 2000

• Ley 715 de 2001

• Ley 819 de 2003 a través del Marco Fiscal de Mediano Plazo -MFMP

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

Formulario N° 2 Proyecto de Presupuesto de Gastos de Funcionamiento entidades del sector

Central y Establecimientos públicos

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Director Operativo

• Profesional Universitario

• Técnico Operativo

5. RESULTADO:

Presupuesto de acuerdo con las necesidades de la Secretaría

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO Y MODIFICACIONES

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Elaborar cuadro resumen de los procesos que lleva la Secretaría Jurí-

dica con el respectivo valor de la pretensión y con cada apoderado del

'HSDUWDPHQWR

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 Evaluación de cada uno de los procesos con la probabilidad de fallo

IDYRUDEOH\GHVIDYRUDEOH

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos PC

 Proyectar gastos judiciales de acuerdo con los históricos de los años

DQWHULRUHVSDUDHVWHUXEURSUHVXSXHVWDO

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos



Canalizar la información entregada por los abogados de la Secretaría con

HO¿QGHWHQHUHOYDORUWRWDOGHORVIDOORVIDYRUDEOHV\GHVIDYRUDEOHV

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos



Reunirse con el Director Operativo para aplicar el porcentaje de pérdida

SDUDODSUy[LPDYLJHQFLD¿VFDO

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 Elaborar los soportes del proyecto de presupuesto Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos PC



Diligenciar el Formulario número 2 de proyecto de presupuesto de gastos

de funcionamiento a entidades del sector central y establecimientos

S~EOLFRV

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 (ODERUDUODMXVWL¿FDFLyQHFRQyPLFDGHODPRGL¿FDFLyQDOSUHVXSXHVWR Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 (ODERUDUR¿FLR5HPLVRULRGHOSUR\HFWRGHSUHVXSXHVWRFRQVXVDQH[RVD

OD'LUHFFLyQGH3UHVXSXHVWR6HFUHWDUtDGH+DFLHQGD

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 Revisar y dar visto Bueno Director Operativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos PC

 5HYLVDU\¿UPDU2¿FLRUHPLVRULR\HO)RUPXODULRQ~PHUR Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario PC

 1XPHUDUFRORFDU IHFKD WRPDU IRWRFRSLD \ HQYtDU9HU SURFHGLPLHQWR

envío de correspondencia)

Técnico Operativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

ELABORACION INFORME DE CONTADURÍA Y TERCEROS

1. OBJETIVO:

(ODERUDUFXDGURGHFRQWDGXUtDGHORVSURFHVRVTXHOOHYDOD6HFUHWDUtD-XUtGLFD

,QIRUPHGHJLURVWHUFHURVFDGDPHV

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

)250$726

Cuadro de contaduría de acuerdo con los requerimientos de la Dirección de Contaduría

*HQHUDOGHO'HSDUWDPHQWR

Se elabora y radica antes del 10 de cada mes

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Director Operativo

• Profesional Universitario

• Técnico Operativo

5. RESULTADO:

3UHVHQWDULQIRUPHDFWXDOL]DGRGHORVSURFHVRVTXHOOHYDOD6HFUHWDUtD-XUtGLFD

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

15

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

ELABORACION INFORME DE CONTADURÍA Y TERCEROS

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Elaborar cuadro resumen de los procesos que lleva la Secretaria jurídica

con la clase de proceso, cantidad, valor, procesos en primera, en segun-

da, e instancia especial, procesos nuevos, procesos fallados, favorables

RGHVIDYRUDEOHV

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 Elaboración de cuadro de pagos con número de cédula o NIT del deman-

dante apoderado valor número del proceso

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 Revisar el cuadro resumen Director Operativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 Elaborar los soportes del cuadro resumen Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 (ODERUDU2¿FLR5HPLVRULRGHOFXDGURGHFRQWDGXUtD\SDJRGHWHUFHURVD

la dirección de contaduría de la Secretaría de Hacienda

Profesional Univer-

sitario

Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 5HYLVDU\GDU9R%R Director Operativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

 5HYLVDU\¿UPDUR¿FLRUHPLVRULR&XDGURGH&RQWLQJHQFLDV Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario

 Numerar, colocar fecha, sacar fotocopia y envíar

(Ver procedimiento envío de correspondencia)

Técnico Operativo Procesos Judiciales y Admi-

nistrativos

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

DERECHOS DE PETICIÓN

1. OBJETIVO:

Atender y responder en forma oportuna, las peticiones y solicitudes de información que se

presenten ante la Secretaría Jurídica

2. MARCO LEGAL:

• Constitución Nacional

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

• Decreto 1308 del 5 de octubre de 2002 reglamentario DP

&&$

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Petición

• Sustento Jurídico

• Respuesta al Derecho de Petición

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Director Operativo

• Profesional Universitario

• Secretario Ejecutivo

• Técnico Operativo

5. RESULTADO

Pronta y oportuna respuesta a los derechos de petición

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

DERECHOS DE PETICIÓN

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5DGLFDUORVGHUHFKRVGHSHWLFLyQ\HIHFWXDUHOUHSDUWR 6HFUHWDULR(MHFXWLYR Secretaría Jurídica -

Despacho

Oficios de derecho

de petición



/HHUHO FRQWHQLGRGHO R¿FLRHLGHQWL¿FDU HOWHPD H[DFWRLQIRUPDFLyQ

FRSLDVHWFGHOLPLWDU HOWLHPSRGHUHVSXHVWD GtDVKiELOHVD SDUWLU

del recibido en el departamento), revisar los documentos que lo soportan,

YHUL¿FDUHOQRPEUHGHODSHUVRQD TXHVXVFULEHHOPLVPR\SRU~OWLPRVL

la solicitud está completa o por el contrario debe solicitar los soportes

TXHKDFHQIDOWD

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judiciales

y Administrativos

Oficios de derecho

de petición



Buscar, según el tema y el alcance deseado el sustento jurídico, redactar

y enviar respuesta para prorrogar el término de contestación de la petición

FRQEDVHHQHODUWGHO&&$

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judiciales

y Administrativos

Sustento Jurídico

 Redactar un proyecto respuesta al derecho de petición sustentado en la

QRUPDWLYLGDGTXHULMDHOUHVSHFWLYRWHPD

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judiciales

y Administrativos

Proyecto de res-

puesta

 Entregar el proyecto de respuesta al Director para su análisis y consi-

GHUDFLRQHVSHUWLQHQWHV

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judiciales

y Administrativos

Proyecto de respuesta

 Analizar, efectuar las observaciones pertinentes y devolver al profesional

DERJDGRGHVLJQDGR

Director Operativo Dirección Procesos Judiciales

y Administrativos

Proyecto de respuesta PC

 Entregar el proyecto de respuesta al Director de Procesos Judiciales y

$GPLQLVWUDWLYRV

Profesional Univer-

sitario

Dirección Procesos Judiciales

y Administrativos

Proyecto de respuesta

 5HYLVDUHOSUR\HFWRGHUHVSXHVWD\¿UPDUOR Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario 2¿FLRGHUHVSXHVWD PC

 1XPHUDUVDFDUIRWRFRSLDV\HQYLDU

&RPXQLFDURQRWL¿FDUVHJ~QHOFDVR

7pFQLFR2SHUDWLYR Dirección Procesos Judiciales

y Administrativos

2¿FLRGHUHVSXHVWD

 $UFKLYDU Secretario Ejecutivo Dirección Procesos Judiciales

y Administrativos

16 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

CONCILIACIÓN

1. OBJETIVO:

Proponer fórmulas en Defensa de los intereses del Departamento en asuntos susceptibles

GHFRQFLOLDU \HYLWDU FRQÀLFWRVOLWLJLRVRVDFWXDQGR DQWHHO FRPLWpGHFRQFLOLDFLyQ FRPR

instancia administrativa

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

/H\GH

• Ley 446 de 1998

'HFUHWRGHDUW

• Decreto 0995 de 2001

• Decreto Departamental 651 de 2002

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Solicitud de conciliación

3RGHUDO$ERJDGRSDUDODUHSUHVHQWDFLyQ

• Orden del día

6RSRUWHVGHFRQFHSWRVWpFQLFRVHFRQyPLFRV¿QDQFLHURV\MXUtGLFRV

• Convocatoria

• Acta del día

6ROLFLWXGGHFHUWL¿FDFLyQ

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Comité de Conciliación

• Secretario de Despacho

• Director Operativo

• Profesional Universitario

• Secretario Ejecutivo

5. RESULTADO

Propuesta de fórmulas en defensa de los intereses del Departamento en asuntos susceptibles de conciliación

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

CONCILIACIÓN

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFLELUGHOLQWHUHVDGRODVROLFLWXGGHFRQFLOLDFLyQ\UDGLFDUOD Secretario Ejecutivo Despacho Solici tud de conc i-

liación

 Efectuar el reparto a la Dirección de Procesos Judiciales y Adminis-

WUDWLYRV

Secretario de

Despacho

Despacho Reparto

 Entregar a la Secretaría del Comité de Conciliación Profesional Univer-

sitario

Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Reparto



Revisar soportes de la solicitud e Informa a los solicitantes sobre el

WUiPLWHDVHJXLU GHDFXHUGRFRQ ORVGHFUHWRV GHDUW \

GH

Profesional Univer-

sitario

Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Solicitud de conci-

liación

 Designar y/o conferir poder al Abogado que representará al Departamento

GH&XQGLQDPDUFDHQOD&RQFLOLDFLyQ

Director Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Poder de representa-

ción en conciliación

 Incluir el tema en el orden del día y comunicar al apoderado y al jefe de

ODGHSHQGHQFLDODIHFKD\KRUDHQTXHVHHVWXGLDUiHOWHPD

Profesional Univer-

sitario

Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Orden del día



Recibir los documentos que soportan los conceptos técnicos, econó-

PLFRV¿QDQFLHURV\ MXUtGLFRVTXHSHUPLWDQ RQRWRPDU ODGHFLVLyQGH

FRQFLOLDU

Profesional Univer-

sitario

Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Soportes de concep-

tos técnicos econó-

PLFRV¿QDQFLHURV \

jurídicos

 Preparar y enviar a todos los miembros del Comité de Conciliación las

FRQYRFDWRULDVFRQHOGtD\KRUDHQTXHVHUHDOL]DUi

Profesional Univer-

sitario

Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Convocatorias

Página Web

 En el día y hora señalada abre la sesión del Comité de Conciliación,

YHUL¿FDTXyUXPOHHRUGHQGHOGtD\HODFWDDQWHULRUSDUDDSUREDFLyQ

Profesional Univer-

sitario

Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Orden del día

acta anterior



Exponer y sustentar ante los miembros del Comité los hechos, situacio-

nes y motivos, con sus respectivos soportes, que permiten a la entidad

FRQWHPSODUODSRVLELOLGDGRQRGHFRQFLOLDU

Profesional Univer-

sitario

Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

 Analizar la información presentada y formular las recomendaciones del

FDVRGHWHUPLQDQGRODYLDELOLGDGRQRSDUDFRQFLOLDU

Miembros del Comité Comité de Conciliación Información

 (ODERUDUHODFWDGHOGtDXQDYH]OHYDQWDGDODVHVLyQ Profesional Univer-

sitario

Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Acta del día

 5HYLVDU\GDU9R%RDO$FWDGHOGtD Director Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Acta del día PC

 (QYLDUDO3UHVLGHQWH\DO6HFUHWDULR7pFQLFRGHO&RPLWpHODFWDSDUD9R

%R\¿UPDTXHGDQGROLVWDSDUDDSUREDFLyQHQODSUy[LPDVHVLyQ

Profesional Univer-

sitario

Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Acta del día

 $SUREDU\DUFKLYDUHODFWDHQHOFRUUHVSRQGLHQWHFRQVHFXWLYR Profesional Univer-

sitario

Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Acta del día

 5HFLELU\UDGLFDUVROLFLWXGGHFHUWL¿FDFLyQ Profesional Univer-

sitario

Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Solicitud de certifi-

FDFLyQ

 ([SHGLUFHUWL¿FDFLyQUHVSHFWR DORUHVXHOWR SRUHO&RPLWpGH &RQFLOLD-

FLyQ

Profesional Univer-

sitario

Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

&HUWL¿FDFLyQ

17

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

PROCESOS JUDICIALES EN ÚNICA, PRIMERA Y SEGUNDA INSTANCIA Y ACCIONES CONSTITUCIONALES

1. OBJETIVO:

Coordinar la representación y preparación de los actos administrativos de única y primera

instancia que conforme a la normatividad jurídica deba conocer y resolver la Secretaría

Jurídica

2. MARCO LEGAL:

• Constitución Política de Colombia

• Régimen Legal Colombiano

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

1RWL¿FDFLyQGHOD'HPDQGD

1RWL¿FDFLyQPDQGDPLHQWRGHSDJR

• Elaboración de la demanda

• Poder al Abogado para representar al Departamento

• Contestación demanda

• Pruebas

• Alegatos de conclusión

• Sentencia

• Recursos

• Cumplimiento sentencia

• Disponibilidad presupuestal

• Resolución de Pago

• Cheque

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Director Operativo

• Profesional

• Secretario Ejecutivo

• Técnico Operativo

5. RESULTADO

Sentencia judicial de única, primera y segunda instancia, favorables o desfavorables, que conforme a la normatividad jurídica deba conocer y resolver la Secretaría Jurídica

6. OBSERVACIONES:

(QODGHVFULSFLyQGHODDFWLYLGDGVHKDUiPHQFLyQDOSURFHGLPLHQWRTXHVHDGHODQWDHQFDGDFODVHGHSURFHVRMXGLFLDO

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

PROCESOS JUDICIALES EN ÚNICA O PRIMERA INSTANCIA – ACCIONES CONSTITUCIONALES

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS PUNTO CONTROL



>Procesos Laborales, Contencioso Administrativo, Acciones constitucio-

QDOHV5HFLELU\UDGLFDUODGHPDQGD (OQRWL¿FDGRUGHO'HVSDFKR-XGLFLDO

HQWUHJDHODYLVRRHVSHUDSDUD ODQRWL¿FDFLyQSHUVRQDOGHODGHPDQGDDO

UHSUHVHQWDQWHGHO'HSDUWDPHQWRGH&XQGLQDPDUFD

>Ejecutivos Laborales, Fuero Sindical, Ejecutivos Contractuales, Contencio-

VR$GPLQLVWUDWLYR\$FFLyQGH5HSHWLFLyQ3UHVHQWDFLyQGHODGHPDQGD

Secretario Ejecutivo Pro-

fesional

Secretaria Jurídica Traslado de la de-

manda

Demanda



Procesos Laborales, Contencioso Administrativo, Acciones constitucionales:

5HFLELU\UDGLFDUODGHPDQGD1RWL¿FDFLyQGHODGHPDQGDHQUHSUHVHQWDFLyQ

GHO'HSDUWDPHQWR

>Ejecutivos Laborales, Fuero Sindical, Ejecutivos Contractuales, Contencio-

VR$GPLQLVWUDWLYR\$FFLyQGH5HSHWLFLyQ3DJRGHODQRWL¿FDFLyQ

Director Operativo Pro-

fesional

Dirección de Procesos Judiciales

y Administrativos

1RWL¿FDFLyQGH OD GH-

manda

Consignación

 Designar y/o conferir poder al Abogado que representará los intereses del

'HSDUWDPHQWRGH&XQGLQDPDUFD

Director Operativo Dirección de Procesos Judiciales

y Administrativos

Poder de represen-

tación

 Revisar traslado de la demanda, elaborar la demanda o la contestación

VHJ~QFRUUHVSRQGD

Profesional Dirección de Procesos Judicia-

les y Administrativos

Elaboración de la de-

manda o contestación PC



Establecer directrices a través de boletines y reuniones para que se

tengan en cuenta en el momento de presentar el escrito de demanda o

FRQWHVWDFLyQGH'HPDQGD

Director Operativo Pro-

fesional

Dirección de Procesos Judicia-

les y Administrativos

Demanda o contes-

tación

 Presentar demanda o dentro del término del traslado presentar la contes-

WDFLyQGHODGHPDQGD

Profesional Dirección de Procesos Judicia-

les y Administrativos

Demanda o contes-

tación



Desplazarse con periodicidad al Despacho Judicial, revisar los libros,

HVWDGRV¿MDFLRQHVHGLFWRV\DWHQGHUORVUHTXHULPLHQWRV\ODV GHFLVLRQHV

TXHWRPHHOMXH]RPDJLVWUDGRDOUHVSHFWR

Profesional Dirección de Procesos Judicia-

les y Administrativos

Revisión de libros y

HVWDGRV¿MDFLRQHV

edictos

 Acudir a las diligencias que se lleven a cabo dentro del proceso, presentar

PHPRULDOHV\DSRUWDUSUXHEDV

Profesional Dirección de Procesos Judicia-

les y Administrativos

Acta de diligencia, me-

moriales y pruebas PC

 6ROLFLWDUWUiPLWHSUXHEDGRFXPHQWDO Profesional Dirección de Procesos Judicia-

les y Administrativos

Trámite de prueba

GRFXPHQWDO

 Recibir las pruebas de la entidad pertinente y entregarla al profesional para

VHUDSRUWDGDVDOSURFHVR

Técnico Operativo Dirección de Procesos Judicia-

les y Administrativos

Memorial aportando

pruebas

 5HFLELUODVSUXHEDVSDUDVHUDSRUWDGDVDOSURFHVR Profesional Dirección de Procesos Judicia-

les y Administrativos

 (ODERUDUORVDOHJDWRVGHFRQFOXVLyQ Profesional Dirección de Procesos Judicia-

les y Administrativos

Alegatos de con-

clusión



Establecer directrices a través de boletines y reuniones para que se

tengan en cuenta en el momento de presentar el escrito de alegatos de

FRQFOXVLyQ

Director Operativo Dirección de Procesos Judicia-

les y Administrativos

Alegatos de con-

clusión

 Presentar alegatos de conclusión Profesional Dirección de Procesos Judicia-

les y Administrativos

Alegatos de con-

clusión

 Recibir el fallo emitido accediendo o negando las pretensiones del deman-

GDQWH\RGHPDQGDGR

Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judicia-

les y Administrativos

Fallo



En el evento de sentencia en contra del Departamento, aprobar se pre-

sente el Recurso de Apelación, en caso contrario se da cumplimiento a la

VHQWHQFLD\VHDUFKLYDHOH[SHGLHQWH

Director Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Apelación y/o Resolu-

ción de cumplimiento



Solicitar por escrito la disponibilidad presupuestal para el cumplimiento

GHODVHQWHQFLD

Profesional Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Sentencia

Solicitud disponibilidad

presupuestal

 (ODERUDUODUHVROXFLyQGHFXPSOLPLHQWR Profesional Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Resolución de cumpli-

miento

 5HYLVDU\¿UPDUOD5HVROXFLyQGHFXPSOLPLHQWR Secretario de Despacho

y Director Operativo

Secretaría Jurídica Resolución de cumpli-

miento

18 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

PROCESOS JUDICIALES EN ÚNICA O PRIMERA INSTANCIA – ACCIONES CONSTITUCIONALES

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS PUNTO CONTROL

 1XPHUDU\FRORFDUIHFKDDOD5HVROXFLyQGHFXPSOLPLHQWR Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Resolución de cumpli-

miento

 &RPXQLFDU\QRWL¿FDUDOVROLFLWDQWHOD5HVROXFLyQGHFXPSOLPLHQWR Técnico Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Resolución de cumpli-

miento



Enviar la Resolución de cumplimiento a la Secretaría de Hacienda para su

correspondiente registro presupuestal, con las fotocopias auténticas de la

SURYLGHQFLDGHO'HVSDFKR-XGLFLDO

Profesional Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Resolución de cumpli-

miento

 Elaboración orden de pago y control documental Profesional Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Orden de pago y

control documental

 2¿FLRUHPLWLHQGRD6HFUHWDUtDGH+DFLHQGD2UGHQGHSDJRSDUDJLUR Profesional Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

2¿FLR\RUGHQGHSDJR

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

COMISIONES

1. OBJETIVO:

Garantizar la oportuna comisión de funcionarios de la Dirección de Procesos Judiciales a los

0XQLFLSLRVTXHHQFXPSOLPLHQWRGHVXVIXQFLRQHVORUHTXLHUDQ

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

'HFUHWRQ~PHURGHOGHDEULOGH

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

6ROLFLWXGGHFRPLVLyQ\FHUWL¿FDGRGHSHUPDQHQFLD

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Director Operativo

• Secretario Ejecutivo

5. RESULTADO

Autorización de Comisiones

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

COMISIONES

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFLELUORVGRFXPHQWRV Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

 Revisión de las programaciones de comisión Director Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos PC

 Digitar las programaciones en el programa de viáticos Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

 ,PSULPLUFHUWL¿FDGRVGHSHUPDQHQFLD\VROLFLWXGHVGHFRPLVLyQ Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Formato de solicitud y

permanencia

 'LVWULEXLUORVFHUWL¿FDGRV GHSHUPDQHQFLD\VROLFLWXGHV GHFRPLVLyQDO

funcionario respectivo Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Formato de solicitud y

permanencia

 5HFHSFLRQDUORVFHUWL¿FDGRVGHSHUPDQHQFLDGHVSXpVGHFXPSOLGDODFRPLVLyQ Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

Formato de solicitud y

permanencia

 Firmar Director Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos PC

 (ODERUDUR¿FLRUHPLVRULR Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

 Radicar en la Secretaría de la Función Pública Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

 Archivar Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judi-

ciales y Administrativos

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO

LIQUIDAR SENTENCIAS Y CONCILIACIONES

1. OBJETIVO:

Asegurar que las liquidaciones y pagos de sentencias judiciales y conciliaciones que se

produzcan como resultado de procesos, ordinarios, contenciosos administrativos, laudos

DUELWUDOHVFRQFLOLDWRULRVVHDQDWHQGLGRVSRUODHQWLGDGFRQFHOHULGDGH¿FLHQFLD\H¿FDFLD

2. MARCO LEGAL:

• Decreto 164 de 2004 (publicado en la Gaceta N° 14462 21 de junio de 2004)

• Código Contencioso Administrativo

• Código de procedimiento civil

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Cuenta de cobro

3ULPHUDFXHQWDDXWpQWLFDGHODSURYLGHQFLDFRQODFRQVWDQFLDGHQRWL¿FDFLyQ\HMHFXWRULD

• Poder al abogado

&HUWL¿FDFLyQGHO%DQFRGHOD5HS~EOLFDVREUHHOYDORUGHOJUDPRGHRUR

3DUDORVFDVRVGHUHLQWHJURXQDGHFODUDFLyQH[WUDMXLFLR\SHUVRQDOHQODTXHVHPDQL¿HVWH

VLVHUHFLELHURQRQRVDODULRVRHPROXPHQWRVGHRULJHQR¿FLDOGXUDQWHHOWLHPSRHQTXHHVWXYR

retirado de su trabajo

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Director Operativo

• Profesional Especializado

• Profesional Universitario

• Técnico Operativo

• Secretario Ejecutivo

5. RESULTADO

(IHFWXDUODOLTXLGDFLyQ\RUGHQDUHOSDJRGHODFRQGHQDMXGLFLDOFRQFHOHULGDG\REVHUYDQFLDGHODQRUPDWLYLGDGOHJDOYLJHQWH

6. OBSERVACIONES:

• El procedimiento aplica para todas las acciones, reparación directa, nulidad y restablecimiento del derecho, ejecutivos, impuestos, penal laboral, civil, conciliaciones)

• La Secretaria de Función Pública colabora en la elaboración del acto administrativo de orden judicial de reintegro

19

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

LIQUIDAR SENTENCIAS Y CONCILIACIONES

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir y radicar la solicitud de pago. Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judi-

ciales Radicación



5HYLVDU\YHUL¿FDUHOFXPSOLPLHQWRGHORVUHTXLVLWRVGHO'HFUHWR GH

HQFDVRGHTXHQRVHFXPSODQSUR\HFWDUR¿FLRUHTXLULHQGR DOSHWLFLRQDULRRVX

apoderado y remitir al director de Procesos en caso de estar ajustada la solicitud

de pago al decreto mencionado la remite directamente al contador para la liqui-

dación y proyecto de solicitud de disponibilidad

Profesional Especiali-

zado

Dirección de Procesos Judi-

ciales

2¿FLR LQGLFDQGR QR

cumplimiento de re-

quisitos

PC

 5HYLVDU\¿UPDUHOR¿FLRLQGLFDQGRHOQRFXPSOLPLHQWRGHUHTXLVLWRV Directivo Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales

2¿FLR LQGLFDQGR QR

cumplimiento de re-

quisitos

PC

 Numerar y remitir al solicitante o su apoderado Técnico Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales

2¿FLR LQGLFDQGR QR

cumplimiento de re-

quisitos

 Recibir y radicar el escrito completando los requisitos de la solicitud de pago y

remitir al Director Operativo Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judi-

ciales



$VLJQDUDOIXQFLRQDULRDERJDGRSDUDODHODERUDFLyQGHODUHVROXFLyQGHSDJR

5HPLWLUDOIXQFLRQDULRFRQWDGRUSDUDHODERUDFLyQGHOR¿FLRVROLFLWDQGRODGLV-

ponibilidad presupuestal.

Director Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales

 (ODERUDUHOR¿FLRVROLFLWDQGRODGLVSRQLELOLGDGSUHVXSXHVWDOSDUD HOFRUUHVSRQ-

diente pago.

Profesional Universi-

tario

Dirección de Procesos Judi-

ciales

Solicitud disponibili-

dad presupuestal

 5HYLVDU\¿UPDUHOR¿FLRVROLFLWDQGRODGLVSRQLELOLGDGSUHVXSXHVWDO Director Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales

Solicitud disponibili-

dad presupuestal PC

 Elaborar resolución de pago Profesional Universi-

tario

Dirección de Procesos Judi-

ciales Resolución de pago

 Revisar resolución de pago Profesional Especiali-

zado

Dirección de Procesos Judi-

ciales Resolución de pago

 Vo. Bo. a la respectiva resolución de pago Director Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales Resolución de pago PC

 Numerar y fechar la resolución de pago Técnico Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales Resolución de pago

 Comunicar al solicitante la resolución de pago Técnico Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales Resolución de pago

 Remitir la resolución al funcionario. Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judi-

ciales

Resolución de pago

2¿FLR VROLFLWDQGR UH-

gistro presupuestal

 (ODERUDUR¿FLRVROLFLWDQGRUHJLVWURGHSUHVXSXHVWR Profesional Universi-

tario

Dirección de Procesos Judi-

ciales

 5HYLVDU\¿UPDUHOR¿FLRVROLFLWDQGRHOUHJLVWURSUHVXSXHVWDO Secretario de Despacho Despacho del Secretario Orden de pago PC

 3UR\HFWDUR¿FLR\RUGHQGHSDJR Profesional Universi-

tario

Dirección de Procesos Judi-

ciales Orden de pago

 5HYLVDU\¿UPDUHOR¿FLRDGMXQWDQGRODFRUUHVSRQGLHQWHRUGHQGHSDJRSDUDVHU

enviada a la Secretaría de Hacienda Director Operativo Dirección de Procesos Judi-

ciales

 1XPHUDUIHFKDU\UDGLFDU HQFRUUHVSRQGHQFLDHOR¿FLR SRUPHGLRGHOFXDOVH

remite la orden de pago a la Secretaría de Hacienda Secretario Ejecutivo Dirección de Procesos Judi-

ciales

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE CONCEPTOS Y ESTUDIOS JURÍDICOS

PROCEDIMIENTO

REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS MUNICIPALES

1. OBJETIVO:

Revisar los actos de los concejos municipales y de los alcaldes y por motivos de

inconstitucionalidad o ilegalidad remitirlos al Tribunal Contencioso Administrativo de

Cundinamarca para que decida sobre su validez

2. MARCO LEGAL:

&RQVWLWXFLyQ3ROtWLFDDUWtFXORQXPHUDO

&yGLJR&RQWHQFLRVR$GPLQLVWUDWLYRDUWtFXORV\FRQFRUGDQWHV

/H\GHDUWtFXORV\OLWHUDO$QXPHUDO

'HFUHWR1DFLRQDOGHDUWtFXORV\VLJXLHQWHV

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

• Decreto Departamental 00237 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

•Escrito de impugnación

2¿FLRV

•Base de datos

•Libro radicador

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Director Operativo

• Profesional Especializado

• Profesional Universitario

• Secretario Ejecutivo

• Técnico Operativo (Dirección Asuntos Contractuales y Administrativos)

5. RESULTADO

Revisión actos administrativos municipales

6. OBSERVACIONES:

En desarrollo de la desconcentración administrativa, la Secretaría Jurídica mediante delegación expresa del Gobernador, adelanta dentro del término legal de 20 días siguientes a la fecha

en que se haya recibido el acto administrativo municipal correspondiente, esta revisión jurídica prevista por mandato constitucional y legal

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

20 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS MUNICIPALES

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir los actos administrativos allegados para revisión jurídica, esca-

QHDUORVSDUDLQJUHVDUODLQIRUPDFLyQDOVLVWHPDPHUFXULR

Técnico Operativo Dirección de Asuntos Con-

tractuales y Administrativos

Sistema Mercurio

 5HFLELUYtDPHUFXULRODVUDGLFDFLRQHV Secretario Ejecutivo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Sistema Mercurio

 5HYLVDU\SURFHGHUDHIHFWXDUHOUHSDUWR Director Operativo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Sistema Mercurio



9HUL¿FDUHQHOVLVWHPDPHUFXULRHOUHSDUWRHIHFWXDGRSRUHO'LUHFWRUSUR-

ceder a la revisión de los actos administrativos, de donde se desprenden

tres situaciones a saber: 1) La revisión jurídica del acto administrativo

como tal, es decir que lo encuentra ajustado a derecho, 2) La devolu-

FLyQR¿FLRVDGHOPLVPRHQRFDVLRQHVSDUDVROLFLWDUGRFXPHQWRVDQH[RV

que no se han enviado, y 3) El escrito de impugnación ante el Tribunal

Administrativo de Cundinamarca, por considerar que el mismo infringe

GLVSRVLFLRQHVOHJDOHV\FRQVWLWXFLRQDOHVYLJHQWHV

En los tres casos, en el menú del sistema documental mercurio una vez

efectuado lo pertinente por el profesional envía el sistema a siguiente

SDVR

Profesional Univer-

sitario

Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Sistema Mercurio



Revisar lo proyectado por el profesional y si está conforme activa

VLJXLHQWHSDVR

De no compartir la decisión del profesional lo devuelve para su corrección,

GHYXHOYHDOSDVRDQWHULRUSDUDUHJUHVDUDOSURIHVLRQDO

Director Operativo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Sistema Mercurio



Abrir el sistema mercurio, va al documento, digita clik en el documento,

luego click en la opción comentarios, lee el comentario y los observa,

SURFHGLHQGRDODDGHFXDFLyQSHUWLQHQWH

Profesional Especia-

lizado

Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Sistema Mercurio



5HYLVDU0HUFXULR\ YROYHUDREVHUYDUHO GRFXPHQWRGHYXHOWRYHUL¿FDU

que se hayan efectuado las correcciones conforme a comentario y da

FOLNHQODRSFLyQVLJXLHQWHSDVR

Director Operativo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Sistema Mercurio



Revisar los documentos enviados por esta vía, y proceder si está con-

IRUPHDHVWDPSDUVX¿UPDGLJLWDOL]DGDGDODRSFLyQVLJXLHQWHSDVRSDUD

HQYLDUDO6HFUHWDULR(MHFXWLYR

Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario Sistema Mercurio

 ,PSULPLUGHOVLVWHPD0HUFXULRHOGRFXPHQWRSDUDOD¿UPDHQGRFXPHQWR

ItVLFR

Secretario Ejecutivo Dirección de Conceptos y

Estudios Jurídicos

Sistema Mercurio

 5HFLELUORVGRFXPHQWRVHQItVLFR\SURFHGHUD¿UPDUORV Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario Sistema Mercurio



Recibir los documentos producidos en físico y proceder a fotocopiar para

HOHQYtRSRUFRUUHVSRQGHQFLDJHQHUDO

Cuando trata de escrito de impugnación la Secretaria hace entrega del

PLVPRDOSURIHVLRQDOTXHOHFRUUHVSRQGLySRUUHSDUWR

Secretario Ejecutivo Dirección de Conceptos y

Estudios Jurídicos

Sistema Mercurio



Recibir el escrito de impugnación en medio físico, obtiene las fotocopias y

se desplaza al Tribunal Administrativo de Cundinamarca con el propósito

GHUDGLFDUHOUHVSHFWLYRHVFULWR

Hacer seguimiento hasta obtener la decisión que corresponda del Tribunal

$GPLQLVWUDWLYRGH&XQGLQDPDUFD

Profesional Univer-

sitario

Dirección de Conceptos y

Estudios Jurídicos

Sistema Mercurio

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE CONCEPTOS Y ESTUDIOS JURÍDICOS

PROCEDIMIENTO

CONSULTAS FUNCIONARIOS NORMATIVIDAD DEPARTAMENTAL

1. OBJETIVO:

Colocar al servicio de los funcionarios de la Secretaría Jurídica y de los demás servidores

públicos de las diferentes dependencias de la Administración Departamental, la información

en todas las áreas del derecho

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal número 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

5HVROXFLyQGHOGHIHEUHURGH

5HVROXFLyQGHOGHDEULOGH

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

Correo electrónico

Normas impresas

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Profesional Especializado

• Profesional Universitario

• Secretario Ejecutivo

5. RESULTADO

Entrega de la norma solicitada o del informe de su no hallazgo

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

CONSULTAS FUNCIONARIOS NORMATIVIDAD DEPARTAMENTAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Recibir por parte de los Servidores Públicos del orden Departamental o

demás interesados la solicitud de las normas (verbal, telefónica o e-mail),

WUDVODGDUDOSURIHVLRQDOHQFDUJDGRGHODUHODWRUtD

Profesional Especia-

lizado

Dirección de Conceptos y

Estudios Jurídicos

Solicitud de normas

 9HUL¿FDUODH[LVWHQFLDGHODQRUPDHQODEDVHGHGDWRVRGHPiVVLVWHPDV

GHLQIRUPDFLyQ

Profesional Univer-

sitario

Dirección de Conceptos y

Estudios Jurídicos

Archivo electrónico



5HFLELUODQRUPDODFODVL¿FD\FRORFDODPLVPDDGLVSRVLFLyQHQODELEOLRWHFD

virtual o base de datos de la Coordinación de relatoría y se informa al

VROLFLWDQWH6LODQRUPDQRIXHHQFRQWUDGDVHLQIRUPDDOVROLFLWDQWH

Profesional Especia-

lizado

Dirección de Conceptos y

Estudios Jurídicos

 ,QIRUPDURUHPLWLUODQRUPDDOVROLFLWDQWH Secretario Ejecutivo Dirección de Conceptos y

Estudios Jurídicos

Archivo electrónico

21

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE CONCEPTOS Y ESTUDIOS JURÍDICOS

PROCEDIMIENTO

SUSTANCIAR RECURSOS VÍA GUBERNATIVA

1. OBJETIVO:

Estudiar y sustanciar los actos administrativos de única y segunda instancia que conforme a

ODQRUPDWLYLGDG-XUtGLFDGHEDFRQRFHU\UHVROYHUHO*REHUQDGRU

2. MARCO LEGAL:

&yGLJR&RQWHQFLRVR$GPLQLVWUDWLYR7tWXOR,,&DStWXORV,D,,,DUWtFXORVD

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

4. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

Los recursos en la vía gubernativa se resolverán a través de los formatos establecidos en el

Departamento para el efecto

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Director Operativo

• Profesional Especializado

• Profesional Universitario

• Secretario Ejecutivo

5. RESULTADO

6. OBSERVACIONES:

La Dirección de Conceptos y Estudios Jurídicos resuelve, en general, los recursos en la vía gubernativa que no están atribuidos a otras dependencias departamentales por la especialidad

de la materia

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

SUSTANCIAR RECURSOS VÍA GUBERNATIVA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFLELUORVUHFXUVRV\UDGLFDUORV Secretario Ejecutivo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Recursos

 Conocer del asunto y realizar el reparto a los Profesionales de la

'LUHFFLyQ

Director Operativo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Reparto de los Re-

cursos



Radicar en el libro y la base de datos, de acuerdo con las instrucciones

del Director y pasar el recurso al profesional encargado de realizar el

SUR\HFWRGHUHVROXFLyQ

Secretario Ejecutivo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Recursos

 Realizar el estudio jurídico del asunto y proyectar el acto administrativo

UHVROYLHQGRHOUHFXUVR

Profesional Univer-

sitario

Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Estudio Jurídico

Acto administrativo

 5HYLVDUHODFWRDGPLQLVWUDWLYR Profesional Especia-

lizado

Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

 Recibir del profesional el proyecto de resolución, realizar las respectivas

DQRWDFLRQHVHQHOOLEUR

Secretario Ejecutivo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Proyecto de Reso-

lución



Realizar la revisión del proyecto, si estima necesario lo devuelve para

ODVFRUUHFFLRQHVGHOFDVR6LQRHQFXHQWUDUHSDURVORSDVDDO6HFUHWDULR

GH'HVSDFKRSDUDOD¿UPDGHO*REHUQDGRU

Director Operativo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Proyecto de Reso-

lución



Realizar la numeración del acto administrativo con la dependencia

encargada, tomar las copias necesarias y hacer la comunicación al

LQWHUHVDGR

Secretario Ejecutivo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Resolución

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE CONCEPTOS Y ESTUDIOS JURÍDICOS

PROCEDIMIENTO

ACTUALIZAR HERRAMIENTA BIBLIOGRÁFICA SOBRE NORMAS Y PROVIDENCIAS

1. OBJETIVO:

Colocar al servicio de los funcionarios de la Secretaría Jurídica y de los demás servidores

públicos de las diferentes dependencias de la Administración Departamental, la información

en todas las áreas del derecho

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

5HVROXFLyQGHOGHIHEUHURGH

• Resolución 027 del 02 de abril de 2004

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

Correo electrónico

Normas impresas

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Profesional Especializado

• Profesional Universitario

5. RESULTADO

Entrega del Boletín mensual y normas anexas vía correo electrónico

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

ACTUALIZAR HERRAMIENTA BIBLIOGRÁFICA SOBRE NORMAS Y PROVIDENCIAS

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir (vía e-mail) información por parte de las empresas de actualiza-

FLyQMXUtGLFDRFRQVXOWDGLUHFWDPHQWHSRU,QWHUQHW

Profesional Especia-

lizado

Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Internet

 9HUL¿FDUHOIRUPDWRGHODQRUPDUHFLELGD\ORLPSRUWDDOIRUPDWRGRFXPHQWR

\VHLQFRUSRUDDODEDVHGHGDWRVSDUDGLVSRVLFLyQGHWRGRV

Profesional Especia-

lizado

Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

$UFKLYRHOHFWUyQLFR

22 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

ACTUALIZAR HERRAMIENTA BIBLIOGRÁFICA SOBRE NORMAS Y PROVIDENCIAS

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 &RQVROLGDUHOEROHWtQGH DFWXDOL]DFLyQQRUPDWLYDTXHVH HPLWHDO¿QDO

GHFDGDPHV

Profesional Especia-

lizado

Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

$UFKLYRHOHFWUyQLFR



Revisar y remitir vía correo electrónico cada mes a los funcionarios con

SHU¿OGHDERJDGRTXHVHHQFXHQWUDQHQHO'LUHFWRULRGHOFRUUHRHOHFWUy-

QLFRDQH[DQGRODVGLVSRVLFLRQHVDODVTXHVHKDFHUHIHUHQFLD

Profesional Univer-

sitario

Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Archivo electrónico

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE CONCEPTOS Y ESTUDIOS JURÍDICOS

PROCEDIMIENTO

CONCEPTOS Y CONSULTAS JURÍDICAS DE ENTES DEPARTAMENTALES

1. OBJETIVO:

Brindar asesoría jurídica a las entidades públicas del nivel central, desconcentrado y descen-

tralizado territorialmente y por servicios, en los asuntos de naturaleza jurídica a su cargo

2. MARCO LEGAL:

&RQVWLWXFLyQ3ROtWLFDDUWtFXORV\

&yGLJR&RQWHQFLRVR$GPLQLVWUDWLYR7tWXOR,&DStWXORV,,DO9,,,DUWtFXORVD

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDOGHMXQLRGH

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

El concepto o consulta debe contener los documentos e informaciones necesarios para la

comprensión del asunto y la proyección de su respuesta

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Director Operativo

• Profesional Especializado

• Profesional Universitario

• Secretario Ejecutivo

5. RESULTADO

(PLVLyQGHXQFRQFHSWRRFRQVXOWDDMXVWDGRDOSURFHGLPLHQWRLQWHUQRHVWDEOHFLGR\UHVXHOWRGHQWURGHORVWpUPLQRVGHOH\EXVFDQGRODVDWLVIDFFLyQGHTXLHQFRQVXOWD

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

CONCEPTOS Y CONSULTAS JURÍDICAS DE ENTES DEPARTAMENTALES

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS PUNTO CONTROL

 5HFLELUUDGLFDUHOFRQFHSWRRFRQVXOWD Secretario Ejecutivo Dirección Conceptos y Asun-

tos Jurídicos

Solicitudes de Con-

ceptos

 (VWXGLDU\UHDOL]DUHOUHSDUWRGHOFRQFHSWRRFRQVXOWD Director Operativo Dirección Conceptos y Asun-

tos Jurídicos

Reparto solicitudes

 5HFLELUHOUHSDUWRGHOFRQFHSWRRFRQVXOWD\DQRWDU Secretario Ejecutivo Dirección Conceptos y Asun-

tos Jurídicos

Libro Radicador,

Base de Datos

 Analizar, investigar, recoger información jurisprudencial y doctrinal,

SUR\HFWDUHOFRQFHSWRRFRQVXOWD

Profesional Univer-

sitario

Dirección Conceptos y Asun-

tos Jurídicos

Proyecto del Con-

cepto

 Revisar el proyecto o consulta Profesional Especia-

lizado

Dirección Conceptos y Asun-

tos Jurídicos PC

 5HFLELUHOSUR\HFWRGHFRQFHSWRRFRQVXOWD\DQRWDU Secretario Ejecutivo Dirección Conceptos y Asun-

tos Jurídicos

Proyecto del Con-

cepto



5HYLVDU\GDUVX9R%R

Si hace observaciones lo devuelve al profesional surtiendo el trámite

LQLFLDO

Director Operativo Dirección Conceptos y Asun-

tos Jurídicos

Proyecto del Con-

cepto PC

 Recibir el concepto o consulta, numerar, tomar copias y remitir al desti-

QDWDULRDWUDYpVGHOFRUUHRGHOD*REHUQDFLyQ

Secretario Ejecutivo Dirección Conceptos y Asun-

tos Jurídicos

Concepto

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN DE CONCEPTOS Y ESTUDIOS JURÍDICOS

PROCEDIMIENTO

CONOCER, ESTUDIAR JURÍDICAMENTE Y SOLUCIONAR LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS POR EL SECRETARIO JURÍDICO Y EL GOBERNADOR

1. OBJETIVO:

Atender, estudiar, solucionar o rendir concepto sobre los diferentes asuntos administrativos

requeridos por el Secretario Jurídico del Departamento o por el propio Gobernador

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Ordenanzal N° 027 de 2005

• Decreto Departamental N° 0160 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

(QHOIRUPDWRTXHFRUUHVSRQGDDODVXQWRTXHVHHQFXHQWUDHQHVWXGLR

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Secretario de Despacho

• Director de Operativo

• Profesional Especializado

• Profesional Universitario

• Secretario Ejecutivo

5. RESULTADO

6. OBSERVACIONES:

Expedición del acto que corresponda, ajustado a la norma y dentro de los términos establecidos para su trámite

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio/2006 PRIMERA VERSIÓN

23

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

CONOCER, ESTUDIAR JURÍDICAMENTE Y SOLUCIONAR LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS POR EL SECRETARIO JURÍDICO Y EL GOBERNADOR

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS PUNTO CONTROL

 5HFLELU\UDGLFDUHODVXQWR Secretario Ejecutivo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Libro Radicador

Base de Datos

 &RQRFHUHODVXQWR\UHDOL]DUUHSDUWRGHOGRFXPHQWR Director Operativo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Proyectos

 Recibir, efectuar la anotación del asunto, y entregar al profesional para

HVWXGLR

Secretario Ejecutivo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Libro Radicador,

Base de Datos

 Recibir el asunto, realizar el estudio jurídico, proyectar el acto perti-

QHQWH

Profesional Univer-

sitario

Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Acto Administrativo

 5HYLVDUHODFWRSHUWLQHQWH Profesional Especia-

lizado

Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos PC

 5HFLELUHOSUR\HFWRGHODFWRSHUWLQHQWHDQRWDUHOWUiPLWH Secretario Ejecutivo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Libro Radicador,

Base de Datos

 5HYLVDU\VLKDFHREVHUYDFLRQHVUHJUHVDUORDOSURIHVLRQDO Director Operativo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Acto Administrativo PC

 &RQVWDWDUHOWUiPLWHDMXVWDGRDODQRUPDYHUL¿FDU ODUHYLVLyQHIHFWXDGD

SRUHO'LUHFWRU\¿UPDU

Secretario de

Despacho

Despacho del Secretario Acto Administrativo PC

 Recibir el acto administrativo, anotarlo y remitir a la dependencia de

RULJHQ

Secretario Ejecutivo Dirección Conceptos y Estu-

dios Jurídicos

Libro Radicador

Base de Datos

* * *

RESOLUCIÓN NÚMERO 00772 DE 2006

(noviembre 29)

por la cual se encarga y comisiona a un empleado de carrera

para desempeñar un cargo de libre nombramiento y remoción.

EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO

DE CUNDINAMARCA

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales, legales en espe-

cial las conferidas en el artículo 305 de la Constitución Política, y

CONSIDERANDO:

4XHDO GRFWRU &pVDU$XJXVWR$IDQDGRU *yPH] LGHQWL¿FDGR

con cédula de ciudadanía número 91252973 Director Técnico

Código 009 Grado 03 de la Dirección de Hábitat y Vivienda,

dependiente de la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros, se

OHFRQ¿ULy SHUPLVRUHPXQHUDGRSRU HOWpUPLQRGH WUHVGtDV

comprendidos entre el veintinueve (29) de noviembre y el primero

(1°) de diciembre de 2006;

Que el cargo de Director Técnico Código 009 Grado 03 de la

Dirección de Hábitat y Vivienda, dependiente de la Secretaría de

Hábitat y Recursos Mineros, es un cargo de libre nombramiento y

remoción y se hace necesario encargar y comisionar a un funcio-

nario por el término que dure el permiso conferido al titular;

Que la doctora Beatriz Helena Gámez Calderón, se encuentra

inscrita en el Registro Público de Carrera Administrativa y acredita

los requisitos para el desempeño del cargo de Director Técnico de

la Dirección de Hábitat y Vivienda dependiente de la Secretaría

de Hábitat y Recursos Mineros;

Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 26 de la

Ley 909 de 2004, “los empleados de carrera con evaluación del

desempeño sobresaliente, tendrán derecho a que se les otorgue

comisión hasta por el término de tres (3) años, en períodos conti-

nuos o discontinuos, pudiendo ser prorrogado por un término igual,

para desempeñar empleos de libre nombramiento y remoción o

por el término correspondiente cuando se trate de empleos de

período, para los cuales hubieren sido nombrados o elegidos en

la misma entidad a la cual se encuentran vinculados o en otra”;

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 28 del

Decreto Reglamentario 1567 de 1998, los nominadores deben

otorgar la respectiva comisión para desempeñar cargos de libre

nombramiento y remoción, como uno de los incentivos que debe

concederse a los empleados de carrera;

Que el presente Acto Administrativo se sustenta en el estudio

de requisitos elaborado por la Dirección de Desarrollo Organiza-

cional y el Grupo de Situaciones Administrativas de la Dirección

de Gestión Humana, de la Secretaría de la Función Pública;

Por lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero. Encargar a la doctora Beatriz Helena Gá-

PH]&DOGHUyQLGHQWL¿FDGDFRQODFpGXODGHFLXGDGDQtDQ~PHUR

52089046, en el cargo de Director Técnico Código 009 Grado 03

de la Dirección de Hábitat y Vivienda, dependiente de la Secretaría

GH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

Artículo segundo. Comisionar a la doctora Beatriz Helena

*iPH]&DOGHUyQ LGHQWL¿FDGD FRQ OD FpGXOD GH FLXGDGDQtD Q~ -

mero 52089046, Profesional Universitario Código 219 Grado 04,

de la Dirección de Hábitat y Vivienda de la Secretaría de Hábitat

y Recursos Mineros, para desempeñar el cargo de Director Téc-

nico Código 009 Grado 03 de la Dirección de Hábitat y Vivienda,

dependiente de la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros, por

el término que dure el permiso conferido al doctor César Augusto

Afanador Gómez, titular del cargo, esto es, del veintinueve (29) de

QRYLHPEUHDOSULPHURGHGLFLHPEUHGH

Artículo tercero. Vencido el término del encargo y la comisión

la doctora Beatriz Helena Gámez Calderón, deberá reasumir las

IXQFLRQHVGHOFDUJRGHOFXDOHVWLWXODU

Artículo cuarto. Enviar copia del presente acto a la Comisión

1DFLRQDOGHO6HUYLFLR&LYLOSDUD VXFRQRFLPLHQWR\GHPiV¿QHV

TXHFRQVLGHUHSHUWLQHQWHV

Artículo quinto. La presente resolución rige a partir de la fecha

GHVXH[SHGLFLyQ\VXUWHHIHFWRVDSDUWLUGHVXFRPXQLFDFLyQ

&RPXQtTXHVH\F~PSODVH

'DGDHQ%RJRWi'&DGHQRYLHPEUHGH

PABLO ARDILA SIERRA

Gobernador

* * *

RESOLUCIÓN NÚMERO 00779 DE 2006

(noviembre 30)

por la cual se conforma e integra un Plan de Contingencia.

EL GOBERNADOR DE CUNDINAMARCA

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales, legales en espe-

cial las conferidas en el artículo 305 de la Constitución Política,

CONSIDERANDO:

4XHPHGLDQWHR¿FLRQ~PHUR GHOGHQRYLHPEUH GH

2006, la doctora Claudia Celina Rodríguez Torres, Directora de

3HQVLRQHVVROLFLWy XQSODQ GHFRQWLQJHQFLDFRQ HO¿Q GHHYD-

FXDUODUHYLVLyQGHH[SHGLHQWHVSHQVLRQDOHVFRQPLUDVD

YHUL¿FDUODLQIRUPDFLyQUHTXHULGDSRUHO3URJUDPD 3DVLYRFROGHO

Ministerio de Hacienda;

Que en algunas dependencias de la Administración Pública

Departamental, se requiere contingencias transitorias de trabajo

y la asignación de personal para su desarrollo, de acuerdo con las

solicitudes presentadas a la Secretaría de la Función Pública;

Que la Administración Pública Departamental, está llevando a

cabo un programa de descongestión de trabajo en la Secretaría

de Hacienda-Dirección de Pensiones;

Que para la descongestión de trabajo, la citada Dirección,

requiere apoyo Profesional, Técnico y Asistencial, para atender

los requerimientos solicitados por el Programa Pasivocol del

Ministerio de Hacienda;

Por lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero. Conformar e Integrar el Plan de Contingencia

para la Dirección de Pensiones, dependiente de la Secretaría de

Hacienda, por el término de sesenta (60) días hábiles, con los

siguientes Servidores Públicos, así:

24 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

NOMBRE CÉDULA DENOMINACIÓN CÓDIGO

GRADO SECRETARÍA

DE CONTINGENCIA

*(50È1%$55$*È15$0Ë5(= 3233989 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-04 Secretaría de Hacienda- Dirección de

Pensiones

39761441 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-04 Secretaría de Hacienda- Dirección de

Pensiones

)$5,'(257,=%(51$/ 20390358 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-04 Secretaría de Hacienda- Dirección de

Pensiones

0$5Ë$)$11=$08',2 21132816 SECRETARIO EJECUTIVO 425-06 Secretaría de Hacienda- Dirección de

Pensiones

GERMÁN JOSÉ CLAVIJO ROJAS 11409937 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-09 Secretaría de Hacienda- Dirección de

Pensiones

/,%25,2/2=$129$5*$6 11296407 TÉCNICO OPERATIVO 314-04 Secretaría de Hacienda- Dirección de

Pensiones

PERILLA URIBE JOSÉ JAIME 3051189 TÉCNICO OPERATIVO 314-04 Secretaría de Hacienda- Dirección de

Pensiones

-26e*,/%(57252'5Ë*8(=8f$7( 11410427 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-05 Secretaría de Hacienda- Dirección de

Pensiones

Artículo segundo. Vencido el término del Plan de Contingen-

cia, los funcionarios deberán reasumir las funciones del cargo

GHOFXDOVRQWLWXODUHV

Artículo tercero. La presente resolución rige a partir de la fecha

GHVXH[SHGLFLyQ\VXUWHHIHFWRVDSDUWLUGHVXFRPXQLFDFLyQ

&RPXQtTXHVH\F~PSODVH

'DGDHQ%RJRWi'&DGHQRYLHPEUHGH

PABLO ARDILA SIERRA

Gobernador

* * *

RESOLUCIÓN NÚMERO 00780 DE 2006

(noviembre 30)

por la cual se conforma e integra un Plan de Contingencia.

EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO

DE CUNDINAMARCA

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales, legales, y

CONSIDERANDO:

4XHPHGLDQWH R¿FLRQ~PHUR GHO GH QRYLHPEUHGH

2006, la doctora Adriana Betancourt Ortiz, Secretaría General,

VROLFLWyDSR\RGHSHUVRQDOSURIHVLRQDO\DVLVWHQFLDOFRQHO¿QGH

atender el alto volumen de asuntos que se encuentran en trámite

en la Dirección de Contratación de esa Secretaría;

Que en algunas dependencias de la Administración Pública

Departamental, se requiere contingencias transitorias de traba-

jo y la asignación de personal para su desarrollo, de acuerdo

con las solicitudes presentadas a la Secretaría de la Función

Pública;

Que la Administración Pública Departamental, ha emprendido

un programa de descongestión de trabajo en la Dirección de

Contratación de la Secretaría General;

Que para la descongestión de trabajo, la citada Secretaría, re-

TXLHUHDSR\R3URIHVLRQDO\7pFQLFRFRQHO¿QGHDWHQGHUDVXQWRV

relacionados con el proceso de contratación,

Por lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero. Conformar e Integrar el Plan de Contingencia

para la Dirección de Contratación de la Secretaría General, por el

término de sesenta (60) días hábiles, con los servidores públicos

que se relaciona a continuación:

NOMBRE CÉDULA DENOMINACIÓN CARGO CÓDIGO

GRADO SECRETARÍA DE CONTINGENCIA

9,'$/ 52%(572 0e1'(=

LASPRIELLA 3058039 352)(6,21$/(63(&,$/,=$'2

( E ) 222-08 Secretaría General - Dirección de

Contratación

ÓSCAR NORBERTO BARRERA

HURTADO 79366145 ASESOR 105-03 Secretaría General - Dirección de

Contratación

/8,6&$5/2602/$1208f2= 80261494 TÉCNICO OPERATIVO 314-02 Secretaría General - Dirección de

Contratación

Artículo segundo. Vencido el término del Plan de Contingen-

cia, los funcionarios deberán reasumir las funciones del cargo

GHOFXDOVRQWLWXODUHV

Artículo tercero. La presente Resolución rige a partir de la

fecha de su expedición y surte efectos a partir de su comuni-

FDFLyQ

&RPXQtTXHVH\F~PSODVH

'DGDHQ%RJRWi'&DGHQRYLHPEUHGH

PABLO ARDILA SIERRA

Gobernador

* * *

RESOLUCIÓN NÚMERO 00784 DE 2006

(noviembre 30)

por la cual se adoptan los procedimientos que son responsabili-

dad de las dependencias internas de la Secretaría de Hábitat y

Recursos Mineros, y se dictan otras disposiciones.

EL GOBERNADOR DE CUNDINAMARCA

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, y en

especial las previstas en los artículos 209 y 269 de la Constitución

Política, la Ley 872 de 2003, el artículo 9° de la Ley 489 de 1998,

el artículo 6° de la Ley 87 de 1993 y su Decreto Reglamentario

1537 de 2001, y

CONSIDERANDO:

Que la Constitución Política en su artículo 269, establece que

las autoridades correspondientes de las entidades públicas es-

tán obligadas a diseñar y aplicar métodos y procedimientos de

conformidad con lo que disponga la ley;

Que de conformidad con lo establecido por la Ley 87 de

1993 y su Decreto Reglamentario 1537 del 26 de julio de 2001,

es responsabilidad de los jefes de cada una de las diferentes

dependencias, de las entidades y organismos estatales, la

elaboración, adopción y aplicación de manuales a través de

los cuales se documentarán y formalizarán los procedimientos

DSDUWLUGHODLGHQWL¿FDFLyQGHORVSURFHVRVLQVWLWXFLRQDOHVHQ

concordancia con lo establecido en el artículo 209 de la Cons-

titución Política, para el ejercicio de la función administrativa

del Estado;

Que la Ley 872 de 2003, crea el Sistema de Gestión de la Cali-

dad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades

prestadoras de servicios, como un sistema complementario a los

25

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

sistemas de control interno y de desarrollo administrativo, basado

en el enfoque por procesos, la mejora continua de los mismos y

su debida caracterización;

Que el Decreto Ordenanzal 0025 de 2005 “por el cual se

modifica el Estatuto Básico de la Administración Departa-

mental”, en su artículo 58 adopta para el Departamento el

Sistema de Gestión de Calidad el cual será desarrollado en

los términos de la Ley 872 de 2003 y demás normas que la

reglamenten, adicionen o modifiquen, por el Gobernador del

Departamento a través de cada Secretario de Despacho y

del representante legal de cada entidad descentralizada, con

la coordinación de la dependencia encargada de la función

pública departamental;

Que mediante el Decreto Ordenanzal 0027 de 2005 “Por el cual

se adopta la estructura del sector central de la administración

pública departamental, se fusionan y suprimen algunas depen-

GHQFLDVVHUHDVLJQDQIXQFLRQHV\VHPRGL¿FDQORVREMHWLYRV\OD

estructura orgánica de organismos y dependencias centrales”, se

redistribuyeron funciones, por lo cual a través del estudio técnico

se reasignaron procesos y procedimientos en las diferentes de-

pendencias que conforman el sector central;

Que es necesario que las dependencias que conforman

el sector central de la administración pública departamental

cuenten con procedimientos claros que consten en documentos,

que guíen la ejecución del trabajo dentro de los principios de

coordinación, economía, celeridad, efectividad, imparcialidad

e igualdad para el adecuado cumplimiento de los cometidos

estatales;

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero. Adopción. Adoptar los procedimientos que

son responsabilidad de las dependencias que conforman la Se-

cretaría de Hábitat y Recursos Mineros, según documento anexo

y que forma parte integral del presente acto administrativo en el

cual se encuentra su descripción, con el siguiente detalle por

dependencia, así:

DESPACHO DEL SECRETARIO:

3$&$/

&$-$0(125

352*5$0$&,Ï1&20,6,21(6

5(638(67$$62/,&,78'(6'(5(&+26'(3(7,&,Ï1

TUTELAS, CONSULTAS Y CONCEPTOS

',5(&&,21$0,(172 &255(6321'(1&,$(;7(51$

E INTERNA

&225',1$&,Ï1'(/$66,78$&,21(6$'0,1,675$7,-

9$6&21/$6(&5(7$5Ë$'(/$)81&,Ï13Ò%/,&$

680,1,67526

$*(1'$'(/6(&5(7$5,2

352&(62$'0,1,675$7,92,17(512'(&2175$7$-

CIÓN

'(/(*$&,21(6'(/*2%(51$'253$5$/$5(35(-

SENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO EN EL CONSEJO DIREC-

TIVO DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES

JURISDICCIONADAS EN CUNDINAMARCA

,17(*5$&,Ï15(*,21$/3$57,&,3$&,Ï1(1(/(48,-

PO TÉCNICO DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL

3/$1($&,Ï1'(/$*(67,Ï1,167,78&,21$/

,1)250(6 3$5$/$&2175$/25Ë$ *(1(5$/'(

CUNDINAMARCA

DIRECCIÓN DEL AMBIENTE

&(1752'(,1)250$&,Ï1$0%,(17$/

6,67(0$ '( ,1)250$&,Ï1 *(255()(5(1&,$'2

',*,7$/,=$&,Ï1'(,1)250$&,Ï1<(',&,Ï1'(6$/,'$6

GRÁFICAS

75È0,7('(352$0%,(17$/(6'(,1,&,$7,9$

DEPARTAMENTAL

75È0,7( '( 352

INICIATIVA

&21&8562'(3$57$0(17$/'(352$0%,(1-

TALES COMUNITARIOS

,17(59(1725Ë$6-

CUCIÓN DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DE CARACTER

AMBIENTAL

$6(625Ë$$6,67(1&,$7e&1,&$3$5$/$(-(&8&,Ï1

DE PROYECTOS O ACTIVIDADES AMBIENTALES

)20(172 '( /$3$57,&,3$&,Ï1&2081,7$5,$

PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PREDIOS DE INTERES

HÍDRICO ADQUIRIDOS POR EL DEPARTAMENTO DE CUN-

DINAMARCA

DIRECCIÓN DE RECURSOS MINEROS

75È0,7( '( 352

DEPARTAMENTAL

75È0,7('( 352 275$,1,&,$-

TIVA

,17(59(1725Ë$6-

CUCIÓN DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DE CARÁCTER

MINERO

$6(625Ë$$6,67(1&,$7e&1,&$3$5$/$(-(&8&,Ï1

DE PROYECTOS O ACTIVIDADES MINERAS

$&78$/,=$&,Ï1'(/,19(17$5,2'(/6(&7250,1(52

DEL DEPARTAMENTO

$32<2$/$7,78/$&,Ï10,1(5$

6(*8,0,(172 $/ 75È0,7( '(75$6)(5(1&,$6 '(

REGALÍAS Y COMPESACIONES DEL SECTOR MINERO

DIRECCIÓN DE HÁBITAT Y VIVIENDA

75È0,7('(352 '(+È%,7$7

DE INICIATIVA DEPARTAMENTAL

75È0,7('(352 '(+È%,7$7

DE OTRA INICIATIVA

,17(59(1725Ë$6683(59,6,21(63$5$/$(-(-

CUCIÓN DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DE HÁBITAT

Y VIVIENDA

$6(625Ë$ -

CUCIÓN DE PROYECTOS O ACTIVIDADES DE HÁBITAT

Y VIVIENDA

Artículo segundo. Implantación, seguimiento, mejoramien-

to. La implantación, seguimiento, mejoramiento continuo de

los procedimientos que se establecen con esta descripción,

corresponde a los responsables de los procesos y a quienes

VHGHWHUPLQHDWUDYpVGHO6LVWHPDGH*HVWLyQGH&DOLGDG/DV

mencionadas mejoras serán propuestas y aprobadas por los

responsables junto con la Secretaría de la Función Pública,

quien controlará y registrará las versiones legalmente esta-

EOHFLGDV

Artículo tercero. Ejecución. Copias del presente acto

administrativo serán entregadas a las dependencias res-

pectivas y publicadas en medios electrónicos para cono-

cimiento general, para que lo utilicen como herramienta

de trabajo y material de consulta en lo de sus respectivas

competencias y será de obligatoria observancia para todos

ORVIXQFLRQDULRV

Artículo cuarto. Vigencia. La presente resolución rige a

partir de su publicación y deroga las disposiciones que le sean

FRQWUDULDV

3XEOtTXHVHFRPXQtTXHVH\F~PSODVH

'DGDHQ%RJRWi'&VHGHGHO*RELHUQRGH&XQGLQDPDUFD

DGHQRYLHPEUHGH

PABLO ARDILA SIERRA

Gobernador

26 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

%2*27È'&-8/,2'(

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

DEFINICIONES DEL CONTENIDO

DESPACHO DEL SECRETARIO

PAC Y MANEJO PRESUPUESTAL

CAJA MENOR

PROGRAMACIÓN COMISIONES

RESPUESTA A SOLICITUDES, DERECHOS DE PETICIÓN,

TUTELAS, CONSULTAS Y CONCEPTOS

DIRECCIONAMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA E

INTERNA

COORDINACIÓN DE LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS

&21/$6(&5(7$5Ë$'(/$)81&,Ï13Ò%/,&$

SUMINISTROS

AGENDA DEL SECRETARIO

PROCESO ADMINISTRATIVO INTERNO DE CONTRATA-

CIÓN

DELEGACIONES DEL GOBERNADOR PARA LA REPRESEN-

TACIÓN DEL DEPARTAMENTO EN EL CONSEJO DIRECTIVO

DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES JU-

RISDICCIONADAS EN CUNDINAMARCA

INTEGRA CIÓN REGIONAL -PAR TICIPACIÓN EN EL EQUIPO

TÉCNICO DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL

PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

INFORMES PARA LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUN-

DINAMARCA

DIRECCIÓN DEL AMBIENTE

CENTRO DE INFORMACIÓN AMBIENTAL

SISTEMA DE INFORMACIÓN GEORREFERENCIADO DI-

*,7$/,=$&,Ï1'( ,1)250$&,Ï1

GRÁFICAS

TRÁMITE DE PROYECTOS AMBIENTALES DE INICIATIVA

DEPARTAMENTAL

TRÁMITE DE PROYECTOS AMBIENTALES DE OTRA INI-

CIATIVA

CONCURSO DEPARTAMENTAL DE PROYECTOS AMBIEN-

TALES COMUNITARIOS

INTERVENTORÍAS Y/O SUPERVISIONES PAR LA EJECU-

CIÓN DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DE CARÁCTER

AMBIENTAL

ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA EJE CUCIÓN-

DE PROYECTOS O ACTIVIDA DESAMBIENTALES

FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN COMUNITARIA PARA LA

ADMINISTRACIÓN DE PREDIOS DE INTERES HÍDRICO ADQUI-

RIDOS POR EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

DIRECCIÓN DE RECURSOS MINEROS

TRÁMITE DE PROYECTOS MINEROS DE INICIATIVA DE-

PARTAMENTAL

TRÁMITE DE PROYECTOS MINEROS DE OTRA INICIATIVA

INTERVENTORÍAS Y/O SUPERVISIONES PARA LA EJE

CUCIÓN DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DE CARÁCTER

MINERO

ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA EJE CUCIÓN

DEPROYECTOS O ACTIVIDADES MINERA S

$&78$/,=$&,Ï1'(/,19(17$5,2'(/6(&7250,1(52

DEL DEPARTAMENTO

APOYO A LA TITULA CIÓN MINERA

SEGUIMIENTO AL TRÁMITE DE TRASFERENCIAS DE RE-

GALÍAS Y COMPENSACIONES DEL SECTOR MINERO

DIRECCIÓN DE HÁBITAT Y VIVIENDA

TRÁMITE DE PROYECTOS DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE

INICIA TIVA DEPARTAMENTAL

TRÁMITE DE PROYECTOS DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE

OTRA INICIATIVA

INTER VENTORÍAS Y/O SUPERVISIONES PARA LA EJE-

CUCIÓN DE CONTRA TOS Y/O CONVENIOS DE HÁBITAT Y

VIVIENDA

ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA EJECUCIÓN

DE PROYECTOS O A CTIVIDADES DE HÁBITAT Y VIVIENDA

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

VERSIÓN FECHA ACTO

ADTIVO DESCRIPCIÓN CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

INTRODUCCIÓN

En este documento se presenta la caracterización de los proce-

dimientos pertenecientes a los procesos que se desarrollan en la

6HFUHWDUtDGHO+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV6HUHVHxDQDVSHFWRV

como el objeto, alcance, dueño, así como las entradas y salidas

TXHLQWHUYLHQHQHQHOSURFHGLPLHQWR

DEFINICIONES DEL CONTENIDO

En el documento de presentación del procedimiento se en-

contrarán los siguientes términos que de acuerdo a su numeral

DTXtVHGH¿QHQ

1. Objetivo: Finalidad que describe la razón de ser del pro-

FHGLPLHQWR

2. Alcance: ,QGLFDORVSXQWRVGHLQLFLDOL]DFLyQ\¿QDOL]DFLyQGHO

SURFHVR(VGHFLUFRUUHVSRQGHDORVOtPLWHVGHOPLVPR

3. Marco Legal: Normatividad que aplica para el proceso o

SURFHGLPLHQWR

4. Formatos y Documentos: Aquellos que se requieren para

la ejecución del procedimiento que se generan a partir del mismo

LQGLFDQGRVLHVItVLFRRHOHFWUyQLFR

5. Dependencia Responsable: Señala el nombre del área a

ODFXDOSHUWHQHFHHOSURFHGLPLHQWR

6. Empleos que intervienen: Denominación de los empleos

TXHSDUWLFLSDQHQHOSURFHGLPLHQWR

7. Medidas de control: Descripción de criterios y medidas a

aplicar durante la ejecución del procedimiento para garantizar la

FDOLGDGGHOUHVXOWDGR

8. Software involucrado: Indica las herramientas informáticas

XWLOL]DGDVSDUDODHMHFXFLyQGHOSURFHGLPLHQWR

9. Resultado Documental: Corresponde a los documentos

generados por la ejecución del procedimiento

10. Políticas: Criterios y aclaraciones de aplicación del pro-

cedimiento en particular a la ejecución y que son de obligatorio

FXPSOLPLHQWR

PROCEDIMIENTO: Corresponde a la secuencia lógica de las

DFWLYLGDGHVTXHORLQWHJUDQ

¾ Descripción de la Actividad'H¿QLU XWLOL]DQGR YHUER HQ

LQ¿QLWLYRHOGHWDOOHRGLUHFFLRQDPLHQWRVGHFyPRVHGHEHUHDOL]DU

ODDFWLYLGDG\TXHVRQGHREOLJDWRULRFXPSOLPLHQWR(QFDVRGHXQD

GHFLVLyQVHGHEHQVHxDODUODVGLIHUHQWHVDOWHUQDWLYDV\VXUXWD

¾ Responsable: Corresponde a la denominación del empleo

TXHGHEHGHVDUUROODUODDFWLYLGDG

¾ Unidad Orgánica: Corresponde a la dependencia interna

GHOHPSOHRTXHGHVDUUROODODDFWLYLGDG

¾ Formatos y Documentos: Ingresar el nombre del formato

GLOLJHQFLDGRSURGXFWRGHODDFWLYLGDG

¾ Punto de Control: Señala la actividad en la cual se debe

aplicar la medida de control para minimizar la ocurrencia de

ULHVJRV

Proveedores y Entradas: Indican los insumos que intervienen

en el procedimiento así como los entes internos o externos que

ORVSURYHHQ

Clientes y Salidas: Indican las salidas o productos que se

generan como resultado del procedimiento así como los usuarios

RFOLHQWHVTXHODVUHFLEHQ

Indicadores: 'H¿QLGRVSDUD PHGLUHOGHVHPSHxR GHOSURFH-

GLPLHQWR

27

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

PAC Y MANEJO PRESUPUESTAL

1. OBJETIVO:

Ejecutar de manera organizada y controlada el presupuesto asignado a la Secretaría del Hábitat

\5HFXUVRV0LQHURVVHJ~QGLUHFWULFHVLPSDUWLGDVSRUOD6HFUHWDUtDGH+DFLHQGD

$VHVRUDUHQWHPDV¿QDQFLHURV FRQWDEOHV\SUHVXSXpVWDOHVDO 'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR\ODV

'LUHFFLRQHVGHOD6HFUHWDUtD

2. MARCO LEGAL:

(VWDWXWR*HQHUDOGH3UHVXSXHVWR'HFUHWRGH

/H\GH

/H\GH

2UGHQDQ]DGH

• Ordenanza 003 de 2004 – Plan Departamental de Desarrollo

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDOGH

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

$QWHSUR\HFWRGHSUHVXSXHVWR

3ODQ2SHUDWLYR$QXDOGH,QYHUVLRQHV

&HUWL¿FDGRGH'LVSRQLELOLGDG

• Registros de Compromiso Presupuestal

• Circulares

3$&\VXVPRGL¿FDFLRQHV

• Órdenes de pago

• Informes DIAN

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Despacho del Secretario

5. RESULTADO:

(MHFXFLyQRUGHQDGDFRQWURODGD\H¿FLHQWHGHOSUHVXSXHVWRDVLJQDGRDOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

PAC Y MANEJO PRESUPUESTAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD

ORGÁNICA

FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Elaborar las propuestas del anteproyecto de Presupuesto, el Plan Operativo Anual de

Inversiones y el Programa Anual Mensualizado de Caja de la Secretaría en coordina-

ción con las Direcciones y de conformidad con los lineamientos y órdenes dadas por el

6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Profesional Despacho del Secretario Anteproyecto Presupues-

to, POAI y PAC

 Emitir concepto sobre las propuestas recibidas por solicitud del Secretario de

'HVSDFKR Asesor Despacho del Secretario



Revisar y evaluar las propuestas, solicitar ajustes cuando lo considere conveniente,

aprobar y ordenar su envío a las entidades responsables del Departamento para tramitar

VXDSUREDFLyQ

Revisar el plan de desarrollo y la relación de proyectos registrados en el DAPC, priorizar

SUR\HFWRVDHMHFXWDU

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario Anteproyecto Presupues-

to, POAI y PAC PC

 6ROLFLWDUEDODQFHSUHVXSXHVWDOGHODYLJHQFLDFRUUHVSRQGLHQWH\VXUHVSHFWLYRDQiOLVLV Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 Recibir solicitud, presentar el balance presupuestal y su respectivo análisis al Secretario

GH'HVSDFKR Profesional Despacho del Secretario



Evaluar la situación presupuestal de la entidad y si hay saldo disponible para el pro-

yecto priorizado, ordenar proyectar solicitud de expedición del CDP para la Secretaría

GH+DFLHQGD

'H¿QLUODQHFHVLGDGGHWUDVODGRVSUHVXSXHVWDOHVHQWUHVHFFLRQHVSURJUDPDVVXESURJUD-

mas y proyectos y solicitar la preparación de los documentos requeridos para su trámite

FRQFHSWRSUHVXSXHVWDO\GHSODQHDFLyQODPRWLYDFLyQWpFQLFDHOGHFUHWR

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC



Elaborar solicitud a la Secretaría de Hacienda para la expedición de disponibilidad

presupuestal, de acuerdo al programa, subprograma y proyecto, adjuntando el DAPC

GHGLFKRSUR\HFWR\VRPHWHUD¿UPDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Elaborar los documentos requeridos para el trámite del traslado presupuestal determinado

por el Secretario de Despacho (concepto presupuestal y de planeación, la motivación

WpFQLFDHOGHFUHWR\ORVSUHVHQWDDFRQVLGHUDFLyQGHOPLVPRSDUDVXDSUREDFLyQ

Profesional Despacho del Secretario

 5DGLFDUIHFKDU\QXPHUDUODVROLFLWXG¿UPDGDSRUHO6HFUHWDULR Administrativo Despacho del Secretario

 Realizar seguimiento, recibir los actos administrativos expedidos e informar al Secretario

GH'HVSDFKRVREUHORVPLVPRV Profesional Despacho del Secretario

PAC

 Elaborar PAC de vigencia y PAC de reservas y pasar al Secretario para su revisión y

FRPHQWDULRV Profesional Despacho del Secretario Formato PAC

 (ODERUDUR¿FLRGHUHPLVLyQD6HFUHWDUtDGH+DFLHQGDSDUDVRPHWHUORORV3$&DSUREDFLyQ

GHO&21),6&81 Profesional Despacho del Secretario 2¿FLR5HPLVRULR

 Una vez aprobado PAC de vigencia, determinar con quién se va a contratar, según lo

SURJUDPDGRHQHOPHV

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario Resolución PC

 Realizar el control y seguimiento a la programación del PAC, e informar al Secretario los

VDOGRV\PRGL¿FDFLRQHVTXHVHDQQHFHVDULDV Profesional Despacho del Secretario



5HYLVDUHYDOXDU \ GDU OD RUGHQ GH OD SUHSDUDFLyQ GHO SUR\HFWR \ PRGL¿FDFLRQHV GHO

plan anual mensualizado de caja PAC, de acuerdo a las directrices trazadas por la

Secretaría de Hacienda

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario



Recepcionar las instrucciones dadas por el Secretario y la Secretaría de Hacienda,

diligenciar los formatos correspondientes de acuerdo con las instrucciones dadas y la

QRUPDWLYLGDG\SUHSDUDUR¿FLRUHPLVRULRSDUD el envío del proyecto de PAC a la Secre-

WDUtDGH+DFLHQGD

Profesional Despacho del Secretario Formatos PAC

 5HYLVDU\GD9R%RSDUD¿UPDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR Asesor Despacho del Secretario

 'DUYLVWREXHQRDORVIRUPDWRVGHPRGL¿FDFLyQ\¿UPDUHOR¿FLRUHPLVRULRDOD6HFUHWDUtD

GH+DFLHQGD'LUHFFLyQGH7HVRUHUtD

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 5DGLFDUIHFKDU\QXPHUDUODVROLFLWXG¿UPDGDSRUHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR Secretario Ejecutivo Despacho del Secretario

 ,QIRUPDUDO6HFUHWDULRVREUHODVPRGL¿FDFLRQHVTXHVHVROLFLWDURQ Profesional Despacho del Secretario

DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTAL

28 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

PAC Y MANEJO PRESUPUESTAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD

ORGÁNICA

FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Determinado con quién se va a contratar, elaborar solicitud a la Secretaría de Hacienda

para la expedición de disponibilidad presupuestal, de acuerdo al programa, subprograma

y proyecto, adjuntando el DAPC de dicho proyecto y concepto favorable de la Secretaría

GH3ODQHDFLyQ

Profesional Despacho del Secretario

 5HYLVDU\¿UPDUR¿FLR Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 5DGLFDUR¿FLRHQ6HFUHWDUtDGH+DFLHQGD Administrativo Despacho del Secretario

 5HWLUDUGLVSRQLELOLGDGHVGHOD6HFUHWDUtDGH+DFLHQGD\VDFDUIRWRFRSLDV Administrativo Despacho del Secretario

 Hacer el registro correspondiente en el rubro que se está afectando para tener los

saldos actualizados Profesional Despacho del Secretario

 Informar al Secretario de Despacho sobre la misma y entregar disponibilidades a Coordinadores

de los programas y pasar a Proceso Administrativo Interno de Contratación. Profesional Despacho del Secretario



Recepcionar el original del convenio, contrato u orden de servicio/compra debidamente

legalizado, tomar fotocopia de dicho documento para envío con el original respectivo a

OD6HFUHWDUtDGH+DFLHQGDHODERUDUR¿FLRGHVROLFLWXGGHOUHJLVWURGHFRPSURPLVRSDUDOD

6HFUHWDUtDGH+DFLHQGDUHPLWLUDUHYLVLyQ\¿UPDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Técnico Operativo Despacho del Secretario

 5HYLVDU\¿UPDUHOGRFXPHQWRGHODVROLFLWXGGHUHJLVWURGHFRPSURPLVRSDUDOD6HFUHWDUtD

GH+DFLHQGDFRQVXVFRUUHVSRQGLHQWHVDQH[RV

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC

 5DGLFDUFRORFDUIHFKD\QXPHUDUODVROLFLWXG Administrativo Despacho del Secretario



Hacer el seguimiento al trámite del registro presupuestal y recepcionar el convenio,

contrato u orden con el respectivo registro de compromiso y entregar al Profesional

HQFDUJDGRGHDVXQWRVMXUtGLFRVSDUDFRQWLQXDUSURFHGLPLHQWRGHFRQWUDWDFLyQ

Profesional Despacho del Secretario

 5HJLVWUDUHOWUiPLWHFRUUHVSRQGLHQWHHQHOUXEURDIHFWDGRSUHVXSXHVWDOPHQWH Profesional Despacho del Secretario

PAGOS

 Revisar el PAC de la Secretaría, los convenios, contratos u órdenes con su documentación

VRSRUWH\DXWRUL]DUVHJXLUWUiPLWHGHSDJRV

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC



Envíar al funcionario encargado del Proceso Presupuestal el original de convenio, contrato

u orden de servicio/compra debidamente legalizado con los soportes requeridos para

WUiPLWHGHSDJRXQDYH]VHDDXWRUL]DGRSRUHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Profesional Despacho del Secretario



Recepcionar del Profesional Jurídico la documentación necesaria para dar trámite al pago

de los compromisos adquiridos mediante convenios, contratos y órdenes de servicio/com-

pra y elabora la liquidación de acuerdo a las condiciones de pago (si es total o parcial),

SUHSDUD\WUDPLWDHOR¿FLRUHPLVRULRSDUDHQYLDUODRUGHQGHSDJRFRQVXVVRSRUWHV\HO

R¿FLRGHUHODFLyQGHJLURVFRQFDUJRDO3$&DOD6HFUHWDUtDGH+DFLHQGD

Profesional Despacho del Secretario

 )LUPDUORVR¿FLRVSDUDHQYLDUyUGHQHVGHSDJRDOD6HFUHWDUtDGH+DFLHQGD Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 5DGLFDUFRORFDUIHFKD\QXPHUDUODVROLFLWXG¿UPDGDSRUHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR Administrativo Despacho del Secretario

 Una vez remitidas las órdenes de pago, publicar en cartelera para conocimiento del

3URIHVLRQDO-XUtGLFR\6XSHUYLVRUHVGHFRQYHQLRVODVIHFKDVGHORVJLURV Técnico Operativo Despacho del Secretario

TRASLADO PRESUPUESTAL

 (ODERUDUR¿FLRGHVROLFLWXGGHGLVSRQLELOLGDGSUHVXSXHVWDOSDUDWUDVODGR Profesional Despacho del Secretario

 5HYLVDU\¿UPDUR¿FLRGHVROLFLWXGGHWUDVODGR Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 Radicar en la Secretaría de Hacienda Administrativo Despacho del Secretario

 5HFLELUGLVSRQLELOLGDGSUHVXSXHVWDO\HODERUDUSUR\HFWRGH'HFUHWRGHWUDVODGRFRQR¿FLR

remisorio para Secretaría de Hacienda Profesional Despacho del Secretario

 5HYLVDU\¿UPDUR¿FLRUHPLVRULR Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 Retirar Decreto de traslado de la Secretaría de Hacienda y registro de rubros corres-

pondientes Administrativo Despacho del Secretario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

CAJA MENOR

1. OBJETIVO:

Atender los gastos de peajes de los funcionarios comisionados a los municipios en desarrollo

GHORVSUR\HFWRVGHOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

2. MARCO LEGAL:

• Resolución número 008/2006 de la Secretaría de Hacienda

• Resolución número 0280/2006 de la Secretaría General

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

Memorando, Resoluciones

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

5. RESULTADO:

&RQWURO\VHJXLPLHQWRDORVSUR\HFWRVGHOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURVHQORVPXQLFLSLRV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

CAJA MENOR

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir resolución que reglamenta las cajas menores y ordenar trámite para la dele-

JDFLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario Resolución

 3UR\HFWDUR¿FLRGHOHJDQGRIXQFLRQDULRTXHPDQHMDUiODFDMDPHQRU\HQWUHJDUDO6HFUHWDULR

GH'HVSDFKRSDUD¿UPDU Administrativo Despacho del Secretario Memorando

 1RWL¿FDUDIXQFLRQDULRGHOHJDGRSDUDHOPDQHMRGHODFDMDPHQRU Administrativo Despacho del Secretario Memorando

29

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

CAJA MENOR

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Entregar a Secretaría General documentos correspondientes para expedición resolución

DXWRUL]DQGRIXQFLRQDPLHQWRFDMDPHQRU\UHFRQRFLHQGRIXQFLRQDULRGHOHJDGR Profesional Despacho del Secretario Documentos PC

 5HJLVWUDU¿UPDHQHOEDQFRSDUDPDQHMRGHFDMDPHQRUFRQFXHQWDFRUULHQWH Profesional Despacho del Secretario Resolución PC

6&DPELDUFKHTXHSRUHOYDORUGHOGHOWRWDOGHODFDMDPHQRU Profesional Despacho del Secretario

 $EULUORVOLEURVFRUUHVSRQGLHQWHVDODFDMDPHQRU Profesional Despacho del Secretario

 5HFHSFLRQDUFRPSUREDQWHGHSDJRGHORVSHDMHVFDXVDGRVGHVSXpVGHOSULPHUJLUR Profesional Despacho del Secretario 3HDMHV\&HUWL¿FDGRGH3HU-

manencia PC

 5HYLVDUTXHORVSHDMHVFRUUHVSRQGDQFRQODFRPLVLyQ\SDJD Profesional Despacho del Secretario

 5HDOL]DUORVUHVSHFWLYRVDVLHQWRVFRQWDEOHVHQHODUFKLYR Profesional Despacho del Secretario

 (ODERUDULQIRUPHSDUDVROLFLWDUD6HFUHWDUtD*HQHUDOHOFRUUHVSRQGLHQWHUHHPEROVR Profesional Despacho del Secretario

3HDMHV&HUWL¿FDGRVGH3HU-

manencia, Resolución de

Viáticos

PC

 5HDOL]DUR¿FLR UHPLVRULR SDUD 6HFUHWDULD *HQHUDO FRQ HO 9R%R GHO 6HFUHWDULR GH

'HVSDFKR Profesional Despacho del Secretario 2¿FLR

 5HYLVDUGDUHO9R%R Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

3HDMHV&HUWL¿FDGRVGH3HU-

manencia, Resolución de

9LiWLFRVR¿FLR

PC

 /OHYDUORVGRFXPHQWRVD6HFUHWDUtD*HQHUDO Administrativo Despacho del Secretario

3HDMHV&HUWL¿FDGRVGH3HU-

manencia, Resolución de

9LiWLFRVR¿FLR

PC

 $UFKLYDUVROLFLWXGHVGHUHHPEROVR Profesional Despacho del Secretario

 Sigue pagando y cuando se haya utilizado el 50% del monto de la caja menor regresa

a la actividad N°11 Profesional Despacho del Secretario

 Legalizar ante Secretaría General y depositar en Tesorería recursos no ejecutados al

¿QDOGHODYLJHQFLD¿VFDO Profesional Despacho del Secretario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

PROGRAMACIÓN COMISIONES

1. OBJETIVO:

&RQWULEXLUDODH¿FLHQWHJHVWLyQGHOD6HFUHWDUtD GHO+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURVEULQGDQGRHO

apoyo administrativo requerido para el oportuno trámite de las comisiones y el pago de viáticos

de los funcionarios de la Entidad, obedeciendo los procedimientos e instrucciones emanadas

GHOD6HFUHWDUtDGHOD)XQFLyQ3~EOLFD\OD6HFUHWDUtD*HQHUDO

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Nacional 1950 de 1973

• Decreto Nacional 1042 de 1978

• Decreto Departamental 333 de 2005

• Decreto Departamental 00055 de 2006

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Circulares

• Resoluciones

&HUWL¿FDGRGH3HUPDQHQFLD

• Memorandos de Comisión

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

7pFQLFR2SHUDWLYR

$X[LOLDU$GPLQLVWUDWLYR

5. RESULTADO:

7UiPLWHDGPLQLVWUDWLYRRSRUWXQRGHFRPLVLRQHV\SDJRGHYLiWLFRVGHORVIXQFLRQDULRVGHOD(QWLGDGFRQWULEX\HQGRDODH¿FLHQWHJHVWLyQGHOD6HFUHWDUtDGHO+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

PROGRAMACIÓN DE COMISIONES

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFLELUODVVROLFLWXGHVGHFRPLVLyQGHORVIXQFLRQDULRVGHOD6HFUHWDUtD Administrativo Despacho del Secretario

 Evaluar solicitudes de comisión, ordenar elaboración de la programación y del memo-

UDQGRGHDXWRUL]DFLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC

 (ODERUDUPHPRUDQGRGHFRPLVLyQ\UHPLWLUSDUDOD¿UPDGHO'LUHFWLYR Administrativo Despacho del Secretario

 Firmar comisión de viáticos y remitir al funcionario encargado de la elaboración de la

FRPLVLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario Memorando de comisión



Recibir la autorización de comisiones aprobada por el Secretario de Despacho, tomar

copia y entregar el original al funcionario responsable del proceso de comisiones y

YLiWLFRV

Administrativo Despacho del Secretario PC

 ,QJUHVDUORVGDWRVDOVLVWHPDIHFKDIXQFLRQDULRPXQLFLSLRYHKtFXORHWF Profesional Despacho del Secretario

 ,PSULPLUFHUWL¿FDGRVGHSHUPDQHQFLD\VROLFLWXGHVGHFRPLVLyQ Profesional Despacho del Secretario &HUWL¿FDGRGHSHUPDQHQFLD

y solicitud de comisión

 'LVWULEXLUORVFHUWL¿FDGRVGHSHUPDQHQFLD\VROLFLWXGHVGHFRPLVLyQDODV'LUHFFLRQHVGH

OD6HFUHWDUtD\HO'HVSDFKR Profesional Despacho del Secretario &HUWL¿FDGRGHSHUPDQHQFLD

y solicitud de comisión

 Recepcionar por e-mail y físicamente las resoluciones de comisión de servicios y pago

GHYLiWLFRVSRUSDUWHGHOD6HFUHWDUtDGHOD)XQFLyQ3~EOLFD Profesional Despacho del Secretario Resolución de Viáticos

 Distribuir las resoluciones de comisión de servicios y pago de viáticos a las Direcciones

GHOD6HFUHWDUtD\HO'HVSDFKR Profesional Despacho del Secretario



Recepcionar las resoluciones de comisión de servicios y pago de viáticos con su res-

SHFWLYRFHUWL¿FDGR GHSHUPDQHQFLDGHELGDPHQWH GLOLJHQFLDGRGHODV 'LUHFFLRQHV\HO

'HVSDFKRGHOD6HFUHWDUtD

Profesional Despacho del Secretario PC

 (ODERUDUR¿FLRUHPLVRULR\HQWUHJDUSDUD¿UPDGHO6HFUHWDULRSDUDUDGLFDUHQOD6HFUHWDUtD

GHOD)XQFLyQ3~EOLFD Profesional Despacho del Secretario

30 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

PROGRAMACIÓN DE COMISIONES

 )LUPDUORVGRFXPHQWRV Secretario de

Despacho Despacho del Secretario &HUWL¿FDGRV GH SHUPD-

nencia

 5DGLFDUQXPHUDUIHFKDU\UDGLFDUHQOD6HFUHWDUtDGHOD)XQFLyQ3~EOLFD Administrativo Despacho del Secretario &HUWL¿FDGRV GH SHUPD-

nencia

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

RESPUESTA A SOLICITUDES, DERECHOS DE PETICIÓN, TUTELAS, CONSULTAS Y CONCEPTOS

1. OBJETIVO:

• Llevar a cabo los procesos que se adelantan con ocasión de las acciones populares en las

TXHDFW~HFRPRSDUWHOD6HFUHWDUtDGHO+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

• Dar pronta y efectiva respuesta a derechos de petición y requerimientos de autoridades

MXGLFLDOHV\DPELHQWDOHV

2. MARCO LEGAL:

• Constitución Política de Colombia

/H\GH

&yGLJRGHSURFHGLPLHQWR&LYLO

/H\GH

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS: 4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Despacho del Secretario

• Dirección del Hábitat y Vivienda

• Dirección de Recursos Mineros

• Dirección del Ambiente

5. RESULTADO:

Sentencias producidas dentro de las acciones populares, resolución efectiva de derechos de petición y requerimientos judiciales y de autoridades Nacionales y Departamentales

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

RESPUESTA A SOLICITUDES, DERECHOS DE PETICION, TUTELAS, CONSULTAS Y CONCEPTOS

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Recibir y radicar documentos relacionados con Acciones Populares o de Grupo, Derechos

de Petición, Requerimientos de autoridades judiciales o ambientales del Orden Municipal,

'HSDUWDPHQWDO\1DFLRQDO

Administrativo Despacho del Secretario



Analizar documentos y disponer su entrega al encargado de asuntos contractuales y

legales de la Secretaría o a la Dirección respectiva y cuando lo considere necesario,

ordenar su remisión a las entidades departamentales competentes en la materia y efectuar

ODFRRUGLQDFLyQUHTXHULGDFRQODVPLVPDV

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC

 3UR\HFWDUR¿FLRUHVSXHVWDDVROLFLWXGHVGHUHFKRVGHSHWLFLyQWXWHODVFRQVXOWDV\FRQ-

FHSWRVORVUHPLWHDO6HFUHWDULRSDUDVX¿UPD3DVDDODDFWLYLGDG1 Profesional Despacho del Secretario

 5HFLELUUDGLFDU\HQWUHJDUDO'LUHFWRU Administrativo

Dirección del Ambiente,

Dirección de Recursos

Mineros, Dirección de

Hábitat y Vivienda

 5HFLELUHYDOXDU\GHOHJDUHODERUDFLyQGHOSUR\HFWRUHVSXHVWD Director

Dirección del Ambiente,

Dirección de Recursos

Mineros, Dirección de

Hábitat y Vivienda

 Recibir, analizar, recopilar y organizar información, proyectar respuesta y la somete a

HYDOXDFLyQGHO'LUHFWRU Profesional

Dirección del Ambiente,

Dirección de Recursos

Mineros, Dirección de

Hábitat y Vivienda

 5HYLVDUGDU9R%VRPHWHUDUHYLVLyQMXUtGLFD \RUGHQDUVXHQWUHJDDO'HVSDFKRSDUD

DSUREDFLyQ\¿UPDGHO6HFUHWDULR Directivo

Dirección del Ambiente,

Dirección de Recursos

Mineros, Dirección de

Hábitat y Vivienda

PC

 5DGLFDU\HQWUHJDUHQHO'HVSDFKR Administrativo

Dirección del Ambiente,

Dirección de Recursos

Mineros, Dirección de

Hábitat y Vivienda

 5HFLELUHYDOXDU¿UPDU Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC

 5HFLELUGHVFDUJDUFRUUHVSRQGHQFLDGHVSDFKRHQWUHJDUGHSHQGHQFLDVDUFKLYDU Administrativo Despacho del Secretario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

DIRECCIONAMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA E INTERNA

1. OBJETIVO:

Llevar de manera organizada y secuencial el archivo y la correspondencia recibida y despachada

SRUOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURVSDUDIDFLOLWDUVXFRQWURO\PDQHMR

2. MARCO LEGAL:

/H\GH

• Decreto Departamental N° 1257 del 27 de abril del 2000 y sus instructivos, por el cual se

adopta el instructivo de manejo de la correspondencia de la Gobernación de Cundinamarca

±1LYHO&HQWUDO

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS: 4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

'LUHFFLyQGH5HFXUVRV0LQHURV

'LUHFFLyQGH+iELWDW\9LYLHQGD

31

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

DIRECCIONAMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA E INTERNA

5. RESULTADO:

)iFLOFRQWURO\PDQHMRGHODFRUUHVSRQGHQFLDUHFLELGD\GHVSDFKDGDSRUOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

DIRECCIONAMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA E INTERNA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFLELUYHUL¿FDUDQH[RVUDGLFDUHQHOVLVWHPDSDVDUDO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR Administrativo Despacho del Secretario Programa FoxPro



Revisar, determinar instancias competentes y acciones pertinentes, direccionar según

las atribuciones de las dependencias, suscribir actos administrativos, ordena su distri-

EXFLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario



Recibir y numerar actos avalados por el Secretario, anota en el sistema las designaciones

adoptadas, reproduce copias requeridas para las distribuciones, hace entrega de los actos

administrativos con las respectivas instrucciones, archiva copia de la documentación

UHPLWLGD\GHODFWRDGPLQLVWUDWLYRKDFHDQRWDFLyQSHUWLQHQWHHQHOVLVWHPD

Administrativo Despacho del Secretario Programa FoxPro

 Para proyectar respuesta por Profesional jurídico, analiza, proyectar respuesta, pasar al

'HVSDFKRSDUDDSUREDFLyQGHO6HFUHWDULR3DVDDODDFWLYLGDG1 Profesional Despacho del Secretario PC

 Si es para proyectar respuesta a través de las Direcciones; recibir la correspondencia,

UDGLFDHQODGHSHQGHQFLD\SDVDUDO'LUHFWRU Administrativo

Dirección del Ambiente,

Dirección de Recursos Mi-

neros, Dirección de Hábitat

y Vivienda

 Analizar y delegar en un funcionario de la Dependencia, de acuerdo con la competencia

GHOWHPD Director

Dirección del Ambiente,

Dirección de Recursos Mi-

neros, Dirección de Hábitat

y Vivienda

 'LVWULEXLUDOIXQFLRQDULRFRUUHVSRQGLHQWHVHJ~QLQVWUXFFLRQHVGHO'LUHFWLYR Administrativo

Dirección del Ambiente,

Dirección de Recursos Mi-

neros, Dirección de Hábitat

y Vivienda

 Analizar y proyectar respuesta Profesional

Dirección del Ambiente,

Dirección de Recursos Mi-

neros, Dirección de Hábitat

y Vivienda

PC

 $QDOL]DUUHVSXHVWD\GDUHOUHVSHFWLYR9R%R Directivo

Dirección del Ambiente,

Dirección de Recursos Mi-

neros, Dirección de Hábitat

y Vivienda

PC

 5HFLEHDQRWDKDFHHQWUHJDDO'HVSDFKR Administrativo

Dirección del Ambiente,

Dirección de Recursos Mi-

neros, Dirección de Hábitat

y Vivienda

 5HFLELU\HQWUHJDUDO6HFUHWDULR Administrativo Despacho del Secretario

 (YDOXDURULHQWD DMXVWHV VL OR UHTXLHUH DSUREDU FRQ VX ¿UPD RUGHQD VX HQWUHJD DO

GHVWLQDWDULR

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario



Recibe, radica, relaciona en el sistema y entrega para el trámite por la unidad cen-

tralizada designada en la Secretaría General, para su distribución a los destinatarios,

FRQ¿UPDHO UHFLELGRDUFKLYD R¿FLRRIRWRFRSLD FRQHO UHVSHFWLYRFRPSUREDQWHGH OD

HQWUHJDUHDOL]DGD

Administrativo Despacho del Secretario

Programa FoxPro Com-

probante Transmisión

de Fax

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

COORDINACION DE LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS CON LA SECRETARÍA DE LA FUNCION PÚBLICA

1. OBJETIVO:

Brindar apoyo administrativo para el oportuno trámite de vacaciones, licencias, permisos, eva-

luación del desempeño, necesidades de capacitación de los funcionarios de la Secretaría de

Hábitat y Recursos Mineros obedeciendo los procedimientos e instrucciones emanadas de la

Secretaría de la Función Pública

2. MARCO LEGAL:

• Ley 909 de 2004

• Decreto Departamental 1722 de 2001

• Decreto Departamental 02769 de 1996

• Decreto Departamental 01444 de 1997

• Decreto Departamental N° 0196 de 2004

• Decreto Departamental N° 0140 de 2004

• Decreto Departamental N° 00206 de 2004

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDOGH

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

)RUPDWRGH3URJUDPDFLyQR0RGL¿FDFLyQGH9DFDFLRQHV

• Formato de Permiso

• Encuesta Necesidades de Capacitación

• Formatos de Evaluación del Desempeño (B1,B2,B3,D1,D2,D3)

• Circulares de la Secretaría de la Función Pública

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

• Dirección del Ambiente

• Dirección de Recursos Mineros

'LUHFFLyQGH+iELWDW\9LYLHQGD

5. RESULTADO:

Trámite administrativo oportuno de vacaciones, licencias, permisos, evaluación del desempeño, necesidades de capacitación los funcionarios de la Secretaría de Hábitat y Recursos Mine-

URV

32 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

COORDINACION DE LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS CON LA SECRETARÍA DE LA FUNCION PÚBLICA

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

COORDINACIÓN DE LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS CON LA SECRETARÍA DE LA FUNCION PÚBLICA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFLELU¿UPDUSODQLOOD\HQWUHJDU Administrativo Despacho del Secretario Circulares, comunicados



Revisar las circulares emitidas por la Secretaría de la Función Pública, señalar directri-

ces, ordenar su divulgación a las dependencias de la Secretaría y realizar seguimiento

SDUDVXFXPSOLPLHQWR

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario



Recepcionar directrices del Secretario de Despacho, proyectar circular/memorando

remisorio de las circulares de la Secretaría de la Función Pública a las Direcciones

GHOD6HFUHWDUtD VRPHWHUDUHYLVLyQ \¿UPDGHO 6HFUHWDULRGH'HVSDFKRHQWUHJDU HQ

cada dependencia de la entidad y realizar seguimiento a su cumplimiento aplicando las

GLUHFWULFHVUHFLELGDV

Técnico Operativo Despacho del Secretario

 Recibir la circular del Despacho con las directrices impartidas por el Secretario de

'HVSDFKR\HQWUHJDUDO'LUHFWRU Administrativo

Dirección de Recursos

Mineros, Dirección de

Hábitat y Vivienda, Direc-

ción del Ambiente

 &RPXQLFDUDFDGDXQRGHORVIXQFLRQDULRVGHODGHSHQGHQFLDSDUDVXFXPSOLPLHQWR Directivo

Dirección de Recursos

Mineros, Dirección de

Hábitat y Vivienda, Direc-

ción del Ambiente

 Si es programación de vacaciones, licencia y necesidades de capacitación, diligenciar los

IRUPDWRVHVWDEOHFLGRV\ORVHQWUHJDDOMHIHLQPHGLDWRSDUDVX¿UPD\9R%R Profesional

Despacho del Secretario,

Dirección de Recursos

Mineros, Dirección de

Hábitat y Vivienda, Direc-

ción del Ambiente

PC

 6LHVHYDOXDFLyQGHOGHVHPSHxRFRQFHUWDUORVREMHWLYRVRODVPRGL¿FDFLRQHVFRQORV

funcionarios de escalafonados Director

Despacho del Secretario,

Dirección de Recursos

Mineros, Dirección de

Hábitat y Vivienda, Direc-

ción del Ambiente

 5HFRSLODUORVIRUPDWRVGLOLJHQFLDGRVHODERUDUR¿FLRUHPLVRULRSDUDHO'HVSDFKROR

VRPHWDD¿UPDGHO'LUHFWRUUDGLFDU\HQWUHJDU Administrativo

Despacho del Secretario,

Dirección de Recursos

Mineros, Dirección de

Hábitat y Vivienda, Direc-

ción del Ambiente



5HFLELUORVIRUPDWRVGLOLJHQFLDGRVGHODVGHSHQGHQFLDVRUJDQL]DUORVSUHSDUDUR¿FLR

UHPLVRULRSDUDOD6HFUHWDUtDGHOD)XQFLyQ3~EOLFD\ORVVRPHWHDDSUREDFLyQ\¿UPD

GHO6HFUHWDULR

Técnico Operativo Despacho del Secretario PC

 5HFLELU\UHYLVDUORVR¿FLRVUHPLVRULRV\VXVDQH[RVORVDSUXHEDFRQVX¿UPD\RUGHQDU

VXHQYtRDOD6HFUHWDUtDGHOD)XQFLyQ3~EOLFD

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 5DGLFDUHOR¿FLRUHPLVRULR\HQWUHJDUORFRQORVDQH[RVDOUHVSRQVDEOHGHFRUUHVSRQGHQFLD

SDUDVXHQWUHJDHQOD6HFUHWDUtDGHOD)XQFLyQ3~EOLFD Administrativo Despacho del Secretario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

SUMINISTROS

1. OBJETIVO:

Brindar apoyo logístico oportuno y adecuado para el buen funcionamiento de la Secretaría de Hábitat y

Recursos Mineros.

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

Formatos pedidos almacén

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Despacho del Secretario

5. RESULTADO:

)XQFLRQDPLHQWRDGPLQLVWUDWLYRySWLPRGHOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

33

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

SUMINISTROS

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFRSLODUODVVROLFLWXGHVGHLPSOHPHQWRVUHTXHULGRVSRUFDGDXQDGHODV'LUHFFLRQHV Profesional Despacho del Secretario Formato pedido

almacén

 9HUL¿FDUVLKD\H[LVWHQFLDGHORVHOHPHQWRVUHTXHULGRV HQHOOXJDUGHVWLQDGRSDUDHVWH

¿Q Profesional Despacho del Secretario

 5HJLVWUDUHQODSODQLOODGHHOHPHQWRVGHVDOLGDDTXHOORVTXHVHYDQDHQWUHJDU Profesional Despacho del Secretario

 +DFHUODHQWUHJDGHORVHOHPHQWRVDODSHUVRQDHQFDUJDGDSRUFDGD'LUHFFLyQ Profesional Despacho del Secretario

 $UFKLYDUHOUHJLVWURGHVDOLGDGHHVWRVHOHPHQWRV Profesional Despacho del Secretario

 'LOLJHQFLDUHO)RUPDWRGH3HGLGRVVXJHULGRSRUOD6HFUHWDUtD*HQHUDO Profesional Despacho del Secretario

 9HUL¿FDU\¿UPDUHO)RUPDWRGH3HGLGRV Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC

 7RPDUODVFRSLDVQHFHVDULDV\UDGLFDUHO)RUPDWRHQHO$OPDFpQ*HQHUDO Administrativo Despacho del Secretario

 5HYLVDU\YHUL¿FDUTXH ORVLQVXPRVDUHFLELUHVWpQGH DFXHUGRFRQHO&RPSUREDQWHGH

(JUHVRHODERUDGRSRUHO$OPDFpQ*HQHUDO Profesional Despacho del Secretario PC



Trasladar los implementos recibidos en el Almacén General a la Secretaría, realizar

VHJXQGRFRQWHRYHUL¿FDQGRTXHORVLQVXPRVUHFLELGRVHQHO$OPDFpQ*HQHUDOUHDOPHQWH

VHDQORVTXHVHHVWiQHQWUHJDQGRHQOD6HFUHWDUtD

Administrativo Despacho del Secretario

 )LUPDUHO&RPSUREDQWHGH(JUHVRORUHJUHVDDO$OPDFpQ*HQHUDO Profesional Despacho del Secretario



2UJDQL]DUORVLQVXPRVUHFLELGRVHQORVOXJDUHVGHVWLQDGRVSDUDHVWH¿QHQOD6HFUHWDUtD

distribuir según las necesidades de las dependencias, hace seguimiento a su consumo

\OOHYDLQYHQWDULRV

Técnico Operativo Despacho del Secretario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

AGENDA DEL SECRETARIO

1. OBJETIVO:

%ULQGDUDSR\RDO6HFUHWDULRSDUDHOH¿FLHQWHPDQHMRGHVXWLHPSR

2. MARCO LEGAL:

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS: 4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

• Despacho del Secretario

5. RESULTADO:

$JHQGDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKRRUJDQL]DGD\PDQHMDGDDGHFXDGDPHQWHSDUDFRQWULEXLUDOFXPSOLPLHQWRH¿FLHQWHGHVXVIXQFLRQHV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

AGENDA DEL SECRETARIO

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFHSFLRQDUODVOODPDGDVWHOHIyQLFDVGHO'HVSDFKR Administrativo Despacho del Secretario

 5HJLVWUDUHQODDJHQGDGHO6HFUHWDULRODVFLWDV\UHXQLRQHV Administrativo Despacho del Secretario

 Conceder las audiencias y registrar en la agenda previa autorización del Secretario de

'HVSDFKR Administrativo Despacho del Secretario

 5HFLELU\DWHQGHUDORVXVXDULRVLQWHUQRV\H[WHUQRV Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 (IHFWXDUODVOODPDGDVWHOHIyQLFDVVROLFLWDGDVSRUHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR Administrativo Despacho del Secretario

 &RQVLJQDUODVPRGL¿FDFLRQHVGHODVFLWDVUHXQLRQHV\GHPiVFRPSURPLVRVGHO6HFUHWDULR

GH'HVSDFKRLQPHGLDWRHQODDJHQGDGHOGHVSDFKR Administrativo Despacho del Secretario

 $UFKLYDUGRFXPHQWRVRGDUOHVHOWUiPLWHVHxDODGR Administrativo Despacho del Secretario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

PROCESO ADMINISTRATIVO INTERNO DE CONTRATACIÓN

1. OBJETIVO:

Celebrar convenios, contratos y órdenes de compra/servicio conforme a la normatividad vigente, al presu-

puesto asignado a la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros y a las funciones a ella asignadas estable-

FLHQGRSXQWRVGHFRQWUROSDUDDOFDQ]DUH¿FLHQFLD\WUDQVSDUHQFLD

2. MARCO LEGAL:

/H\GH

'HFUHWR1DFLRQDOGH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GHO

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

&HUWL¿FDGRGH5HJLVWURGHO3UR\HFWRHQHO%'33'$3&

• Formato de Estudios previos

• Términos de Referencia

• Concepto Favorable DAPC

&HUWL¿FDGRGH'LVSRQLELOLGDG3UHVXSXHVWDO

• Minuta de Convenio/Contrato/Orden de Servicio

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

'LUHFFLyQGH+iELWDW\9LYLHQGD

'LUHFFLyQGH5HFXUVRV0LQHURV

34 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

PROCESO ADMINISTRATIVO INTERNO DE CONTRATACIÓN

5. RESULTADO:

&RQYHQLRV&RQWUDWRVÏUGHQHVGH&RPSUD\R6HUYLFLRV VXVFULWRVSRUOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURVHQ HOPDUFRGHODH¿FLHQFLD\WUDQVSDUHQFLDFRQIRUPHDOD QRUPDWLYLGDG

FRQWUDFWXDOYLJHQWH

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

PROCESO ADMINISTRATIVO INTERNO DE CONTRATACION

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Analizar el Plan de Desarrollo Departamental, las directrices impartidas al Secretario de

Despacho, por el Señor Gobernador, el presupuesto de inversión de la Secretaría, los

proyectos que cuentan con DAPC del BDPP, estableciendo prioridades para la inversión

HLPSOHPHQWDFLyQGHSUR\HFWRV

Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 'HFLGLULPSOHPHQWDUHOSUR\HFWR\GHWHUPLQDUHOPHFDQLVPRSDUDVXHMHFXFLyQ Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 3UHVHQWDUSURSXHVWDDO6HFUHWDULRSDUDVXDYDO Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 $QDOL]DUSURSXHVWD\GDUVXDYDOSDUDVXLPSOHPHQWDFLyQ\UHPLWLUDO'LUHFWRU Asesor Despacho del Secretario PC

 Recibir la orden de la preparación del documento base del proyecto a implementar y

GHOHJDUHQXQIXQFLRQDULRGHVXGHSHQGHQFLDODHODERUDFLyQGHOPLVPR Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda



Recibir la orden de la preparación del documento base del proyecto a implementar,

UHFRSLODUDQDOL]DURUJDQL]DU\FRQVROLGDUODLQIRUPDFLyQWpFQLFDFRQWHQLGDHQODV ¿FKDV

y los soportes del proyecto registrado en el DAPC, producir el documento y someter a

UHYLVLyQGHO'LUHFWRU

Profesional

Dirección de Recursos

Mineros

Dirección del Ambiente

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 Recibir y evaluar el documento base del proyecto a implementar y presentarlo a

FRQVLGHUDFLyQGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

PC

 5HYLVDU\DSUREDUHOGRFXPHQWR Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC



Recopilar información técnica y presupuestal relacionada con el proyecto, organizar,

analizar y consolidar esta información y diligenciar el formato de estudios previos que

contiene estudio de oportunidad y conveniencia, análisis de riesgos, estudio de precios

GHOPHUFDGR\HODERUDWpUPLQRVGHUHIHUHQFLDHVSHFL¿FDFLRQHVWpFQLFDV

Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda



Recibir, examinar técnicamente y enviar a revisión jurídica, el formato debidamente

diligenciado de estudios previos que contiene estudio de oportunidad y conveniencia,

análisis de riesgos y estudio de precios del mercado, y los términos de referencia/

HVSHFL¿FDFLRQHVWpFQLFDVSUHSDUDGRV

Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

PC



Revisar jurídicamente el formato de estudios previos debidamente diligenciado con sus

respectivos soportes y los términos de referencia, dar su visto bueno y pasar al Despacho

GHO6HFUHWDULRSDUDVXDSUREDFLyQ\¿UPD

Profesional Despacho del Secretario

 5HYLVDU\DSUREDUFRQVX¿UPDORVGRFXPHQWRV\VROLFLWDUHDOL]DUHOWUiPLWHGHOFRQFHSWR

GHHVRVHVWXGLRVDQWHOD6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 5DGLFDUHQOD6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQSDUDWUiPLWHGHFRQFHSWR Administrativo Despacho del Secretario

 +DFHUVHJXLPLHQWRDOWUiPLWHGHOFRQFHSWR Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 5HFLELU\SUHVHQWDUDO6HFUHWDULRHOFRQFHSWRGHOD6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQ Administrativo Despacho del Secretario

 5HYLVDU\RUGHQDUHODERUDFLyQGHPLQXWD Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 Proyecta minuta del convenio, contrato u orden de compra/servicio/suministro, recopilar

LQIRUPDFLyQUHTXHULGDGHO'HSDUWDPHQWR\VLORUHTXLHUHGHOHQWHGHOHJDWDULR Profesional Despacho del Secretario

 Revisar la minuta ordenando recopilar y organizar la información respectiva en una carpeta

SDUDVHUUHPLWLGDDO3URIHVLRQDOMXUtGLFRGHO'HVSDFKR Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 Recopilar y organizar la información requerida con la correspondiente minuta en una

FDUSHWDUHYLVDU\FRQFHSWXDUWpFQLFDPHQWHVREUHHOFRQWHQLGRGHODPLQXWD Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

20 Revisar carpeta que este debidamente organizada y remitir al Profesional jurídico con los

FRPHQWDULRV7pFQLFRVREUHODPLQXWD Director Despacho

del Secretario

 Revisar, efectuar los cambios solicitados en la minuta y someter a consideración del

'LUHFWRU Profesional Despacho

del Secretario PC

35

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

PROCESO ADMINISTRATIVO INTERNO DE CONTRATACION

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Recibir los documentos finales, aprobar y dispone seguir adelante con el trámite

FRQWUDFWXDO

6LHVFRQYHQLRRUGHQDJHVWLRQDUOD¿UPDGHORVHQWHVGHOHJDWDULRV

6LHVRUGHQGHVHUYLFLRVXPLQLVWURLQIHULRUD60/09VROLFLWDURIHUWDV

Si es contrato superior a 100 SMLMV, dispone la publicación del proyecto de términos de

UHIHUHQFLDGHOSUR\HFWRDFRQWUDWDUHQODSiJLQDZHEGHOD*REHUQDFLyQ

Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

PC



6LHV FRQYHQLR JHVWLRQDU OD ¿UPD GHO FRQYHQLR SRU ORV HQWHV GHOHJDWDULRV \ XQD YH]

VXVFULWRSRUODVSDUWHVVROLFLWDVXQXPHUDFLyQ\WUiPLWHGHUHJLVWURGHFRPSURPLVR3DVD

DODDFWLYLGDG1

Si es orden de servicio/suministro inferior a 100 SMLMV, recibir ofertas y las pasa a la

'LUHFFLyQFRUUHVSRQGLHQWH

Profesional Despacho del Secretario

Si es contratación inferior a 100 SMLMV.

24 5HYLVDU\HYDOXDUWpFQLFDPHQWHODVRIHUWDV Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

25

Revisar y evaluar jurídicamente las ofertas, elaborar la orden de servicio con la oferta

más favorable de conformidad con el concepto Técnico de la Dirección correspondiente

\ODSUHVHQWDDFRQVLGHUDFLyQGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Profesional Despacho del Secretario

26 Revisar la orden de servicios con todos los soportes y ordenar preparar las comunicaciones

UHVSHFWLYDVSDUDORVRIHUHQWHV

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

27 Preparar las comunicaciones para los oferentes y presentar a consideración del Secretario

GH'HVSDFKRSDUDVX¿UPD Profesional Despacho del Secretario

28

5HYLVDUDSUREDU\¿UPDUODVFRPXQLFDFLRQHVSDUDORVRIHUHQWHVRUGHQDODQRWL¿FDFLyQGH

ODVFRPXQLFDFLRQHVDORVRIHUHQWHV\JHVWLRQDUOD¿UPDGHODRUGHQGHVHUYLFLRVXPLQLVWUR

SRUHOFRQWUDWLVWD

Secretario Despacho del Secretario

29

&RRUGLQDUODQRWL¿FDFLyQGHODV FRPXQLFDFLRQHVDORVRIHUHQWHVJHVWLRQDOD¿UPDGH OD

orden de servicio/suministro por el contratista y una vez suscrito por las partes solicita

VXQXPHUDFLyQIHFKDGR \WUiPLWHGHO5HJLVWUR GH&RPSURPLVRFRUUHVSRQGLHQWH3DVD

DODDFWLYLGDG1

Profesional Despacho del Secretario

Si es contratación superior a 100 SMLMV

30 Tramitar la publicación del Proyecto de Términos de Referencia del Proyecto a contratar

HQODSiJLQD:HEGHOD*REHUQDFLyQ Profesional Despacho del Secretario

31 3UHSDUDUODUHVROXFLyQGHDFODUDFLRQHVDOSUR\HFWRGHWpUPLQRVGHUHIHUHQFLD Profesional Despacho del Secretario

32 Ordenar la publicación del Acto Administrativo que ordena la apertura del proceso de

FRQWUDWDFLyQ\ODSXEOLFDFLyQGHORVWpUPLQRVGHUHIHUHQFLDGH¿QLWLYRV

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 Realizar los trámites para la publicación del acto administrativo que ordena la apertura del

SURFHVRGHFRQWUDWDFLyQ\ORVWpUPLQRVGHUHIHUHQFLDGH¿QLWLYRVHQODSiJLQDZHE Profesional Despacho del Secretario

 5HDOL]DUODLQVFULSFLyQGHORVLQWHUHVDGRVHQSDUWLFLSDUHQHOSURFHVRGHFRQWUDWDFLyQ Profesional Despacho del Secretario

 Coordinar la audiencia (sorteo de oferentes cuando son más de 10 los participantes) y

GLVSRQHUODDSHUWXUD\FRPSUDGHWpUPLQRVGHUHIHUHQFLD Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 Entregar los términos de referencia a quienes presenten el recibo de pago en la Tesorería

'HSDUWDPHQWDOSRUHOYDORU¿MDGRHQHVWRV Administrativo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 &RRUGLQDUODDXGLHQFLDGHDFODUDFLyQGHSOLHJRV Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda, Despacho del

Secretario

 $SR\DUMXUtGLFDPHQWHODDXGLHQFLDGHDFODUDFLyQGHSOLHJRV Profesional Despacho del Secretario

 $SR\DUWpFQLFDPHQWHODDXGLHQFLDGHDFODUDFLyQGHSOLHJRV Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 2UGHQDUHOFLHUUHGHOSURFHVR\UHFHSFLyQGHSURSXHVWDV Director

Despacho del Secretario,

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 Recibir propuestas Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 'HVLJQDU&RPLWp(YDOXDGRU Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 (YDOXDUMXUtGLFDPHQWH6REUH1GH3URSXHVWDV Profesional Despacho del Secretario

 (YDOXDUWpFQLFDPHQWH6REUHRULJLQDOGH3URSXHVWDV Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

PC

 'LVSRQHU7UDVODGRGH(YDOXDFLRQHV Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 (IHFWXDUHOWUiPLWHGHWUDVODGRDORVRIHUHQWHV\DEVXHOYHVXVLQTXLHWXGHV Profesional Despacho del Secretario

 &RRUGLQDUODDXGLHQFLDGHDGMXGLFDFLyQ\VXVFULELUHODFWDFRUUHVSRQGLHQWH Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 Apoyar jurídicamente el desarrollo de la audiencia de adjudicación del contrato, elaborar

\VXVFULELUHODFWDFRUUHVSRQGLHQWH Profesional Despacho del Secretario

36 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

PROCESO ADMINISTRATIVO INTERNO DE CONTRATACION

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Apoyar técnicamente el desarrollo de la audiencia de adjudicación del contrato y suscribir

HODFWDFRUUHVSRQGLHQWH Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 2UGHQDUODHODERUDFLyQGHODPLQXWDGHFRQWUDWRFRQHORIHUHQWHVHOHFFLRQDGR Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 (ODERUDUPLQXWDGHOFRQWUDWR\VRPHWHUDUHYLVLyQGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR Profesional Despacho del Secretario

 5HYLVDU¿UPDUODPLQXWDGHOFRQWUDWR Secretario Despacho del Secretario PC

 *HVWLRQDUOD¿UPDGHOFRQWUDWRSRUHOFRQWUDWLVWD\XQDYH]VXVFULWRSRUODVSDUWHVVROLFLWD

VXQXPHUDFLyQIHFKDGR\WUiPLWHGHO5HJLVWURGH&RPSURPLVRFRUUHVSRQGLHQWH Profesional Despacho del Secretario

 &RORFDUIHFKD\QXPHUDUHOFRQYHQLRFRQWUDWRXRUGHQGHVHUYLFLRVXPLQLVWUR Profesional Despacho del Secretario Control



Recibir, solicitar al contratista y/o ente delegatario la publicación y el pago del impuesto

de timbre si por cuantía se requiere y la constitución de la garantía única de cumplimiento,

una vez allegados tales documentos revisarlos, emitir la aprobación de la garantía única

GHFXPSOLPLHQWR\ODVRPHWHDFRQVLGHUDFLyQGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Profesional Despacho del Secretario



Revisar y comunicar la aprobación de la garantía única de cumplimiento, y ordena

solicitar formato de proveedores y cuenta de cobro y/o factura al contratista y/o ente

GHOHJDWDULR

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario



Solicitar diligenciar formato de proveedores y cuenta de cobro y/o factura al contratista

y/o ente delegatario, la recibe y revisa, elabora hoja de ruta para el pago de anticipo,

SDUFLDOR¿QDO

Técnico Operativo Despacho del Secretario

 Recibir hoja de ruta con documentos anexos para consideración del Secretario de

'HVSDFKR Administrativo Despacho del Secretario



)LUPDUKRMDGHUXWD SDUDSDJRGHDQWLFLSRSDUFLDOR ¿QDO\RUGHQDWUDPLWDUOD RUGHQGH

SDJRFRUUHVSRQGLHQWH3DVD D3URFHVR0DQHMR SUHVXSXHVWDO\¿QDQFLHURGH DFXHUGR

FRQODSURJUDPDFLyQGHO3$&\GHVLJQDHOVXSHUYLVRURLQWHUYHQWRU

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 $SR\DUODGHVLJQDFLyQGHVXSHUYLVRURLQWHUYHQWRU Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 Organizar y llevar el archivo documental de los convenios, contratos y órdenes de servicio/

VXPLQLVWURFHOHEUDGRVHQOD6HFUHWDUtDGHO+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV Técnico Operativo Despacho del Secretario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

DELEGACIONES DEL GOBERNADOR PARA LA REPRESENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO EN EL CONSEJO DIRECTIVO

DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES JURISDICCIONADAS EN CUNDINAMARCA

1• OBJETIVO:

Asesorar, acompañar y/o representar al Gobernador en el ejercicio de sus labores y atribuciones

como presidente o miembro de Consejo Directivo de las Corporaciones Autónomas Regionales

FRQMXULVGLFFLyQHQ&XQGLQDPDUFD

2. MARCO LEGAL:

• Ley 99 de 1993

• Ley 03 de 1961

• Ley 62 de 1983

• Decreto Nacional 2555 de 1997

• Decreto Nacional 3345 de 2003

• Decreto Nacional 1200 de 2004

(VWDWXWRVGHODV&RUSRUDFLRQHV$XWyQRPDV5HJLRQDOHVFRQMXULVGLFFLyQHQ&XQGLQDPDUFD

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

3UR\HFWRVGH$FWDVGHODVVHVLRQHVGHORV&RQVHMRV'LUHFWLYRV

3UR\HFWRVGH$FXHUGRVGHODV&$5

3ODQGH*HVWLyQ$PELHQWDO5HJLRQDO±3*$5GHODV&$5

3ODQGH$FFLyQ7ULHQDO±3$7GHGHODV&$5

3UHVXSXHVWR$QXDOGH5HQWDV\*DVWRVGHODV&$5

,QIRUPHVSHULyGLFRVGHDYDQFHHQODHMHFXFLyQItVLFD\¿QDQFLHUDGHO3$7GHGHODV&$5

3ODQHVGH)RUWDOHFLPLHQWR,QVWLWXFLRQDOGHODV&$5HQWUHRWURV

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

5. RESULTADO:

Gobernador de Cundinamarca asesorado, acompañado y/o representado en el ejercicio de sus labores y atribuciones como presidente o miembro de Consejo Directivo de las Corporaciones

$XWyQRPDV5HJLRQDOHVMXULVGLFFLRQDGDVHQ&XQGLQDPDUFD

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

DELEGACIONES DEL GOBERNADOR PARA LA REPRESENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO EN EL CONSEJO DIRECTIVO

DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES JURISDICCIONADAS EN CUNDINAMARCA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Recibisr, radicar y entregar al Secretario de Despacho la correspondencia (planes

corporativos, soportes documentales y jurídicos, delegaciones, actos administrativos,

LQYLWDFLRQHVFRQYRFDWRULDVLQIRUPHVHWFSURYHQLHQWHGHO'HVSDFKRGHO*REHUQDGRUR

GLUHFWDPHQWHGHODV&RUSRUDFLRQHV$XWyQRPDV5HJLRQDOHV

Administrativo Despacho del Secretario



Revisar, analizar y evaluar la correspondencia, y según tipo de documento delega y

asigna competencias para su análisis, conceptualización, preparación de documentos

UHTXHULGRV\VXSRVWHULRUVXVWHQWDFLyQ

Si es delegación para CORPORINOQUIA, ordena la elaboración de la solicitud de comisión

dirigida al Departamento Administrativo del Talento Humano remitiendo copias de la

invitación y el acto administrativo de delegación correspondientes para la expedición de

la Resolución de Comisión fuera del Departamento y el trámite de los tiquetes para su

GHVSOD]DPLHQWRIXHUDGHO'HSDUWDPHQWR

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

37

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

DELEGACIONES DEL GOBERNADOR PARA LA REPRESENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO EN EL CONSEJO DIRECTIVO

DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES JURISDICCIONADAS EN CUNDINAMARCA



Distribuir la correspondencia (planes corporativos, soportes documentales y jurídicos,

GHOHJDFLRQHVDFWRV DGPLQLVWUDWLYRVLQYLWDFLRQHV FRQYRFDWRULDVLQIRUPHVHWF GH

acuerdo con las asignaciones y reparto de competencias indicado por el Secretario de

'HVSDFKR6LHVODGHOHJDFLyQSDUDHO&RQVHMR'LUHFWLYRGH&25325,1248,$HODERUD

R¿FLRGHVROLFLWXGGHFRPLVLyQGLULJLGDDO'HSDUWDPHQWR$GPLQLVWUDWLYRGHO7DOHQWR+XPDQR

ODVRPHWHDUHYLVLyQ\¿UPD GHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR\DVtORHQWUHJD DOIXQFLRQDULR

del Despacho encargado del proceso de apoyo administrativo junto con las copias de

la invitación y el acto administrativo de delegación para el trámite de la Resolución de

&RPLVLyQ\ORVWLTXHWHVSDUDHOGHVSOD]DPLHQWRGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Administrativo Despacho del Secretario



5HFLELUHOR¿FLRGH VROLFLWXGGHFRPLVLyQMXQWR FRQODVFRSLDVGHOD LQYLWDFLyQ\HODFWR

administrativo de delegación del Secretario de Despacho para el Consejo Directivo y la

tramita en la SFP para la expedición de la Resolución de Comisión fuera del Departamento

y el trámite de los tiquetes de desplazamiento del Secretario de Despacho, efectúa

VHJXLPLHQWRUHWLUDOD5HVROXFLyQ\ORVWLTXHWHV\ORVHQWUHJDDO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Pasa a la actividad N° 10.

Asesor Despacho del Secretario 



Revisar, analizar y evaluar la información indicada por el Secretario de Despacho y de

acuerdo con las competencias por él asignadas y el carácter de la información recibida,

recopila antecedentes y compromisos adquiridos, proyecta informes y comunicaciones, emite

conceptos, sustenta y soporta los requerimientos, realiza y programa la coordinación pertinente

ante la Secretaría del Consejo Directivo, coordina y retroalimenta los eventos en la agenda del

Secretario de Despacho, propone acciones que se deban realizar y asesora la elaboración de

textos o reglamentaciones que se deban proponer para su adopción en estas Corporaciones;

acompaña al Secretario en los eventos programados por los Consejos Directivos y/o Comités

Temáticos (si son fuera de Bogotá y de la jurisdicción del Departamento, efectúa la respectiva

solicitud de comisión, la somete a aprobación del Secretario y pasa al proceso de Comisiones

y Viáticos); proyecta informes para el Gobernador sobre los eventos del Consejo Directivo y

ORVVRPHWHDHYDOXDFLyQ\¿UPDGHO 6HFUHWDULRGH'HVSDFKRSUR\HFWDODVFRPXQLFDFLRQHV

GLULJLGDVDO&RQVHMR'LUHFWLYR\ODVSUHVHQWDDFRQVLGHUDFLyQSDUDOD¿UPDGHO6HFUHWDULRGH

Despacho; revisa y corrobora los textos de actas y proyectos de actos administrativos que

GHEDQVHU¿UPDGRVSRUHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR\RHO*REHUQDGRU

Asesor Despacho del Secretario PC



De conformidad con las competencias asignadas por el Secretario de Despacho,

revisar y evaluar el cumplimiento de las normas legales vigentes en los proyectos de

actas, convenios, acuerdos, informes y demás documentos resultado de compromisos

concertados con las Corporaciones, elabora y proyecta los conceptos, informes y

FRPXQLFDFLRQHVGHFDUiFWHUMXUtGLFRUHVSHFWLYDVSDUDOD¿UPDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

\RGHO*REHUQDGRU

Profesional Despacho del Secretario

7

Recibir del Asesor y/o del Profesional debidamente revisados, analizados, evaluados

y sustentados los proyectos de actas, convenios, acuerdos, informes, conceptos,

comunicaciones y demás documentos y propuestas resultado de los compromisos

concertados en los Consejos Directivos, así como aquellos conceptos, informes,

propuestas, comunicaciones y demás documentos por ellos preparados, los estudia,

examina y valora, si lo considera conveniente los aprueba, para aquellos que lo requieran

ordena su traslado para revisión en la Secretaría competente según el tema y una vez sean

por ellos aprobados y, de acuerdo al caso, sean suscritos por el Gobernador o el Secretario

GH'HVSDFKRLPSDUWHLQVWUXFFLRQHVSDUDVXUHPLVLyQDOD&RUSRUDFLyQUHVSHFWLYD

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario



Coordinar el cumplimiento de las instrucciones impartidas por el Secretario de Despacho

en cuanto al traslado de los documentos para revisión a la Secretaría competente, así

como su remisión a la Corporación respectiva, una vez sean suscritos por el Gobernador

RHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Asesor Despacho del Secretario



A solicitud del Secretario o el Asesor y de conformidad con las instrucciones recibidas,

transcribe los informes y comunicaciones para las Corporaciones y para el Gobernador,

realiza la reproducción de los documentos, actas, informes y soportes relacionados con

la realización de los eventos del Consejo Directivo de las Corporaciones, presta apoyo

para el trámite y distribución de la correspondencia dirigida a las Corporaciones, así

como para la remisión y la radicación de documentos en las Secretarías respectivas para

VRPHWHUORVDUHYLVLyQSUHYLDOD¿UPDGHO*REHUQDGRU

Administrativo Despacho del Secretario



Si es para fuera del Departamento, recibir la Resolución de Comisión y los tiquetes para

VXGHVSOD]DPLHQWR

Acompaña al Gobernador a las reuniones del Consejo Directivo y a otros eventos

programados con estas Corporaciones, o, de acuerdo con las delegaciones otorgadas por

el Gobernador, preside o actúa como miembro en las reuniones de los Consejos Directivos

de las mismas, recibiendo, transmitiendo e implementando en ellas las instrucciones

y lineamientos del primer mandatario del Departamento; comunica al Gobernador las

decisiones tomadas en desarrollo de las sesiones y le informa sobre el estado de los

SUR\HFWRVFRUSRUDWLYRV

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario



Brindar el apoyo logístico necesario, para garantizar los desplazamientos del Secretario

de Despacho a las reuniones del Consejo Directivo de las Corporaciones y los eventos

SURJUDPDGRVDWUDYpVGHORVPLVPRVGHQWUR\IXHUDGHORVOtPLWHVGHODFLXGDGGH%RJRWi

Asesor Despacho del Secretario



Cuando los Consejos Directivos se realizan fuera del Departamento, gestionar, cuando se

requiera, ante la Corporación respectiva la expedición de la constancia de permanencia

del Secretario de Despacho y con él el informe de la comisión y la colilla del tiquete

utilizado debidamente rubricado, los recopila y los entrega en la SFP para que surtan

DOOtHOWUiPLWHFRUUHVSRQGLHQWH

Administrativo Despacho del Secretario 

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

INTEGRACIÓN REGIONAL - PARTICIPACIÓN EN EL EQUIPO TÉCNICO DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL

1. OBJETIVO:

Participar representando a la Administración Departamental en el equipo Técnico Operativo conformado

SDUDHOWHPD0HGLR$PELHQWHGHQWURGHORVSURFHVRVGHLQWHJUDFLyQUHJLRQDOFRRSHUDQGRFRQODGH¿QLFLyQ

de proposiciones y posturas soportadas que representen los intereses del Departamento, sus provincias y

municipios, coordinando lo pertinente con el Departamento Administrativo de Planeación de Cundina-

marca, e interviniendo de manera articulada en las sesiones y demás actividades programadas.

2. MARCO LEGAL:

2UGHQDQ]D1GH±3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

$FWDGH,QVWDODFLyQGHOD0HVDGH3ODQL¿FDFLyQ5HJLRQDO%RJRWi&XQGLQDPDUFD

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Ponencias temáticas preparadas por los grupos temáticos,

• Informes de resultados y productos obtenidos en reuniones de equipo Técnico Operativo Ambiental

GHOD0HVDGH3ODQL¿FDFLyQ5HJLRQDO%RJRWi&XQGLQDPDUFD

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

'LUHFFLyQGH5HFXUVRV0LQHURV

'LUHFFLyQGH+iELWDW\9LYLHQGD

5. RESULTADO:

Administración Departamental representada, con la participación de la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros y en coordinación con la Secretaría de Planeación de Cundinamarca, en el

equipo Técnico Operativo conformado para el tema Medio Ambiente de los procesos de integración regional, produciendo proposiciones y posturas ambientales soportadas que representan

ORVLQWHUHVHVGHO'HSDUWDPHQWRVXVSURYLQFLDV\PXQLFLSLRV\HIHFWXDQGRLQWHUYHQFLRQHVDUWLFXODGDVHQODVVHVLRQHV\GHPiVDFWLYLGDGHVSURJUDPDGDV

6. OBSERVACIONES:

38 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

INTEGRACIÓN REGIONAL - PARTICIPACIÓN EN EL EQUIPO TÉCNICO DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Recibir las indicaciones del Señor Gobernador y la SPC para la participación de la Admi-

QLVWUDFLyQ'SWDOHQHOHTXLSR7pFQLFRGHOWHPD$PELHQWDOGHORVSURFHVRVGHLQWHJUDFLyQ

UHJLRQDOGHVLJQDORVIXQFLRQDULRVHQFDUJDGRVHLPSDUWHODVLQVWUXFFLRQHVUHVSHFWLYDV

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario



Recibir directrices del Secretario para la coordinación de la participación de la Secretaría

en el equipo Técnicodel tema Ambiental de los procesos de integración regional, e imparte

ODVLQVWUXFFLRQHVUHVSHFWLYDVDORVSURIHVLRQDOHVHQFDUJDGRV

Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y Vi-

vienda



Recibir las directrices del Director, se documenta sobre el tema, diseñar y proponer al

'LUHFWRUODVHVWUDWHJLDVDVHJXLU

Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y Vi-

vienda



Recibir la propuesta, analizarla la enriquece, y la presenta al Secretario de Despacho

SDUDVXFRQVLGHUDFLyQ\DSUREDFLyQ

Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y Vi-

vienda

PC

 Analizar y decidir sobre las estrategias a seguir, y ordenar realizar las actividades que

SHUPLWDQVXFXPSOLPLHQWR

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario



Recibir las instrucciones del Secretario de Despacho, las trasmita a los profesionales

HQFDUJDGRV\ODVGLVFXWHFRQHOORVSDUDGH¿QLUVXHVWUXFWXUDFLyQ\SUHSDUDFLyQ

Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y Vi-

vienda



Recibir las directrices del Director y asistir a las reuniones, talleres y actividades progra-

madas para el equipo y los grupos temáticos, elabora los informes respectivos para las

Direcciones, ejecuta las acciones necesarias para el cumplimiento de los compromisos

DGTXLULGRVSUHVHQWDQGRORVSURGXFWRVDOMHIHLQPHGLDWRSDUDVXDSUREDFLyQ

Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y Vi-

vienda



Recibir las propuestas, las analiza, las enriquece y las presenta al Secretario de Despacho

SDUDVXFRQVLGHUDFLyQ\DSUREDFLyQ

Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y Vi-

vienda

 5HFLELUODVSURSXHVWDVHYDOXDUODVDSUXHEDHLPSDUWHLQVWUXFFLRQHV Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC



Recibir instrucciones del Secretario y las trasmite a los profesionales encargados para

TXHVHDQWHQLGDVHQFXHQWDHQODVDFWLYLGDGHVSURJUDPDGDV

Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y Vi-

vienda



Recibe instrucciones, presenta las tareas ejecutadas en el grupo temático, asiste a

reuniones del equipo en plenaria para consolidación de resultados y programación de

DFWLYLGDGHVFRQORVGLUHFWLYRVGHODVHQWLGDGHVSDUWLFLSDQWHV Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y Vi-

vienda

 Recibir invitación, asistir a reunión con el equipo Ambiental en pleno, retroalimenta el

SURFHVR

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario



%ULQGDUDSR\RDGPLQLVWUDWLYRGXUDQWHHOGHVDUUROORGHOSURFHVR

Administrativo

Despacho del Secretario,

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y Vi-

vienda

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

1.OBJETIVO:

)RUPXODU\RSDUWLFLSDUHQODHODERUDFLyQGHORVLQVWUXPHQWRVGHSODQL¿FDFLyQTXHRULHQWDQODJHVWLyQ

de la Secretaría del Hábitat y Recursos Mineros, coordinando con Secretaría de Planeación de

&XQGLQDPDUFD\REVHUYDQGRORVSURFHGLPLHQWRV\PHWRGRORJtDVSRUHVWHHVWDEOHFLGDV

2. MARCO LEGAL:

/H\GH

2UGHQDQ]D1GH3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

3ROtWLFDVSURWRFRORV\PHWRGRORJtDVGHO'HSDUWDPHQWR1DFLRQDOGH3ODQHDFLyQ

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

3URJUDPDGH*RELHUQR

3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

3ODQHV,QGLFDWLYRVFXDWULDQXDOHVSRUVXESURJUDPD

3URJUDPDV\VXESURJUDPDVIRUPXODGRV\UDGLFDGRVHQHO%'33

3ODQHVGH$FFLyQDQXDOHV

'RFXPHQWRV&213(6GHSDUWDPHQWDOHV

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

'LUHFFLyQGH5HFXUVRV0LQHURV

'LUHFFLyQGH+iELWDW\9LYLHQGD

5. RESULTADO:

,QVWUXPHQWRVGHSODQL¿FDFLyQTXHRULHQWDQODJHVWLyQGHOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURVIRUPXODGRV\RHODERUDGRVHQFRRUGLQDFLyQFRQOD6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQGH&XQGLQDPDUFD

\REVHUYDQGRORVSURFHGLPLHQWRV\ODVPHWRGRORJtDVSRUHVWHHVWDEOHFLGDV

6. OBSERVACIONES:

39

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

PLANEACION DE LA GESTION INSTITUCIONAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Recibir la comunicación de la Secretaría de Planeación que establece los procedimientos,

el cronograma de actividades, los lineamientos y las metodologías para la formulación

del Plan Departamental de Desarrollo y para la instrumentación del mismo (formulación

y registro de programas y subprogramas, formulación de planes indicativos cuatrienales

por subprograma, planes de acción anuales de la entidad y líneas de política a través

de documentos CONPES departamentales), realizar análisis con el grupo directivo de

la entidad, coordinar y efectuar las acciones necesarias impartiendo instrucciones y

¿MDQGRGHUURWHURV

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario



Analizar, trasmitir y discutir con los funcionarios de la Dirección, la comunicación de la

Secretaría de Planeación conjunto con las instrucciones del Secretario de Despacho,

GH¿QLUHVWUDWHJLDVSDUDHOGHVDUUROORGHODVDFFLRQHVHQFRPHQGDGDVRUJDQL]DUHTXLSRV

GHWUDEDMRDVLJQDUUHVSRQVDELOLGDGHV\FRRUGLQDUVXIXQFLRQDPLHQWR

Directivo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda



Asistir a reuniones de coordinación o capacitación organizadas por la SPC según

ODVUHVSRQVDELOLGDGHV DVLJQDGDV SRU HO 'LUHFWRU 5HFRSLODURUJDQL]DU \ FRQVROLGDU

información, cuando se requiere recoge y articula contenidos con las entidades de la

Administración Departamental involucradas, diligencia formatos (plan indicativo cuatrienal

por subprograma, metodología MGA) condensando en ellos la información requerida, hacer

los ajustes por ellos señalados, elaborar propuestas y concertar con el equipo de trabajo,

someter a consideración del Director y realiza los ajustes que recomiende el Asesor de

'HVSDFKRDWUDYpVGHO-HIH,QPHGLDWR

Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

Planes Indicativos por

subprograma,

Metodología MGA,

Planes de Acción Anuales

 Evaluar los documentos proyectados y los somete a consideración del Asesor de

'HVSDFKR Directivo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 Evaluar y analizar con los Directores de la Secretaría los documentos proyectados y hace

VXJHUHQFLDVSDUDVXPHMRUDPLHQWR Asesor Despacho del Secretario



Recibir los documentos proyectados por las Direcciones y las sugerencias para su

mejoramiento efectuadas por el Asesor del Despacho,

Evaluar y analizar con el grupo directivo, los documentos proyectados conjunto con las

VXJHUHQFLDVGH¿QLUORVDMXVWHVTXHVHGHEDQDGRSWDURORVDSUXHED\RUGHQDVXUHPLVLyQ

DOD6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario Validación de

documentos

 (ODERUDUR¿FLRUHPLVRULRGHORVGRFXPHQWRVSDUDOD63&VRPHWHUD¿UPDGHO6HFUHWDULR

\UDGLFDU Administrativo Despacho del Secretario



Si se trata del Plan Departamental de Desarrollo o de documentos CONPES

departamentales, sustentar los documentos preparados por las Direcciones en la SPC,

coordinar y hacer seguimiento a su incorporación en el Plan Departamental o en los

documentos CONPES departamentales realizando recomendaciones durante el proceso

\HIHFWXDUVHJXLPLHQWRDOWUiPLWHGHDSUREDFLyQGHORVPLVPRV

Si se trata de la formulación de planes indicativos cuatrienales y planes de acción anuales

de la entidad y del registro en el BDPP de subprogramas y programas, sustentar los

documentos preparados por las Direcciones en la Secretaría de Planeación, coordinar y

hacer seguimiento al trámite de aprobación de los planes indicativos cuatrienales y los

planes de acción anuales de la entidad, a la conceptualización de viabilidad, al registro

HQHO%'33\D ODHPLVLyQGHOUHVSHFWLYRFHUWL¿FDGRGH LQVFULSFLyQGHVXESURJUDPDV\

SURJUDPDV

Mantiene informados al equipo de trabajo de las Direcciones y al Secretario de Despacho

sobre las observaciones efectuadas por la Secretaría de Planeación, a los documentos

presentados, los documentos consolidados producidos por la SPC y los trámites surtidos

FRUUHVSRQGLHQWHVUHFRJLHQGR\WUDVPLWLHQGRLQTXLHWXGHV\VXJHUHQFLDV

Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda



Si se trata del Plan Departamental de Desarrollo o de documentos CONPES

departamentales, acompañar y brindar apoyo Técnico al Director durante la sustentación

de los documentos preparados por la Dirección, en el seguimiento y emisión de

recomendaciones durante el proceso de incorporación en el Plan o en los documentos

&213(6GHSDUWDPHQWDOHV\HQHOWUDQVFXUVRGHOWUiPLWHGHDSUREDFLyQ

Si se trata de la formulación de planes indicativos y planes de acción anuales y del

registro en el BDPP de subprogramas y programas, acompañar y brindar apoyo técnico

al Director durante la sustentación de los documentos preparados y en el seguimiento

al trámite de aprobación de los planes indicativos cuatrienales por subprograma y los

planes de acción anuales, a la conceptualización de viabilidad, al registro en el BDPP y a

ODHPLVLyQGHOUHVSHFWLYRFHUWL¿FDGRGHLQVFULSFLyQGHVXESURJUDPDV\SURJUDPDVUHWLUDU

ORVFHUWL¿FDGRV\HQWUHJDUDO'LUHFWRU

Apoyar al Director para mantener informados al equipo de trabajo de la Dirección

sobre las observaciones efectuadas por la Secretaría de Planeación a los documentos

presentados, los documentos consolidados producidos por la Secretaría de Planeación y

los trámites surtidos para su aprobación y en la recolección y transmisión de inquietudes

\VXJHUHQFLDV

Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda



Recibir la información sobre la aprobación del Plan Departamental de Desarrollo por la

Asamblea, el aval de los planes indicativos cuatrienales por subprograma y los planes de

DFFLyQDQXDOHV\HOFHUWL¿FDGRGHLQVFULSFLyQGHORVSURJUDPDVHQHO%'33\ORFRPXQLFD

DO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Si se trata del registro de subprogramas y programas en el BDPP, ordenar el archivo del

FHUWL¿FDGRMXQWRFRQODFRSLDGHOGRFXPHQWRFRUUHVSRQGLHQWHHQOD'LUHFFLyQ

Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

&HUWL¿FDFLyQ GH

inscripción de

programas en el

BDPP. Valida-

ción documentos

por la SPC.

 6LVHWUDWDGHOUHJLVWURGHVXESURJUDPDV\SURJUDPDVHQHO%'33UHFLELUHOFHUWL¿FDGRGH

LQVFULSFLyQGHORVSURJUDPDVHQHO%'33MXQWRFRQORVDQH[RVUHVSHFWLYRV\DUFKLYDU Administrativo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda



Recibir el Plan Departamental de Desarrollo debidamente aprobado por la Asamblea

Departamental o los documentos CONPES departamentales protocolizados para su

DGRSFLyQLPSDUWLULQVWUXFFLRQHVSDUDGDUORVDFRQRFHUDORVIXQFLRQDULRVGHOD6+50

5HFLEHODLQIRUPDFLyQVREUH HOFHUWL¿FDGRGHLQVFULSFLyQGHORV SURJUDPDVHQHO%'33

y la aprobación de los planes indicativos cuatrienales por subprograma y los planes de

DFFLyQDQXDOHVGHODHQWLGDG

Impartir instrucciones para la socialización de los Planes Indicativos cuatrienales por

subprograma y los Planes de Acción Anuales de la Secretaría con los funcionarios de la

(QWLGDG\SUHVLGLUGLFKDDFWLYLGDG

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

40 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

PLANEACION DE LA GESTION INSTITUCIONAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Remitir el Plan de Desarrollo o los documentos CONPES departamentales a los

IXQFLRQDULRVGHOD'LUHFFLyQSDUDODVRFLDOL]DFLyQ

Director

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda



Diseñar la actividad de socialización, preparar los documentos y la presentación

correspondiente, someter a validación del jefe inmediato y lo apoya en la presentación

FRUUHVSRQGLHQWH Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda



%ULQGDUDSR\RSDUDODSUHSDUDFLyQ\RUJDQL]DFLyQGHODDFWLYLGDGGHVRFLDOL]DFLyQ

Administrativo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LA GESTION

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFLELUR¿FLRGHVROLFLWXGGHHODERUDFLyQGHLQIRUPHVPHQVXDOHV Administrativo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

Radicación, No-

WL¿FDFLyQ



Ordenar mensualmente las actividades adelantadas y los resultados de la gestión

realizada, consignarlas en los formatos correspondientes y enviar informe impreso

GHELGDPHQWH¿UPDGRD OD'LUHFFLyQ\SRUFRUUHR HOHFWUyQLFRDOSURIHVLRQDOHQFDUJDGR

GHODFRQVROLGDFLyQGHODLQIRUPDFLyQGHOD'HSHQGHQFLD

Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

Informe Mensual In-

dividual de Gestión y

Resultados

Informe con

constancia de

recibido – Co-

rreo electrónico

 Organizar y entregar al jefe inmediato los informes mensuales individuales impresos de

ORVIXQFLRQDULRVGHODGHSHQGHQFLD Administrativo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

Informe Mensual In-

dividual de Gestión y

Resultados



Recibir los informes mensuales de los funcionarios de la Dirección, revisar, evaluar y

enviar los relacionados con interventorías y/o supervisión de contratos y convenios

al Profesional jurídico del Despacho del Secretario y el archivo de sus copias con los

UHVWDQWHVHQOD'LUHFFLyQ

Directivo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

Informe Mensual In-

dividual de Gestión y

Resultados

 (ODERUDUR¿FLRUHPLVRULRDO3URIHVLRQDOMXUtGLFRGHO'HVSDFKRGHO6HFUHWDULRORVRPHWH

D¿UPDGHO'LUHFWRU Administrativo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda



Recibe los informes mensuales individuales de los funcionarios de la Dirección por correo

electrónico, los organiza, analiza y coteja, depura y consolida la información requerida en

los formatos establecidos, produce los informes de gestión y resultados impresos y en

PHGLRPDJQpWLFRGHOD'LUHFFLyQ\ORVVRPHWHDUHYLVLyQ\¿UPDGHO'LUHFWRU

Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

Informe Mensual Indivi-

dual y consolidado de

Gestión y Resultados



5HFLEHHVWXGLD\DSUXHEDFRQVX¿UPDORVLQIRUPHVPHQVXDOHVFRQVROLGDGRVLPSUHVRVGH

la Dirección, los analiza cotejando el avance de la gestión de la dependencia y diseñando

acciones correctivas y de retroalimentación cuando sea necesario, convoca y preside

reuniones mensuales de trabajo con los funcionarios de la Dirección, ordena su archivo

\ORVFRQVXOWDFXDQGRORUHTXLHUD

Directivo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

Informe Mensual con-

solidado de Gestión y

Resultados

PC

 Participar en las reuniones mensuales de trabajo de la Dirección, levanta y suscribe el

DFWDFRUUHVSRQGLHQWH Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 5HYLVDU\ DSUREDUFRQVX ¿UPDHODFWD GHODVUHXQLRQHV PHQVXDOHVGHWUDEDMR GHOD

'LUHFFLyQ\RUGHQDVXDUFKLYR Directivo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda



Recibe del Despacho del Secretario la solicitud de informes de seguimiento y evaluación

de gestión y resultados de la Dirección, procedente de la Secretaría de Planeación y

GHPiVLQVWDQFLDVFRPSHWHQWHVODUDGLFD\HQWUHJDDO'LUHFWRU

Administrativo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 Analizar y direccionar la solicitud para el profesional encargado e imparte instruccio-

QHV Directivo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 (QWUHJDUODVROLFLWXGDOSURIHVLRQDOHQFDUJDGRGHMDQGRODFRQVWDQFLDUHVSHFWLYD Administrativo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda



Recibir la solicitud y las instrucciones del Director; consultar los informes mensuales

consolidados de gestión y resultados de la Dirección, recopilar otros datos requeridos;

XQL¿FDUOD LQIRUPDFLyQFRQIURQWDUYDOLGDU \FRQVLJQDU HQORVIRUPDWRV HVWDEOHFLGRV

UHGDFWDU\SURGXFLUORVLQIRUPHVSHULyGLFRVGH$YDQFHDO3ODQGH'HVDUUROOR'SWDO\GH

Acción de la Dirección y/o los requeridos por otros organismos a la Entidad, elabora el

escrito remisorio para el Despacho del Secretario, y los entrega en impreso y medio

PDJQpWLFRDO'LUHFWRU

Profesional

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

Seguimiento y Evalua-

FLyQ3ODQ 'OOR'SWDO±

$YDQFHHQ(MHFXFLyQ

$YDQFH3ODQGH$FFLyQ

41

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LA GESTION



Recibir del profesional las remisiones y cada uno de los informes de la Dirección, los

UHYLVDOHV FRORFDVXYLVWR EXHQR¿UPDUHO R¿FLR\RUGHQDU VXUHPLVLyQDO 'HVSDFKR

GHO6HFUHWDULR

Directivo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

PC

 5HFLELULQVWUXFFLRQHV UDGLFDUHO R¿FLRFRQVXV DQH[RVHQWUHJDU HQHO'HVSDFKR GHO

6HFUHWDULR Administrativo

Dirección de Recursos

Mineros,

Dirección del Ambiente,

Dirección de Hábitat y

Vivienda

 5HFLELUHIHFW~D DQiOLVLV\FRQVROLGD ORVLQIRUPHV GHOD'LUHFFLRQHV HODERUDUR¿FLR

UHPLVRULRSDUDODHQWLGDGVROLFLWDQWH Asesor Despacho del Secretario



5HYLVDUHYDOXDU\DSUREDUFRQVX¿UPDODVUHPLVLRQHV\FDGDXQRGHORVLQIRUPHVGHOD

Entidad, ordenar su envío al ente correspondiente y efectúa análisis de los resultados

REWHQLGRV\UHWURDOLPHQWDDODV'LUHFFLRQHV

Directivo Despacho del Secretario PC

 5DGLFDU\HQWUHJDUORVLQIRUPHVRULJLQDOHVHQHOHQWHFRUUHVSRQGLHQWHYHUL¿FDQGRHOUHJLVWUR

GHODFRQVWDQFLDGHUHFLELGRHQODFRSLDGHODUHPLVLyQDUFKLYD Administrativo Despacho del Secretario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DESPACHO DEL SECRETARIO

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

INFORMES PARA LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUNDINAMARCA

1. OBJETIVO:

Producir oportunamente y de conformidad con la normatividad vigente, la cuenta periódica exigida

a la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros por la Contraloría General de Cundinamarca,

recopilando de acuerdo con las competencias de cada una de sus dependencias la información

UHTXHULGDSDUDVXFRQVROLGDFLyQ

2. MARCO LEGAL:

/H\GH

• Resolución 020 de 2000, 018 de 2001, 0486 de 2003, 0150 de 2006 de la Contraloría

*HQHUDOGH&XQGLQDPDUFD

/H\GH

/H\GH

• Ordenanza N° 003 de 2004 - Plan Departamental de Desarrollo

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

,QWHUQRV*HVWLyQ\5HVXOWDGRVLQGLYLGXDOHV\FRQVROLGDGRV

• Contraloría: Ambiente 1, Ambiente 2, Ambiente 3, Relación Contratos y Convenios Celebrados,

Relación Contratos con Formalidades Plenas, Formatos para la Elaboración del Informe de los

5HFXUVRV1DWXUDOHV\HO0HGLR$PELHQWHHQHO'HSDUWDPHQWRGH&XQGLQDPDUFD

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

5. RESULTADO:

Cuenta periódica consolidada exigida a la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros por la Contraloría General de Cundinamarca producida y presentada oportunamente de conformidad con

ODVGLVSRVLFLRQHVYLJHQWHV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

INFORMES PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE CUNDINAMARCA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFLELUR¿FLRGHVROLFLWXGGHLQIRUPDFLyQQRWL¿FDUDORVUHVSRQVDEOHVVHJ~QLQGLFDFLRQHV

GHO6HFUHWDULR Administrativo Despacho del Secretario



6LVRQLQIRUPHVGHFRQWUDWDFLyQHVWXGLDHOR¿FLRTXHVROLFLWDVXHODERUDFLyQ\UHSRUWHFRQ

ORVDQH[RVFRUUHVSRQGLHQWHV5HYLVDU\DQDOL]DUODLQIRUPDFLyQUHTXHULGDODFRQVROLGDHQ

ORVIRUPDWRVFRUUHVSRQGLHQWHV\ODUHPLWHRSRUWXQDPHQWHSRUPHGLRHOHFWUyQLFR

Profesional Despacho del Secretario

Relación de Contra-

tos con Formalidades

Plenas, Relación de

Cuentadantes

PC



Si son informes de Costos Ambientales (Ambiente 2 y 3) y de Recursos Naturales y el

0HGLR$PELHQWHHQHO'HSDUWDPHQWRGH&XQGLQDPDUFDUHFLEHHOR¿FLRFRQVXVDQH[RV

UDGLFDU\HQWUHJDUDO'LUHFWRU2SHUDWLYR

Administrativo 'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

Costos Ambientales

(Ambiente 2 y 3), Para

la elaboración del In-

forme de los Recursos

Naturales y el Medio

$PELHQWHHQHO'SWRGH

&PDUFD

 $QDOL]DUVXFRQWHQLGRGLUHFFLRQDUDOSURIHVLRQDOHQFDUJDGRHQOD'HSHQGHQFLD Directivo 'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

Costos Ambientales (Am-

biente 2 y 3), Para la ela-

boración del Informe de

los Recursos Naturales y

el Medio Ambiente en el

'SWRGH&PDUFD



5HFLEHHOR¿FLRUHYLVDUODLQIRUPDFLyQFRQWHQLGDHQORVLQIRUPHVPHQVXDOHVGH*HVWLyQ\

Resultados, indagar y recopilar toda información requerida, la consolida y consigna en los

IRUPDWRVLPSUHVRVFRUUHVSRQGLHQWHV\ORVVRPHWHDFRQVLGHUDFLyQ\¿UPDGHO'LUHFWRU

Profesional Dirección del Ambiente

Costos Ambientales (Am-

biente 2 y 3), Para la ela-

boración del Informe de

los Recursos Naturales y

el Medio Ambiente en el

'SWRGH&PDUFD

 5HFLELUORVLQIRUPHVHQWUHJDUORVDO'LUHFWRU Administrativo Dirección del Ambiente

 5HYLVDU\DSUREDUFRQVX¿UPDORVLQIRUPHVTXHOHFRUUHVSRQGHQFRQVROLGDUDOD'LUHFFLyQ

RUGHQDVXUHPLVLyQDO'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR Director Dirección del Ambiente PC

 (ODERUDUR¿FLRUHPLVRULRVRPHWHUORD¿UPDGHO'LUHFWRU\ HQWUHJDUHQHO'HVSDFKRGHO

6HFUHWDULR Administrativo Dirección del Ambiente



6LVRQLQIRUPHVGH&RVWRV$PELHQWDOHV$PELHQWHHVWXGLDUHOR¿FLRTXHVROLFLWDVXHOD-

ERUDFLyQFRQORVDQH[RVFRUUHVSRQGLHQWHV2UGHQDUODLQIRUPDFLyQSUHVXSXHVWDOUHTXHULGD

FRQVROLGDUHQORVIRUPDWRVFRUUHVSRQGLHQWHV\¿UPDUUHSDUDDUFKLYRPDJQpWLFRFRUUHVSRQ-

GLHQWH5HFLEHLQIRUPHVGH&RVWRV$PELHQWDOHV$PELHQWH\GH5HFXUVRV1DWXUDOHV\HO

0HGLR$PELHQWHHQHO'HSDUWDPHQWRGH&XQGLQDPDUFDHQPHGLRItVLFR\PDJQpWLFR

Profesional Dirección del Ambiente Costos Ambientales

(Ambiente 1) PC

42 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

INFORMES PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE CUNDINAMARCA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 (ODERUDUR¿FLRUHPLVRULRDOD&RQWUDORUtDORVRPHWHMXQWRFRQORVLQIRUPHV DUHYLVLyQ\

¿UPDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR Profesional Despacho del Secretario

 5HYLVDU\DQDOL]DUORV LQIRUPHVMXQWRFRQHOR¿FLRUHPLVRULRDSUREDUORVFRQ VX¿UPD\

RUGHQDVXHQYtRDORUJDQLVPRGHFRQWURO

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 5DGLFDUR¿FLR\VXVDQH[RVYHUL¿FDODFRQVWDQFLDGHUHFLELGR\DUFKLYD Administrativo Despacho del Secretario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCION DEL AMBIENTE

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

CENTRO DE INFORMACIÓN AMBIENTAL

1. OBJETIVO:

0DQWHQHUHQIRUPDRUJDQL]DGDFRGL¿FDGDUHODFLRQDGD\DFWXDOL]DGDODLQIRUPDFLyQH[LVWHQWHHQ

HO&HQWURGH,QIRUPDFLyQ$PELHQWDO\SUHVWDUGHPDQHUDH¿FLHQWHRSRUWXQD\FDOL¿FDGDHOVHUYL-

FLRGHFRQVXOWD\RULHQWDFLyQDORVFOLHQWHVLQWHUQRV\H[WHUQRVTXHORUHTXLHUDQ

2. MARCO LEGAL:

'HFUHWR1DFLRQDOQ~PHURGH0LQLVWHULRGHO0HGLR$PELHQWH

/H\GH

'HFUHWRQ~PHURGH5HJODPHQWR,QWHUQRGHO'HUHFKRGH3HWLFLyQ.

2UGHQDQ]D1GH3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

/LEURGHUHJLVWURGHXVXDULRV

,QYHQWDULRGRFXPHQWDO

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

5. RESULTADO:

6HUYLFLRGHFRQVXOWD\RULHQWDFLyQSUHVWDGRSRUHO&HQWURGH,QIRUPDFLyQ$PELHQWDOGHPDQHUDH¿FLHQWHRSRUWXQD\FDOL¿FDGD

0DWHULDOGRFXPHQWDOH[LVWHQWHHQHO&HQWURGH,QIRUPDFLyQ$PELHQWDOPDQWHQLGRHQIRUPDRUJDQL]DGDFRGL¿FDGDUHODFLRQDGD\DFWXDOL]DGD

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

CENTRO DE INFORMACIÓN AMBIENTAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y DOCU-

MENTOS

PUNTO

CONTROL



Recibir del Despacho del Secretario la información, libros, manuales, proyectos,

HVWXGLRVHWFGHVWLQDGDDO&HQWUR GH,QIRUPDFLyQ$PELHQWDO&,$'UDGLFD\HQWUHJD

DO'LUHFWRU

Administrativo Dirección del Ambiente



Recibe los documentos físicos o magnéticos y ordena su entrega al funcionario encargado

GHOPDQHMRGHO &HQWUR6ROLFLWDUHOGLVHxR RUHGLVHxRGHO0DQXDO GH$GPLQLVWUDFLyQ\

de Servicio al Usuario del Centro de Información Ambiental Documental al funcionario

UHVSRQVDEOHGHVXIXQFLRQDPLHQWR

Director Dirección del Ambiente



(ODERUDUR¿FLRSDUDHQWUHJDGHODLQIRUPDFLyQDOIXQFLRQDULRHQFDUJDGR\RGHVROLFLWXG

de diseño o rediseño del Manual de Administración y de Servicio al Usuario, lo somete

DHYDOXDFLyQ\¿UPDGHOMHIHLQPHGLDWRORUDGLFDHQODGHSHQGHQFLDVDFDFRSLDHQWUHJD

HORULJLQDOMXQWRFRQODLQIRUPDFLyQUHPLWLGD\DUFKLYDFRSLD

Administrativo Dirección del Ambiente ,QYHQWDULR

 5HYLVDU\¿UPDUHOR¿FLR Director Dirección del Ambiente PC



&ODVL¿FDUFRGL¿FDUSDUD DUFKLYDUHOPDWHULDO ELEOLRJUi¿FRVHJ~QVXVFDUDFWHUtVWLFDV \

WHPiWLFDV\DFWXDOL]DODEDVHGHGDWRVGHOLQYHQWDULR

5HDOL]DUFRQWUROGHLQYHQWDULRVSHULyGLFRV

Recibe y analiza la solicitud de diseño o rediseño del Manual de Administración y de

Servicio al Usuario del CIAD, recopila información, se documenta, efectúa la labor en-

comendada y presenta el resultado a consideración del Director para su visto bueno y

SRVWHULRUHYDOXDFLyQ\DSUREDFLyQGHO6HFUHWDULR8QDYH]DSUREDGRHO0DQXDO RULHQWD

su implementación y periódicamente propone y diseña medidas para su mejoramiento

\DFWXDOL]DFLyQSHUPDQHQWHV

'HWHFWDQHFHVLGDGHVGHDVHVRUtDSDUDHOPDQHMRGHO&,$'\ORVFRPXQLFDDO'LUHFWRU

De conformidad con el Manual de Administración y de Servicio al Usuario del CIAD,

suministra información y orientación a los usuarios sobre la temática del material bi-

EOLRJUi¿FRH[LVWHQWHHQHO&,$'DFRPSDxDODFRQVXOWD\HIHFW~DSUpVWDPRVLQWHUQRV\

H[WHUQRVGHOPDWHULDOELEOLRJUi¿FROOHYDQGR ORVUHJLVWURVFRUUHVSRQGLHQWHV5HSURGXFH

ODLQIRUPDFLyQVHJ~QGLVSRVLFLRQHVGHO'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

Lleva registro y control de devoluciones, en cuanto a su oportunidad y estado del material.

Elabora informes periódicos sobre el funcionamiento del CIAD, el estado del material existente

y reporta demanda de actualizaciones y de mantenimiento.

Detecta necesidades de información y las comunica al Director, propone intercambios

de información ambiental documental con entidades y la adquisición de nuevo material

ELEOLRJUi¿FR

Administrativo Dirección del Ambiente

,QYHQWDULR

Registro de Usuarios del

6HUYLFLR

Actualización

GHLQYHQWDULR

Actualización

del Registro

de Usuarios

del Servicio



Analizar y retroalimentar el diseño o rediseño del Manual de Administración y de Servicio

al Usuario del CIAD y las propuestas para su actualización y mejoramiento, las socializa

FRQODVGHSHQGHQFLDVGHOD6HFUHWDUtD

Recibe, analizar y evalúa los informes del funcionamiento del CIAD y los presenta a

FRQVLGHUDFLyQGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Director Dirección del Ambiente



Analizar el diseño o rediseño del Manual de Administración y de Servicio al Usuario del

CIAD y las propuestas para su actualización y mejoramiento, emite concepto por solicitud

GHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR\ORSUHVHQWDDO'LUHFWRU

Asesor Despacho del Secretario



Analizar las recomendaciones y el concepto emitidos sobre el diseño o rediseño del

Manual de Administración y de Servicio al Usuario del CIAD y las propuestas para su

DFWXDOL]DFLyQ\PHMRUDPLHQWRHYDOXDUODV\GH¿QLUDTXHOODVTXH DPHULWHQVXLQFRUSRUD-

ción, y presenta el documento consolidado a consideración y aprobación del Secretario

GH'HVSDFKR

Directivo Dirección del Ambiente



Revisar el diseño o rediseño, los informes y las propuestas, si los aprueba, ordena su

implementación o iniciar trámites para la respectiva actualización y mantenimiento de

los documentos y materiales del CIAD efectuando convenios interadministrativos y/o

JHVWLRQDQGRORVSUR\HFWRVFRUUHVSRQGLHQWHV

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario Validación de

documentos

43

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DEL AMBIENTE

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

SISTEMA DE INFORMACIÓN GEORREFERENCIADO DIGITALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y EDICIÓN DE SALIDAS GRÁFICAS

1. OBJETIVO:

Actualizar y/o complementar la información georreferenciada existente en la Secretaría de

+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV\SURGXFLUORVPDSDVWHPiWLFRVUHTXHULGRVSRUODHQWLGDG

2. MARCO LEGAL:

'HFUHWR1DFLRQDOQ~PHURGH0LQLVWHULRGHO0HGLR$PELHQWH

/H\GH

2UGHQDQ]DQ~PHURGH3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

0DSDVJHQHUDGRV

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

'LUHFFLyQGH5HFXUVRV0LQHURV

'LUHFFLyQGH+iELWDW\9LYLHQGD

5. RESULTADO:

%DVHVGHGDWRVGHO6,*H[LVWHQWHHQOD6+50DFWXDOL]DGDV\RFRPSOHPHQWDGDV0DSDVWHPiWLFRVSURGXFLGRV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

SISTEMA DE INFORMACION GEORREFERENCIADO

DIGITALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y EDICIÓN DE SALIDAS GRÁFICAS

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 &RPXQLFDUQHFHVLGDGHV\UHTXHULPLHQWRVGHVDOLGDVJUi¿FDV Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

2.

Recibir requerimientos e instrucciones, detectar y analizar información faltante para la

actualización y mantenimiento de los proyectos SIG existentes en la dependencia e

LGHQWL¿FDVXVSRVLEOHVIXHQWHV

Director

Dirección del Ambiente,

Dirección Recursos Mine-

ros, Dirección Hábitat y

Vivienda



,GHQWL¿FDU\ VHOHFFLRQDU LQIRUPDFLyQ D GLJLWDOL]DU FRQ DSR\R GH ODV 'LUHFFLRQHV \ HO

Despacho, para el suministro de información relativa a los proyectos del SIG existentes

HQOD6HFUHWDUtD

Profesional

Dirección del Ambiente,

Dirección Recursos Mine-

ros, Dirección Hábitat y

Vivienda

 &RQWURODUODSUHFLVLyQGHODLQIRUPDFLyQFDSWXUDGD Director

Dirección del Ambiente,

Dirección Recursos Mine-

ros, Dirección Hábitat y

Vivienda

Información

capturada

 (GLWDUODLQIRUPDFLyQ Profesional

Dirección del Ambiente, Di-

rección Recursos Mineros,

Dirección Hábitat y Vivienda

 $FWXDOL]DU\FRPSOHPHQWDUODLQIRUPDFLyQH[LVWHQWH Profesional

Dirección del Ambiente,

Dirección Recursos Mine-

ros, Dirección Hábitat y

Vivienda

 Generar mapas actualizados e imprimir borradores preliminares, para la revisión y/o

DMXVWHGHDFXHUGRFRQUHTXHULPLHQWRVSUHYLRV Profesional

Dirección del Ambiente,

Dirección Recursos Mine-

ros, Dirección Hábitat y

Vivienda

 5HYLVDUPDSDVSUHOLPLQDUHV\GHWHFWDUQHFHVLGDGGHDMXVWHV Director

Dirección del Ambiente,

Dirección Recursos Mine-

ros, Dirección Hábitat y

Vivienda

 5HDOL]DUORVDMXVWHVJHQHUDUPDSDV DFWXDOL]DGRVHLPSULPLUYHUVLRQHVGH¿QLWLYDVFRQ

EDVHHQODVYHUVLRQHVUHYLVDGDV\DXWRUL]DGDVVHJ~QODVDXWRUL]DFLRQHVGHO'LUHFWRU Profesional

Dirección del Ambiente,

Dirección Recursos Mine-

ros, Dirección Hábitat y

Vivienda

Mapas actuali-

zados



Coordinar la tarea de incorporación de coberturas para elaboración de proyectos es-

SHFt¿FRVQXHYRVHQ$5&9,(:\$5&*,6FRQEDVHHQUHTXHULPLHQWRVDFRUGDGRVGH

PDQHUDSUHYLDFRQHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Director

Dirección del Ambiente, Di-

rección Recursos Mineros,

Dirección Hábitat y Vivienda

 $GHODQWDUHOSURFHVRGHJHQHUDFLyQGHSUR\HFWRVHVSHFt¿FRVHQ$UF9LHZ\$UF*LVFRQ

H[WHQVLyQ$35\0;'SDUDDVRFLDUODLQIRUPDFLyQJUi¿FDFRQODDOIDQXPpULFD Profesional

Dirección del Ambiente,

Dirección Recursos Mine-

ros, Dirección Hábitat y

Vivienda



Realizar la tarea de impresión de mapas generados a partir de solicitudes recepcio-

QDGDV\ GHSUR\HFWRVHVSHFt¿FRV QXHYRVJHQHUDGRV HQGLIHUHQWHVIRUPDWRV VHJ~Q

QHFHVLGDGHVGHODGHSHQGHQFLD

Profesional

Dirección del Ambiente,

Dirección Recursos Mine-

ros, Dirección Hábitat y

Vivienda

 Generar mapas actualizados e impresión de borradores preliminares, para la revisión

\RDMXVWHGHDFXHUGRFRQUHTXHULPLHQWRVSUHYLRV Profesional

Dirección del Ambiente,

Dirección Recursos Mine-

ros, Dirección Hábitat y

Vivienda



*HQHUDUPDSDVQXHYRVHLPSULPLUODVYHUVLRQHVGH¿QLWLYDVFRQEDVH HQODVYHUVLRQHV

revisadas y autorizadas, de acuerdo con las necesidades y requerimientos de los usuarios

RSUR\HFWRVHVSHFt¿FRVGHOD(QWLGDG

Profesional

Dirección del Ambiente,

Dirección Recursos Mine-

ros, Dirección Hábitat y

Vivienda

 5HYLVDUPDSDVGH¿QLWLYRV\VRPHWHUDFRQVLGHUDFLyQGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR Director

Dirección del Ambiente, Di-

rección Recursos Mineros,

Dirección Hábitat y Vivienda

16 (YDOXDUPDSDVGH¿QLWLYRVDSUREDU \RUGHQDUVXXVRFRPR PDWHULDOGHFRQVXOWDHQOD

JHVWLyQRSDUDORVXVXDULRVGHO&HQWURGH,QIRUPDFLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

Mapas

actualizados

vali-dados

44 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DEL AMBIENTE

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

TRÁMITE DE PROYECTOS AMBIENTALES DE INICIATIVA DEPARTAMENTAL

1. OBJETIVO:

2EWHQHUHO FHUWL¿FDGR GH LQVFULSFLyQ HQ HO %DQFR 'HSDUWDPHQWDO GH 3URJUDPDV \ 3UR\HFWRV

(BDPP) de los proyectos de iniciativa de la Dirección del Ambiente de la Secretaría de Hábitat y

Recursos Mineros, aplicando las disposiciones contenidas en el Manual de Procedimientos del

mencionado Banco, efectuando las tareas necesarias para su formulación y conceptualización

de viabilidad y realizando las gestiones requeridas para que la Secretaría de Planeación de

Cundinamarca (SPC) los registre en el BDPP; así mismo, para aquellos proyectos que requie-

UDQ¿QDQFLDFLyQDGLFLRQDODODGHO'HSDUWDPHQWRORJUDUVXYLDELOLGDG\HOUHVSHFWLYRUHJLVWURGH

ODVHQWLGDGHVFR¿QDQFLDGRUDV

2. MARCO LEGAL:

/H\GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GHPDU]RGH

5HVROXFLyQ'$3&1GHDEULOGH

5HVROXFLyQ'$3&1GH

5HVROXFLyQ'$3&1GH

• Ordenanza N° 003 de 2004 - Plan Departamental de Desarrollo

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

0HWRGRORJtD*HQHUDO$MXVWDGD0*$

&DUWDVGHUHPLVLyQGHSUR\HFWRVYLDELOL]DGRVDOD63&\RWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDV

+RMDGH5XWD

6RSRUWHVGHO3UR\HFWR3UHVXSXHVWR*HQHUDO3ODQRV&DUWDVGH&RPSURPLVRGH$SRUWHVHWF

&HUWL¿FDGRGH,QVFULSFLyQGHO3UR\HFWRHQHO%'33GHOD63&

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

5. RESULTADO:

Proyectos de iniciativa de la Dirección del Ambiente de la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros formulados, viabilizados y registrados en el Banco Departamental de Programas y Proyectos

%'33\FRQVXVFRUUHVSRQGLHQWHVFHUWL¿FDGRVGHLQVFULSFLyQH[SHGLGRV

3UR\HFWRVGHLQLFLDWLYDGHOD'LUHFFLyQGHO$PELHQWHGHOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURVTXHUHTXLHUHQ ¿QDQFLDFLyQDGLFLRQDODODGHO'HSDUWDPHQWRIRUPXODGRVUDGLFDGRVHQODV

HQWLGDGHVFR¿QDQFLDGRUDVFRQFRQFHSWRGHYLDELOLGDGREWHQLGR\UHJLVWUDGRVHQORVUHVSHFWLYRV%DQFRV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

TRÁMITE DE PROYECTOS AMBIENTALES DE INICIATIVA DEPARTAMENTAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



5HYLVDU3ODQGH'HVDUUROORUHFLELUSULRULGDGHVGHO6U*REHUQDGRUFRQFHUWDUFRQRWUDV

entidades y con el grupo directivo de la entidad, transmitir la idea y delegar la preparación

del proyecto en la Dirección correspondiente, ordenar la elaboración de la comunicación

GHODGHVLJQDFLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

2. (ODERUDUODFRPXQLFDFLyQ\ODVRPHWHDHYDOXDFLyQ\¿UPDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

UDGLFDUOD\DUFKLYDUODFRSLDFRUUHVSRQGLHQWH

Auxiliar Administra-

tivo Despacho del Secretario

 Recibir comunicación del Secretario, delegar la preparación del proyecto en un funcionario

GHOD'LUHFFLyQRUGHQDUODHODERUDFLyQGHODFRPXQLFDFLyQUHYLVDU\¿UPDU Director Operativo Dirección del Ambiente



$QDOL]DUODLGHDUHFLELGDLGHQWL¿FDU RWUDVHQWLGDGHVTXHSXHGDQSDUWLFLSDU\HVWDEOHFH

FRPXQLFDFLyQFRQHOODV&RRUGLQDUFRQODVHQWLGDGHVLGHQWL¿FDGDVODGH¿QLFLyQGHODLGHD

GHOSUR\HFWRVXXELFDFLyQJHRJUi¿FD\ODVUHVSRQVDELOLGDGHVGHFDGDXQDHQHOPLVPR

,GHQWL¿FDUIXHQWHVGHLQIRUPDFLyQVHFXQGDULDSDUDODIRUPXODFLyQGHOSUR\HFWR&RRUGL-

QDUFRQODVHQWLGDGHVLGHQWL¿FDGDVODYLVLWDGHFDPSR SDUDUHFROHFFLyQGHLQIRUPDFLyQ

SULPDULDODVSURJUDPDVHJ~QQHFHVLGDG\VROLFLWDFRPLVLyQ

Profesional Dirección del Ambiente

 Recibir solicitud de comisión, evaluarla y concertar con el funcionario, la incluye en la pro-

JUDPDFLyQGHOD'HSHQGHQFLD\RUGHQDUODHODERUDFLyQGHDXWRUL]DFLyQGHFRPLVLyQ Director Operativo Dirección del Ambiente



(ODERUDUDXWRUL]DFLyQGH FRPLVLyQVRPHWHUD UHYLVLyQ\¿UPDGHO 'LUHFWRU2SHUDWLYR

radicar, entregar al funcionario encargado para su respectivo trámite administrativo y

DUFKLYDUFRSLD3DVDDSURFHVRGH&RPLVLRQHV\YLiWLFRV

Auxiliar Administra-

tivo Dirección del Ambiente



8QDYH]DXWRUL]DGDODFRPLVLyQHMHFXWDYLVLWDGHFDPSR

'HSXUDU\DQDOL]DULQIRUPDFLyQSULPDULD\VHFXQGDULD(ODERUDUSUR\HFWRHQODPHWRGRORJtD

0*$\RODGHRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDV3UHSDUDU\RJHVWLRQDUVRSRUWHV7pFQLFR

presupuestales y administrativos requeridos para el Registro del proyecto en el BDPP y/o

HQRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDV3UR\HFWDUHOR¿FLRGHUHPLVLyQ\VROLFLWXGGHUHJLVWUR

GHOSUR\HFWRGLULJLGRDOD6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQ\XRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDV

Entregar al Director el proyecto formulado acompañado de los correspondientes soportes

\HOR¿FLRUHPLVRULR

Profesional Dirección del Ambiente



5HFLELUHOSUR\HFWR HODERUDGR\R¿FLR GHVROLFLWXGGHUHJLVWUR DQWHDOD 6HFUHWDUtDGH

3ODQHDFLyQ\XRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDVVLHVSDUDUHJLVWURHQOD6HFUHWDUtDGH

Planeación, nombrar grupo evaluador del proyecto para conceptualización de viabilidad

\UHPLWLUHOGRFXPHQWR

9

6LHVSDUD UHJLVWURHQRWUDVLQVWDQFLDV FR¿QDQFLDGRUDVUHYLVDU\HYDOXDU HOSUR\HFWR

VXVGRFXPHQWRVVRSRUWHV\HOR¿FLRUHPLVRULR\GDU9R%RHQHOR¿FLR ORVSUHVHQWD\

VXVWHQWDDQWHHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

6LHVSDUD UHJLVWURHQRWUDV LQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDVTXH QRUHTXLHUDQOD ¿UPDGHO

*REHUQDGRUWUDPLWDUODVXVFULSFLyQGHOR¿FLRUHPLVRULRSRUHO6HFUHWDULRRUGHQDUVDFDU

las copias de la totalidad del documento del proyecto para su archivo y envío del original

DODLQVWDQFLDFR¿QDQFLDGRUDHQODFXDOVHUDGLFDUiODSURSXHVWD

6LHVSDUDUHJLVWURHQRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDVTXHUHTXLHUHQOD¿UPDGHO*REHU-

QDGRUWUDPLWDHOYLVWREXHQRGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKRHQHOR¿FLRUHPLVRULRRUGHQD

sacar copia de la totalidad del documento del proyecto para su archivo y envío del original

DODHQWLGDGFR¿QDQFLDGRUD3DVD DODDFWLYLGDG1

Director Operativo Dirección del Ambiente Metodología MGA



$QDOL]DU\HYDOXDUHOSUR\HFWRGHVROLFLWXGGHUHJLVWURDQWHOD6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQ

(PLWLUFRQFHSWRGH YLDELOLGDGGLOLJHQFLDQGR\¿UPDQGRORV IRUPDWRVFRUUHVSRQGLHQWHV

GHOD)LFKD(%,DQH[DUODKRMDGHUXWD

Profesional Dirección del Ambiente Validación de

documentos



Si es para registro en el BDPP,

5HYLVDUHOSUR\HFWRHODERUDGRFRQHOFRQFHSWRGHYLDELOLGDGHPLWLGR\HOR¿FLRUHPLVRULR

\GHVROLFLWXGGHUHJLVWURDQWHOD6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQGDU9R%RDODFRQFHSWXDOL-

]DFLyQGHYLDELOLGDGHQOD)LFKD(%,\HQHOR¿FLRUHPLVRULRVROLFLWDUGLOLJHQFLDU\DQH[DU

la hoja de ruta al proyecto, y someter a consideración y aprobación del Secretario de

'HVSDFKRWUDPLWDUODVXVFULSFLyQ GHOR¿FLRUHPLVRULRRUGHQDUHO DUFKLYRGHWRGRVORV

RULJLQDOHVGHOSUR\HFWR

Director Operativo Dirección del Ambiente Ficha EBI

Conceptuali-

zación de via-

ELOLGDG

45

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

TRÁMITE DE PROYECTOS AMBIENTALES DE INICIATIVA DEPARTAMENTAL



6LHVSDUDUHJLVWURHQ HO%'33XRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDVTXHQRUHTXLHUHQ OD

¿UPDGHO*REHUQDGRU

(YDOXDUHOSUR\HFWR\¿UPDUHO R¿FLRUHPLVRULR\GHVROLFLWXGGHUHJLVWURGHO SUR\HFWR\

RUGHQDUVXUHPLVLyQDODVUHVSHFWLYDVHQWLGDGHV

&XDQGRVHUHTXLHUHWUDPLWDUOD¿UPDGHO*REHUQDGRUHYDOXDUHOSUR\HFWRGDU9R%RHQ

HOR¿FLRUHPLVRULR\RUGHQDVXHQYtRDO'HVSDFKRGHO*REHUQDGRU

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario Ficha EBI

Validación de

la conceptua-

lización de

viabilidad

 5HFLELU\ UDGLFDU HQ OD 'LUHFFLyQ LQIRUPDU DO MHIH VREUH OD UHFHSFLyQ GHO R¿FLR \

DUFKLYDU

Auxiliar Administra-

tivo Dirección del Ambiente Validación de

documentos



Realizar seguimiento al trámite de registro del proyecto en la SPC y/u otras instancias

FR¿QDQFLDGRUDV\DODH[SHGLFLyQGHOFHUWL¿FDGRFRUUHVSRQGLHQWHUHDOL]DUVLVHUHTXLHUH

DMXVWHVDOSUR\HFWR\UHSRUWDUDOD'LUHFFLyQUHWLUDUGHODHQWLGDGUHVSHFWLYDHOFHUWL¿FDGR

GHUHJLVWURLQIRUPDUDO'LUHFWRU2SHUDWLYRVREUHHOFHUWL¿FDGRGHUHJLVWURREWHQLGR

Profesional Dirección del Ambiente

Validación de

GRFXPHQWRV

Constancias de

recepción de

documentos

 5HFLELUHO FHUWL¿FDGRREWHQLGR GHLQVFULSFLyQGHO SUR\HFWRHQ HO%'33\ LQIRUPDU DO

6HFUHWDULRGH'HVSDFKR\RUGHQDUVXDUFKLYR3DVDDODDFWLYLGDG1 Director Operativo Dirección del Ambiente



5HDOL]DUVHJXLPLHQWRDODDVLJQDFLyQGHUHFXUVRVGHFR¿QDQFLDFLyQGHRWUDVHQWLGDGHV

\PDQWHQHULQIRUPDGRDO'LUHFWRU2SHUDWLYRVREUHGLFKDJHVWLyQ

5HFHSFLRQDUGRFXPHQWRVTXHDFUHGLWDQ DSUREDFLyQGHUHFXUVRVGHFR¿QDQFLDFLyQ GH

RWUDVHQWLGDGHV\HQWUHJDUDO'LUHFWRU

Profesional Dirección del Ambiente

 Analizar e informar al Secretario de Despacho sobre los documentos que acreditan la

DVLJQDFLyQGHUHFXUVRVGHFR¿QDQFLDFLyQSDUDHOSUR\HFWR Director Operativo Dirección del Ambiente

&HUWL¿FDGR GH

inscripción en

el BDPP



Revisar los documentos que acreditan la inscripción del proyecto en el BDPP o la asig-

QDFLyQGHUHFXUVRVGHFR¿QDQFLDFLyQ\SDVDDORVSURIHVLRQDOHVHQFDUJDGRVGH0DQHMR

3UHVXSXHVWDO\GH&RQWUDWDFLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DEL AMBIENTE

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

TRÁMITE DE PROYECTOS AMBIENTALES DE OTRA INICIATIVA

1. OBJETIVO:

Apoyar, asesorar y asistir técnicamente a los municipios, provincias, corporaciones, organiza-

ciones comunitarias, organizaciones no gubernamentales, gremios y demás entidades y con-

glomerados organizados de la sociedad civil, en los trámites requeridos para formular y radicar

los proyectos ambientales que sean de su iniciativa, así como realizar las gestiones necesarias

para la consecución del registro de los mismos en el BDPP, de conformidad con las disposi-

ciones contenidas en el Manual de Procedimientos del Banco Departamental de Programas y

Proyectos, las directrices trazadas en el Plan Departamental de Desarrollo y las competencias

DVLJQDGDVDOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

2. MARCO LEGAL:

/H\GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GHPDU]RGH

5HVROXFLyQ'$3&1GHDEULOGH

5HVROXFLyQ'$3&1GH

5HVROXFLyQ'$3&1GH

2UGHQDQ]D1GH3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

0HWRGRORJtD*HQHUDO$MXVWDGD0*$

&DUWDVGHUHPLVLyQGHSUR\HFWRVYLDELOL]DGRVDOD63&

+RMDGH5XWD

• Soportes del Proyecto (Presupuesto General, Planos, Cartas de Compromiso de Aportes,

HWF

&HUWL¿FDGRGH,QVFULSFLyQGHO3UR\HFWRHQHO%'33GHOD63&

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

Dirección del Ambiente

5. RESULTADO:

Proyectos ambientales de iniciativa municipal, provincial y de organizaciones comunitarias, organizaciones no gubernamentales, corporaciones, gremios y demás entidades y conglomerados

organizados de la sociedad civil formulados y radicados en la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros con apoyo, asesoría y asistencia técnica de la Dirección del Ambiente de la misma

HQWLGDGGHELGDPHQWHUHJLVWUDGRVHQHO%DQFR'HSDUWDPHQWDOGH3URJUDPDV\3UR\HFWRV\FRQORVFRUUHVSRQGLHQWHVFHUWL¿FDGRVGHLQVFULSFLyQHPLWLGRVSRUOD63&TXHORDFUHGLWDQ

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

TRÁMITE DE PROYECTOS AMBIENTALES DE OTRA INICIATIVA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFLELUVROLFLWXGHVGHDVHVRUtDDVLVWHQFLD WpFQLFDSDUDLGHQWL¿FDFLyQ\SUHSDUDFLyQ GH

proyectos Administrativo Despacho del Secretario

 2UGHQDUODHODERUDFLyQGHODFRPXQLFDFLyQ Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 (ODERUDUODFRPXQLFDFLyQWUDPLWDUUHYLVLyQ\¿UPDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKRHQWUHJDU

RULJLQDOHQOD'LUHFFLyQ\DUFKLYDODFRSLD Administrativo Despacho del Secretario



5HFLELUVROLFLWXGGHO6HFUHWDULRGHOHJDUODHMHFXFLyQGHODDVHVRUtDSDUDODLGHQWL¿FDFLyQ

y preparación de proyectos y ordenar la elaboración de la comunicación, la revisa y

OD¿UPD

Director Técnico Dirección de Ambiente

 (ODERUDUODFRPXQLFDFLyQWUDPLWDU¿UPDGHO'LUHFWRUHQWUHJDUHORULJLQDO DOIXQFLRQDULR

GHOHJDGR\DUFKLYDUODFRSLD Administrativo Dirección de Ambiente



Analizar la idea recibida, establecer comunicación con el solicitante y coordinar la eje-

FXFLyQGHODDVHVRUtDDVLVWHQFLDWpFQLFD

Recopilar y depurar la información relacionada, si es necesario efectuar visita de campo

\RUHXQLyQGHFRQFHUWDFLyQFRQHOVROLFLWDQWHIXHUDGHODR¿FLQDVROLFLWDUFRPLVLyQ

Profesional Dirección de Ambiente



Recibir solicitud de comisión, evaluar y concertar con el funcionario, incluir en la progra-

mación de la Dependencia y ordenar la elaboración de la autorización de la comisión

SDUDVXWUiPLWHDGPLQLVWUDWLYR

Director Dirección de Ambiente

 (ODERUDUDXWRUL]DFLyQGHFRPLVLyQWUDPLWDUVXUHYLVLyQ\¿UPDUDGLFDUHQWUHJDHORULJLQDO

DOIXQFLRQDULRUHVSRQVDEOH3DVDDSURFHVRGH&RPLVLRQHV\9LiWLFRV Administrativo Dirección de Ambiente Registro Usuarios de

Asesoría

46 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

TRÁMITE DE PROYECTOS AMBIENTALES DE OTRA INICIATIVA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Ejecutar visita de campo y reunión de concertación del proyecto con las instancias

solicitantes, recoger información primaria, analizar y concretar diagnóstico situacional y

GHFLGLUODRULHQWDFLyQ\RSHUWLQHQFLDGHOSUR\HFWR

2ULHQWDU\DVHVRUDUDORVXVXDULRVHQODLGHQWL¿FDFLyQ\HODERUDFLyQGHOSUR\HFWRFRQIRUPH

a las metodologías y requisitos establecidos por la Secretaría de Planeación para su

UHJLVWURHQHO%'33

Profesional Dirección de Ambiente Metodología MGA

Hoja de Ruta



9HUL¿FDUTXHHOSUR\HFWR IRUPXODGRFXPSODFRQORVUHTXLVLWRV PHWRGROyJLFRV\GHGR-

cumentación exigidos para ser radicado en la SHRM, si los cumple, diligencia y anexa

KRMDGHUXWDGHOSUR\HFWR

Profesional Dirección de Ambiente Hoja de Ruta PC



5DGLFDUSUR\HFWRHODERUDGR SRUORVPXQLFLSLRV\RWUDV LQVWDQFLDVIRUPXODGRUDVYHUL¿-

cando que lleve la hoja de ruta diligenciada y entregar al Secretario, iniciándose el plazo

HVWDEOHFLGRSDUDHPLWLUHOFRQFHSWRGHYLDELOLGDG

Administrativo Despacho del Secretario



Solicitar a la Dirección correspondiente, la revisión del proyecto radicado en el Despacho,

la conceptualización de viabilidad y la realización de los trámites para su registro en

HO%'33

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 (ODERUDUR¿FLRGHVROLFLWXGSDUDOD'LUHFFLyQFRUUHVSRQGLHQWHWUDPLWDUODUHYLVLyQ\¿UPD

GHOMHIHLQPHGLDWRUDGLFDU\HQWUHJDUHORULJLQDOMXQWRFRQHOSUR\HFWRUDGLFDGR Administrativo Despacho del Secretario

Plantilla de Radicación

y Distribución de Co-

rrespondencia

14 Recibe la solicitud junto con el proyecto radicado en el Despacho, radicar y entregar

DO'LUHFWRU Administrativo Dirección de Ambiente

 Recibir y analizar la solicitud, delegar su ejecución en un funcionario de la Dependencia

DVXFDUJR\RUGHQDODSUHSDUDFLyQGHODFRPXQLFDFLyQUHVSHFWLYD Directivo Dirección de Ambiente

 3UHSDUDUODFRPXQLFDFLyQ\VRPHWHUDDSUREDFLyQ\¿UPDGHO'LUHFWRU Administrativo Dirección de Ambiente

 5HYLVDU¿UPDU\VROLFLWDUODQRWL¿FDFLyQGHODFRPXQLFDFLyQGHODGHOHJDFLyQ Director Dirección de Ambiente

Plantilla de Radicación

y Distribución de Co-

rrespondencia

PC



Recibir la comunicación junto con el proyecto y diligenciar la hoja de ruta, revisar el

SUR\HFWRYHUL¿FDU\HYDOXDULQIRUPDFLyQVLKD\QHFHVLGDGGHDMXVWHVHFRPXQLFDGLUHF-

WDPHQWHFRQHOHQWHIRUPXODGRUSDUDVXPRGL¿FDFLyQ\OHEULQGD ODDVHVRUtDUHTXHULGD

y/o preparar observaciones en informe escrito y las remite al Jefe inmediato para su

UHYLVLyQ9R%R\WUiPLWHGH¿UPDSRUHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKRGLOLJHQFLDQGRHOGtD

GHODHQWUHJDODUHVSHFWLYDKRMDGHUXWDPasa a la actividad N° 19.

Si reúne todos los requisitos Técnico y metodológicos, no ameritando ajuste, emitir

el concepto de viabilidad diligenciando el formato correspondiente de la Ficha EBI,

SUR\HFWDUSDUDOD¿UPDGHO6HFUHWDULRHOR¿FLRGHVROLFLWXGGHUHJLVWUR\UHPLVLyQGH ORV

documentos exigidos dirigida a la Secretaría de Planeación y los presenta al Director

para su análisis, aprobación y visto bueno, llenando el día de la entrega la respectiva

KRMDGHUXWDPasa a la actividad N° 25.

Profesional Dirección de Ambiente

Hoja de Ruta

Registro de Usuarios

Metodología MGA

 5HYLVDULQIRUPHGDU9R%R Director Dirección de Ambiente PC

 (YDOXDUDSUREDU\¿UPDUHOLQIRUPH\RUGHQDUVXUHPLVLyQDOHQWHSURSRQHQWH Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 5DGLFDU\HQYLDUHOLQIRUPHDOHQWHIRUPXODGRUGHOSUR\HFWR Administrativo Despacho del Secretario

 %ULQGDUODDVHVRUtDDODLQVWDQFLDIRUPXODGRUDSDUDHODMXVWHGHOSUR\HFWR Profesional Dirección de Ambiente Registro de Usuarios

 5HFHSFLRQDU\UDGLFDUHOSUR\HFWRDMXVWDGR\HQWUHJDUDOSURIHVLRQDODFDUJR Administrativo Dirección de Ambiente



Revisar y analizar el proyecto ajustado, emitir concepto de viabilidad del mismo, pro-

\HFWDUSDUDOD¿UPDGHO6HFUHWDULRHOR¿FLRGHVROLFLWXGGHUHJLVWUR\UHPLVLyQGHOD¿FKD

EBI respectiva dirigida a la Secretaria de Planeacion y los presenta al Director para su

análisis, aprobación y visto bueno, diligenciando la hoja de ruta tanto al momento de la

UHFHSFLyQGHOSUR\HFWRDMXVWDGRFRPRDODHQWUHJDGHOPLVPR

Profesional Dirección de Ambiente Hoja de ruta



5HYLVDU\DQDOL]DUHOSUR\HFWRFRQHOFRQFHSWRGHYLDELOLGDGHPLWLGR\HOR¿FLRGHVROLFLWXG

de registro y remisión de los documentos exigidos dirigido a la Secretaría de Planeación

SUR\HFWDGRSDUD¿UPDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKRVLORVDSUXHED GDVXYLVWREXHQRD

ODFRQFHSWXDOL]DFLyQGHYLDELOLGDG\HQHOR¿FLRUHPLVRULR\ORVSUHVHQWDDO6HFUHWDULRGH

'HVSDFKRSDUDVXHYDOXDFLyQ\¿UPD

Directivo Dirección de Ambiente Documentos del pro-

yecto PC

 5HYLVDUHO SUR\HFWR YLDELOL]DGR \ ¿UPDU HO R¿FLR GH VROLFLWXG GH UHJLVWUR GLULJLGR D OD

6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQ\RUGHQDUVXUHPLVLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC

 Radicar en la Secretaría de Planeación, archivar en el despacho y entregar copia en

OD'LUHFFLyQUHVSHFWLYD Administrativo Despacho del Secretario

 5HFLELUHOR¿FLRGHVROLFLWXGGHUHJLVWURGHOSUR\HFWRMXQWRFRQOD¿FKD(%,UHVSHFWLYD\DU-

FKLYDUMXQWRFRQORVGRFXPHQWRVRULJLQDOHVGHOSUR\HFWRHQHODUFKLYRGHOD'LUHFFLyQ Administrativo Dirección de Ambiente



Realizar seguimiento al trámite de registro del proyecto en el BDPP y a la expedición

GHOFHUWL¿FDGRFRUUHVSRQGLHQWHUHWLUDUGHOD6HFUHWDUtD GH3ODQHDFLyQHOFHUWL¿FDGRGH

LQVFULSFLyQTXHDFUHGLWDVXUHJLVWURHQHO%'33

,QIRUPDUDO'LUHFWRUVREUHHOFHUWL¿FDGRGHLQVFULSFLyQREWHQLGR\KDFHUHQWUHJDGHOPLVPR

SDUDVXDUFKLYRHQOD'LUHFFLyQ

Profesional Dirección de Ambiente PC

 5HFLELUHOFHUWL¿FDGR GHUHJLVWURLQIRUPDUDO6HFUHWDULR GH'HVSDFKRVLHVHO FDVR\

RUGHQDUVXDUFKLYR Directivo Dirección de Ambiente

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DEL AMBIENTE

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

CONCURSO DEPARTAMENTAL DE PROYECTOS AMBIENTALES COMUNITARIOS

1. OBJETIVO:

Sensibilizar, orientar, preparar y acompañar a las organizaciones comunitarias en los procesos

GHJHVWLyQDPELHQWDOSDUWLFLSDWLYD

2. MARCO LEGAL:

• Ordenanza N° 003 de 2004 - Plan Departamental de Desarrollo

/H\GH

/H\GH

/H\GH

/H\GH9HHGXUtDV&LXGDGDQDV

/H\GH$FFLyQGH&XPSOLPLHQWR

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

• Decreto Departamental 0860 de 1999,

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Formatos para el registro y control de entrega de material divulgativo, diligenciados por la

'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

)RUPDWRGHLQVFULSFLyQGHORVSUR\HFWRV

&RQYHQLRV\RFRQWUDWRVUHODFLRQDGRV

7pUPLQRVGH5HIHUHQFLD&RQGLFLRQHV

,QIRUPHVHVFULWRV

3UR\HFWRV,QVFULWRV

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

5. RESULTADO:

2UJDQL]DFLRQHVFRPXQLWDULDVVHQVLELOL]DGDVRULHQWDGDVSUHSDUDGDV\DFRPSDxDGDVHQSURFHVRVGHJHVWLyQDPELHQWDOSDUWLFLSDWLYD

6. OBSERVACIONES:

47

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

CONCURSO DEPARTAMENTAL DE PROYECTOS AMBIENTALES COMUNITARIOS

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Analizar el Plan de Desarrollo Departamental, las directrices impartidas por el Señor

Gobernador, el presupuesto de inversión de la Secretaría y la existencia del registro del

proyecto en el BDPP, impartiendo lineamientos ordenar a la Dirección del Ambiente la

preparación de las condiciones del concurso y la determinación de los requerimientos

ORJtVWLFRVSDUDVXGHVDUUROOR

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 Delegar y coordinar la preparación de las condiciones y la determinación de requeri-

PLHQWRVORJtVWLFRV Director Operativo Dirección del Ambiente



Preparar documento de las condiciones para la participación en el concurso, elaborar

ODUHODFLyQ \ODV HVSHFL¿FDFLRQHVWpFQLFDVGH ORVUHTXHULPLHQWRV ORJtVWLFRVSDUDVX

GHVDUUROOR

Profesional Dirección del Ambiente

 5HYLVDGRFXPHQWRV\ORVVRPHWHDHYDOXDFLyQMXUtGLFD Director Operativo Dirección del Ambiente PC



Dar concepto jurídico y entregar a la Dirección del Ambiente, estableciendo recomen-

daciones para su ajuste y los pasa al Secretario de Despacho para su evaluación y

DSUREDFLyQ

Profesional Despacho del Secretario



Analizar, evaluar, solicitar ajustes cuando lo estima conveniente, aprobar y ordenar se rea-

OLFHQODVDFWLYLGDGHVGHDFXHUGRFRQHOFURQRJUDPDHVWDEOHFLGRHQODVFRQGLFLRQHV3DUD

ORVUHTXHULPLHQWRVORJtVWLFRVGHOFRQFXUVRSDVDDO3URFHVRLQWHUQRGH&RQWUDWDFLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario 3&

 Socializar en la Dirección las condiciones, coordinar y delegar el desarrollo de las activi-

GDGHVSURJUDPDGDVSDUDODGLYXOJDFLyQGHOFRQFXUVRHQHO'HSDUWDPHQWR Director Operativo Dirección del Ambiente



Diseñar, programar, preparar la logística, contenidos y estructura de las actividades

de divulgación y socialización del concurso y sus condiciones, y los presenta a la

'LUHFFLyQ

Profesional Dirección del Ambiente

 Analizar, complementar y aprobar programación, contenidos temáticos y metodológicos,

YLDELOL]DUFRPLVLRQHV\RUGHQDUVXWUiPLWHDGPLQLVWUDWLYR Director Operativo Dirección del Ambiente

 Brindar el apoyo para la preparación y ejecución de las actividades de divulgación y

VRFLDOL]DFLyQGHOFRQFXUVR Administrativo Dirección del Ambiente



Ejecutar las actividades de divulgación y socialización del concurso, entregar material

divulgativo llevando el registro correspondiente, asesorar y capacitar a los municipios

y organizaciones comunitarias que lo solicitan en la formulación y presentación de los

SUR\HFWRV

Profesional Dirección del Ambiente

Formatos para el

registro y control de

entrega de material

GLYXOJDWLYR

 3URSRQHUDO6HFUHWDULRGH'HVSDFKRHOMXUDGRFDOL¿FDGRU Director Operativo Dirección del Ambiente

 $QDOL]DU\ GHFLGLU VREUH OD LQWHJUDFLyQ GHO MXUDGR FDOL¿FDGRU RUGHQDQGR UHDOL]DU ODV

DFFLRQHVGHFRRUGLQDFLyQSHUWLQHQWHV

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 Coordinar la conformación y las reuniones del jurado, se mantiene informado sobre el

SURFHVRGHHYDOXDFLyQ\FDOL¿FDFLyQGHORVSUR\HFWRV\FRPXQLFDUDO6HFUHWDULR Director Operativo Dirección del Ambiente

 Recepcionar, registrar y numerar consecutivamente los proyectos participantes en el

FRQFXUVRHODERUDUUHJLVWURGHLQVFULSFLyQ\HQWUHJDUDOSURIHVLRQDO Administrativo Dirección del Ambiente Formato de inscripción

de los proyectos



5HFLELUORVSUR\HFWRV\YHUL¿FDUHOFXPSOLPLHQWRGHORVUHTXLVLWRVPHWRGROyJLFRV\OHJDOHV

establecidos en las condiciones del concurso y los anexos que lo soportan, elaborar

OLVWDGRV\HQWUHJDUDORVMXUDGRVDSR\DUODFRRUGLQDFLyQGHODVUHXQLRQHVGHOMXUDGR

Profesional Dirección del Ambiente



Coordinar la elaboración y recepción de la logística para la premiación del concurso, organizar

y prepara el evento de premiación de los ganadores, según las directrices del jefe inmediato y

manteniéndolo informado sobre su desarrollo.

Profesional Dirección del Ambiente

 Coordinar la realización de las actividades de preparación del evento de premiación del

FRQFXUVRGLVWULEX\HQGRUHVSRQVDELOLGDGHVDORVIXQFLRQDULRVGHOD'LUHFFLyQ Director Operativo Dirección del Ambiente



Realizar las actividades y trámites necesarios para la preparación y organización del

evento de premiación, de acuerdo con las responsabilidades asignadas por el jefe

LQPHGLDWR

Profesional Dirección del Ambiente

 &RQ¿UPDUODDVLVWHQFLDGHODVLQVWLWXFLRQHVGHSDUWDPHQWDOHV\QDFLRQDOHVSDUDHOHYHQWR

GHSUHPLDFLyQDSR\DUODRUJDQL]DFLyQGHODORJtVWLFD Administrativo Dirección del Ambiente



3UHVLGLUODUHXQLyQ¿QDOGHOMXUDGR\ODYHHGXUtDGHOFRQFXUVRSUHVLGLUHLQVWDODHOHYHQWRGHSUH-

miación, hacer entrega de los premios y menciones a las organizaciones comunitarias ganadoras

FRQIRUPHDODFWDVXVFULWD\GDGDDFRQRFHUSRUHOMXUDGR\GHODFHUWL¿FDFLyQGHSDUWLFLSDFLyQHQ

el Concurso a todas las organizaciones que presentaron proyecto.

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 Acompañar al Secretario de Despacho durante el evento de premiación de los proyectos

JDQDGRUHVGHOFRQFXUVR\GLULJLUODUHDOL]DFLyQGHOPLVPR Director Operativo Dirección del Ambiente

 Programar reunión con las organizaciones premiadas para informarles sobre los trámites

TXHSHUPLWDQODVXVFULSFLyQGHFRQYHQLRTXHKDJDSRVLEOHODHQWUHJDGHOSUHPLR Profesional Dirección del Ambiente



Presidir la reunión con las organizaciones premiadas para informarles sobre el trámite

establecido para la suscripción del convenio que haga posible la entrega del premio,

así como sobre el proceso de acompañamiento pedagógico e interventoría, durante la

HMHFXFLyQGHOSUR\HFWR

Director Operativo Dirección del Ambiente



Orienta con el apoyo del Profesional jurídico del Despacho del Secretario, a las orga-

QL]DFLRQHVJDQDGRUDVHQ WRGRORUHODFLRQDGRFRQHO SHUIHFFLRQDPLHQWRGHO&RQYHQLR

3DVDUDSURFHVR$GPLQLVWUDWLYR,QWHUQRGH&RQWUDWDFLyQ

Profesional Dirección del Ambiente

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DEL AMBIENTE

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

INTERVENTORÍAS Y/O SUPERVISIONES PARA LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DE CARÁCTER AMBIENTAL

1. OBJETIVO:

Llevar a cabo el control, vigilancia, seguimiento y evaluación de la ejecución de los contratos

y convenios de carácter ambiental que suscriba la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros,

para asegurar su correcta ejecución y cumplimiento, de acuerdo con lo previsto en las normas

vigentes, lo estipulado en el respectivo contrato o convenio y lo dispuesto en el Decreto Depar-

WDPHQWDO1GH

2. MARCO LEGAL:

2UGHQDQ]D1GH3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

/H\GH

/H\GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

3ODQGHDFFLyQGHOD'LUHFFLyQGHO$PELHQWHGHOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

,QIRUPHVGH*HVWLyQ\5HVXOWDGRV,QWHUYHQWRUtD6XSHUYLVLyQ

$FWDV

&RQYHQLRV\R&RQWUDWRV

7pUPLQRVGH5HIHUHQFLD3OLHJR&RQGLFLRQHV(VSHFL¿FDFLRQHV7pFQLFDV

,QIRUPHV1DUUDWLYRV

3UR\HFWRVUHJLVWUDGRVHQHO%'33

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

48 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DEL AMBIENTE

5. RESULTADO:

&RQWUDWRV\FRQYHQLRVGHFDUiFWHUDPELHQWDOVXVFULWRVSRUOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURVFRUUHFWDPHQWHHMHFXWDGRV\FDEDOPHQWHFXPSOLGRV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

INTERVENTORIAS Y/O SUPERVISIONES PARA LA EJECUCION DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DE CARACTER AMBIENTAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 'HVLJQDULQWHUYHQWRUVXSHUYLVRUGHDFXHUGRFRQSURSXHVWDGHO'LUHFWRU Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 Recibir directrices del Secretario de Despacho para asignación de interventoría o super-

YLVLyQLPSDUWHLQVWUXFFLRQHVSDUDODHODERUDFLyQGHOR¿FLRGHGHVLJQDFLyQ Director Operativo Dirección de Ambiente

 (GLWDUHLPSULPLUODFRPXQLFDFLyQGHODGHVLJQDFLyQGHLQWHUYHQWRURVXSHUYLVRU Administrativo Dirección de Ambiente

 'DU9R%RDOR¿FLR \RUGHQDUVXWUDVODGRDO 'HVSDFKRGHO6HFUHWDULRSDUDVX¿UPD \

SRVWHULRUUDGLFDFLyQHQHVDGHSHQGHQFLD Director Operativo Dirección de Ambiente

 1RWL¿FDUDO SURIHVLRQDOHQFDUJDGRGH ODLQWHUYHQWRUtDR VXSHUYLVLyQHQWUHJDUFRSLD DO

'HVSDFKR\DUFKLYDUFRSLDHQOD'LUHFFLyQ Administrativo Dirección de Ambiente Libro Radicador



5HFLEHQRWL¿FDFLyQ GH OD GHVLJQDFLyQ GH OD LQWHUYHQWRUtD R VXSHUYLVLyQ H LQIRUPD DO

FRQWUDWLVWD

Solicitar al Profesional jurídico fotocopia de los documentos que requiera, estudia términos

GHUHIHUHQFLDSOLHJRGHFRQGLFLRQHVHVSHFL¿FDFLRQHVWpFQLFDVFRQWUDWR\RFRQYHQLR\ORV

DQWHFHGHQWHV\DQH[RVTXHFRQVLGHUHQHFHVDULRSDUDFXPSOLUVXIXQFLyQ

Acordar y solicitar al contratista el cronograma de actividades para la ejecución del

FRQWUDWRRFRQYHQLRUHYLVDU\DSUREDU

Estar pendiente del pago del anticipo o pago anticipado del valor del contrato o convenio,

HODERUDUHODFWDGHLQLFLDFLyQWUDPLWDUODV¿UPDVGHORVTXHSDUWLFLSDQHQHOOD

Profesional Dirección de Ambiente

Informe Mensual In-

dividual de Gestión y

Resultados (Intervento-

UtD6XSHUYLVLyQ

$FWDGH,QLFLDFLyQ

 5HYLVDUVRSRUWHV DFWDGHLQLFLDFLyQ GDU9R%R \SDVDUDO 'HVSDFKRSDUDHVWXGLR \

¿UPDGHO6HFUHWDULR Director Operativo Dirección de Ambiente

 5HFLELUGRFXPHQWRV\HQWUHJDUHQ'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR Administrativo Dirección de Ambiente

 5HYLVDU\¿UPDUHODFWDGHLQLFLDFLyQ Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 5HFLELUHODFWD¿UPDGDSRUHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR\HQWUHJDUDO,QWHUYHQWRU Administrativo Dirección de Ambiente



5HFLELUDFWD¿UPDGDUHPLWLUDO3URIHVLRQDOHQFDUJDGRGHORMXUtGLFRHQHO'HVSDFKRSDUD

VXDUFKLYRHQODFDUSHWDGHOFRQWUDWRRFRQYHQLR

Atender los requerimientos del contratista respecto a la ejecución del contrato o convenio

y efectuar las labores de vigilancia y control que aseguren el cabal cumplimiento de las

REOLJDFLRQHVGHOFRQWUDWLVWD&RQVROLGDUPHQVXDOPHQWHHO LQIRUPHLQGLYLGXDOGHJHVWLyQ

\UHVXOWDGRV

(MHFXWDULQWHUYHQWRUtDRVXSHUYLVLyQ

Profesional Dirección de Ambiente

 &217,1Ò$352&(',0,(172'(352*5$0$&,Ï1&20,6,21(6

 (ODERUDULQIRUPHWpFQLFRGHODVODERUHVGHLQWHUYHQWRUtD Profesional Dirección de Ambiente

 Estudiar el contenido del informe, hacer observaciones o ajustes si se requieren, aprobar

\ORGHYXHOYHDOSURIHVLRQDO Director Operativo Dirección de Ambiente Libro Radicador



Recibir el informe aprobado, remitir al contratista y al Profesional encargado de lo jurídico

GHO'HVSDFKRSDUDVXDUFKLYRHQODFDUSHWDGHOFRQWUDWRRFRQYHQLR

Recibir la solicitud del contratista, analizar y evaluar técnicamente la situación expuesta y

GH¿QLUODRFXUUHQFLDGHQRYHGDGDGLFLyQPRGL¿FDFLyQVXVSHQVLyQSUyUURJDDFODUDFLyQ

HWFGHOFRQWUDWRRFRQYHQLRSUR\HFWDUFXDQGRVHUHTXLHUDODUHVSXHVWDFRUUHVSRQGLHQWH

\ORUHPLWHDO'LUHFWRU2SHUDWLYRSDUDVXUHYLVLyQ\DSUREDFLyQ

3UHSDUDUFRQFHSWR \ MXVWL¿FDFLyQ WpFQLFD SDUD ODV QRYHGDGHV R PRGL¿FDFLRQHV TXH

requiera el contrato o convenio y proyectar los actos respectivos, los somete a revisión

GHO3URIHVLRQDOMXUtGLFRGHO'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

Profesional Dirección de Ambiente Actas de recibo parcial

\¿QDO



Revisar, analizar y avalar jurídicamente la respuesta proyectada o el concepto y la justi-

¿FDFLyQWpFQLFDSUHSDUDGDSRUHO3URIHVLRQDOHQFDUJDGRGHLQWHUYHQWRUtDRVXSHUYLVLyQ

SDUDODVDFWDV GHODVQRYHGDGHV PRGL¿FDFLRQHVRWUiPLWHTXH UHTXLHUDHOFRQWUDWR R

FRQYHQLRDVtFRPRODVDFWDVUHVSHFWLYDV

Profesional Despacho del Secretario Libro Radicador



5HYLVDUDQDOL]DU\DSUREDUODUHVSXHVWDSUR\HFWDGDRHOFRQFHSWR\MXVWL¿FDFLyQWpFQLFD

SUHSDUDGDSRUHO LQWHUYHQWRURVXSHUYLVRU SDUDODVQRYHGDGHV \RPRGL¿FDFLRQHVTXH

UHTXLHUDQHO FRQWUDWR R FRQYHQLR $GHPiV GH ODV DFWDV SDUD SRVWHULRU DSUREDFLyQ \

¿UPDGHO6HFUHWDULR

Director Operativo Dirección de Ambiente



5HYLVDU\DYDODUODUHVSXHVWDSUR\HFWDGDRHOFRQFHSWR\ODMXVWL¿FDFLyQWpFQLFDSUHSDUDGD

SRUHOLQWHUYHQWRU RVXSHUYLVRUSDUDODVQRYHGDGHV \RPRGL¿FDFLRQHVTXHUHTXLHUD HO

FRQWUDWRRFRQYHQLR\ODVDFWDVFRUUHVSRQGLHQWHV

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

Informe mensual indivi-

dual de Gestión y Re-

sultados (Interventoría

±6XSHUYLVLyQ

 Recibir los documentos debidamente legalizados y entregar el original al profesional

MXUtGLFRGHO'HVSDFKR\FRSLDDOFRQWUDWLVWD\GHPiVLQWHUHVDGRV Administrativo Dirección de Ambiente



8QDYH]HMHFXWDGRWRWDOPHQWHHOFRQYHQLRRFRQWUDWRHYDOXDUHOLQIRUPH¿QDOLPSUHVR\

HQPHGLRPDJQpWLFRTXHSUHVHQWDHOFRQWUDWLVWDHPLWLUFRQFHSWRSDUDSDJR¿QDOSUHSDUD

DFWDGHOLTXLGDFLyQWUDPLWD¿UPDGHORVTXHHQHOODLQWHUYLHQHQ

Profesional Despacho del Secretario



5HYLVDUDQDOL]DU\ GDU9R%RDO DFWDGHOLTXLGDFLyQ SUR\HFWDGDSRUHO LQWHUYHQWRUR

VXSHUYLVRUFRQRFHU\HYDOXDUHO LQIRUPH¿QDOUHYLVDUVRSRUWHV\HQWUHJDU GRFXPHQWRV

D6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Director Operativo Dirección de Ambiente



5HYLVDU\HYDOXDUHOLQIRUPH ¿QDO\HODFWDGHOLTXLGDFLyQSUR\HFWDGD SRUHOLQWHUYHQWRU

RVXSHUYLVRUDSUREDUFRQVX¿UPDHODFWDGHOLTXLGDFLyQ\RUGHQDUODUHPLVLyQGHWDOHV

GRFXPHQWRVDOLQWHUYHQWRURVXSHUYLVRU

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

Actas de iniciación,

DGLFLyQR PRGL¿FDFLyQ

Actas de suspensión,

UHFLERSDUFLDO¿QDO

 Recibir el acta de liquidación debidamente legalizada, entregar el original al Profesional

-XUtGLFRGHO'HVSDFKR\FRSLDVDOFRQWUDWLVWD\GHPiVLQWHUHVDGRV Administrativo Dirección de Ambiente Acta de Liquidación

 $FWXDOL]DUDUFKLYRҠ PDJQpWLFR GH OD 'LUHFFLyQ LQFOX\HQGR ODV QXHYDV LQWHUYHQWRULDV R

VXSHUYLVLRQHVDVLJQDGDVORVFRQYHQLRVFRQWUDWRVXRUGHQHVOLTXLGDGDV Administrativo Dirección de Ambiente

49

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DEL AMBIENTE

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS O ACTIVIDADES AMBIENTALES

1. OBJETIVO:

Asesorar y/o asistir técnicamente a las Administraciones Municipales de Cundinamarca, a las organi-

zaciones no gubernamentales, a los comités permanentes de prevención y atención de emergencias y

GHVDVWUHV&5(3$'&/23$' DJUHPLDFLRQHV OD FRPXQLGDG \ GHPiV LQVWLWXFLRQHV MXULVGLFFLRQDGDV

en el Departamento, cuando lo soliciten, en la ejecución de proyectos y/o actividades ambientales, de

conformidad con las competencias que le corresponden a la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros

de Cundinamarca.

2. MARCO LEGAL:

2UGHQDQ]D1GH3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

/H\GH

/H\GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

3ODQGHDFFLyQGHOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

,QIRUPHVGH*HVWLyQ\5HVXOWDGRV

5HJLVWURV

,QIRUPHVGHYLVLWD\RDVHVRUtDWpFQLFDFRQFHSWRV7pFQLFR2SHUDWLYRV

• Solicitudes allegadas a la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros.

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

5. RESULTADO:

$GPLQLVWUDFLRQHV0XQLFLSDOHVGH&XQGLQDPDUFDRUJDQL]DFLRQHVQRJXEHUQDPHQWDOHVFRPLWpVSHUPDQHQWHVGHSUHYHQFLyQ\DWHQFLyQGHHPHUJHQFLDV\GHVDVWUHV&5(3$'&/23$'DJUHPLDFLRQHVFRPXQLGDG

y demás instituciones jurisdiccionadas en el Departamento, asesoradas y/o asistidas técnicamente para la ejecución de proyectos y/o actividades ambientales.

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS O ACTIVIDADES AMBIENTALES

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir la solicitud remitida por el Despacho del Secretario, radicar y entregar al

'LUHFWRU Administrativo Dirección del Ambiente Libro Radicador



Analizar la solicitud de asesoría y/o asistencia técnica para la ejecución de proyectos

ambientales, asignar y orientar al profesional que realizará la asesoría y devuelve para

HODERUDFLyQGHFRPXQLFDFLyQ

Director Operativo Dirección del Ambiente

 3UR\HFWDODVROLFLWXGHQWUHJDHORULJLQDODOSURIHVLRQDOGHVLJQDGRDUFKLYDUFRSLD Administrativo Dirección del Ambiente Libro Radicador



$QDOL]DUODVLWXDFLyQSUHVHQWDGDUHFLELUOLQHDPLHQWRV\RULHQWDFLyQGHO'LUHFWRU

5HFRSLODULQIRUPDFLyQEiVLFD SDUDEULQGDUODDVHVRUtDR DVLVWHQFLDWpFQLFDVROLFLWDGD

Si no requiere comisión, elabora el proyecto de respuesta (concepto o asesoría) y lo

SDVDDO'LUHFWRUSDUDVX9R%R

Cuando se requiere comisión, concertar fecha de visita y las actividades a desarrollar

FRQORVVROLFLWDQWHVGHWDOODREMHWLYRHVSHFt¿FRGHODYLVLWDSUHSDUDUORJtVWLFD\D\XGDV

GLGiFWLFDVSDUDODVDFWLYLGDGHV DHMHFXWDU\FRQ¿UPDFRQ HO'LUHFWRUODIHFKDSDUD VX

GHVSOD]DPLHQWR\HMHFXFLyQGHODVDFWLYLGDGHV

Profesional Dirección del Ambiente Formato comisiones



Si es respuesta impresa, revisar y analizar el concepto o asesoría escrita proyectada,

DSUREDUFRQVX9R%R\RUGHQDSDVDUORDO'HVSDFKRSDUD ¿UPDGHO6HFUHWDULR3DVD

DODDFWLYLGDG1

Si requiere comisión, autorizar y pasar a proceso de comisiones y viáticos; revisar

y aprobar actividades preparadas y su contenido para el desarrollo de la asesoría o

DVLVWHQFLDWpFQLFD

Director Operativo Dirección del Ambiente



Cuando se requiere comisión, ejecuta la(s) visita(s) de campo y las actividades progra-

PDGDVWRPDQGRHOUHJLVWURGHORVEHQH¿FLDULRVDVLVWHQWHV LQVLWXUHFRSLODLQIRUPDFLyQ

primaria, complementar el diagnóstico preliminar y emitir las recomendaciones y los

FRQFHSWRVTXHFRQVLGHUHVHGHEDQ UHDOL]DUHQHOPRPHQWRGHODVYLVLWDV&RPSOH-

PHQWDULQWHJUDU\DQDOL]DULQIRUPDFLyQHODERUDUHOGLDJQyVWLFRGH¿QLWLYRFRQVROLGDUHO

LQIRUPH¿QDOSUHVHQWDU\VXVWHQWDUDQWHHO'LUHFWRUSDUDVX9R%R5HDOL]DUVHJXLPLHQWR

\UHWURDOLPHQWDFLyQFXDQGRVHUHTXLHUD$VHVRUDUDODV$GPLQLVWUDFLRQHVPXQLFLSDOHV

docentes, Organizaciones Comunitarias, Instituciones y estudiantes que acuden a la

6HFUHWDUtDVROLFLWDQGRRULHQWDFLyQ\DVHVRUtD

Profesional Dirección del Ambiente



Si se ha efectuado comisión, analizar el informe de la asesoría brindada, le da su

9R%R\RUGHQDVHUUHPLWLGR DO'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR&XDQGRODV DFWLYLGDGHVGH

asesoría requieren formulación de nuevos proyectos pasa al proceso de trámite de

SUR\HFWRVGHRWUDLQLFLDWLYD

Director Operativo Dirección del Ambiente

 Radicar en el libro y remitir al Despacho del Secretario el concepto o el informe acom-

SDxDGRGHOR¿FLRUHPLVRULRDOVROLFLWDQWHSDUDVX¿UPD Administrativo Dirección del Ambiente

 5HYLVDUDQDOL]DU\ DSUREDUFRQVX¿UPD ODUHVSXHVWDFRQFHSWRRHO LQIRUPHLPSDUWLU

LQVWUXFFLRQHVFXDQGRKD\DOXJDU\RUGHQDUVXHQYtRDOGHVWLQDWDULR

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC

 Sacar fotocopia del concepto o el informe, digita la planilla de correo y entrega a entrega

DFRUUHVSRQGHQFLD Administrativo Despacho del Secretario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DEL AMBIENTE

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN COMUNITARIA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PREDIOS DE INTERÉS HÍDRICO ADQUIRIDOS POR EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

1. OBJETIVO:

Sensibilizar, orientar, preparar, acompañar y fortalecer a las organizaciones comunitarias en

los procesos de gestión ambiental participativa que permita su vinculación a la administración

de los predios de interés hídrico adquiridos por el Departamento de Cundinamarca, de confor-

midad con las disposiciones legales vigentes y en concordancia con las disposiciones legales

YLJHQWHV\ODVIXQFLRQHVDVLJQDGDVDOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

2. MARCO LEGAL:

2UGHQDQ]D1GH3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

/H\GH

/H\GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

/H\GH

/H\GH9HHGXUtDV&LXGDGDQDV

/H\GH$FFLyQGH&XPSOLPLHQWR

• Ley 472 de 1998

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

50 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DEL AMBIENTE

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

3ODQGHDFFLyQGHOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

,QIRUPHVGH*HVWLyQ\5HVXOWDGRV

5HJLVWURV

'RFXPHQWR0HWRGROyJLFRGHO3URFHVR

&RQYHQLR

3ODQGH$FFLyQ

• Cronograma de educación y capacitación en gestión ambiental con énfasis en administración

GHSUHGLRV

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGHO$PELHQWH

5. RESULTADO:

Organizaciones comunitarias vinculadas a través de convenios a los procesos de administración de los predios de interés hídrico adquiridos por el Departamento de Cundinamarca.

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN COMUNITARIA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PREDIOS DE INTERÉS HÍDRICO ADQUIRIDOS POR EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Preparar documento marco que establece la metodología para la vinculación del municipio

y la comunidad al proceso, proponer mecanismo priorización de muncipios, los presenta

DFRQVLGHUDFLyQGHO'LUHFWRU

Profesional Dirección del Ambiente

 Recibir y evaluar el documento marco y mecanismo de priorización municipal e imparte

LQVWUXFFLRQHVSDUDVXVRFLDOL]DFLyQFRQHOHTXLSRGHSURIHVLRQDOHVGHOD'LUHFFLyQ Director Dirección del Ambiente

 Socializar el documento marco y mecanismo de priorización, enriquecer documentos

\SDVDUDO'LUHFWRU Profesional Dirección del Ambiente

 5HYLVDUGD9R%R\SUHVHQWDUGRFXPHQWRVDO6HFUHWDULRSDUDVXDSUREDFLyQ Director Dirección del Ambiente

 Recibir, analizar y evaluar documentos, aprobar e impartir instrucciones para su

DSOLFDFLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC

 5HFLELULQVWUXFFLRQHVGHO6HFUHWDULR GH'HVSDFKRDVLJQDUUHVSRQVDEOHVFRQ¿UPDU OD

PHWRGRORJtD\ORVFRQWHQLGRVDGHVDUUROODU\ORVPXQLFLSLRVSULRUL]DGRV Director Dirección del Ambiente



Documentar, preparar material didáctico para ejecución de actividades pedagógicas

de la primera etapa del proceso y someter a aprobación del Director, coordinar con

apoyo de las administraciones municipales la realización de las convocatorias a las

comunidades y autoridades locales para las jornadas de trabajo, proyectar con apoyo

del profesional jurídico del Despacho la minuta del convenio a suscribir para la entrega

GHODDGPLQLVWUDFLyQ GHORVSUHGLRV(ODERUDU \FRQ¿UPDUFRQ'LUHFWRU HOFURQRJUDPD

GHDFWLYLGDGHV\FRPLVLRQHV

Profesional Dirección del Ambiente



Revisar y aprobar material didáctico de la primera etapa del proceso y la minuta del

convenio a suscribir para la entrega en administración de los predios, ordenar la elabo-

UDFLyQGHODVDXWRUL]DFLRQHVGHFRPLVLyQ

Director Dirección del Ambiente PC



(ODERUDUR¿FLRGHDXWRUL]DFLyQGHFRPLVLyQSDVDUDOD'LUHFFLyQSDUDDSUREDFLyQUDGLFDU

y remitir al Despacho para autorización del Secretario de Despacho y pasar a proceso

GHFRPLVLRQHV\YLiWLFRV

Administrativo Dirección del Ambiente



Ejecutar las jornadas de trabajo programadas según cronogramas establecidos par-

ticipativamente para las actividades de educación y capacitación (primera etapa del

proceso) y la formulación del plan de acción a ejecutar para el manejo ambiental del

SUHGLRSDUWLFLSDWLYDPHQWHGLVFXWH\GH¿QLUODPLQXWDGHOFRQYHQLRSUHSDUDULQIRUPHVGH

FRPLVLyQ\GHOSURFHVR\UHPLWLUDOD'LUHFFLyQ

Profesional Dirección del Ambiente Listado de asistencia



Acompaña cuando se requiere las jornadas de trabajo con la comunidad, revisa informes

de comisión y de avance del proceso, cronogramas, planes de acción, minuta del conve-

nio a suscribir, complementar cuando es necesario y ordenar adelantar procedimientos

DGPLQLVWUDWLYRVSDUDODFRQWLQXDFLyQGHODHMHFXFLyQGHOSURFHVR

Director Dirección del Ambiente PC

 $FRUGDUIHFKDKRUD \OXJDUGHOHYHQWR GH¿UPDGHOFRQYHQLR \HVWDEOHFHU2UGHQGHO

'tD Profesional Dirección del Ambiente



Revisar y analizar documentos, complementa cuando es necesario, tramitar la revisión

MXUtGLFD¿QDO GHODPLQXWD GHOFRQYHQLRD VXVFULELU\ ORVVRPHWHD FRQVLGHUDFLyQGHO

'HVSDFKRRUGHQDUODHODERUDFLyQGHODDXWRUL]DFLyQGHFRPLVLyQ

Directivo Dirección del Ambiente

 5HYLVDU\DSUREDUMXUtGLFDPHQWHODPLQXWDGHOFRQYHQLRDVXVFULELU Profesional Despacho del Secretario

 5HYLVDUODPLQXWD GHOFRQYHQLRDVXVFULELU \ODSURJUDPDFLyQGHO HYHQWRGH¿UPDGHO

PLVPRRUGHQDQGRODLQFOXVLyQGHODSURJUDPDFLyQHQVXDJHQGD

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC

 (ODERUDUDXWRUL]DFLyQGHFRPLVLyQWUDPLWDUOD ¿UPDGHO'LUHFWRU\SDVDUDOSURFHVRGH

DSR\RDGPLQLVWUDWLYRGHFRPLVLRQHV\YLiWLFRV Administrativo Dirección del Ambiente



Recibir documentos aprobados por el Secretario de Despacho y preparar carpetas

RULJLQDOHVTXHVH¿UPDUDQ \FRSLDVTXHVHHQWUHJDUDQDOD FRPXQLGDG\DOPXQLFLSLR

coordinar con el municipio y el representante legal de la organización comunitaria la

asistencia al evento, ajustar si se requiere el orden del día programado en coordinación

FRQHO'LUHFWRUORHQWUHJDDO'HVSDFKRGHO6U6HFUHWDULR\ORFRPXQLFDDOPXQLFLSLR

Profesional Dirección del Ambiente

 3UHVLGLUHOHYHQWRTXH IRUPDOL]DODHQWUHJDHQDGPLQLVWUDFLyQGH ORVSUHGLRV¿UPDUHO

FRQYHQLRUHVSHFWLYR

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario Legalización de

documento



Acompañar y brindar soporte al Secretario de Despacho durante el evento que formaliza

la entrega en administración de los predios, coordinar la ejecución de las actividades

durante el mismo acto y la concertación de la conformación y fechas de reunión del

FRPLWpTXHFUHDHOFRQYHQLRSDUDGHVDUUROORGHOSODQGHDFFLyQHVSHFt¿FR

Director Dirección del Ambiente



Participar en el evento, ejecutar las actividades a su cargo durante el mismo, intervenir en

la concertación de la conformación y fechas de reunión del comité que crea el convenio

SDUDGHVDUUROOR GHO SODQ GH DFFLyQ HVSHFt¿FR 5HPLWLU ORV GRFXPHQWRV GHELGDPHQWH

OHJDOL]DGRVDOD'LUHFFLyQ

Profesional Dirección del Ambiente

 5HFLELU\UDGLFDUORVGRFXPHQWRVGHELGDPHQWHOHJDOL]DGRV\HQWUHJDUDO'LUHFWRU Administrativo Dirección del Ambiente

22

Analizar los documentos legalizados ordenando la remisión del original del convenio

¿UPDGRSDUDMXUtGLFDGHO'HVSDFKR\FRSLDGHOPLVPRSDUDHOSURIHVLRQDOTXHLQWHJUDHO

comité acordado en el convenio para acompañamiento, seguimiento y evaluación de la

HMHFXFLyQGHO3ODQGHDFFLyQHVSHFL¿FR

Director Dirección del Ambiente

51

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN COMUNITARIA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PREDIOS DE INTERÉS HÍDRICO ADQUIRIDOS POR EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS

Y DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Revisar el convenio suscrito y las actividades del Plan de Acción, preparar material re-

querido para las reuniones del comité o las actividades de acompañamiento, seguimiento

\HYDOXDFLyQGHODHMHFXFLyQGHO3ODQGHDFFLyQHVSHFL¿FRVHJXQGDHWDSDGHOSURFHVR

coordinar con las instancias participantes la ejecución de tales actividades, solicitar autori-

zación de comisiones, participar en las reuniones y realizar las actividades programadas,

HODERUDUDFWDVSUHSDUDU\SUHVHQWDUDO'LUHFWRUORVLQIRUPHVUHVSHFWLYRV

Profesional Dirección del Ambiente

24

$QDOL]DURULHQWDU\FRPSOHPHQWDUFXDQGRVHUHTXLHUDGDU9R%RDOPDWHULDOSUHSDUDGR

para la segunda etapa del proceso, asistir y apoyar cuando se requiera la ejecución

de tales actividades, Autorizar las comisiones, examinar y aprobar los informes y las

DFWDVUHVSHFWLYDV

Director Dirección del Ambiente Validación de

documentos

25 %ULQGDUDSR\RDGPLQLVWUDWLYRSDUDODUHDOL]DFLyQGHODVHJXQGDHWDSDGHOSURFHVR Administrativo Dirección del Ambiente

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE RECURSOS MINEROS

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

TRÁMITE DE PROYECTOS MINEROS DE INICIATIVA DEPARTAMENTAL

1. OBJETIVO:

2EWHQHUHO FHUWL¿FDGR GH LQVFULSFLyQ HQ HO %DQFR 'HSDUWDPHQWDO GH 3URJUDPDV \ 3UR\HFWRV

(BDPP) de los proyectos de inicitiva de la Dirección de Recursos Mineros de la Secretaría de

Hábitat y Recursos Mineros, aplicando las disposiciones contenidas en el Manual de Procedi-

mientos del mencionado Banco, efectuando las tareas necesarias para su formulación y con-

ceptualización de viabilidad y realizando las gestiones requeridas para que la Secretaría de

Planeación de Cundinamarca (SPC) los registre en el BDPP; así mismo, para aquellos proyec-

WRVTXHUHTXLHUDQ¿QDQFLDFLyQDGLFLRQDODODGHO'HSDUWDPHQWRORJUDUVXYLDELOLGDG\ HOUHVSHF-

WLYRUHJLVWURGHODVHQWLGDGHVFR¿QDQFLDGRUDV

2. MARCO LEGAL:

/H\GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GHPDU]RGH

5HVROXFLyQ'$3&1GHDEULOGH

5HVROXFLyQ'$3&1GH

5HVROXFLyQ'$3&1GH

• Ordenanza N° 003 de 2004 - Plan Departamental de Desarrollo “Cundinamarca es tiempo

GHFUHFHU´

• Ley 685 DE 2001

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDOGH

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

0HWRGRORJtD*HQHUDO$MXVWDGD0*$

&DUWDVGHUHPLVLyQGHSUR\HFWRVYLDELOL]DGRVDOD63&\RWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDV

+RMDGH5XWD

• Soportes del Proyecto (Presupuesto General, Planos, Cartas de Compromiso de Aportes,

HWF

&HUWL¿FDGRGH,QVFULSFLyQGHO3UR\HFWRHQHO%'33GHOD63&

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

• Dirección de Recursos Mineros

5. RESULTADO:

Proyectos de iniciativa de la Dirección de Recursos Mineros de la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros formulados, viabilizados y registrados en el Banco Departamental de Programas

\3UR\HFWRV%'33\FRQVXVFRUUHVSRQGLHQWHVFHUWL¿FDGRVGHLQVFULSFLyQH[SHGLGRV

3UR\HFWRVGHLQLFLDWLYDGHOD'LUHFFLyQGH5HFXUVRV0LQHURVGHOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURVTXHUHTXLHUHQ¿QDQFLDFLyQDGLFLRQDODODGHO'HSDUWDPHQWRIRUPXODGRVUDGLFDGRV

HQODVHQWLGDGHVFR¿QDQFLDGRUDVFRQFRQFHSWRGHYLDELOLGDGREWHQLGR\UHJLVWUDGRVHQORVUHVSHFWLYRV%DQFRV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

TRÁMITE DE PROYECTOS MINEROS DE INICIATIVA DEPARTAMENTAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS PUNTO CONTROL



5HYLVDU3ODQGH'HVDUUROORUHFLELUSULRULGDGHVGHO6U*REHUQDGRUFRQFHUWDUFRQRWUDV

entidades y con el grupo directivo de la entidad, transmitir la idea y delegar la preparación

del proyecto en la Dirección correspondiente, ordenar la elaboración de la comunicación

GHODGHVLJQDFLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 (ODERUDUODFRPXQLFDFLyQ\ODVRPHWHDHYDOXDFLyQ\¿UPDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

UDGLFDUOD\DUFKLYDUODFRSLDFRUUHVSRQGLHQWH Administrativo Despacho del Secretario

 Recibir comunicación del Secretario, delegar la preparación del proyecto en un funcionario

GHOD'LUHFFLyQRUGHQDUODHODERUDFLyQGHODFRPXQLFDFLyQUHYLVDU\¿UPDU Directo Técnico Dirección de Recursos

Mineros



$QDOL]DUODLGHDUHFLELGDLGHQWL¿FDURWUDV HQWLGDGHVTXHSXHGDQSDUWLFLSDU\HVWDEOHFH

FRPXQLFDFLyQFRQHOODV&RRUGLQDUFRQODVHQWLGDGHVLGHQWL¿FDGDVODGH¿QLFLyQGHODLGHD

GHOSUR\HFWRVXXELFDFLyQJHRJUi¿FD\ODVUHVSRQVDELOLGDGHVGHFDGDXQDHQHOPLVPR

,GHQWL¿FDUIXHQWHVGHLQIRUPDFLyQVHFXQGDULDSDUDODIRUPXODFLyQGHOSUR\HFWR&RRUGL-

QDUFRQODVHQWLGDGHVLGHQWL¿FDGDVODYLVLWDGHFDPSRSDUDUHFROHFFLyQGHLQIRUPDFLyQ

SULPDULDODVSURJUDPDVHJ~QQHFHVLGDG\VROLFLWDFRPLVLyQ

Profesional Dirección de Recursos

Mineros

 Recibir solicitud de comisión, evaluarla y concertar con el funcionario, la incluye en la pro-

JUDPDFLyQGHOD'HSHQGHQFLD\RUGHQDUODHODERUDFLyQGHDXWRUL]DFLyQGHFRPLVLyQ Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros



(ODERUDUDXWRUL]DFLyQGH FRPLVLyQVRPHWHUDUHYLVLyQ \¿UPDGHO'LUHFWRU 2SHUDWLYR

radicar, entregar al funcionario encargado para su respectivo trámite administrativo y

DUFKLYDUFRSLD3DVDDSURFHVRGH&RPLVLRQHV\YLiWLFRV

Administrativo Dirección de Recursos

Mineros



8QDYH]DXWRUL]DGDODFRPLVLyQHMHFXWDYLVLWDGHFDPSR

'HSXUDU\DQDOL]DULQIRUPDFLyQSULPDULD\VHFXQGDULD(ODERUDUSUR\HFWRHQODPHWRGRORJtD0*$

\RODGHRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDV3UHSDUDU\RJHVWLRQDUVRSRUWHV7pFQLFRSUHVXSXHVWDOHV

y administrativos requeridos para el Registro del proyecto en el BDPP y/o en otras instancias

FR¿QDQFLDGRUDV3UR\HFWDUHOR¿FLRGHUHPLVLyQ\VROLFLWXG GHUHJLVWURGHOSUR\HFWRGLULJLGRDOD

6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQ\XRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDV(QWUHJDUDO'LUHFWRU HOSUR\HFWR

IRUPXODGRDFRPSDxDGRGHORVFRUUHVSRQGLHQWHVVRSRUWHV\HOR¿FLRUHPLVRULR

Profesional Dirección de Recursos

Mineros



5HFLELUHOSUR\HFWR HODERUDGR\R¿FLR GHVROLFLWXGGHUHJLVWUR DQWHDOD6HFUHWDULD GH

3ODQWDFLyQ\XRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDVVLHVSDUDUHJLVWURHQHOOD6HFUHWDUtDGH

Planeación, nombrar grupo evaluador del proyecto para conceptualización de viabilidad

\UHPLWLUHOGRFXPHQWR

6LHVSDUD UHJLVWURHQRWUDVLQVWDQFLDV FR¿QDQFLDGRUDVUHYLVDU\HYDOXDUHO SUR\HFWR

VXVGRFXPHQWRVVRSRUWHV\HOR¿FLRUHPLVRULR\GDU9R%RHQHOR¿FLRORVSUHVHQWD\

VXVWHQWDDQWHHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

6LHVSDUD UHJLVWURHQRWUDV LQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDVTXH QRUHTXLHUDQOD¿UPD GHO

*REHUQDGRUWUDPLWDUODVXVFULSFLyQGHOR¿FLRUHPLVRULRSRUHO6HFUHWDULRRUGHQDUVDFDU

las copias de la totalidad del documento del proyecto para su archivo y envío del original

DODLQVWDQFLDFR¿QDQFLDGRUDHQODFXDOVHUDGLFDUiODSURSXHVWD

6LHV SDUD UHJLVWUR HQ RWUDV LQVWDQFLDV FR¿QDQFLDGRUDV TXH UHTXLHUHQ OD¿UPD GHO

*REHUQDGRUWUDPLWDHOYLVWREXHQRGHO 6HFUHWDULRGH'HVSDFKRHQHOR¿FLR UHPLVRULR

ordena sacar copia de la totalidad del documento del proyecto para su archivo y envío

GHORULJLQDODODHQWLGDGFR¿QDQFLDGRUD3DVD DODDFWLYLGDG1

Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros Metodología MGA

52 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

TRÁMITE DE PROYECTOS MINEROS DE INICIATIVA DEPARTAMENTAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS PUNTO CONTROL



$QDOL]DU\HYDOXDUHOSUR\HFWRGHVROLFLWXGGHUHJLVWURDQWHOD6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQ

(PLWLUFRQFHSWRGHYLDELOLGDG GLOLJHQFLDQGR\¿UPDQGRORVIRUPDWRV FRUUHVSRQGLHQWHV

GHOD)LFKD(%,DQH[DUODKRMDGHUXWD

Profesional Dirección de Recursos

Mineros

Validación de docu-

mentos



Si es para registro en el BDPP,

5HYLVDUHOSUR\HFWRHODERUDGRFRQHOFRQFHSWRGHYLDELOLGDGHPLWLGR\HOR¿FLRUHPLVRULR

\GHVROLFLWXGGHUHJLVWURDQWHOD6HFUHWDULRGH3ODQHDFLyQGDU9R%RDODFRQFHSWXDOL-

]DFLyQGHYLDELOLGDGHQOD)LFKD(%,\HQHOR¿FLRUHPLVRULRVROLFLWDUGLOLJHQFLDU\DQH[DU

la hoja de ruta al proyecto, y someter a consideración y aprobación del Secretario de

'HVSDFKRWUDPLWDUODVXVFULSFLyQ GHOR¿FLRUHPLVRULRRUGHQDUHODUFKLYR GHWRGRVORV

RULJLQDOHVGHOSUR\HFWR

Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros Ficha EBI Conceptualización

GHYLDELOLGDG



6LHVSDUDUHJLVWURHQHO %'33XRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDVTXHQRUHTXLHUHQOD

¿UPDGHO*REHUQDGRU

(YDOXDUHOSUR\HFWR\¿UPDUHOR¿FLR UHPLVRULR\GHVROLFLWXGGHUHJLVWURGHOSUR\HFWR\

RUGHQDUVXUHPLVLyQDODVUHVSHFWLYDVHQWLGDGHV

&XDQGRVHUHTXLHUHWUDPLWDUOD¿UPDGHO*REHUQDGRUHYDOXDUHOSUR\HFWRGDU9R%RHQ

HOR¿FLRUHPLVRULR\RUGHQDVXHQYtRDO'HVSDFKRGHO*REHUQDGRU

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario Ficha EBI

Validación de la

conceptualización

de viabilidad

 5HFLELU\UDGLFDUHQOD 'LUHFFLyQLQIRUPDUDOMHIHVREUHOD UHFHSFLyQGHOR¿FLR\DUFKL-

YDU Administrativo Despacho del Secretario Validación de docu-

mentos



Realizar seguimiento al trámite de registro del proyecto en la SPC y/u otras instancias

FR¿QDQFLDGRUDV\DODH[SHGLFLyQGHOFHUWL¿FDGRFRUUHVSRQGLHQWHUHDOL]DUVLVHUHTXLHUH

DMXVWHVDOSUR\HFWR\UHSRUWDUDOD'LUHFFLyQUHWLUDUGHODHQWLGDGUHVSHFWLYDHOFHUWL¿FDGR

GHUHJLVWURLQIRUPDUDO'LUHFWRU2SHUDWLYRVREUHHOFHUWL¿FDGRGHUHJLVWURREWHQLGR

Profesional Dirección de Recursos

Mineros

Validación de docu-

PHQWRV&RQVWDQ-

cias de recepción

de documentos

 5HFLELUHO FHUWL¿FDGR REWHQLGR GH LQVFULSFLyQ GHO SUR\HFWR HQ HO %'33 \ LQIRUPDU DO

6HFUHWDULRGH'HVSDFKR\RUGHQDUVXDUFKLYR3DVDDODDFWLYLGDG1 Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros



5HDOL]DUVHJXLPLHQWRDODDVLJQDFLyQGHUHFXUVRVGHFR¿QDQFLDFLyQGHRWUDVHQWLGDGHV

\PDQWHQHULQIRUPDGRDO'LUHFWRU2SHUDWLYRVREUHGLFKDJHVWLyQ

5HFHSFLRQDUGRFXPHQWRVTXHDFUHGLWDQ DSUREDFLyQGHUHFXUVRVGHFR¿QDQFLDFLyQGH

RWUDVHQWLGDGHV\HQWUHJDUDO'LUHFWRU

Profesional Dirección de Recursos

Mineros

 Analizar e informar al Secretario de Despacho sobre los documentos que acreditan la

DVLJQDFLyQGHUHFXUVRVGHFR¿QDQFLDFLyQSDUDHOSUR\HFWR Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros

&HUWL¿FDGR GH LQV-

cripción en el BDPP



Revisar los documentos que acreditan la inscripción del proyecto en el BDPP o la asig-

QDFLyQGHUHFXUVRVGHFR¿QDQFLDFLyQ\SDVDDORVSURIHVLRQDOHVHQFDUJDGRVGH0DQHMR

3UHVXSXHVWDO\GH&RQWUDWDFLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE RECURSOS MINEROS

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

TRÁMITE DE PROYECTOS MINEROS DE OTRA INICIATIVA

1. 1. OBJETIVO:

Apoyar, asesorar y asistir técnicamente a los municipios, provincias, corporaciones, organiza-

ciones comunitarias, organizaciones no gubernamentales, gremios y demás entidades y con-

glomerados organizados de la sociedad civil, en los trámites requeridos para formular y radicar

los proyectos de recursos mineros que sean de su iniciativa, así como realizar las gestiones

necesarias para la consecución del registro de los mismos en el BDPP, de conformidad con

las disposiciones contenidas en el Manual de Procedimientos del Banco Departamental de

Programas y Proyectos, las directrices trazadas en el Plan Departamental de Desarrollo y las

FRPSHWHQFLDVDVLJQDGDVDOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

2. MARCO LEGAL:

/H\GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GHPDU]RGH

5HVROXFLyQ'$3&1GHDEULOGH

5HVROXFLyQ'$3&1GH

5HVROXFLyQ'$3&1GH

2UGHQDQ]D1GH3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

• Ley 685 DE 2001 (Por la cual se expide el Código de Minas y se dictan otras

GLVSRVLFLRQHV

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDOGH

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

0HWRGRORJtD*HQHUDO$MXVWDGD0*$

&DUWDVGHUHPLVLyQGHSUR\HFWRVYLDELOL]DGRVDOD63&

+RMDGH5XWD

• Soportes del Proyecto (Presupuesto General, Planos, Cartas de Compromiso de Aportes,

etc)

&HUWL¿FDGRGH,QVFULSFLyQGHO3UR\HFWRHQHO%'33GHOD63&

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGH5HFXUVRV0LQHURV

5. RESULTADO:

Proyectos mineros de iniciativa municipal, provincial y de organizaciones comunitarias, organizaciones no gubernamentales, corporaciones, gremios y demás entidades y conglomerados

organizados de la sociedad civil formulados y radicados en la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros con apoyo, asesoría y asistencia técnica de la Dirección de Recursos Mineros de la

PLVPDHQWLGDGGHELGDPHQWHUHJLVWUDGRVHQHO%DQFR'HSDUWDPHQWDOGH3URJUDPDV\3UR\HFWRV\FRQORVFRUUHVSRQGLHQWHVFHUWL¿FDGRVGHLQVFULSFLyQHPLWLGRVSRUOD63&TXHORDFUHGLWDQ

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

TRÁMITE DE PROYECTOS MINEROS DE OTRA INICIATIVA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFLELUVROLFLWXGHVGH DVHVRUtDDVLVWHQFLDWpFQLFDSDUDLGHQWL¿FDFLyQ \SUHSDUDFLyQGH

proyectos Administrativo Despacho del Secretario

 2UGHQDUODHODERUDFLyQGHODFRPXQLFDFLyQ Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 (ODERUDUODFRPXQLFDFLyQWUDPLWDUUHYLVLyQ\¿UPDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKRHQWUHJDU

RULJLQDOHQOD'LUHFFLyQ\DUFKLYDUODFRSLD Administrativo Despacho del Secretario



5HFLELUVROLFLWXGGHO6HFUHWDULRGHOHJDUODHMHFXFLyQGHODDVHVRUtDSDUDODLGHQWL¿FDFLyQ

y preparación de proyectos y ordenar la elaboración de la comunicación, la revisa y la

¿UPD

Director Técnico Dirección de

 (ODERUDUODFRPXQLFDFLyQWUDPLWDU¿UPD GHO'LUHFWRUHQWUHJDUHORULJLQDODOIXQFLRQDULR

GHOHJDGR\DUFKLYDUODFRSLD Administrativo Dirección de

53

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

TRÁMITE DE PROYECTOS MINEROS DE OTRA INICIATIVA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Analizar la idea recibida, establecer comunicación con el solicitante y coordinar la eje-

FXFLyQGHODDVHVRUtDDVLVWHQFLDWpFQLFD

Recopilar y depurar la información relacionada, si es necesario efectuar visita de campo

\RUHXQLyQGHFRQFHUWDFLyQFRQHOVROLFLWDQWHIXHUDGHODR¿FLQDVROLFLWDUFRPLVLyQ

Profesional Dirección de



Recibir solicitud de comisión, evaluar y concertar con el funcionario, incluir en la progra-

mación de la Dependencia y ordenar la elaboración de la autorización de la comisión

SDUDVXWUiPLWHDGPLQLVWUDWLYR

Director Dirección de

 (ODERUDUDXWRUL]DFLyQGHFRPLVLyQWUDPLWDUVXUHYLVLyQ\¿UPDUDGLFDUHQWUHJDUHORULJLQDO

DOIXQFLRQDULRUHVSRQVDEOH3DVDDSURFHVRGH&RPLVLRQHV\9LiWLFRV Administrativo Dirección de Registro Usuarios

de Asesoría



Ejecutar visita de campo y reunión de concertación del proyecto con las instancias

solicitantes, recoger información primaria, analizar y concretar diagnóstico situacional y

GHFLGLUODRULHQWDFLyQ\RSHUWLQHQFLDGHOSUR\HFWR

2ULHQWDU\DVHVRUDUD ORVXVXDULRVHQOD LGHQWL¿FDFLyQ\HODERUDFLyQGHOSUR\HFWR FRQ-

forme las metodologías y requisitos establecidos por la Secretaría de Planeación para

VXUHJLVWURHQHO%'33

Profesional Dirección de Metodología MGA

Hoja de Ruta



9HUL¿FDUTXHHOSUR\HFWR IRUPXODGRFXPSODFRQORV UHTXLVLWRVPHWRGROyJLFRV\GH GR-

cumentación exigidos para ser radicado en la SHRM, si los cumple, diligencia y anexa

KRMDGHUXWDGHOSUR\HFWR

Profesional Dirección de Hoja de Ruta PC



5DGLFDUSUR\HFWRHODERUDGR SRUORVPXQLFLSLRV\ RWUDVLQVWDQFLDVIRUPXODGRUDV YHUL¿-

cando que lleve la hoja de ruta diligenciada y entregar al Secretario, iniciándose el plazo

HVWDEOHFLGRSDUDHPLWLUHOFRQFHSWRGHYLDELOLGDG

Administrativo Despacho del Secretario

 Solicitar a la Dirección correspondiente, la revisión del proyecto radicado en el Despacho, la

FRQFHSWXDOL]DFLyQGHYLDELOLGDG\ODUHDOL]DFLyQGHORVWUiPLWHVSDUDVXUHJLVWURHQHO%'33

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

 (ODERUDUR¿FLRGHVROLFLWXGSDUDOD'LUHFFLyQFRUUHVSRQGLHQWHWUDPLWDUODUHYLVLyQ\¿UPD

GHOMHIHLQPHGLDWRUDGLFDU\HQWUHJDUHORULJLQDOMXQWRFRQHOSUR\HFWRUDGLFDGR Administrativo Despacho del Secretario

Plantilla de Radica-

ción y Distribución de

Correspondencia

 Recibe la solicitud junto con el proyecto radicado en el Despacho, radicar y entregar

DO'LUHFWRU Administrativo Dirección de

 Recibir y analizar la solicitud, delegar su ejecución en un funcionario de la Dependencia

DVXFDUJR\RUGHQDODSUHSDUDFLyQGHODFRPXQLFDFLyQUHVSHFWLYD Directivo Dirección de

 3UHSDUDUODFRPXQLFDFLyQ\VRPHWHDDSUREDFLyQ\¿UPDGHO'LUHFWRU Administrativo Dirección de

 5HYLVDU¿UPDU\VROLFLWDUODQRWL¿FDFLyQGHODFRPXQLFDFLyQGHODGHOHJDFLyQ Director Dirección de

Plantilla de Radica-

ción y Distribución de

Correspondencia

PC



Recibir la comunicación junto con el proyecto y diligenciar la hoja de ruta, revisar el

SUR\HFWRYHUL¿FDU\HYDOXDULQIRUPDFLyQVLKD\QHFHVLGDGGHDMXVWHVHFRPXQLFDGLUHF-

WDPHQWHFRQHOHQWHIRUPXODGRUSDUDVX PRGL¿FDFLyQ\OHEULQGDODDVHVRUtDUHTXHULGD

y/o preparar observaciones en informe escrito y las remite al Jefe inmediato para su

UHYLVLyQ9R%R\WUiPLWHGH ¿UPDSRUHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR GLOLJHQFLDQGRHOGtD

GHODHQWUHJDODUHVSHFWLYDKRMDGHUXWDPasa a la actividad N° 19.

Si reúne todos los requisitos Técnico y metodológicos, no ameritando ajuste, emitir el

concepto de viabilidad diligenciando el formato correspondiente de la Ficha EBI, proyectar

SDUDOD¿UPDGHO6HFUHWDULRHOR¿FLRGHVROLFLWXGGHUHJLVWUR\UHPLVLyQGHORVGRFXPHQWRV

exigidos dirigida a la Secretaría de Planeación y los presenta al Director para su análisis,

DSUREDFLyQ\YLVWREXHQROOHQDQGRHOGtDGHODHQWUHJDODUHVSHFWLYDKRMDGHUXWDPasa

a la actividad N° 25.

Profesional Dirección de

Hoja de Ruta

Registro de Usua-

rios

Metodología MGA



 5HYLVDULQIRUPHGDU9R%R Director Dirección de

 (YDOXDUDSUREDU\¿UPDUHOLQIRUPH\RUGHQDUVXUHPLVLyQDOHQWHSURSRQHQWH Secretario de

Despacho Despacho del Secretario PC

 5DGLFDU\HQYLDUHOLQIRUPHDOHQWHIRUPXODGRUGHOSUR\HFWR Administrativo Despacho del Secretario

 %ULQGDUODDVHVRUtDDODLQVWDQFLDIRUPXODGRUDSDUDHODMXVWHGHOSUR\HFWR Profesional Dirección de Registro de Usua-

rios

 5HFHSFLRQDU\UDGLFDUHOSUR\HFWRDMXVWDGR\HQWUHJDUDOSURIHVLRQDODFDUJR Administrativo Dirección de



Revisar y analizar el proyecto ajustado, emitir concepto de viabilidad del mismo, pro-

\HFWDUSDUDOD¿UPDGHO6HFUHWDULRHOR¿FLRGHVROLFLWXGGHUHJLVWUR\UHPLVLyQGHOD¿FKD

EBI respectiva dirigida a la Secretaría de Planeación y los presenta al Director para su

análisis, aprobación y visto bueno, diligenciando la hoja de ruta tanto al momento de la

UHFHSFLyQGHOSUR\HFWRDMXVWDGRFRPRDODHQWUHJDGHOPLVPR

Profesional Dirección de Hoja de ruta PC



5HYLVDU\DQDOL]DUHOSUR\HFWRFRQHOFRQFHSWRGHYLDELOLGDGHPLWLGR\HOR¿FLRGHVROLFLWXG

de registro y remisión de los documentos exigidos dirigido a la Secretaría de Planeación

SUR\HFWDGRSDUD¿UPDGHO6HFUHWDULRGH 'HVSDFKRVLORVDSUXHEDGDVXYLVWREXHQRD

ODFRQFHSWXDOL]DFLyQGHYLDELOLGDG\HQHOR¿FLRUHPLVRULR\ORVSUHVHQWDDO6HFUHWDULRGH

'HVSDFKRSDUDVXHYDOXDFLyQ\¿UPD

Directivo Dirección de Documentos del

proyecto PC

26, 5HYLVDUHO SUR\HFWR YLDELOL]DGR \ ¿UPDU HO R¿FLR GH VROLFLWXG GH UHJLVWUR GLULJLGR D OD

6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQ\RUGHQDUVXUHPLVLyQ

Secretario de

Despacho Despacho del Secretario

27 Radicar en la Secretaría de Planeación, archivar en el despacho y entregar copia en la

'LUHFFLyQUHVSHFWLYD Administrativo Despacho del Secretario

 5HFLELUHOR¿FLRGHVROLFLWXGGHUHJLVWUR GHOSUR\HFWRMXQWRFRQOD¿FKD(%,UHVSHFWLYD\

DUFKLYDUMXQWRFRQORVGRFXPHQWRVRULJLQDOHVGHOSUR\HFWRHQHODUFKLYRGHOD'LUHFFLyQ Administrativo Dirección de



Realizar seguimiento al trámite de registro del proyecto en el BDPP y a la expedición

GHOFHUWL¿FDGRFRUUHVSRQGLHQWHUHWLUDUGH OD6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQHOFHUWL¿FDGR GH

LQVFULSFLyQTXHDFUHGLWDVXUHJLVWURHQHO%'33

,QIRUPDUDO'LUHFWRUVREUHHOFHUWL¿FDGRGHLQVFULSFLyQREWHQLGR\KDFHUHQWUHJDGHOPLVPR

SDUDVXDUFKLYRHQOD'LUHFFLyQ

Profesional Dirección de PC

 5HFLELUHOFHUWL¿FDGR GHUHJLVWURLQIRUPDUDO 6HFUHWDULRGH'HVSDFKRVL HVHOFDVR\

RUGHQDUVXDUFKLYR Directivo Dirección de

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE RECURSOS MINEROS

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

INTERVENTORÍAS Y/O SUPERVISIONES PARA LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DE CARÁCTER MINERO

1. OBJETIVO:

Llevar a cabo el control, vigilancia, seguimiento y evaluación de la ejecución de los contratos

y convenios de carácter minero que suscriba la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros,

para asegurar su correcta ejecución y cumplimiento, de acuerdo con lo previsto en las normas

vigentes, lo estipulado en el respectivo contrato o convenio y lo dispuesto en el Decreto Depar-

WDPHQWDO1GH

2. MARCO LEGAL:

• Ordenanza N° 003 de 2004 - Plan Departamental de Desarrollo

/H\GH

/H\GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

• Ley 685 DE 2001 (Por la cual se expide el Código de Minas y se dictan otras

GLVSRVLFLRQHV

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

54 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE RECURSOS MINEROS

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Plan de acción de la Dirección de Recursos Mineros de la Secretaría de Hábitat y Recursos

0LQHURV

,QIRUPHVGH*HVWLyQ\5HVXOWDGRV,QWHUYHQWRUtD6XSHUYLVLyQ

$FWDV

&RQYHQLRV\R&RQWUDWRV

7pUPLQRVGH5HIHUHQFLD3OLHJR&RQGLFLRQHV(VSHFL¿FDFLRQHV7pFQLFDV

,QIRUPHV1DUUDWLYRV

3UR\HFWRVUHJLVWUDGRVHQHO%'33

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGH5HFXUVRV0LQHURV

5. RESULTADO:

&RQWUDWRV\FRQYHQLRVGHFDUiFWHUPLQHURVXVFULWRVSRUOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURVFRUUHFWDPHQWHHMHFXWDGRV\FDEDOPHQWHFXPSOLGRV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

INTERVENTORÍAS Y/O SUPERVISIONES PARA LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DE CARÁCTER MINERO

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 'HVLJQDULQWHUYHQWRUVXSHUYLVRUGHDFXHUGRFRQSURSXHVWDGHO'LUHFWRU Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario

 Recibir directrices del Secretario de Despacho para asignación de interventoría o super-

YLVLyQLPSDUWHLQVWUXFFLRQHVSDUDODHODERUDFLyQGHOR¿FLRGHGHVLJQDFLyQ Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros

 (GLWDUHLPSULPLUODFRPXQLFDFLyQGHODGHVLJQDFLyQGHLQWHUYHQWRURVXSHUYLVRU Administrativo Dirección de Recursos

Mineros

 'DU9R%RDOR¿FLR\RUGHQDU VXWUDVODGRDO'HVSDFKRGHO6HFUHWDULRSDUDVX ¿UPD\

SRVWHULRUUDGLFDFLyQHQHVDGHSHQGHQFLD Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros

 1RWL¿FDUDOSURIHVLRQDO HQFDUJDGRGHODLQWHUYHQWRUtD RVXSHUYLVLyQHQWUHJDUFRSLD DO

'HVSDFKR\DUFKLYDUFRSLDHQOD'LUHFFLyQ Administrativo Dirección de Recursos

Mineros Libro Radicador



5HFLEHQRWL¿FDFLyQ GH OD GHVLJQDFLyQ GH OD LQWHUYHQWRUtD R VXSHUYLVLyQ H LQIRUPD DO

FRQWUDWLVWD

Solicitar al Profesional jurídico fotocopia de los documentos que requiera, estudia términos

GHUHIHUHQFLDSOLHJRGHFRQGLFLRQHVHVSHFL¿FDFLRQHVWpFQLFDVFRQWUDWR\RFRQYHQLR\ORV

DQWHFHGHQWHV\DQH[RVTXHFRQVLGHUHQHFHVDULRSDUDFXPSOLUVXIXQFLyQ

Acordar y solicitar al contratista el cronograma de actividades para la ejecución del

FRQWUDWRRFRQYHQLRUHYLVDU\DSUREDU

Estar pendiente del pago del anticipo o pago anticipado del valor del contrato o convenio,

HODERUDUHODFWDGHLQLFLDFLyQWUDPLWDUODV¿UPDVGHORVTXHSDUWLFLSDQHQHOOD

Profesional Dirección de Recursos

Mineros

Informe Mensual

Individual de

Gestión y Resulta-

dos (Interventoría/

6XSHUYLVLyQ

$FWDGH,QLFLDFLyQ

 5HYLVDUVRSRUWHVDFWD GHLQLFLDFLyQGDU 9R%R\SDVDU DO'HVSDFKRSDUD HVWXGLR\

¿UPDGHO6HFUHWDULR Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros

 5HFLELUGRFXPHQWRV\HQWUHJDUHQ'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR Administrativo Dirección de Recursos

Mineros

 5HYLVDU\¿UPDUHODFWDGHLQLFLDFLyQ Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario

 5HFLELUHODFWD¿UPDGDSRUHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR\HQWUHJDUDO,QWHUYHQWRU Administrativo Dirección de Recursos

Mineros



5HFLELUDFWD¿UPDGDUHPLWLUDO3URIHVLRQDOHQFDUJDGRGHORMXUtGLFRHQHO'HVSDFKRSDUD

VXDUFKLYRHQODFDUSHWDGHOFRQWUDWRRFRQYHQLR

Atender los requerimientos del contratista respecto a la ejecución del contrato o con-

venio y efectuar las labores de vigilancia y control que aseguren el cabal cumplimiento

GHODVREOLJDFLRQHVGHO FRQWUDWLVWD&RQVROLGDUPHQVXDOPHQWHHOLQIRUPHLQGLYLGXDO GH

JHVWLyQ\UHVXOWDGRV

(MHFXWDULQWHUYHQWRUtDRVXSHUYLVLyQ

Profesional Dirección de Recursos

Mineros

 CONTINUA PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN COMISIONES

 (ODERUDULQIRUPHWpFQLFRGHODVODERUHVGHLQWHUYHQWRUtD Profesional Dirección de Recursos

Mineros

 Estudiar el contenido del informe, hacer observaciones o ajustes si se requieren, aprobar

\ORGHYXHOYHDOSURIHVLRQDO Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros Libro Radicador



Recibir el informe aprobado, remitir al contratista y al Profesional encargado de lo jurídico

GHO'HVSDFKRSDUDVXDUFKLYRHQODFDUSHWDGHOFRQWUDWRRFRQYHQLR

Recibir la solicitud del contratista, analizar y evaluar técnicamente la situación expuesta y

GH¿QLUODRFXUUHQFLDGHQRYHGDGDGLFLyQPRGL¿FDFLyQVXVSHQVLyQSURUURJDDFODUDFLyQ

HWFGHOFRQWUDWRRFRQYHQLRSUR\HFWDUFXDQGRVHUHTXLHUDODUHVSXHVWDFRUUHVSRQGLHQWH

\ORUHPLWHDO'LUHFWRU2SHUDWLYRSDUDVXUHYLVLyQ\DSUREDFLyQ

3UHSDUDUFRQFHSWR \ MXVWL¿FDFLyQ WpFQLFD SDUD ODV QRYHGDGHV R PRGL¿FDFLRQHV TXH

requiera el contrato o convenio y proyectar los actos respectivos, los somete a revisión

GHO3URIHVLRQDOMXUtGLFRGHO'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

Profesional Dirección de Recursos

Mineros

Actas de recibo par-

FLDO\¿QDO



Revisar, analizar y avalar jurídicamente la respuesta proyectada o el concepto y la justi-

¿FDFLyQWpFQLFDSUHSDUDGDSRUHO3URIHVLRQDOHQFDUJDGRGHLQWHUYHQWRUtDRVXSHUYLVLyQ

SDUDODVDFWDV GHODVQRYHGDGHVPRGL¿FDFLRQHVR WUiPLWHTXHUHTXLHUDHOFRQWUDWR R

FRQYHQLRDVtFRPRODVDFWDVUHVSHFWLYDV

Profesional Despacho del Secre-

tario Libro Radicador



5HYLVDUDQDOL]DU\DSUREDUODUHVSXHVWDSUR\HFWDGDRHOFRQFHSWR\MXVWL¿FDFLyQWpFQLFD

SUHSDUDGDSRUHOLQWHUYHQWRU RVXSHUYLVRUSDUDODV QRYHGDGHV\RPRGL¿FDFLRQHVTXH

UHTXLHUDQHO FRQWUDWRRFRQYHQLR $GHPiVGHODV DFWDVSDUDSRVWHULRU DSUREDFLyQ\

¿UPDGHO6HFUHWDULR

Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros

18-

5HYLVDU\DYDODUODUHVSXHVWDSUR\HFWDGDRHOFRQFHSWR\ODMXVWL¿FDFLyQWpFQLFDSUHSDUDGD

SRUHOLQWHUYHQWRURVXSHUYLVRU SDUDODVQRYHGDGHV\RPRGL¿FDFLRQHVTXHUHTXLHUD HO

FRQWUDWRRFRQYHQLR\ODVDFWDVFRUUHVSRQGLHQWHV

Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario

Informe mensual

individual de Ges-

tión y Resultados

,QWHUYHQWRUtD± 6X-

pervisión)



Recibir los documentos debidamente legalizados y entregar el original al profesional

MXUtGLFRGHO'HVSDFKR\FRSLDDOFRQWUDWLVWD\GHPiVLQWHUHVDGRV Administrativo Dirección de Recursos

Mineros

55

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

INTERVENTORÍAS Y/O SUPERVISIONES PARA LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DE CARÁCTER MINERO

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



8QDYH]HMHFXWDGRWRWDOPHQWHHOFRQYHQLRRFRQWUDWRHYDOXDUHOLQIRUPH¿QDOLPSUHVR\

HQPHGLRPDJQpWLFRTXHSUHVHQWDHOFRQWUDWLVWDHPLWLUFRQFHSWRSDUDSDJR¿QDOSUHSDUD

DFWDGHOLTXLGDFLyQWUDPLWD¿UPDGHORVTXHHQHOODLQWHUYLHQHQ

Profesional Despacho del Secre-

tario



5HYLVDUDQDOL]DU\ GDU9R%RDO DFWDGHOLTXLGDFLyQ SUR\HFWDGDSRUHO LQWHUYHQWRUR

VXSHUYLVRUFRQRFHU\HYDOXDUHOLQIRUPH¿QDOUHYLVDUVRSRUWHV\ HQWUHJDUGRFXPHQWRV

D6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros



5HYLVDU\HYDOXDUHOLQIRUPH¿QDO\HODFWD GHOLTXLGDFLyQSUR\HFWDGDSRUHOLQWHUYHQWRU

RVXSHUYLVRUDSUREDUFRQVX¿UPDHODFWDGHOLTXLGDFLyQ\RUGHQDUODUHPLVLyQGHWDOHV

GRFXPHQWRVDOLQWHUYHQWRURVXSHUYLVRU

Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario

Actas de iniciación,

adición o modi-

ILFDFLyQ$FWDV GH

suspensión, recibo

SDUFLDO¿QDO

 Recibir el acta de liquidación debidamente legalizada, entregar el original al Profesional

-XUtGLFRGHO'HVSDFKR\FRSLDVDOFRQWUDWLVWD\GHPiVLQWHUHVDGRV Administrativo Dirección de Recursos

Mineros Acta de Liquidación

24 Actualizar archivo magnético de la Dirección, incluyendo las nuevas interventorías o

VXSHUYLVLRQHVDVLJQDGDVORVFRQYHQLRVFRQWUDWRVXyUGHQHVOLTXLGDGDV Administrativo Dirección de Recursos

Mineros

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE RECURSOS MINEROS

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS O ACTIVIDADES MINERAS

1. OBJETIVO:

Asesorar y/o asistir técnicamente a las Administraciones Municipales de Cundinamarca, a las

organizaciones no gubernamentales, a los comités permanentes de prevención y atención de

emergencias y desastres (CREPAD, CLOPAD), agremiaciones, la comunidad y demás institu-

ciones jurisdiccionadas en el Departamento, cuando lo soliciten, en la ejecución de proyectos

y/o actividades mineras, de conformidad con las competencias que le corresponden a la Secre-

WDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURVGH&XQGLQDPDUFD

2. MARCO LEGAL:

• Ordenanza N° 003 de 2004 - Plan Departamental de

/H\GH

/H\GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

• Ley 685 DE 2001 (Por la cual se expide el Código de Minas y se dictan otras

GLVSRVLFLRQHV

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Plan de acción de la Dirección de Recursos Mineros de la Secretaría de Hábitat y Recursos

0LQHURV

,QIRUPHVGH*HVWLyQ\5HVXOWDGRV

5HJLVWURV

,QIRUPHVGHYLVLWD\RDVHVRUtDWpFQLFDFRQFHSWRV7pFQLFR2SHUDWLYRV

6ROLFLWXGHVDOOHJDGDVDOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGH5HFXUVRV0LQHURV

5. RESULTADO:

$GPLQLVWUDFLRQHV0XQLFLSDOHVGH&XQGLQDPDUFDRUJDQL]DFLRQHVQRJXEHUQDPHQWDOHVFRPLWpVSHUPDQHQWHVGHSUHYHQFLyQ\DWHQFLyQGHHPHUJHQFLDV\GHVDVWUHV&5(3$'&/23$'DJUHPLDFLRQHVFRPXQLGDG

y demás instituciones jurisdiccionadas en el Departamento, asesoradas y/o asistidas técnicamente para la ejecución de proyectos y/o actividades mineras.

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS O ACTIVIDADES MINERAS

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir la solicitud remitida por el Despacho del Secretario, radicar y entregar al

'LUHFWRU Administrativo Dirección de Recursos

Mineros Libro Radicador



Analizar la solicitud de asesoría y/o asistencia técnica para la ejecución de proyectos

Mineros, asignar y orientar al profesional que realizará la asesoría y devuelve para

HODERUDFLyQGHFRPXQLFDFLyQ

Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros

 3UR\HFWDODVROLFLWXGHQWUHJDHORULJLQDODOSURIHVLRQDOGHVLJQDGRDUFKLYDUFRSLD Administrativo Dirección de Recursos

Mineros Libro Radicador



$QDOL]DUODVLWXDFLyQSUHVHQWDGDUHFLELUOLQHDPLHQWRV\RULHQWDFLyQGHO'LUHFWRU

5HFRSLODULQIRUPDFLyQEiVLFDSDUDEULQGDUODDVHVRUtDRDVLVWHQFLDWpFQLFDVROLFLWDGD6L

no requiere comisión, elabora el proyecto de respuesta (concepto o asesoría) y lo pasa

DO'LUHFWRUSDUDVX9R%R

Cuando se requiere comisión, concertar fecha de visita y las actividades a desarrollar

FRQORVVROLFLWDQWHVGHWDOODREMHWLYRHVSHFt¿FRGH ODYLVLWDSUHSDUDUORJtVWLFD\D\XGDV

GLGiFWLFDVSDUDODV DFWLYLGDGHVDHMHFXWDU\ FRQ¿UPDFRQHO'LUHFWRUOD IHFKDSDUDVX

GHVSOD]DPLHQWR\HMHFXFLyQGHODVDFWLYLGDGHV

Profesional Dirección de Recursos

Mineros

Formato comisio-

nes PC



Si es respuesta impresa, revisar y analizar el concepto o asesoría escrita proyectada,

DSUREDUFRQVX9R%R\RUGHQD SDVDUORDO'HVSDFKRSDUD¿UPDGHO6HFUHWDULR3DVD

DODDFWLYLGDG1

Si requiere comisión, autorizar y pasar a proceso de comisiones y viáticos; revisar

y aprobar actividades preparadas y su contenido para el desarrollo de la asesoría o

DVLVWHQFLDWpFQLFD

Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros



Cuando se requiere comisión, ejecuta la(s) visita(s) de campo y las actividades progra-

PDGDVWRPDQGRHOUHJLVWURGH ORVEHQH¿FLDULRVDVLVWHQWHVLQVLWXUHFRSLODLQIRUPDFLyQ

primaria, complementar el diagnóstico preliminar y emitir las recomendaciones y los

FRQFHSWRVTXHFRQVLGHUHVH GHEDQUHDOL]DUHQHOPRPHQWRGH ODVYLVLWDV&RPSOH-

PHQWDULQWHJUDU\DQDOL]DULQIRUPDFLyQHODERUDUHOGLDJQyVWLFRGH¿QLWLYR FRQVROLGDUHO

LQIRUPH¿QDOSUHVHQWDU\VXVWHQWDUDQWHHO'LUHFWRUSDUDVX9R%R5HDOL]DUVHJXLPLHQWR

\UHWURDOLPHQWDFLyQFXDQGRVH UHTXLHUD$VHVRUDUDODV$GPLQLVWUDFLRQHVPXQLFLSDOHV

docentes, Organizaciones Comunitarias, Instituciones y estudiantes que acuden a la

6HFUHWDUtDVROLFLWDQGRRULHQWDFLyQ\DVHVRUtD

Profesional Dirección de Recursos

Mineros



6LVHKDHIHFWXDGRFRPLVLyQDQDOL]DUHOLQIRUPHGHODDVHVRUtDEULQGDGDOHGDVX9R%R

\RUGHQDVHUUHPLWLGRDO'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR&XDQGRODV DFWLYLGDGHVGHDVHVRUtD

requieren formulación de nuevos proyectos pasa al proceso de trámite de proyectos

GHRWUDLQLFLDWLYD

Director Técnico Dirección de Recursos

Mineros PC

56 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS O ACTIVIDADES MINERAS

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Radicar en el libro y remitir al Despacho del Secretario el concepto o el informe acom-

SDxDGRGHOR¿FLRUHPLVRULRDOVROLFLWDQWHSDUDVX¿UPD Administrativo Dirección de Recursos

Mineros

 5HYLVDUDQDOL]DU\ DSUREDUFRQVX ¿UPDODUHVSXHVWDFRQFHSWR RHOLQIRUPH LPSDUWLU

LQVWUXFFLRQHVFXDQGRKD\DOXJDU\RUGHQDUVXHQYtRDOGHVWLQDWDULR Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario PC

 Sacar fotocopia del concepto o el informe, digita la planilla de correo y entrega a

FRUUHVSRQGHQFLD Administrativo Despacho del Secre-

tario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE RECURSOS MINEROS

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DEL SECTOR MINERO DEL DEPARTAMENTO

1. OBJETIVO:

&RQVROLGDU\PDQWHQHUDFWXDOL]DGRHOLQYHQWDULRGHOVHFWRUPLQHURGH&XQGLQDPDUFD

2. MARCO LEGAL:

• Ordenanza N° 003 de 2004 - Plan Departamental de Desarrollo

/H\GH

• Ley 685 DE 2001 (Por la cual se expide el Código de Minas y se dictan otras disposicio-

QHV

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Plan de acción de la Dirección de Recursos Mineros de la Secretaría de Hábitat y Recursos

0LQHURV

,QIRUPHVGH*HVWLyQ\5HVXOWDGRV

5HJLVWURV

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGH5HFXUVRV0LQHURV

5. RESULTADO:

Inventario minero de Cundinamarca consolidado y permanentemente actualizado.

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DEL SECTOR MINERO DEL DEPARTAMENTO

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Establecer las directrices de consolidación y necesidades de información minera (yaci-

mientos, prospectos y zonas mineras), de acuerdo con el plan de desarrollo departamental

\HO3ODQGH'HVDUUROOR0LQHUR1DFLRQDO\ODVSULRUL]D

Director Operativo Dirección de Recursos

Mineros



5HFRSLODU\RUJDQL]DUODLQIRUPDFLyQELEOLRJUi¿FDGLVSRQLEOHHQODVHQWLGDGHVGHOVHFWRU

sobre inventario minero, diagnósticos, evaluación de yacimientos, prospectos y zonas

PLQHUDVHQHO'HSDUWDPHQWRSRUVXEVHFWRU

Profesional Dirección de Recursos

Mineros

 Apoyar el proceso de recopilación de información y colaborar en la preparación de los

GRFXPHQWRVTXHVHGHWHUPLQHQ Administrativo Dirección de Recursos

Mineros

 Analizar la información compilada y presentar un informe Técnico al Director Operativo

VREUHODHYDOXDFLyQ\ODVQHFHVLGDGHVGHDFWXDOL]DFLyQ\RJHQHUDFLyQGHLQIRUPDFLyQ Profesional Dirección de Recursos

Mineros

 Evaluar la información y presentar informe al Secretario de Despacho, de la situación

DFWXDOGHOVHFWRUPLQHURHQHO'HSDUWDPHQWR\SURSXHVWDGHDFFLRQHVDVHJXLU Director Operativo Dirección de Recursos

Mineros



Realizar gestión ante entidades del sector para el suministro de información y/o cele-

EUDFLyQGHFRQYHQLRVLQWHUDGPLQLVWUDWLYRVGHFR¿QDQFLDFLyQSDUDDFWXDOL]DU\RJHQHUDU

ODLQIRUPDFLyQUHTXHULGD

Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario



Alimentar y actualizar la base de datos del sector minero Departamental con la información

REWHQLGD2UJDQL]DUODLQIRUPDFLyQSRUVXEVHFWRU3URSRQHUSODQWHDPLHQWRVGHGHVDUUROOR

PLQHURSDUDHO'HSDUWDPHQWR3UHVHQWDUUHVXOWDGRVDO'LUHFWRU2SHUDWLYR

Profesional Dirección de Recursos

Mineros

 $QDOL]DUORVUHVXOWDGRV\ORVSUHVHQWDDO6HFUHWDULRSDUDVXHYDOXDFLyQ Director Operativo Dirección de Recursos

Mineros PC

 (VWXGLDUDSUREDUUHVXOWDGRV\RUGHQDUVXGLYXOJDFLyQ Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario PC

 &RRUGLQDUHOGLVHxR\ODUHDOL]DFLyQGHODVDFWLYLGDGHVGHGLYXOJDFLyQGHUHVXOWDGRV Director Operativo Dirección de Recursos

Mineros

 Diseñar y participar en la realización de las actividades de divulgación de resultados;

DFWXDOL]DSHUPDQHQWHPHQWHODEDVHGHGDWRVGHOVHFWRUPLQHUR Profesional Dirección de Recursos

Mineros

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE RECURSOS MINEROS

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

APOYO A LA TITULACIÓN MINERA

1. OBJETIVO:

Consolidar y disponer de información actualizada sobre el estado de legalidad de las explotacio-

QHVPLQHUDVHQHO'HSDUWDPHQWRGH&XQGLQDPDUFD\FRQIXQGDPHQWRHQHOODGH¿QLUHVWUDWHJLDV

\SURPRYHUODHUUDGLFDFLyQGHODPLQHUtDLOHJDOHQ&XQGLQDPDUFD

2. MARCO LEGAL:

2UGHQDQ]D1GH3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

/H\GH

• Ley 685 DE 2001 (Por la cual se expide el Código de Minas y se dictan otras

GLVSRVLFLRQHV

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

57

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE RECURSOS MINEROS

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Plan de acción de la Dirección de Recursos Mineros de la Secretaría de Hábitat y Recursos

0LQHURV

,QIRUPHVGH*HVWLyQ\5HVXOWDGRV

5HJLVWURV

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGH5HFXUVRV0LQHURV

5. RESULTADO:

Información actualizada sobre el estado de legalidad de las explotaciones mineras en el Departamento de Cundinamarca consolidada y disponible. Estrategias para la erradicación de la minería ilegal en Cundi-

QDPDUFDGH¿QLGDV\SURPRFLRQDGDV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

APOYO A LA TITULACION MINERA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Determinar los parámetros para apoyar la titulación minera y ambiental en el Depar-

WDPHQWR Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario

 Revisar y analizar información disponible en la Dirección sobre trámites mineros y estado

GHOHJDOLGDGGHODVH[SORWDFLRQHVPLQHUDV Director Operativo Dirección de Recursos

Mineros

 Elaborar solicitud de información actualizada de los trámites de titulación minera y el

HVWDGRGHOHJDOLGDGGHODVH[SORWDFLRQHVDODVDXWRULGDGHVFRPSHWHQWHV Administrativo Dirección de Recursos

Mineros

 5HYLVDU\¿UPDUVROLFLWXGGHLQIRUPDFLyQDODDXWRULGDGFRPSHWHQWH Director Operativo Dirección de Recursos

Mineros PC

 7RPDUIRWRFRSLDGLVWULEXLU\DUFKLYDUGRFXPHQWRV5HFHSFLRQDULQIRUPDFLyQVXPLQLVWUDGD

SRUODVDXWRULGDGHVPLQHUDVFRPSHWHQWHV Administrativo Dirección de Recursos

Mineros

 ,GHQWL¿FDUDQDOL]DU\YDORUDUODLQIRUPDFLyQVXPLQLVWUDGDGHOHVWDGRGHOHJDOLGDGGHODV

H[SORWDFLRQHVPLQHUDV\ORVWUiPLWHVPLQHURVDFWXDOL]DGRV Profesional Dirección de Recursos

Mineros



Recopilar información secundaria en municipios sobre el estado de legalidad de las

H[SORWDFLRQHVPLQHUDV $SR\DUHOSURFHVR GHUHFRSLODFLyQ GHLQIRUPDFLyQSULPDULD \

VHFXQGDULDVREUHODOHJDOLGDGPLQHUD

Administrativo Dirección de Recursos

Mineros PC

 Consolidar la información disponible tanto la interna como la externa, en una base de

GDWRVWH[WXDO\JUi¿FD Profesional Dirección de Recursos

Mineros

 3ULRUL]DUDFWLYLGDGHVGHDFXHUGRFRQHOSODQGHGHVDUUROOR'HSDUWDPHQWDO Director Operativo Dirección de Recursos

Mineros

 (ODERUDUSURJUDPDFLyQGHWUDEDMRGHFDPSR\VROLFLWD5ODVUHVSHFWLYDVFRPLVLRQHV Profesional Dirección de Recursos

Mineros

 $QDOL]DU\DSUREDUODSURJUDPDFLyQ\ODVFRPLVLRQHVUHVSHFWLYDV Directivo Dirección de Recursos

Mineros PC

 Realizar trabajo de campo recopilando información, elaborar informes correspondientes

\SUHVHQWDUDO'LUHFWRU2SHUDWLYR Profesional Dirección de Recursos

Mineros

 $FWXDOL]DUODEDVHGHGDWRVWH[WXDO\JUi¿FD Administrativo Dirección de Recursos

Mineros

 Analizar la información, sintetizar resultados, proponer estrategias para la erradicación

GHODPLQHUtDLOHJDO\SUHVHQWDUDO'LUHFWRU Profesional Dirección de Recursos

Mineros

 Evalúa y enriquece resultados y propuesta de estrategias y los presenta al Secretario

SDUDVXDQiOLVLV\DSUREDFLyQ Director Operativo Dirección de Recursos

Mineros

 (VWXGLDU\DSUREDUUHVXOWDGRVGH¿QLU\FRQFUHWDUHVWUDWHJLDV\RUGHQDUVXGLYXOJDFLyQ Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario

 &RRUGLQDUHOGLVHxR\SDUWLFLSDUHQODUHDOL]DFLyQGHODVDFWLYLGDGHVGHGLYXOJDFLyQ Director Operativo Dirección de Recursos

Mineros

 Diseñar y participar en la realización de las actividades de divulgación de resultados;

KDFHUVHJXLPLHQWR\HYDOXDFLyQSHUPDQHQWHGHOHVWDGRGHOHJDOLGDG Profesional Dirección de Recursos

Mineros

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE RECURSOS MINEROS

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

SEGUIMIENTO AL TRÁMITE DE TRASFERENCIAS DE REGALÍAS Y COMPESACIONES DEL SECTOR MINERO

1. OBJETIVO:

Mantener ajustadas a la ley y los reglamentos vigentes las trasferencias que por concepto de regalías y

compensaciones del sector minero le corresponden al Departamento de Cundinamarca.

2. MARCO LEGAL:

• Ordenanza N° 003 de 2004 - Plan Departamental de Desarrollo

/H\GH

• Ley 685 DE 2001 (Por la cual se expide el Código de Minas y se dictan otras

GLVSRVLFLRQHV

• Ley 141 de 1994 (Por la cual se crean el Fondo Nacional de Regalías, la Comisión Nacional

de Regalías, se regula el derecho del Estado a percibir regalías por la explotación de recursos

naturales no renovables, se establecen las reglas para su liquidación y distribución y se dictan

RWUDVGLVSRVLFLRQHV

/H\ GH3RUOD FXDOVHPRGL¿FDOD /H\GH VHHVWDEOHFHQFULWHULRV GH

GLVWULEXFLyQ\VHGLFWDQRWUDVGLVSRVLFLRQHV

'HFUHWR GH'HFUHWRV \GH 'HFUHWRV\ GH

5HJODPHQWDFLyQHQORUHIHUHQWHDUHJDOtDV\FRPSHQVDFLRQHV

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

•Plan de acción de la Dirección de Recursos Mineros de la Secretaría de Hábitat y Recursos

0LQHURV

,QIRUPHVGH*HVWLyQ\5HVXOWDGRV

5HJLVWURV

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGH5HFXUVRV0LQHURV

58 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE RECURSOS MINEROS

5. RESULTADO:

Trasferencias de regalías y compensaciones del sector minero al Departamento de Cundinamarca ajustadas a la ley y los reglamentos vigentes.

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

SEGUIMIENTO AL TRÁMITE DE TRASFERENCIAS DE REGALÍAS Y COMPESACIONES DEL SECTOR MINERO

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



Determinar los parámetros para solicitar información a la autoridad minera y/o delegado

sobre contratos de concesión minera otorgados en el departamento de Cundinamarca e

inscritos en el registro minero nacional e informes sobre el recaudo de regalías

Director Despacho del Secre-

tario



Fijar los parámetros para solicitar a los alcaldes información sobre el recaudo de regalías,

de acuerdo al procedimiento establecido en el Decreto 145 de 1995, Ley 141 de 1994

\/H\GH

Director Dirección de Recursos

Mineros



Recepción de información suministrada por autoridad delegada y/o delegado y alcal-

GHV

&RQVROLGDUODLQIRUPDFLyQSRUVXEVHFWRUPLQHUR\DFWXDOL]DUWULPHVWUDOPHQWH

Administrativo Dirección de Recursos

Mineros

 5HYLVDU\DQDOL]DUODLQIRUPDFLyQVXPLQLVWUDGDSRUODVHQWLGDGHVGHOHJDGDV\DOFDOGHV Director Dirección de Recursos

Mineros PC

 $QDOL]DU\YHUL¿FDUODLQIRUPDFLyQUHFLELGDGHODVHQWLGDGHVGHOHJDGDV\DOFDOGHVGHWHFWDU

LQFRQVLVWHQFLDVUHDOL]DUUHFRPHQGDFLRQHV\SUHVHQWDUDO'LUHFWRU Profesional Dirección de Recursos

Mineros

 Evaluar y presentar al Secretario sugerencias para el ajuste de las inconsistencias

GHWHFWDGDV Director Dirección de Recursos

Mineros PC



Solicitar ajustes a las transferencias realizadas por las entidades y alcaldías, en caso

TXHVHSUHVHQWHQ,GHQWL¿FDUSUR\HFWRVSDUDODSURPRFLyQGHODPLQHUtDFRQODDXWRULGDG

PLQHUDSDUDVHUSUHVHQWDGRVDQWHHO)RQGR1DFLRQDOGH5HJDOtDV

Director Despacho del Secre-

tario

 3UHSDUDUORV SHU¿OHV GH SUR\HFWRV \ SUHVHQWDU DO 'LUHFWRU SDUD VX VXVWHQWDFLyQ DO

6HFUHWDULR Profesional Dirección de Recursos

Mineros

 (YDO~D\HQULTXHFHORVSHU¿OHVGHSUR\HFWRV Directivo Dirección de Recursos

Mineros

 'H¿QLUORVSHU¿OHVDFRQFUHWDUHQSUR\HFWRVSDUDVXSUHVHQWDFLyQDQWHHO)RQGR1DFLRQDO

GH5HJDOtDV\ODSURJUDPDFLyQSUHVXSXHVWDOUHTXHULGD Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE HÁBITAT Y VIVIENDA

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

TRÁMITE DE PROYECTOS DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE INICIATIVA DEPARTAMENTAL

1. OBJETIVO:

2EWHQHUHO FHUWL¿FDGR GH LQVFULSFLyQ HQ HO %DQFR 'HSDUWDPHQWDO GH 3URJUDPDV \ 3UR\HFWRV

(BDPP) de los proyectos de inicitiva de la Dirección de Hábitat y Vivienda de la Secretaría

de Hábitat y Recursos Mineros, aplicando las disposiciones contenidas en el Manual de Pro-

cedimientos del mencionado Banco, efectuando las tareas necesarias para su formulación y

conceptualización de viabilidad y realizando las gestiones requeridas para que la Secretaría

de Planeación de Cundinamarca (SPC) los registre en el BDPP; así mismo, para aquellos pro-

\HFWRVTXH UHTXLHUDQ ¿QDQFLDFLyQ DGLFLRQDO D OD GHO 'HSDUWDPHQWR ORJUDU VX YLDELOLGDG \ HO

UHVSHFWLYRUHJLVWURGHODVHQWLGDGHVFR¿QDQFLDGRUDV

2. MARCO LEGAL:

/H\GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GHPDU]RGH

5HVROXFLyQ'$3&1GHDEULOGH

5HVROXFLyQ'$3&1GH

5HVROXFLyQ'$3&1GH

• Ordenanza N° 003 de 2004 - Plan Departamental de Desarrollo

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

0HWRGRORJtD*HQHUDO$MXVWDGD0*$

&DUWDVGHUHPLVLyQGHSUR\HFWRVYLDELOL]DGRVDOD63&\RWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDV

+RMDGH5XWD

• Soportes del Proyecto (Presupuesto General, Planos, Cartas de Compromiso de Aportes,

HWF

&HUWL¿FDGRGH,QVFULSFLyQGHO3UR\HFWRHQHO%'33GHOD63&

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

• Dirección de +iELWDW\9LYLHQGD

5. RESULTADO:

Proyectos de iniciativa de la Dirección de Hábitat y Vivienda de la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros formulados, viabilizados y registrados en el Banco Departamental de Programas

\3UR\HFWRV%'33\FRQVXVFRUUHVSRQGLHQWHVFHUWL¿FDGRVGHLQVFULSFLyQH[SHGLGRV

3UR\HFWRVGHLQLFLDWLYDGHOD'LUHFFLyQGH+iELWDW\9LYLHQGDGHOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURVTXHUHTXLHUHQ¿QDQFLDFLyQDGLFLRQDODODGHO'HSDUWDPHQWRIRUPXODGRVUDGLFDGRV

HQODVHQWLGDGHVFR¿QDQFLDGRUDVFRQFRQFHSWRGHYLDELOLGDGREWHQLGR\UHJLVWUDGRVHQORVUHVSHFWLYRV%DQFRV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

59

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

TRÁMITE DE PROYECTOS DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE INICIATIVA DEPARTAMENTAL

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL



5HYLVDU3ODQGH'HVDUUROORUHFLELUSULRULGDGHVGHO6U*REHUQDGRUFRQFHUWDUFRQRWUDV

entidades y con el grupo directivo de la entidad, transmitir la idea y delegar la preparación

del proyecto en la Dirección correspondiente, ordenar la elaboración de la comunicación

GHODGHVLJQDFLyQ

Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario

 (ODERUDUODFRPXQLFDFLyQ\ODVRPHWHDHYDOXDFLyQ\¿UPDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

UDGLFDUOD\DUFKLYDUODFRSLDFRUUHVSRQGLHQWH Auxiliar Administrativo Despacho del Secre-

tario

 Recibir comunicación del Secretario, delegar la preparación del proyecto en un funcionario

GHOD'LUHFFLyQRUGHQDUODHODERUDFLyQGHODFRPXQLFDFLyQUHYLVDU\¿UPDU Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda



$QDOL]DUODLGHDUHFLELGDLGHQWL¿FDURWUDVHQWLGDGHVTXHSXHGDQSDUWLFLSDU\HVWDEOHFHU

FRPXQLFDFLyQFRQHOODV &RRUGLQDUFRQODV HQWLGDGHVLGHQWL¿FDGDVOD GH¿QLFLyQGHOD

LGHDGHOSUR\HFWRVXXELFDFLyQ JHRJUi¿FD\ODVUHVSRQVDELOLGDGHVGHFDGD XQDHQHO

PLVPR,GHQWL¿FDUIXHQWHVGHLQIRUPDFLyQVHFXQGDULDSDUDODIRUPXODFLyQGHOSUR\HFWR

&RRUGLQDUFRQODVHQWLGDGHVLGHQWL¿FDGDVODYLVLWDGHFDPSRSDUDUHFROHFFLyQGHLQIRU-

PDFLyQSULPDULDODVSURJUDPDVHJ~QQHFHVLGDG\VROLFLWDFRPLVLyQ

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda

 Recibir solicitud de comisión, evaluarla y concertar con el funcionario, la incluye en la pro-

JUDPDFLyQGHOD'HSHQGHQFLD\RUGHQDUODHODERUDFLyQGHDXWRUL]DFLyQGHFRPLVLyQ Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda PC



(ODERUDUDXWRUL]DFLyQGH FRPLVLyQVRPHWHUDUHYLVLyQ \¿UPDGHO'LUHFWRU 2SHUDWLYR

radicar, entregar al funcionario encargado para su respectivo trámite administrativo y

DUFKLYDUFRSLD3DVDDSURFHVRGH&RPLVLRQHV\YLiWLFRV

Auxiliar Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda



8QDYH]DXWRUL]DGDODFRPLVLyQHMHFXWDYLVLWDGHFDPSR

'HSXUDU\DQDOL]DULQIRUPDFLyQSULPDULD\VHFXQGDULD(ODERUDUSUR\HFWRHQODPHWRGRORJtD

0*$\RODGHRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDV3UHSDUDU\RJHVWLRQDUVRSRUWHV7pFQLFR

presupuestales y administrativos requeridos para el Registro del proyecto en el BDPP y/o

HQRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDV3UR\HFWDUHOR¿FLRGHUHPLVLyQ\VROLFLWXGGHUHJLVWUR

GHOSUR\HFWRGLULJLGRDOD6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQ\XRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDV

Entregar al Director el proyecto formulado acompañado de los correspondientes soportes

\HOR¿FLRUHPLVRULR

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda Metodología MGA



5HFLELUHOSUR\HFWR HODERUDGR\R¿FLRGH VROLFLWXGGHUHJLVWURDQWH DOD6HFUHWDUtDGH

3ODQHDFLyQ\XRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDVVLHVSDUDUHJLVWURHQHOOD6HFUHWDUtDGH

Planeación, nombrar grupo evaluador del proyecto para conceptualización de viabilidad

\UHPLWLUHOGRFXPHQWR

6LHVSDUD UHJLVWURHQRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDV UHYLVDU\HYDOXDUHO SUR\HFWR

VXVGRFXPHQWRVVRSRUWHV\HOR¿FLRUHPLVRULR\GDU9R%RHQHOR¿FLRORVSUHVHQWD\

VXVWHQWDDQWHHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

6LHVSDUD UHJLVWURHQRWUDV LQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDVTXHQR UHTXLHUDQOD¿UPD GHO

*REHUQDGRUWUDPLWDUODVXVFULSFLyQGHOR¿FLRUHPLVRULRSRUHO6HFUHWDULRRUGHQDUVDFDU

las copias de la totalidad del documento del proyecto para su archivo y envío del original

DODLQVWDQFLDFR¿QDQFLDGRUDHQODFXDOVHUDGLFDUiODSURSXHVWD

6LHV SDUD UHJLVWUR HQ RWUDV LQVWDQFLDV FR¿QDQFLDGRUDV TXH UHTXLHUHQ OD ¿UPD GHO

*REHUQDGRUWUDPLWDHOYLVWREXHQRGHO 6HFUHWDULRGH'HVSDFKRHQHOR¿FLRUHPLVRULR

ordena sacar copia de la totalidad del documento del proyecto para su archivo y envío

GHORULJLQDODODHQWLGDGFR¿QDQFLDGRUD3DVD DODDFWLYLGDG1

Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda PC



$QDOL]DU\HYDOXDUHOSUR\HFWRGHVROLFLWXGGHUHJLVWURDQWHOD6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQ

(PLWLUFRQFHSWRGHYLDELOLGDG GLOLJHQFLDQGR\¿UPDQGRORVIRUPDWRVFRUUHVSRQGLHQWHV

GHOD)LFKD(%,DQH[DUODKRMDGHUXWD

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda Ficha EBI PC



Si es para registro en el BDPP,

5HYLVDUHOSUR\HFWRHODERUDGRFRQHOFRQFHSWRGHYLDELOLGDGHPLWLGR\HOR¿FLRUHPLVRULR

\GHVROLFLWXGGHUHJLVWURDQWHOD6HFUHWDULRGH3ODQHDFLyQGDU9R%RDODFRQFHSWXDOL-

]DFLyQGHYLDELOLGDGHQOD)LFKD(%,\HQHOR¿FLRUHPLVRULRVROLFLWDUGLOLJHQFLDU\DQH[DU

la hoja de ruta al proyecto, y someter a consideración y aprobación del Secretario de

'HVSDFKRWUDPLWDUODVXVFULSFLyQGHO R¿FLRUHPLVRULRRUGHQDUHODUFKLYRGH WRGRVORV

RULJLQDOHVGHOSUR\HFWR

Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda Ficha EBI PC



6LHVSDUDUHJLVWURHQHO%'33 XRWUDVLQVWDQFLDVFR¿QDQFLDGRUDVTXHQRUHTXLHUHQOD

¿UPDGHO*REHUQDGRU

(YDOXDUHOSUR\HFWR\¿UPDUHOR¿FLR UHPLVRULR\GHVROLFLWXGGHUHJLVWURGHOSUR\HFWR\

RUGHQDUVXUHPLVLyQDODVUHVSHFWLYDVHQWLGDGHV

&XDQGRVHUHTXLHUHWUDPLWDUOD ¿UPDGHO*REHUQDGRUHYDOXDUHOSUR\HFWRGDU9R%R

HQHOR¿FLRUHPLVRULR\RUGHQDVXHQYtRDO'HVSDFKRGHO*REHUQDGRU

Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario PC

 5HFLELU\ UDGLFDU HQ OD 'LUHFFLyQ LQIRUPDU DO MHIH VREUH OD UHFHSFLyQ GHO R¿FLR \

DUFKLYDU Auxiliar Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda



Realizar seguimiento al trámite de registro del proyecto en la SPC y/u otras instancias

FR¿QDQFLDGRUDV\DODH[SHGLFLyQGHOFHUWL¿FDGRFRUUHVSRQGLHQWHUHDOL]DUVLVHUHTXLHUH

DMXVWHVDOSUR\HFWR\UHSRUWDUDOD'LUHFFLyQUHWLUDUGHODHQWLGDGUHVSHFWLYDHOFHUWL¿FDGR

GHUHJLVWURLQIRUPDUDO'LUHFWRU2SHUDWLYRVREUHHOFHUWL¿FDGRGHUHJLVWURREWHQLGR

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda PC

 5HFLELUHO FHUWL¿FDGR REWHQLGR GH LQVFULSFLyQ GHO SUR\HFWR HQ HO %'33 \ LQIRUPDU DO

6HFUHWDULRGH'HVSDFKR\RUGHQDUVXDUFKLYR3DVDDODDFWLYLGDG1 Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda PC



5HDOL]DUVHJXLPLHQWRDODDVLJQDFLyQGHUHFXUVRVGHFR¿QDQFLDFLyQGHRWUDVHQWLGDGHV

\PDQWHQHULQIRUPDGRDO'LUHFWRU2SHUDWLYRVREUHGLFKDJHVWLyQ

5HFHSFLRQDUGRFXPHQWRVTXHDFUHGLWDQDSUREDFLyQ GHUHFXUVRVGHFR¿QDQFLDFLyQGH

RWUDVHQWLGDGHV\HQWUHJDUDO'LUHFWRU

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda

 Analizar e informar al Secretario de Despacho sobre los documentos que acreditan la

DVLJQDFLyQGHUHFXUVRVGHFR¿QDQFLDFLyQSDUDHOSUR\HFWR Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda 



Revisar los documentos que acreditan la inscripción del proyecto en el BDPP o la asig-

QDFLyQGHUHFXUVRVGHFR¿QDQFLDFLyQ\SDVDDORVSURIHVLRQDOHVHQFDUJDGRVGH0DQHMR

3UHVXSXHVWDO\GH&RQWUDWDFLyQ

Secretario de Despacho Despacho del Secretario

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE HÁBITAT Y VIVIENDA

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

TRÁMITE DE PROYECTOS DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE OTRA INICIATIVA

1. OBJETIVO:

Apoyar, asesorar y asistir técnicamente a los municipios, provincias, corporaciones, organiza-

ciones comunitarias, organizaciones no gubernamentales, gremios y demás entidades y conglo-

merados organizados de la sociedad civil, en los trámites requeridos para formular y radicar los

proyectos de hábitat y vivienda que sean de su iniciativa, así como realizar las gestiones nece-

sarias para la consecución del registro de los mismos en el BDPP, de conformidad con las dis-

posiciones contenidas en el Manual de Procedimientos del Banco Departamental de Programas

y Proyectos, las directrices trazadas en el Plan Departamental de Desarrollo y las competencias

DVLJQDGDVDOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

2. MARCO LEGAL:

/H\GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GHPDU]RGH

5HVROXFLyQ'$3&1GHDEULOGH

5HVROXFLyQ'$3&1GH

5HVROXFLyQ'$3&1GH

2UGHQDQ]D1GH3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

0HWRGRORJtD*HQHUDO$MXVWDGD0*$

&DUWDVGHUHPLVLyQGHSUR\HFWRVYLDELOL]DGRVDOD63&

+RMDGH5XWD

6RSRUWHVGHO3UR\HFWR3UHVXSXHVWR*HQHUDO3ODQRV&DUWDVGH&RPSURPLVRGH$SRUWHVHWF

&HUWL¿FDGRGH,QVFULSFLyQGHO3UR\HFWRHQHO%'33GHOD63&

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGH+iELWDW\9LYLHQGD

60 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE HÁBITAT Y VIVIENDA

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

TRÁMITE DE PROYECTOS DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE OTRA INICIATIVA

5. RESULTADO:

Proyectos de hábitat y vivienda de iniciativa municipal, provincial y de organizaciones comunitarias, organizaciones no gubernamentales, corporaciones, gremios y demás entidades y conglome-

rados organizados de la sociedad civil formulados y radicados en la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros con apoyo, asesoría y asistencia técnica de la Dirección de Hábitat y Vivienda de la

PLVPDHQWLGDGGHELGDPHQWHUHJLVWUDGRVHQHO%DQFR'HSDUWDPHQWDOGH3URJUDPDV\3UR\HFWRV\FRQORVFRUUHVSRQGLHQWHVFHUWL¿FDGRVGHLQVFULSFLyQHPLWLGRVSRUOD63&TXHORDFUHGLWDQ

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

TRÁMITE DE PROYECTOS DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE OTRA INICIATIVA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HFLELUVROLFLWXGHVGH DVHVRUtDDVLVWHQFLDWpFQLFDSDUDLGHQWL¿FDFLyQ \SUHSDUDFLyQGH

proyectos Administrativo Despacho del Secre-

tario

 2UGHQDUODHODERUDFLyQGHODFRPXQLFDFLyQ Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario 

 (ODERUDUODFRPXQLFDFLyQWUDPLWDUUHYLVLyQ\¿UPDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKRHQWUHJDU

RULJLQDOHQOD'LUHFFLyQ\DUFKLYDODFRSLD Administrativo Despacho del Secre-

tario



5HFLELUVROLFLWXGGHO6HFUHWDULRGHOHJDUODHMHFXFLyQGHODDVHVRUtDSDUDODLGHQWL¿FDFLyQ

y preparación de proyectos y ordenar la elaboración de la comunicación, la revisa y

OD¿UPD

Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda

 (ODERUDUODFRPXQLFDFLyQWUDPLWDU¿UPDGHO 'LUHFWRUHQWUHJDUHORULJLQDODOIXQFLRQDULR

GHOHJDGR\DUFKLYDUODFRSLD Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda



Analizar la idea recibida, establecer comunicación con el solicitante y coordinar la eje-

FXFLyQGHODDVHVRUtDDVLVWHQFLDWpFQLFD

Recopilar y depurar la información relacionada, si es necesario efectuar visita de campo

\RUHXQLyQGHFRQFHUWDFLyQFRQHOVROLFLWDQWHIXHUDGHODR¿FLQDVROLFLWDUFRPLVLyQ

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda



Recibir solicitud de comisión, evaluar y concertar con el funcionario, incluir en la progra-

mación de la Dependencia y ordenar la elaboración de la autorización de la comisión

SDUDVXWUiPLWHDGPLQLVWUDWLYR

Director Dirección de Hábitat y

Vivienda PC

 (ODERUDUDXWRUL]DFLyQGHFRPLVLyQWUDPLWDUVXUHYLVLyQ\¿UPDUDGLFDUHQWUHJDHORULJLQDO

DOIXQFLRQDULRUHVSRQVDEOH3DVDDSURFHVRGH&RPLVLRQHV\9LiWLFRV Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda



Ejecutar visita de campo y reunión de concertación del proyecto con las instancias

solicitantes, recoger información primaria, analizar y concretar diagnóstico situacional y

GHFLGLUODRULHQWDFLyQ\RSHUWLQHQFLDGHOSUR\HFWR

2ULHQWDU\DVHVRUDUD ORVXVXDULRVHQODLGHQWL¿FDFLyQ \HODERUDFLyQGHOSUR\HFWRFRQ-

forme las metodologías y requisitos establecidos por la Secretaría de Planeación para

VXUHJLVWURHQHO%'33

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda

Registro Usuarios

de Asesoría PC



9HUL¿FDUTXHHOSUR\HFWR IRUPXODGRFXPSODFRQORV UHTXLVLWRVPHWRGROyJLFRV\GH GR-

cumentación exigidos para ser radicado en la SHRM, si los cumple, diligencia y anexa

KRMDGHUXWDGHOSUR\HFWR

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda

Metodología MGA

Hoja de Ruta



5DGLFDUSUR\HFWRHODERUDGR SRUORVPXQLFLSLRV\ RWUDVLQVWDQFLDVIRUPXODGRUDVYHUL¿-

cando que lleve la hoja de ruta diligenciada y entregar al Secretario, iniciándose el plazo

HVWDEOHFLGRSDUDHPLWLUHOFRQFHSWRGHYLDELOLGDG

Administrativo Despacho del Secre-

tario Hoja de Ruta



Solicitar a la Dirección correspondiente, la revisión del proyecto radicado en el Despacho,

la conceptualización de viabilidad y la realización de los trámites para su registro en el

%'33

Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario

 (ODERUDUR¿FLRGHVROLFLWXGSDUDOD'LUHFFLyQFRUUHVSRQGLHQWHWUDPLWDUODUHYLVLyQ\¿UPD

GHOMHIHLQPHGLDWRUDGLFDU\HQWUHJDUHORULJLQDOMXQWRFRQHOSUR\HFWRUDGLFDGR Administrativo Despacho del Secre-

tario

 Recibe la solicitud junto con el proyecto radicado en el Despacho, radicar y entregar

DO'LUHFWRU Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda

Plantilla de Radica-

ción y Distribución de

Correspondencia

 Recibir y analizar la solicitud, delegar su ejecución en un funcionario de la Dependencia

DVXFDUJR\RUGHQDODSUHSDUDFLyQGHODFRPXQLFDFLyQUHVSHFWLYD Directivo Dirección de Hábitat y

Vivienda

 3UHSDUDUODFRPXQLFDFLyQ\VRPHWHDDSUREDFLyQ\¿UPDGHO'LUHFWRU Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda

 5HYLVDU¿UPDU\VROLFLWDUODQRWL¿FDFLyQGHODFRPXQLFDFLyQGHODGHOHJDFLyQ Director Dirección de Hábitat y

Vivienda



Recibir la comunicación junto con el proyecto y diligenciar la hoja de ruta, revisar el

SUR\HFWRYHUL¿FDU\HYDO~DLQIRUPDFLyQVLKD\QHFHVLGDGGHDMXVWHVHFRPXQLFDGLUHF-

WDPHQWHFRQHOHQWHIRUPXODGRUSDUDVXPRGL¿FDFLyQ \OHEULQGDODDVHVRUtDUHTXHULGD

y/o preparar observaciones en informe escrito y las remite al Jefe inmediato para su

UHYLVLyQ9R%R\WUiPLWHGH ¿UPDSRUHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKRGLOLJHQFLDQGR HOGtD

GHODHQWUHJDODUHVSHFWLYDKRMDGHUXWDPasa a la actividad N° 19.

Si reúne todos los requisitos Técnico y metodológicos, no ameritando ajuste, emitir el

concepto de viabilidad diligenciando el formato correspondiente de la Ficha EBI, proyectar

SDUDOD¿UPDGHO6HFUHWDULRHOR¿FLRGHVROLFLWXGGHUHJLVWUR\UHPLVLyQGHORVGRFXPHQWRV

exigidos dirigida a la Secretaría de Planeación y los presenta al Director para su análisis,

DSUREDFLyQ\YLVWREXHQROOHQDQGRHOGtDGHODHQWUHJDODUHVSHFWLYDKRMDGHUXWDPasa

a la actividad N° 25.

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda

Hoja de Ruta

Registro de Usua-

rios

Metodología MGA

PC

 5HYLVDULQIRUPHGDU9R%R Director Dirección de Hábitat y

Vivienda

 (YDOXDUDSUREDU\¿UPDUHOLQIRUPH\RUGHQDUVXUHPLVLyQDOHQWHSURSRQHQWH Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario

 5DGLFDU\HQYLDUHOLQIRUPHDOHQWHIRUPXODGRUGHOSUR\HFWR Administrativo Despacho del Secre-

tario

 %ULQGDUODDVHVRUtDDODLQVWDQFLDIRUPXODGRUDSDUDHODMXVWHGHOSUR\HFWR Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda

Registro de Usua-

rios

61

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

TRÁMITE DE PROYECTOS DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE OTRA INICIATIVA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

23 5HFHSFLRQDU\UDGLFDUHOSUR\HFWRDMXVWDGR\HQWUHJDUDOSURIHVLRQDODFDUJR Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda



Revisar y analizar el proyecto ajustado, emitir concepto de viabilidad del mismo, pro-

\HFWDUSDUDOD¿UPDGHO6HFUHWDULRHOR¿FLRGHVROLFLWXGGHUHJLVWUR\UHPLVLyQGHOD¿FKD

EBI respectiva dirigida a la Secretaría de Planeación y los presenta al Director para su

análisis, aprobación y visto bueno, diligenciando la hoja de ruta tanto al momento de la

UHFHSFLyQGHOSUR\HFWRDMXVWDGRFRPRDODHQWUHJDGHOPLVPR

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda Hoja de ruta



5HYLVDU\DQDOL]DUHOSUR\HFWRFRQHOFRQFHSWRGHYLDELOLGDGHPLWLGR\HOR¿FLRGHVROLFLWXG

de registro y remisión de los documentos exigidos dirigido a la Secretaría de Planeación

SUR\HFWDGRSDUD¿UPDGHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR VLORVDSUXHEDGDVXYLVWREXHQRD

ODFRQFHSWXDOL]DFLyQGHYLDELOLGDG\HQHOR¿FLRUHPLVRULR\ORVSUHVHQWDDO6HFUHWDULRGH

'HVSDFKRSDUDVXHYDOXDFLyQ\¿UPD

Directivo Dirección de Hábitat y

Vivienda

Documentos del

proyecto

26 5HYLVDUHO SUR\HFWR YLDELOL]DGR \ ¿UPDU HO R¿FLR GH VROLFLWXG GH UHJLVWUR GLULJLGR D OD

6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQ\RUGHQDUVXUHPLVLyQ Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario

 Radicar en la Secretaría de Planeación, archivar en el despacho y entregar copia en la

'LUHFFLyQUHVSHFWLYD Administrativo Despacho del Secre-

tario

 5HFLELUHOR¿FLRGHVROLFLWXGGHUHJLVWURGHOSUR\HFWRMXQWRFRQOD¿FKD(%,UHVSHFWLYD\DU-

FKLYDUMXQWRFRQORVGRFXPHQWRVRULJLQDOHVGHOSUR\HFWRHQHODUFKLYRGHOD'LUHFFLyQ Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda



Realizar seguimiento al trámite de registro del proyecto en el BDPP y a la expedición

GHOFHUWL¿FDGRFRUUHVSRQGLHQWHUHWLUDUGH OD6HFUHWDUtDGH3ODQHDFLyQHOFHUWL¿FDGRGH

LQVFULSFLyQTXHDFUHGLWDVXUHJLVWURHQHO%'33

,QIRUPDUDO'LUHFWRUVREUHHOFHUWL¿FDGRGHLQVFULSFLyQREWHQLGR\KDFHUHQWUHJDGHOPLVPR

SDUDVXDUFKLYRHQOD'LUHFFLyQ

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda PC

 5HFLELUHOFHUWL¿FDGR GHUHJLVWURLQIRUPDUDO 6HFUHWDULRGH'HVSDFKRVLHV HOFDVR\

RUGHQDUVXDUFKLYR Directivo Dirección de Hábitat y

Vivienda

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE HÁBITAT Y VIVIENDA

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

INTERVENTORÍAS Y/O SUPERVISIONES PARA LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DE HÁBITAT Y VIVIENDA

1. OBJETIVO:

Llevar a cabo el control, vigilancia, seguimiento y evaluación de la ejecución de los contratos

y convenios de hábitat y vivienda que suscriba la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros,

para asegurar su correcta ejecución y cumplimiento, de acuerdo con lo previsto en las normas

vigentes, lo estipulado en el respectivo contrato o convenio y lo dispuesto en el Decreto Depar-

WDPHQWDO1GH

2. MARCO LEGAL:

2UGHQDQ]D1GH3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

/H\GH

/H\GH

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Plan de acción de la Dirección de Hábitat y Vivienda de la Secretaría de Hábitat y Recursos

0LQHURV

,QIRUPHVGH*HVWLyQ\5HVXOWDGRV,QWHUYHQWRUtD6XSHUYLVLyQ

$FWDV

&RQYHQLRV\R&RQWUDWRV

7pUPLQRVGH5HIHUHQFLD3OLHJR&RQGLFLRQHV(VSHFL¿FDFLRQHV7pFQLFDV

,QIRUPHV1DUUDWLYRV

3UR\HFWRVUHJLVWUDGRVHQHO%'33

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGH+iELWDW\9LYLHQGD

5. RESULTADO:

&RQWUDWRV\FRQYHQLRVGHKiELWDW\YLYLHQGDVXVFULWRVSRUOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURVFRUUHFWDPHQWHHMHFXWDGRV\FDEDOPHQWHFXPSOLGRV

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

INTERVENTORÍAS Y/O SUPERVISIONES PARA LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DE HÁBITAT Y VIVIENDA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 'HVLJQDULQWHUYHQWRUVXSHUYLVRUGHDFXHUGRFRQSURSXHVWDGHO'LUHFWRU Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario

 Recibir directrices del Secretario de Despacho para asignación de interventoría o super-

YLVLyQLPSDUWHLQVWUXFFLRQHVSDUDODHODERUDFLyQGHOR¿FLRGHGHVLJQDFLyQ Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda

 (GLWDUHLPSULPLUODFRPXQLFDFLyQGHODGHVLJQDFLyQGHLQWHUYHQWRURVXSHUYLVRU Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda

 'DU9R%RDOR¿FLR\ RUGHQDUVXWUDVODGRDO'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR SDUDVX¿UPD\

SRVWHULRUUDGLFDFLyQHQHVDGHSHQGHQFLD Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda

 1RWL¿FDUDOSURIHVLRQDO HQFDUJDGRGHOD LQWHUYHQWRUtDRVXSHUYLVLyQHQWUHJDU FRSLDDO

'HVSDFKR\DUFKLYDUFRSLDHQOD'LUHFFLyQ Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda Libro Radicador



5HFLEHQRWL¿FDFLyQ GH OD GHVLJQDFLyQ GH OD LQWHUYHQWRUtD R VXSHUYLVLyQ H LQIRUPD DO

FRQWUDWLVWD

Solicitar al Profesional jurídico fotocopia de los documentos que requiera, estudia términos

GHUHIHUHQFLDSOLHJRGHFRQGLFLRQHVHVSHFL¿FDFLRQHVWpFQLFDVFRQWUDWR\RFRQYHQLR\ORV

DQWHFHGHQWHV\DQH[RVTXHFRQVLGHUHQHFHVDULRSDUDFXPSOLUVXIXQFLyQ

Acordar y solicitar al contratista el cronograma de actividades para la ejecución del

FRQWUDWRRFRQYHQLRUHYLVDU\DSUREDU

Estar pendiente del pago del anticipo o pago anticipado del valor del contrato o convenio,

HODERUDUHODFWDGHLQLFLDFLyQWUDPLWDUODV¿UPDVGHORVTXHSDUWLFLSDQHQHOOD

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda

Informe Mensual In-

dividual de

Gestión y Resultados

(Interventoría/Super-

YLVLyQ

$FWDGH,QLFLDFLyQ

 5HYLVDUVRSRUWHV DFWDGHLQLFLDFLyQGDU 9R%R\ SDVDUDO'HVSDFKR SDUDHVWXGLR\

¿UPDGHO6HFUHWDULR Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda PC

 5HFLELUGRFXPHQWRV\HQWUHJDUHQ'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda

62 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

INTERVENTORÍAS Y/O SUPERVISIONES PARA LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DE HÁBITAT Y VIVIENDA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 5HYLVDU\¿UPDUHODFWDGHLQLFLDFLyQ Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario PC

 5HFLELUHODFWD¿UPDGDSRUHO6HFUHWDULRGH'HVSDFKR\HQWUHJDUDO,QWHUYHQWRU Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda



5HFLELUDFWD¿UPDGDUHPLWLUDO3URIHVLRQDOHQFDUJDGRGHORMXUtGLFRHQHO'HVSDFKRSDUD

VXDUFKLYRHQODFDUSHWDGHOFRQWUDWRRFRQYHQLR

Atender los requerimientos del contratista respecto a la ejecución del contrato o con-

venio y efectuar las labores de vigilancia y control que aseguren el cabal cumplimiento

GHODVREOLJDFLRQHV GHOFRQWUDWLVWD&RQVROLGDUPHQVXDOPHQWHHO LQIRUPHLQGLYLGXDOGH

JHVWLyQ\UHVXOWDGRV

(MHFXWDULQWHUYHQWRUtDRVXSHUYLVLyQ

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda

 &217,1Ò$352&(',0,(172'(352*5$0$&,Ï1&20,6,21(6

 (ODERUDULQIRUPHWpFQLFRGHODVODERUHVGHLQWHUYHQWRUtD Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda Libro Radicador

 Estudiar el contenido del informe, hacer observaciones o ajustes si se requieren, aprobar

\ORGHYXHOYHDOSURIHVLRQDO Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda PC



Recibir el informe aprobado, remitir al contratista y al Profesional encargado de lo jurídico

GHO'HVSDFKRSDUDVXDUFKLYRHQODFDUSHWDGHOFRQWUDWRRFRQYHQLR

Recibir la solicitud del contratista, analizar y evaluar técnicamente la situación expuesta y

GH¿QLUODRFXUUHQFLDGHQRYHGDGDGLFLyQPRGL¿FDFLyQVXVSHQVLyQSUyUURJDDFODUDFLyQ

HWFGHOFRQWUDWRRFRQYHQLRSUR\HFWDUFXDQGRVHUHTXLHUDODUHVSXHVWDFRUUHVSRQGLHQWH

\ORUHPLWHDO'LUHFWRU2SHUDWLYRSDUDVXUHYLVLyQ\DSUREDFLyQ

3UHSDUDUFRQFHSWR \MXVWL¿FDFLyQ WpFQLFDSDUDODV QRYHGDGHVR PRGL¿FDFLRQHVTXH

requiera el contrato o convenio y proyectar los actos respectivos, los somete a revisión

GHO3URIHVLRQDOMXUtGLFRGHO'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda

Informe mensual in-

dividual de Gestión

y Resultados (Inter-

YHQWRUtD± 6XSHUYL-

sión)



Revisar, analizar y avalar jurídicamente la respuesta proyectada o el concepto y la justi-

¿FDFLyQWpFQLFDSUHSDUDGDSRUHO3URIHVLRQDOHQFDUJDGRGHLQWHUYHQWRUtDRVXSHUYLVLyQ

SDUDODVDFWDV GHODVQRYHGDGHVPRGL¿FDFLRQHV RWUiPLWHTXHUHTXLHUD HOFRQWUDWRR

FRQYHQLRDVtFRPRODVDFWDVUHVSHFWLYDV

Profesional Despacho del Secre-

tario PC



5HYLVDUDQDOL]DU\DSUREDUODUHVSXHVWDSUR\HFWDGDRHOFRQFHSWR\MXVWL¿FDFLyQWpFQLFD

SUHSDUDGDSRUHO LQWHUYHQWRURVXSHUYLVRUSDUD ODVQRYHGDGHV\RPRGL¿FDFLRQHV TXH

UHTXLHUDQHO FRQWUDWRRFRQYHQLR $GHPiVGH ODVDFWDVSDUD SRVWHULRUDSUREDFLyQ \

¿UPDGHO6HFUHWDULR

Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda PC



5HYLVDU\DYDODUODUHVSXHVWDSUR\HFWDGDRHOFRQFHSWR\ODMXVWL¿FDFLyQWpFQLFDSUHSDUDGD

SRUHOLQWHUYHQWRUR VXSHUYLVRUSDUDODVQRYHGDGHV\R PRGL¿FDFLRQHVTXHUHTXLHUDHO

FRQWUDWRRFRQYHQLR\ODVDFWDVFRUUHVSRQGLHQWHV

Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario

Actas de iniciación,

adición o modi-

ILFDFLyQ$FWDV GH

suspensión, recibo

SDUFLDO¿QDO

PC



Recibir los documentos debidamente legalizados y entregar el original al profesional

MXUtGLFRGHO'HVSDFKR\FRSLDDOFRQWUDWLVWD\GHPiVLQWHUHVDGRV Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda Acta de Liquidación



8QDYH]HMHFXWDGRWRWDOPHQWHHOFRQYHQLRRFRQWUDWRHYDOXDUHOLQIRUPH¿QDOLPSUHVR\

HQPHGLRPDJQpWLFRTXHSUHVHQWDHOFRQWUDWLVWDHPLWLUFRQFHSWRSDUDSDJR¿QDOSUHSDUD

DFWDGHOLTXLGDFLyQWUDPLWD¿UPDGHORVTXHHQHOODLQWHUYLHQHQ

Profesional Despacho del Secre-

tario



5HYLVDUDQDOL]DU\ GDU9R%R DODFWDGH OLTXLGDFLyQSUR\HFWDGDSRU HOLQWHUYHQWRUR

VXSHUYLVRUFRQRFHU\HYDOXDUHOLQIRUPH¿QDO UHYLVDUVRSRUWHV\HQWUHJDUGRFXPHQWRV

D6HFUHWDULRGH'HVSDFKR

Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda PC



5HYLVDU\HYDOXDUHOLQIRUPH¿QDO \HODFWDGHOLTXLGDFLyQSUR\HFWDGDSRUHOLQWHUYHQWRU

RVXSHUYLVRUDSUREDUFRQVX¿UPDHODFWDGHOLTXLGDFLyQ\RUGHQDUODUHPLVLyQGHWDOHV

GRFXPHQWRVDOLQWHUYHQWRURVXSHUYLVRU

Secretario de Despacho Despacho del Secre-

tario Acta de liquidación PC

 Recibir el acta de liquidación debidamente legalizada, entregar el original al Profesional

-XUtGLFRGHO'HVSDFKR\FRSLDVDOFRQWUDWLVWD\GHPiVLQWHUHVDGRV Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda

 Actualizar archivo magnético de la Dirección, incluyendo las nuevas interventorías o

VXSHUYLVLRQHVDVLJQDGDVORVFRQYHQLRVFRQWUDWRVXyUGHQHVOLTXLGDGDV Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARÍA DE HÁBITAT Y RECURSOS MINEROS

DIRECCIÓN DE HÁBITAT Y VIVIENDA

PROCEDIMIENTO DESCRITO:

ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS O ACTIVIDADES DE HÁBITAT Y VIVIENDA

1. OBJETIVO:

Asesorar y/o asistir técnicamente a las Administraciones Municipales de Cundinamarca, a las

organizaciones no gubernamentales, a los comités permanentes de prevención y atención de

emergencias y desastres (CREPAD, CLOPAD), agremiaciones, la comunidad y demás institu-

ciones jurisdiccionadas en el Departamento, cuando lo soliciten, en la ejecución de proyectos

y/o actividades de hábitat y vivienda, de conformidad con las competencias que le corresponden

DOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURVGH&XQGLQDPDUFD

2. MARCO LEGAL:

2UGHQDQ]D1GH3ODQ'HSDUWDPHQWDOGH'HVDUUROOR

/H\GH

/H\GH

• Decreto Departamental 0164 de 2005

• Decreto Ordenanzal 027 de 2005

'HFUHWR'HSDUWDPHQWDO1GH

3. FORMATOS Y DOCUMENTOS:

• Plan de acción de la Dirección de Hábitat y Vivienda de la Secretaría de Hábitat y Recursos

0LQHURV

,QIRUPHVGH*HVWLyQ\5HVXOWDGRV

5HJLVWURV

,QIRUPHVGHYLVLWD\RDVHVRUtDWpFQLFDFRQFHSWRV7pFQLFR2SHUDWLYRV

6ROLFLWXGHVDOOHJDGDVDOD6HFUHWDUtDGH+iELWDW\5HFXUVRV0LQHURV

4. UNIDADES O EMPLEOS QUE INTERVIENEN:

'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR

'LUHFFLyQGH+iELWDW\9LYLHQGD

5. RESULTADO:

$GPLQLVWUDFLRQHV0XQLFLSDOHVGH&XQGLQDPDUFDRUJDQL]DFLRQHVQRJXEHUQDPHQWDOHVFRPLWpVSHUPDQHQWHVGHSUHYHQFLyQ\DWHQFLyQGHHPHUJHQFLDV\GHVDVWUHV&5(3$'&/23$'DJUHPLDFLRQHVFRPXQLGDG

y demás instituciones jurisdiccionadas en el Departamento, asesoradas y/o asistidas técnicamente para la ejecución de proyectos y/o actividades de hábitat y vivienda.

6. OBSERVACIONES:

CONTROL CAMBIOS O MODIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

VERSIÓN FECHA ACTO ADTIVO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN VALIDÓ

 Julio de 2006 DOCUMENTO NUEVO

63

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS O ACTIVIDADES DE HÁBITAT Y VIVIENDA

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE UNIDAD ORGÁNICA FORMATOS Y

DOCUMENTOS

PUNTO

CONTROL

 Recibir la solicitud remitida por el Despacho del Secretario, radicar y entregar al Di-

UHFWRU Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda Libro Radicador



Analizar la solicitud de asesoría y/o asistencia técnica para la ejecución de proyectos de

vivienda o habitat, asignar y orientar al profesional que realizará la asesoría y devuelve

SDUDHODERUDFLyQGHFRPXQLFDFLyQ

Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda

 3UR\HFWDODVROLFLWXGHQWUHJDHORULJLQDODOSURIHVLRQDOGHVLJQDGRDUFKLYDUFRSLD Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda Libro Radicador



$QDOL]DUODVLWXDFLyQSUHVHQWDGDUHFLELUOLQHDPLHQWRV\RULHQWDFLyQGHO'LUHFWRU

5HFRSLODULQIRUPDFLyQEiVLFDSDUDEULQGDUODDVHVRUtDRDVLVWHQFLDWpFQLFDVROLFLWDGD6L

no requiere comisión, elabora el proyecto de respuesta (concepto o asesoría) y lo pasa

DO'LUHFWRUSDUDVX9R%R

Cuando se requiere comisión, concertar fecha de visita y las actividades a desarrollar

FRQORVVROLFLWDQWHVGHWDOOD REMHWLYRHVSHFt¿FRGHODYLVLWD SUHSDUDUORJtVWLFD\D\XGDV

GLGiFWLFDVSDUD ODVDFWLYLGDGHVDHMHFXWDU \FRQ¿UPDFRQ HO'LUHFWRUOD IHFKDSDUDVX

GHVSOD]DPLHQWR\HMHFXFLyQGHODVDFWLYLGDGHV

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda Formato comisiones PC



Si es respuesta impresa, revisar y analizar el concepto o asesoría escrita proyectada,

DSUREDUFRQVX9R %R\RUGHQDSDVDUORDO 'HVSDFKRSDUD¿UPDGHO6HFUHWDULR 3DVD

DODDFWLYLGDG1

Si requiere comisión, autorizar y pasar a proceso de comisiones y viáticos; revisar

y aprobar actividades preparadas y su contenido para el desarrollo de la asesoría o

DVLVWHQFLDWpFQLFD

Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda PC



Cuando se requiere comisión, ejecuta la(s) visita(s) de campo y las actividades progra-

PDGDVWRPDQGRHO UHJLVWURGHORVEHQH¿FLDULRV DVLVWHQWHVLQVLWXUHFRSLOD LQIRUPDFLyQ

primaria, complementar el diagnóstico preliminar y emitir las recomendaciones y los

FRQFHSWRVTXHFRQVLGHUH VHGHEDQUHDOL]DU HQHOPRPHQWRGH ODVYLVLWDV&RPSOH-

PHQWDULQWHJUDU\DQDOL]DU LQIRUPDFLyQHODERUDUHOGLDJQyVWLFRGH¿QLWLYR FRQVROLGDUHO

LQIRUPH¿QDOSUHVHQWDU\VXVWHQWDUDQWHHO'LUHFWRUSDUDVX9R%R5HDOL]DUVHJXLPLHQWR

\UHWURDOLPHQWDFLyQFXDQGR VHUHTXLHUD$VHVRUDUD ODV$GPLQLVWUDFLRQHVPXQLFLSDOHV

docentes, Organizaciones Comunitarias, Instituciones y estudiantes que acuden a la

6HFUHWDUtDVROLFLWDQGRRULHQWDFLyQ\DVHVRUtD

Profesional Dirección de Hábitat y

Vivienda



6LVHKDHIHFWXDGRFRPLVLyQDQDOL]DUHOLQIRUPHGHODDVHVRUtDEULQGDGDOHGDVX9R%R

\RUGHQDVHUUHPLWLGR DO'HVSDFKRGHO6HFUHWDULR&XDQGRODV DFWLYLGDGHVGHDVHVRUtD

requieren formulación de nuevos proyectos pasa al proceso de trámite de proyectos de

RWUDLQLFLDWLYD

Director Técnico Dirección de Hábitat y

Vivienda PC

 Radicar en el libro y remitir al Despacho del Secretario el concepto o el informe acompa-

xDGRGHOR¿FLRUHPLVRULRDOVROLFLWDQWHSDUDVX¿UPD Administrativo Dirección de Hábitat y

Vivienda

 5HYLVDUDQDOL]DU \ DSUREDU FRQ VX ¿UPD OD UHVSXHVWDFRQFHSWR R HO LQIRUPH LPSDUWLU

LQVWUXFFLRQHVFXDQGRKD\DOXJDU\RUGHQDUVXHQYtRDOGHVWLQDWDULR

Secretario de

Despacho

Despacho del Secre-

tario PC

 Sacar fotocopia del concepto o el informe, digita la planilla de correo y entrega a co-

UUHVSRQGHQFLD

Administrativo Despacho del Secre-

tario

ASAMBLEA DE CUNDINAMARCA

25'(1$1=$6

ORDENANZA NÚMERO 028 DE 2006

(noviembre 23)

por la cual se institucionaliza el Festival y el Reinado

de la Papa en el Municipio de Carmen de Carupa.

LA ASAMBLEA DE CUNDINAMARCA

En uso de sus atribuciones legales, especialmente las conferidas

HQHOQXPHUDOGHODUWtFXORGHOD&RQVWLWXFLyQ1DFLRQDO

ORDENA:

Artículo primero. Institucionalizar el Festival Turístico y

Cultural de la Papa en el “Municipio de Carmen de Carupa,

Departamento de Cundinamarca”, evento que se realizará en el

PHVGHRFWXEUH

Artículo segundo. La ejecución de lo dispuesto en la presente Or-

GHQDQ]DQRJHQHUDHURJDFLyQDOJXQDSRUSDUWHGHO'HSDUWDPHQWR

Artículo tercero. La presente Ordenanza rige a partir de la

IHFKDGHVXSURPXOJDFLyQ

&RPXQtTXHVHSXEOtTXHVH\F~PSODVH

'DGDHQ%RJRWi'&D«

LUIS ANTONIO CIFUENTES SABOGAL

Presidente, Asamblea de Cundinamarca

+e&725+25$&,28//2$52'5Ë*8(=

6HFUHWDULR$G+RF

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

Despacho del Gobernador

Publíquese y cúmplase,

%RJRWi'&GHQRYLHPEUHGH

PABLO ARDILA SIERRA

Gobernador

SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

RESOLUCIONES

RESOLUCIÓN NÚMERO 00781 DE 2006

(noviembre 30)

por la cual se acepta una renuncia.

LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

En ejercicio de las funciones delegadas mediante los Decretos

Departamentales números 00020 del 15 de febrero de 2005 y

00068 del 19 de abril de 2005,

RESUELVE:

Artículo primero. Aceptar a partir del 2 de enero de 2007, la

renuncia presentada por:

Nombres y apellidos Julio Alberto Hernández Moncada

Cédula de ciudadanía 

Nombre del cargo Técnico Operativo

Código y Grado 

Dependencia Dirección de Servicio al Ciudadano

\*HV6(&5(7$5Ë$*(1(5$/

Artículo segundo. La presente resolución rige a partir de la fecha

GHVXH[SHGLFLyQ\VXUWHHIHFWRVDSDUWLUGHVXFRPXQLFDFLyQ

&RPXQtTXHVH\F~PSODVH

'DGDHQ%RJRWi'&DGHQRYLHPEUHGH

&$50(1(/,6$&$67$f29$/(1&,$

Secretaria de la Función Pública

* * *

RESOLUCIÓN NÚMERO 00782 DE 2006

(noviembre 30)

por la cual se acepta una renuncia.

LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

En ejercicio de las funciones delegadas mediante los Decretos

Departamentales números 00020 del 15 de febrero de 2005 y

00068 del 19 de abril de 2005,

64 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

RESUELVE:

Artículo primero. Aceptar a partir del 26 de diciembre de

2006, la renuncia presentada por nombres y apellidos Héctor

Camargo Osorio

Cédula de ciudadanía 19089351}

Nombre del cargo: Profesional Universitario

Código y Grado: 21904

'HSHQGHQFLD2¿FLQD GH &RQWURO ,QWHUQR6(&5(7$5Ë$ *(-

1(5$/

Artículo segundo. La presente resolución rige a partir de

la fecha de su expedición y surte efectos a partir de su comuni-

FDFLyQ

&RPXQtTXHVH\F~PSODVH

'DGDHQ%RJRWi'&DGHQRYLHPEUHGH

&$50(1(/,6$&$67$f29$/(1&,$

Secretaria de la Función Pública

* * *

RESOLUCIÓN NÚMERO 00771 DE 2006

(noviembre 28)

por la cual se concede licencia a una Notaria y se encarga.

EL SECRETARIO DE GOBIERNO DE CUNDINAMARCA

En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en

especial las conferidas por los artículos 105, 106, 110, 111 y 114

del Decreto 2148 de 1983, y

CONSIDERANDO:

4XHPHGLDQWH R¿FLRQ~PHUR GHIHFKD QRYLHPEUH

de 2006, radicado en la Secretaría General del Departamento,

ODGRFWRUD0DUWKD&HFLOLD3DUGR7LQRFR1RWDULDÒQLFDGH3XHUWR

Salgar,Cundinamarca, DSRUWDFRSLDGHOFHUWL¿FDGRGHLQFDSDFLGDG

H[SHGLGRSRU OD(36±&220(9$ D¿QGHTXH VHSURUURJXH OD

licencia por incapacidad;

Que la prórroga de la incapacidad expedida es por el término

GHGtDVIHFKDLQLFLDOIHFKD¿QDO

Que de conformidad con el artículo 106 del Decreto 2148 de

1983, corresponde al Gobernador del Departamento conceder licen-

cia a los Notarios de Círculos de Segunda y Tercera Categoría;

Que mediante Decreto Departamental número 0009 del 23

de enero de 2006, se delegó al Secretario de Gobierno las fa-

cultades asignadas al Gobernador en relación con el trámite de

las novedades de los notarios de segunda y tercera categoría

ubicados en la jurisdicción que por atribución legal corresponde

al Departamento de Cundinamarca, relacionados con licencias y

permisos que deban tramitarse ante esta entidad territorial, facul-

tades que contemplan la expedición de actos necesarios para el

cabal cumplimiento de la función encomendada;

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero. Conceder licencia por enfermedad a la doc-

WRUD0DUWKD&HFLOLD3DUGR7LQRFRHQVXFDOLGDGGH1RWDULDÒQLFD

del Círculo de Puerto Salgar, Cundinamarca, por el término de 30

días contados a partir del día 27 de noviembre de 2006, hasta el

GtDGHGLFLHPEUHGHLQFOXVLYH

Artículo segundo. Encargar al señor Nelson Olaya,

LGHQWL¿FDGRFRQ FpGXODGH FLXGDGDQtDQ~PHUR GHOD

'RUDGD&DOGDVFRPR1RWDULRÒQLFRGHO&tUFXORGH3XHUWR6DOJDU

Cundinamarca, a partir de la fecha de expedición de la presente

5HVROXFLyQ\SRUHOWLHPSRTXHGXUHODOLFHQFLD

Artículo tercero. Remitir copia de la presente Resolución

DOD 6XSHULQWHQGHQFLD GH 1RWDULDGR \ 5HJLVWUR SDUD ORV ¿QHV

SHUWLQHQWHV

Artículo cuarto. La presente resolución rige a partir

GHODIHFKDGHVXH[SHGLFLyQ

&RPXQtTXHVH\F~PSODVH

'DGDHQ%RJRWi'&DGHQRYLHPEUHGH

ERNESTO PINEDA GUEVARA

Secretario de Gobierno

RESOLUCIÓN NÚMERO 00785 DE 2006

(diciembre 4)

por la cual se autoriza la baja de unos bienes muebles.

LA SECRETARIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO

DE CUNDINAMARCA

(QXVRGHVXVIDFXOWDGHVOHJDOHVHQHVSHFLDOODVTXHOHFRQ¿HUH

el Decreto Departamental 0027 de 2005, y

CONSIDERANDO:

Que mediante Ordenanza número 013 del 31 de julio de año

2006 la Asamblea de Cundinamarca autorizó al señor Gobernador

del Departamento de Cundinamarca para enajenar y/o disponer

de bienes muebles de propiedad del Departamento;

Que mediante Decreto 02624 del 20 de Septiembre de 1995

“por el cual se dictan normas sobre inventarios, responsabilidad

y control de los bienes del Departamento” se estableció el marco

normativo que deben tener en cuenta las entidades que tengan,

usen, custodien y administren bienes muebles e inmuebles de

propiedad del Departamento;

Que de conformidad con la Resolución número 00402 del

13 de agosto de 2002 “por la cual se organiza el Comité

de Bajas de Bienes del Departamento y se determina su

funcionamiento”, se crea el Comité de Bajas de Bienes del

Departamento como una instancia encargada de analizar y

conceptuar sobre los bienes que deben darse de baja, así

como de determinar las acciones a implementar sobre la

destinación de los mismos;

Que según el literal e) del artículo 29 del Decreto Departamen-

tal 0027 de 2005 “por el cual se adopta la estructura del sector

central de la Administración Pública Departamental, se fusionan

y suprimen algunas dependencias, se resignan funciones y se

PRGL¿FDQORVREMHWLYRV\ODHVWUXFWXUDRUJiQLFD GHRUJDQLVPRV

y dependencias centrales” la Secretaría General tiene adscrita

como función “Administrar y mantener actualizado el inventario

de bienes de propiedad del Departamento garantizando que

los mismos se encuentren debidamente asegurados y al día

en el pago de los impuestos y servicios públicos que ellos

ocasionen”;

Que se hace necesario adoptar medidas tendientes a hacer

efectiva la política de racionalidad del gasto público emprendi-

da por el Departamento y dar cumplimiento a los principios de

HFRQRPtDH¿FDFLD \ H¿FLHQFLDTXH LQIRUPDQHO HMHUFLFLR GHOD

función administrativa según lo dispuesto por el artículo 209 de

la Constitución;

Que es función de la Dirección de Bienes e Inventarios de

la Secretaría General, de conformidad con lo establecido en

el literal e) del artículo 6° del Decreto 00157 de 2005 “Por el

cual se adopta la organización interna de la Secretaría General

y se dictan otras disposiciones”, coordinar las reuniones del

Comité de Bajas e Inventarios para tomar acciones sobre

la destinación final de los bienes muebles e inmuebles del

Departamento;

Que el Comité de Bajas de Bienes del Departamento, en re-

unión efectuada el 29 de noviembre de 2006, estudió la solicitud

de baja presentada por la Dirección de Bienes e Inventarios de

la Secretaría General relacionada con la petición elevada por

la Secretaría de Cultura, Turismo y Deporte, para donar a los

diferentes Municipios del Departamento los elementos e instru-

mentos culturales y deportivos adquiridos por esta Secretaría,

legalizando la entrega de los elementos mediante Contrato de

'RQDFLyQFRQIXQGDPHQWRHQODMXVWL¿FDFLyQTXH SDUDWDOHIHFWR

realizó la Secretaría correspondiente;

Que los bienes objeto de estudio se presenta en un grupo, cuyo

SURFHGLPLHQWR\MXVWL¿FDFLyQHVODVLJXLHQWH

GRUPO NÚMERO 1

ÍTEM DESCRIPCIÓN

ELEMENTOS Instrumentos para recreación y deporte

PROCEDIMIENTO Donación

JUSTIFICACIÓN Elementos adquiridos por el Departamento

GH&XQGLQDPDUFD±6HFUHWDUtDGH&XOWXUD

7XULVPR\ 'HSRUWH± GHVWLQDGRV DO

desarrollo cultural, turístico y deportivo

GHORV0XQLFLSLRVGH&XQGLQDPDUFD

65

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

En consideración a lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero. Autorizar la baja de los inventarios del De-

partamento de los siguientes bienes muebles para donación como

se relacionan a continuación:

GRUPO 1-15 OTROS ELEMENTOS DE CONSUMO

CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR

UNITARIO VALOR

TOTAL

10

AJEDRES GIGANTE

FABRICADO EN PO-

LIETILENO DE ALTA

DENSIDAD

 

TOTAL: 40.000.000,00

TOTAL GRUPO 1-15 40.000.000.00

GRUPO 2-09 EQUIPOS Y MÁQUINAS PARA DEPORTE

GIMNACIA Y JUEGOS

CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR

UNITARIO VALOR

TOTAL

11

CANCHAS DE MI-

&52 0Ò/7,3/(6

MOVIBLE EN TUBO

DE 2 ½

 

30

PARQUES INFAN-

TILES EN MADERA

,1081,=$'$

 

TOTAL GRUPO 1-15 78.930.000.00

TOTAL DONACION 118.930.000.00

Artículo segundo. Autorizar la baja de los inventarios del

departamento de los bienes muebles para donación como se

detalla a continuación:

MUNICIPO DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIOS VALOR TOTAL

Facatativa Ajedrez Gigante 1  

Quipile Ajedrez Gigante 1  

Gama Ajedrez Gigante 1  

Bituima Ajedrez Gigante 1  

Girardot Ajedrez Gigante 1  

Parque 9  

Canchas Múltiples 2  

Cota Ajedrez Gigante 1  

Tausa Ajedrez Gigante 1  

Parque 2  

Canchas Múltiples 1  

Apulo Ajedrez Gigante 1  

Venecia Ajedrez Gigante 1  

Sesquilé Ajedrez Gigante 1  

Parque 1  

Fusagasugá Parque 1  

San Cayetano Parque 2  

Mosquera Parque 2  

Bojacá Parque 1  

Lenguazaque Parque 1  

Soacha Parque 5  

La Calera Parque 1  

Suesca Parque 2  

Silvana Parque 1  

El Peñón Parque 1  

Fosca Parque 1  

Quebrada Negra Canchas Múltiples 1  

Carmen de Carupa Canchas Múltiples 2  

San Antonio de Tena Canchas Múltiples 1  

Agua de Dios Canchas Múltiples 1  

Sibaté Canchas Múltiples 1  

La Vega Canchas Múltiples 1  

Pacho Canchas Múltiples 1  

Total $118.930.000.00

Artículo tercero. Ordenar a la Dirección de Bienes e Inven-

tarios como encargada de actualizar y valorar los inventarios

de los bienes de propiedad del Departamento, llevar a cabo o

realizar todos los trámites administrativos pertinentes para el

cumplimiento de lo establecido dentro de los artículos primero y

VHJXQGRGHODSUHVHQWHUHVROXFLyQ

Artículo cuarto. La presente resolución rige a partir de la fecha

GHVXH[SHGLFLyQ

3XEOtTXHVH\F~PSODVH

'DGDHQ%RJRWi'&DGHGLFLHPEUHGH

$'5,$1$%(7$1&2857257,=

Secretaria General

66 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

RESOLUCIÓN NÚMERO 00786 DE 2006

(diciembre 4)

por medio de la cual se adjudica una licitación pública.

LA SECRETARIA GENERAL DE CUNDINAMARCA

En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las pre-

vistas en la Ley 80 de 1993, el Decreto Reglamentario 2170 de

2002, y el Decreto Departamental número 007 de 2006, y

CONSIDERANDO:

Que con observancia de lo establecido en la Ley 80 de 1993 y

el Decreto 2170 de 2002, la Secretaría General adelantó la Lici-

tación Pública SGL 012 de 2006, cuyo objeto fue “contratar la

publicación en un diario de amplia circulación nacional las

actuaciones tributarias expedidas por la dirección de rentas

de la Secretaría de Hacienda, de conformidad con las condi-

ciones establecidas en el presente pliego de condiciones y

las normas legales vigentes”;

Que el día 18 de octubre de 2006, la Secretaría General del

Departamento de Cundinamarca procedió a realizar la publicación

del proyecto de pliego de condiciones del proceso de selección

en la página web de la entidad, para que los interesados presen-

taran las observaciones pertinentes hasta el día 27 de octubre

de 2006;

Que para el presente proceso, la Secretaría de Hacienda del

'HSDUWDPHQWRH[SLGLy&HUWL¿FDGRGH'LVSRQLELOLGDG3UHVXSXHVWDO

número 49406 de fecha 17 de octubre de 2006, con el cual se

respalda el compromiso que se adquiere;

Que mediante Resolución número 00717 del día 27 de octu-

bre de 2006, la Secretaría General del Departamento ordenó la

apertura del proceso de selección de la Licitación Pública número

SGL 012 de 2006 y en el día 7 de noviembre se publicó el texto

GH¿QLWLYRGHO3OLHJRGH&RQGLFLRQHV

Que de conformidad con lo establecido en el numeral 3 del

artículo 30 de la Ley 80 de 1993, la Secretaría General publicó

el 28 de octubre de 2006 el aviso de la Licitación Pública en el

diario El Tiempo;

4XHHOGtD GHQRYLHPEUH GHD ODVS PHQOD

Dirección de Contratación de la Secretaría General se procedió al

cierre del proceso de selección, para el que se presentó propuesta

OD¿UPD(GLWRULDO(O*ORER6$

4XHXQDYH] YHUL¿FDGRVORVGRFXPHQWRV GHFRQWHQLGRMXUtGL-

FRWpFQLFR\¿QDQFLHURUHTXHULGRVHQHO 3OLHJRGH&RQGLFLRQHV

de la Licitación Pública número SGL 012 de 2006, la propuesta

SUHVHQWDGDSRUOD¿UPD(GLWRULDO(O*ORER6$FXPSOHODVH[L-

gencias del Pliego;

Que de conformidad con en el Capítulo 3° del Pliego de Condi-

FLRQHVVHSURFHGLyDODSRQGHUDFLyQGHODSURSXHVWDGHOD¿UPD

(GLWRULDO(O*ORER6$ODFXDODUURMyORVVLJXLHQWHVUHVXOWDGRV

PONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS

OBJETO: CONTRATAR LA PUBLICACIÓN EN UN DIARIO

DE AMPLIA CIRCULACIÓN NACIONAL LAS ACTUACIONES

TRIBUTARIAS EXPEDIDAS POR LA DIRECCIÓN DE RENTAS

DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA, DE CONFORMIDAD

CON LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESEN-

TE PLIEGO DE CONDICIONES Y LAS NORMAS LEGALES

VIGENTES

La Secretaría General del Departamento de Cundinamarca,

de conformidad con lo establecido en el Capítulo 3 del Pliego de

Condiciones de la presente Licitación, y una vez realizada la eva-

OXDFLyQMXUtGLFDWpFQLFD\¿QDQFLHUDGHODSURSXHVWDSUHVHQWDGD

GHQWURGHOSUHVHQWHSURFHVR GHVHOHFFLyQSURFHGHDFDOL¿FDUOD

propuesta que cumplió con los aspectos descritos, y que corres-

SRQGHDOD¿UPD(GLWRULDO(O*ORER6$WHQLHQGRHQFXHQWDORV

FULWHULRVGHFDOL¿FDFLyQDVt

321'(5$&,Ï1

GRUPO PORCENTAJE PUNTAJE

MÁXIMO

• Propuesta Económica 70% 700 puntos

• Propuesta Técnica 20% 200 puntos

• Protección a la Industria Nacional 10% 100 puntos

TOTAL 100% SXQWRV

PUNTAJES OBTENIDOS POR EL PROPONENTE EDITORIAL

EL GLOBO S.A.:

1. Propuesta Económica: Puntaje máximo 700 puntos

VPE

VPMExPM

2. Propuesta Técnica: Puntaje máximo 200

200

SUBTOTAL 900

3. Protección a la Industria Nacional: Puntaje máximo 100

puntos

Bienes y servicios nacionales 100

PONDERACIÓN FINAL:

EDITORIAL EL GLOBO S.A.

FACTOR PUNTAJE

Propuesta económica 700

Propuesta Técnica 200

Protección a la industria 

Puntaje obtenido 1.000

Orden elegibilidad 1

Que en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 8, artículo

GHOD/H\ GH\GH DFXHUGRFRQHOQXPHUDOGHO

3OLHJRGH&RQGLFLRQHVHO,QIRUPHGHYHUL¿FDFLyQ\ SRQGHUDFLyQ

de las propuestas permaneció a disposición de los proponentes

por el término de cinco (5) días hábiles, comprendidos entre el

22 y el 28 de noviembre de 2006, tanto en la Secretaría General,

como en la página web de la entidad;

Que agotado el término de traslado de evaluación de las

propuestas, no se recibió observación alguna, en tal virtud, la

Secretaría General acoge el resultado de la evaluación efec-

tuada por el Comité Técnico Evaluador, por lo cual Adjudica

la Licitación Pública número SG- 012 de 2006 cuyo objeto es

“CONTRATAR LA PUBLICACIÓN EN UN DIARIO DE AMPLIA

CIRCULACIÓN NACIONAL LAS ACTUACIONES TRIBUTA-

RIAS EXPEDIDAS POR LA DIRECCIÓN DE RENTAS DE LA

SECRETARÍA DE HACIENDA, DE CONFORMIDAD CON LAS

CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE PLIEGO

DE CONDICIONES Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES” a

OD¿UPD(',725,$/(/*/2%26$SRUYDORUGHochocientos

noventa y nueve millones novecientos noventa y dos mil

SHVRVLQFOXLGR,9$GHDFXHUGRFRQORVROLFLWD-

GRHQHOQXPHUDOHO3OLHJRGH&RQGLFLRQHV \HOIRUPXODULR

número 4 propuesta de precios; toda vez que la propuesta

presentada por la misma resulta ser la más favorable para la

entidad, lo cual cumple con lo señalado en la Ley 80 de 1993,

Decreto 2170 de 2002, Decreto Departamental 007 de 2006 y

los requisitos, documentos y demás exigencias previstas en el

3OLHJRGH&RQGLFLRQHV

Que por lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero. Adjudicar la Licitación Pública número SGL

0012 de 2006 cuyo objeto es “CONTRATAR LA PUBLICACIÓN

EN UN DIARIO DE AMPLIA CIRCULACIÓN NACIONAL LAS

ACTUACIONES TRIBUTARIAS EXPEDIDAS POR LA DIREC-

CIÓN DE RENTAS DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA, DE

CONFORMIDAD CON LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS

EN EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES Y LAS NOR-

0$6/(*$/(69,*(17(6´DOD¿UPD(',725,$/(/*/2%2

6$SRU YDORU GHochocientos noventa y nueve millones

novecientos noventa y dos milSHVRVLQFOXLGR

IVA, conforme a las razones expuestas en la parte motiva de la

SUHVHQWHUHVROXFLyQ

Artículo segundo. La presente Resolución rige a partir de la

fecha de su expedición y contra ella no procede recurso alguno

por la vía gubernativa de conformidad con lo preceptuado en el

SDUiJUDIRGHODUWtFXORGHOD/H\GH

&RPXQtTXHVH\F~PSODVH

'DGDHQ%RJRWi'&DGHGLFLHPEUHGH

$'5,$1$%(7$1&2857257,=

Secretaria General

PO 700

67

GACETA DE CUNDINAMARCA

1R

RESOLUCIÓN NÚMERO 00788 DE 2006

(diciembre 5)

por medio de la cual se adjudica una Convocatoria Púbica.

LA SECRETARIA GENERAL DE CUNDINAMARCA,

En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las pre-

vistas en la Ley 80 de 1993, el Decreto Reglamentario 2170 de

2002, y el Decreto Departamental número 007 de 2006, y

CONSIDERANDO:

Que con observancia de lo establecido en la Ley 80 de 1993 y

el Decreto 2170 de 2002, la Secretaría General adelantó la Con-

vocatoria Pública SG 010 de 2006, cuyo objeto fue “CONTRATAR

EL SUMINISTRO, CONFIGURACIÓN E INSTALACIÓN DE UN

SWITCH DE SEGURIDAD, SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN

Y 33 ACCES POINT (AP) PARA RED INALÁMBRICA DE LA

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA”;

Que el día 9 de noviembre de 2006, la Secretaria General del

Departamento de Cundinamarca procedió a realizar la publicación

del proyecto de Términos de Referencia del proceso de selec-

ción en la página Web de la entidad, para que los interesados

presentaran las observaciones pertinentes hasta el día 13 de

noviembre de 2006;

Que para el presente proceso, la Secretaria de Hacienda del

'HSDUWDPHQWRH[SLGLy&HUWL¿FDGRGH'LVSRQLELOLGDG3UHVXSXHVWDO

número 50648 de fecha 20 de noviembre de 2006, con el cual se

respalda el compromiso que se adquiere;

Que mediante Resolución número 00747 del día 20 de noviem-

bre de 2006, la Secretaria General del Departamento ordenó la

apertura del proceso de selección de la Convocatoria Pública

número SG 010 de 2006 y en la misma fecha se publicó el texto

GH¿QLWLYRGHORV7pUPLQRVGH5HIHUHQFLD

Que en desarrollo del proceso y como resultado de la Audiencia

Pública de Aclaraciones, celebrada el día 22 de noviembre de

2006 en la Sala de Juntas de la Secretaría General, se expidió el

Adendo número 1 del 22 de noviembre 2006, a través del cual se

PRGL¿Fy\DFODUyHOFRQWHQLGRGHORVWpUPLQRVGHUHIHUHQFLD

4XHHO GtD GHQRYLHPEUHGH D ODV SPHQOD

Dirección de Contratación de la Secretaría General se procedió

al cierre del proceso de selección, para el que presentó propuesta

OD¿UPD.,1(7,&62/87,216/7'$

4XHXQDYH]YHUL¿FDGRVORVGRFXPHQWRVGHFRQWHQLGRMXUtGLFR

WpFQLFR\¿QDQFLHURUHTXHULGRVHQORV7pUPLQRVGH5HIHUHQFLDGH

la Convocatoria Pública número SG 010 de 2006, la propuesta

SUHVHQWDGDSRUOD¿UPD.,1(7,&62/87,216/7'$FXPSOHODV

exigencias de los Términos de Referencia;

Que de conformidad con en el capítulo 3° de los términos de

referencia, se procedió a la ponderación de la propuesta de la

¿UPD.,1(7,&62/87,216 /7'$ODFXDO DUURMyORVVLJXLHQWHV

resultados:

Convocatoria Pública número SG 010 DE 2006

PONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS

OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO, CONFIGURA-

CIÓN E INSTALACIÓN DE UN SWITCH DE SEGURIDAD,

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN Y 33 ACCES POINT (AP)

PARA RED INALÁMBRICA DE LA GOBERNACIÓN DE CUN-

DINAMARCA”.

La Secretaria General del Departamento de Cundinamarca, de

conformidad con lo establecido en el Capítulo 3 de los Términos

de Referencia de la presente Convocatoria Pública, y una vez rea-

OL]DGDODHYDOXDFLyQMXUtGLFDWpFQLFD\¿QDQFLHUDGHODSURSXHVWD

presentada dentro del presente proceso de selección, procede a

FDOL¿FDUODSURSXHVWD TXHFXPSOLyFRQORVDVSHFWRV GHVFULWRV\

TXHFRUUHVSRQGHDOD¿UPD.,1(7,&62/87,216/7'$WHQLHQGR

HQFXHQWDORVFULWHULRVGHFDOL¿FDFLyQDVt

 PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PRO-

PUESTAS.

GRUPO PUNTAJE MÁXIMO

• Propuesta Económica 600 puntos

• Experiencia Adicional 300 puntos

• Protección a la Industria Nacional SXQWRV

TOTAL SXQWRV

PUNTAJES OBTENIDOS POR EL PROPONENTE KINETIC

SOLUTIONS LTDA

1. Propuesta Económica: Puntaje máximo 600 puntos

600

2. Experiencia Adicional 0

SUBTOTAL 600

3. Protección a la Industria Nacional: Puntaje máximo 100 puntos

Bienes y servicios nacionales 25

PONDERACIÓN FINAL:

KINETIC SOLUTIONS LTDA

FACTOR PUNTAJE

Propuesta económica 600

Experiencia Adicional 0

Protección a la industria 25

Puntaje obtenido 625

Orden elegibilidad 1

Que en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 8, ar-

tículo 30 de la Ley 80 de 1993, y de acuerdo con el numeral

GHORVWpUPLQRVGHUHIHUHQFLDHO,QIRUPHGHYHUL¿FDFLyQ

y ponderación de las propuestas permaneció a disposición de

los proponentes por el término de cinco (5) días calendario,

comprendidos entre el 30 de noviembre y el 4 de diciembre

de 2006, tanto en la Secretaría General, como en la Página

Web de la entidad;

Que dentro del término de traslado se recibió una obser-

YDFLyQSRU SDUWHGH ODHPSUHVD .,1(7,&62/87,216 OD

FXDOHVGHO VLJXLHQWHFRQWHQLGR³3RU ODSUHVHQWH.,1(7,&

SOLUTIONS LTDA, se permite presentar observación frente

a las evaluaciones publicadas en la página Web de la Gober-

nación el día 30 de noviembre de 2006 de la Convocatoria

en referencia, ya que en la ponderación final no se relacionó

puntaje alguno frente a la experiencia adicional, a pesar de

KDFHUSDUWHGHOD FRUUHVSRQGLHQWHSURSXHVWDTXH.,1(7,&

presentó el pasado 24 de noviembre de 2006, específica-

mente en el anexo 17 (Certificaciones de Experiencia Adi-

cional), las cuales se encuentran en las dos últimas hojas

de la propuesta”;

Que para atender la anterior observación, el Comité Evaluador

SURFHGLyDYHUL¿FDUQXHYDPHQWHOD SURSXHVWDSUHVHQWDGDSRUOD

¿UPD.,1(7,&62/87,216/7'$SDUDORFXDOVHHYLGHQFLyOD

existencia aparece a folio 118 cumple con los requisitos o presu-

SXHVWRVGHOQXPHUDO GHORVWpUPLQRV GHUHIHUHQFLDOR TXH

le otorga un puntaje adicional de 300 puntos, por lo cual se hace

QHFHVDULRPRGL¿FDU ODSRQGHUDFLyQLQLFLDO TXHGDQGRHVWD GHOD

siguiente manera:

Convocatoria Pública número SG 010 DE 2006

PONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS

OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO, CONFIGURA-

CIÓN E INSTALACIÓN DE UN SWITCH DE SEGURIDAD,

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN Y 33 ACCES POINT (AP)

PARA RED INALÁMBRICA DE LA GOBERNACIÓN DE CUN-

DINAMARCA”

La Secretaria General del Departamento de Cundinamarca,

de conformidad con lo establecido en el Capítulo 3 de los

Términos de Referencia de la presente Convocatoria Pública,

\XQDYH]UHDOL]DGDODHYDOXDFLyQMXUtGLFDWpFQLFD\¿QDQFLHUD

de la propuesta presentada dentro del presente proceso de

VHOHFFLyQSURFHGH D FDOL¿FDUOD SURSXHVWDTXH FXPSOLyFRQ

ORVDVSHFWRVGHVFULWRV\TXHFRUUHVSRQGHDOD¿UPD.,1(7,&

62/87,216/7'$WHQLHQGRHQFXHQWDORVFULWHULRV GHFDOL¿-

cación así:

PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓND DE LAS PRO-

PUESTAS.

GRUPO PUNTAJE MÁXIMO

3URSXHVWD(FRQyPLFD 600 puntos

([SHULHQFLD$GLFLRQDO 300 puntos

3URWHFFLyQDOD,QGXVWULD1DFLRQDO 100 puntos

TOTAL SXQWRV

68 GACETA DE CUNDINAMARCA No. 14.811

PUNTAJES OBTENIDOS POR EL PROPONENTE KINETIC

SOLUTIONS LTDA

1. Propuesta Económica: Puntaje máximo 600 puntos

600

2. Experiencia Adicional 300

SUBTOTAL 600

3. Protección a la Industria Nacional: Puntaje máximo 100 puntos

Bienes y servicios nacionales 25

PONDERACIÓN FINAL:

KINETIC SOLUTIONS LTDA

FACTOR PUNTAJE

Propuesta económica 600

Experiencia Adicional 300

Protección a la industria 25

Puntaje obtenido 925

Orden elegibilidad 1

Que de acuerdo con lo descrito la Secretaria General acoge

el resultado de la evaluación efectuada por el Comité Técnico

(YDOXDGRUSRU ORFXDO $GMXGLFDOD &2192&$725,$3Ò%/,&$

número SG- 010 de 2006 cuyo objeto es “CONTRATAR EL

SUMINISTRO, CONFIGURACIÓN E INSTALACIÓN DE UN

SWITCH DE SEGURIDAD, SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN

Y 33 ACCES POINT (AP) PARA RED INALÁMBRICA DE LA

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA” DOD ¿UPD .,1(7,&

SOLUTIONS LTDA, por valor de ciento veintinueve millones

FLQFXHQWD\FXDWURPLO SHVRVLQFOXLGR,9$WRGD

vez que la propuesta presentada por la misma resulta ser la mas

favorable para la entidad, lo cual cumple con lo señalado en la

Ley 80 de 1993, Decreto 2170 de 2002, Decreto Departamental

007 de 2006 y los requisitos, documentos y demás exigencias

previstas en el Pliego de Condiciones;

Que por lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero. Adjudicar la Convocatoria Pública número

SG 0010 de 2006 cuyo objeto es: “CONTRATAR EL SUMINIS-

TRO, CONFIGURACIÓN E INSTALACIÓN DE UN SWITCH DE

SEGURIDAD, SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN Y 33 ACCES

POINT (AP) PARA RED INALÁMBRICA DE LA GOBERNACIÓN

DE CUNDINAMARCA” DOD¿UPDKI NETIC SOLUTIONS LTDA,

por valor de ciento veintinueve millones cincuenta y cuatro

mil pesos ($129.054.000) incluido IVA, conforme a las razones

expuestas en la parte motiva de la presente resolución

C O N T E N I D O

DESPACHO DEL GOBERNADOR

Decreto número 00266 de 2006, por el cual se adopta el Acuer-

do número 006 del 18 de noviembre de 2005 de la Empresa

6RFLDOGHO(VWDGR+RVSLWDO6DQWD%iUEDUDGH9HUJDUD 1

Resolución número 00770 de 2006, por la cual se adoptan los proce-

dimientos que son responsabilidad de las dependencias internas

GHOD6HFUHWDUtD-XUtGLFD\VHGLFWDQRWUDVGLVSRVLFLRQHV 3

GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

Resolución número 00772 de 2006, por la cual se encarga

y comisiona a un empleado de carrera para desempeñar

XQFDUJRGHOLEUHQRPEUDPLHQWR\UHPRFLyQ 23

Resolución número 00779 de 2006, por la cual se conforma e

LQWHJUDXQ3ODQGH&RQWLQJHQFLD 23

Resolución número 00780 de 2006, por la cual se conforma e integra un

3ODQGH&RQWLQJHQFLD 24

Resolución número 00784 de 2006, por la cual se adoptan

los procedimientos que son responsabilidad de las depen-

dencias internas de la Secretaría de Hábitat y Recursos

0LQHURV\VHGLFWDQRWUDVGLVSRVLFLRQHV 24

ASAMBELA DE CUNDINAMARACA

Ordenanza número 028 de «, por la cual se institucionali-

za el Festival y el Reinado de la Papa en el Municipio de

&DUPHQGH&DUXSD 63

6(&5(7$5,$'(/$)81&,Ï13Ò%/,&A

Resolución número 00781 de 2006, por la cual se acepta una

UHQXQFLD 63

Resolución número 00782 de 2006, por la cual se acepta una

UHQXQFLD 63

Resolución número 00771 de 2006, por la cual se concede licencia a una

1RWDULD\VHHQFDUJD 64

Resolución número 00785 de 2006, por la cual se autoriza la baja de unos

ELHQHVPXHEOHV 64

Resolución número 00786 de 2006, por medio de la cual se adjudica

XQDOLFLWDFLyQS~EOLFD 66

Resolución número 00788 de 2006, por medio de la cual se adjudica

XQD&RQYRFDWRULD3~ELFD 67

Artículo segundo. La presente Resolución rige a partir de la

fecha de su expedición y contra ella no procede recurso alguno

por la vía gubernativa de conformidad con lo preceptuado en el

SDUiJUDIRGHODUWtFXORGHOD/H\GH

&RPXQtTXHVH\F~PSODVH

'DGDHQ%RJRWi'&DGHGLFLHPEUHGH

ADRIANA BETANCOURT ORTIZ

Secretaria General

Fecha	12 Diciembre 2006
Fecha de publicación	12 Diciembre 2006
Año	2006

Gaceta N° 14811 de Cundinamarca, 12-12-2006

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