Inventario físico
| Autor | Ángel María Fierro Martínez - Fernando Adolfo Fierro Celis |
| Páginas | 245-248 |
informes a la gerencia?
Es la pregunta que debe responder para concluir que todos los métodos siguen manejando el
concepto de acumulación de inventarios, cuando lo moderno es tenerlos justo a tiempo.
[Método de valoración: el método que se utilice para la valoración de los inventarios, de acuerdo
con las normas de contabilidad generalmente aceptadas, deberá aplicarse en la contabilidad de
manera uniforme, durante todo el año gravable, debiendo reflejarse en cualquier momento del
período en la determinación del inventario y el costo de ventas. El valor del inventario detallado
de las existencias al final del ejercicio, antes de descontar cualquier provisión para su protección,
debe coincidir con el total registrado en los libros de contabilidad y en la declaración de renta].
[Cambio de método de valoración de inventarios: deberá ser aprobado previamente por el director
de Impuestos y Aduanas Nacionales, de acuerdo con el procedimiento que señale el reglamento.
El mismo funcionario podrá autorizar, cuando las circunstancias técnicas del contribuyente así lo
ameriten, el uso parcial del sistema de inventarios periódicos].
En las NIIF se permite el cambio en la política contable de valoración de los inventarios siempre
que la actualización se haga en forma retroactiva, como si siempre se hubiere utilizado dicho
método.
[Obligación de llevar el sistema permanente: para los efectos de la determinación del impuesto
sobre la renta, los contribuyentes que de acuerdo con el artículo 596 de este Estatuto están
obligados a presentar su declaración tributaria firmada por Revisor Fiscal o Contador Público,
deberán establecer el costo de la enajenación de los activos movibles por el sistema de inventarios
permanentes o continuos, o por cualquier otro sistema de reconocido valor técnico dentro de las
prácticas contables, autorizado por la DIAN (Parágrafo, art. 62, E. T.)].
Los inventarios finales quedan valuados por el método inverso al utilizado en la determinación del
gasto [costo] de venta, porque si salen las primeras unidades compradas las finales quedarán
valuadas a precios de última factura y así sucesivamente; si salen las últimas unidades compradas,
los inventarios finales estarán valuados con precios de las primeras unidades compradas o en
existencia.
6. Inventario físico
Es el procedimiento por medio del cual se revisa y comprueban las existencias en las bodegas del
almacén, por su naturaleza, cantidad, precios unitarios, presentaciones y totales.
En el sistema de inventario periódico sirve para definir el valor del inventario final a 31 de
diciembre del ejercicio contable; en el sistema de inventario permanente se hace para comprobar
las existencias que se hallan registradas en el control de inventarios y determinar los faltantes o
sobrantes.
La predisposición de los artículos en anaqueles, por grupos homogéneos con sus respectivas
tarjetas de control, facilita el conteo físico de los inventarios y el control posterior de verificación por
parte de la auditoría o revisoría fiscal. En algunos casos se acostumbra a suspender las ventas en el
día de elaboración de los inventarios, porque desordenan los registros de las unidades finales y
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