Sistemas de inventarios
| Autor | Ángel María Fierro Martínez - Fernando Adolfo Fierro Celis |
| Páginas | 233-240 |
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y ciento veinte de dos cantidades a pedir).
4. Sistemas de inventarios
Existen dos sistemas de inventarios, los cuales permiten determinar los gastos [costos] de las
mercancías vendidas, materias primas, materiales o suministros vendidos, para la confección del
estado del resultado integral [estado de resultados] del ejercicio contable:
Inventario periódico.
Inventario permanente.
Sistema de inventario periódico
Toda actividad económica debe elaborar un inventario inicial, con el fin de deter-minar el total de
las existencias de mercancías o materias primas, para dar inicio a las actividades de producción,
comercialización o servicios. Los resultados son importantes para llevarlo al estado de situación
financiera [balance] inicial, junto con el otro tipo de inventario de bienes y derechos que tiene bajo
su control, de los cuales espera beneficios económicos futuros, bajo un nivel riesgo, en la fecha la
cual se informa.
Registro de compras en el sistema periódico: el sistema de inventario periódico consiste en llevar
los bienes adquiridos, durante el período contable para la venta, a la cuenta 6205. Compras, ya sean
mercancías, materias primas o materiales indirectos de fabricación; para determinar el inventario
final se hace la toma física de los inventarios en existencias por su cantidad y valores costeados con
la última factura de compra para poder hallar el costo de ventas. Este procedimiento se lleva a cabo
al momento de hacer los ajustes contables y no en el momento de hacer el cierre contable (el cierre
es solamente para cerrar las cuentas nominales de saldo débito y crédito), el cual se denomina
juego de inventario.
Fletes y acarreos en el sistema periódico: el sistema de inventario periódico no exige la inclusión
de este elemento en el control de existencias, por consiguiente los fletes se llevan a la cuenta
especial 523550. Transporte, fletes y acarreos durante el ejercicio contable; por lo tanto este sistema,
carente de control, facilita el fraude por parte del personal inescrupuloso en la manipulación de
inventarios.
Levantamiento del inventario final en el sistema periódico: consiste en elaborar el inventario físico
de todos los bienes, ya sean mercancías para la venta, materias primas para producción, materiales y
suministros, productos terminados, productos en proceso en la fecha en la cual se informan los
resultados de las operaciones. Todas las empresas deben realizar por lo menos una vez al año, el
inventario físico con el fin de presentar los estados financieros de la situación económica de la
empresa.
Gasto [costo] de ventas en el sistema periódico: el gasto de ventas por el sistema de inventario
periódico, se reconoce como juego de inventarios mediante un ajuste contable, antes del cierre del
ejercicio y se determina por los siguientes elementos:
(+) inventario inicial (1435)
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