La planeación estratégica
| Autor | Francisco J. Toro López |
| Páginas | 25-146 |
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Capítulo 1
La planeación estratégica
1.1 Fundamentos de la planeación estratégica
Es recomendable que la planeación estratégica, como elemento generador de
nuevas iniciativas y de proyectos en cualquier tipo de empresas, sea llevada a cabo
con una metodología propia, documentada, desarrollada y aplicada al menos
durante un año en el ambiente de negocios y que realmente facilite el alinear las
estrategias y tecnología propias de cada proyecto con las estrategias del negocio.
En los últimos años, se ha visto que las empresas invierten mucho dine-
ro, tiempo y recursos en la planeación y desarrollo de múltiples proyec-
tos, sin saberse, en algunos casos, si esta inversión formalmente está te-
niendo o ya ha tenido los resultados estratégicos y nancieros esperados.
Uno de los objetivos primordiales que se impone entonces es elaborar y desa-
rrollar el proceso de la planeación estratégica como un componente revitaliza-
dor o remediador de la imagen, visión y futuro de cualquier empresa. Durante
este proceso, se establecen los factores críticos de soporte a las estrategias de
la empresa y sus métricas, de tal manera que la inversión en los proyectos a
emprender pueda ser fácilmente justicable.
Para el desarrollo del plan estratégico de una empresa, se sugiere realizar el si-
guiente análisis siguiendo estos pasos, no estrictamente en el orden señalado,
pero sí consecuente con una secuencia lógica:
• Realizar un modelo de empresa y establecer las relaciones entre la estra-
tegia empresarial, la organización, los procesos decisorios y los operacio-
nales -ya sean productivos o de respaldo- disponibles o contratados y las
entidades o personas a cargo de conducir y controlar los proyectos.
INDICADORES CLAVES PARA EVALUAR Y CONTROLAR PROYECTOS - TORO L. FRANCISCO
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• Conocer, mediante entrevistas a los responsables del caso, los problemas,
las limitaciones y las necesidades y prioridades a corto, mediano y largo
plazo del negocio.
• Evaluar las prioridades frente a las necesidades actuales y potenciales de
la empresa.
• Analizar el entorno empresarial y las circunstancias propias por las que
atraviesa la empresa.
• Analizar el soporte que los sistemas actuales brindan al modelo de empre-
sa y la factibilidad de que, a partir de los sistemas actuales, se cubran las
necesidades de la empresa.
• Elaborar las recomendaciones para la administración y gestión de los pro-
yectos previstos a desarrollar y las pautas para la elaboración de los presu-
puestos que se requieren.
• Entregar al término del ejercicio de la planeación el informe del plan estra-
tégico de la empresa, en el cual se expondrá el resultado del análisis rea-
lizado por un equipo de trabajo, así como las recomendaciones sobre las
estrategias a corto, mediano y largo plazo para ir adaptando el desarrollo
de los proyectos al plan estratégico general de la empresa.
La ejecución de los planes de desarrollo de los diferentes proyectos debería
reforzar y estar en línea permanente con el plan estratégico de una empresa.
Adicionalmente, y en forma positiva, esto daría lugar a un marco de trabajo
que permite el enfoque integrado del desarrollo de estos proyectos y de los
insumos y recursos que sean necesarios.
Al hacerlo así, se obtienen los siguientes benecios de este proceso administrativo:
• Alinear el desarrollo de los diferentes proyectos con la estrategia general
de la empresa.
• Esforzarse en cubrir todas las necesidades actuales y futuras del negocio
con cada uno de los objetivos de los proyectos.
• Facilitar la utilización compartida de los recursos, ya sea que estén dentro o
fuera de la empresa, porque son vitales para el desarrollo de estos proyectos.
• Denir y dar soporte a un marco operativo para el desarrollo integrado de
los distintos proyectos.
Los factores básicos que motivan y justican la realización de proyectos son:
• Para lograr objetivos estratégicos y adaptarlos a las cambiantes condicio-
nes de su entorno, las organizaciones tienen que desarrollar proyectos.
• Los proyectos trazan el camino a un estado más competitivo.
CAP 1. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
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• Los proyectos son relativamente independientes de las actividades diarias
de la organización, aunque, como tales, pueden ser ejecutados en forma
simultánea.
En la práctica continua de sus quehaceres, las empresas empiezan a diferen-
ciar la planeación y ejecución de proyectos de la rutinaria realización de sus
operaciones, al reconocer que existe una especie de dualidad estratégica: la
ejecución de actividades diarias en condiciones de relativa estabilidad y la ne-
cesidad de un cambio y transformación de las circunstancias de esta ejecu-
ción en el largo plazo, lo cual es posible mediante la planeación y realización
de proyectos. Como consecuencia de lo anterior, la gerencia de toda empresa
pasa a ser una actividad multifuncional, en la cual las funciones básicas se pue-
den clasicar en tres grandes grupos:
• Operaciones rutinarias.
• Planteamiento de estrategias.
• Planeación y ejecución de proyectos.
De lo anterior, hay que reconocer que el punto de partida es una visión integral
y que la planeación estratégica requiere a su vez de una gerencia estratégica y
que este es un proceso continuo, exible, integral que genera una capacidad
de dirección, la cual, a su vez, otorga a los directivos la posibilidad de denir
la evolución que debe seguir su organización y cómo aprovecharla en función
de su situación interna y las oportunidades actuales y futuras que ofrezca su
entorno. Para ello, se deben reconocer los siguientes factores:
• Darle mayor importancia al entorno en que se desenvuelve una empresa
que a su historia.
• Entender las estrategias del pasado y, sobre dicha base, revaluar la capaci-
dad de competencia.
• Comprender que es en el entorno donde se dan y se posibilitan los cambios.
En resumen, el propósito de la gerencia estratégica es generar una ventaja
competitiva sostenible y para lograrlo vale la pena el esfuerzo de analizar los
siguientes factores:
• La metodología a emplear debe adecuarse a la situación especíca de
cada empresa.
• Hay que analizar la historia de los planes estratégicos ya practicados y
ensayados.
• El entorno competitivo en el que se opera.
• La cultura corporativa.
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