Transacciones contables
| Autor | Carlos Augusto Rincón Soto/Giovanny Lasso Marmolejo/Álvaro E. Parrado Bolaños |
| Páginas | 75-143 |
Competencia
Indicadores de logro
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CETA SIGLO XXI
(CUENTA 1) ACTIVOS
Concepto:
obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que
El decreto 2650 de 1993 Plan Único de Cuentas “PUC”, en el código interno 239, lo des-cribe
como: “Agrupa el conjunto de cuentas que representan bienes y derechos tangibles e intangibles de
propiedad del ente económico”.
Las cuentas que pertenecen a esta clase tienen saldo de naturaleza débito, exceptuando las provi-
siones, la depreciación acumulada, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas.
Los activos han sido obtenidos a través de diversas fuentes, una directa por los propietarios, bien
en el momento de constitución del ente económico o en eventos posteriores, una segunda fuente
conformada por intermedio de terceras personas, llámense éstos proveedores, acreedores, entidades
El activo comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inven-
tarios, la propiedad planta y equipo, los intangibles, los diferidos, otros activos, las valorizaciones.
Disponible (cuenta 11)
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con que cuenta
De este grupo hacen parte, las siguientes cuentas:
1105 Caja
1110 Bancos
1115 Remesas en tránsito
1120 Cuentas de ahorro
1125 Fondos
Siendo esta una de las cuentas más importantes y delicada en su manejo, es el medio más común
de intercambio y por ello requiere unos controles de este orden.
Se considera efectivo el papel moneda, la moneda, los cheques, el dinero en cuentas de ahorro y
cuentas corrientes, las inversiones líquidas que pueden convertirse fácilmente en efectivo, los equiva-
El control interno
Prioridad administrativa, es responsabilidad del contador, de la tesorería y del administrador.
Este control se cumplirá mejor cuando es de conocimiento de toda la organización, tanto las me-
tas como los objetivos, ya que involucrará a todos en el proceso.
Entre otras actividades, se deben de tener en cuenta las siguientes:
Separación entre funciones de operación y de contabilidad
Separación entre funciones de custodia y de contabilidad
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Transacciones contables
• Separación entre funciones de autorización de operaciones y las de custodia de los activos
• Separación entre deberes de la función contable
1105 caja
Cuenta constituida por el dinero en efectivo o en cheques que posee el ente económico, tanto en mo-
neda nacional como en moneda extranjera, disponible en forma inmediata.
CONTROL INTERNO
Pretende garantizar que todo el efectivo recaudado se deposite en el banco y que el registro contable
sea realizado y correcto.
Diversas transacciones económicas generan las entradas a la caja general, como por ejemplo: las
ventas de contado, prestación de servicios de contado, recibo de anticipo por servicios a realizar, recibo
de pagos por abonos parciales o pagos totales de deudores, donaciones recibidas, emisión de acciones,
cuotas o partes de interés, préstamos recibidos, aportes de socios. Los valores recibidos en la tesorería
deben consignarse en igual denominación a como se recibió (billetes, monedas, cheques, monedas otros
países).
Puede ocurrir que se presenten diferencias, debido a descuadres por mayor o menor valor resul-
tante al real, que se presenta al efectuarse el arqueo de caja.
Estas diferencias deben contabilizarse. Por ejemplo:
Una empresa distribuidora vende de contado el 10 de enero de 20xx $180.000, al realizarse el
arqueo de caja se encuentra la siguiente situación:
REGISTRO CONTABLE
Fecha Códigos Cuentas Débito Crédito
Enero 10 20xx 110505
4135
429553
Caja
Comercio al por mayor y al por menor
Sobrante de caja
$ 197.000
$ 179.000
18.000
Caja 1
Caja Valor de venta Arqueo de caja Sobrante (faltante)
1
2
179.000
181.000
197.000
180.000
18.000
(1.000)
En este registro se ingresa a la caja general el valor total recibido, se contabiliza el valor de la venta
por su valor, y la diferencia, corresponde a un mayor valor, el cual se lleva como un ingreso para la
empresa.
Caja 2
Fecha Códigos Cuentas Débito Crédito
Enero 10 20xx 110505
539595
4135
Caja
Sobrante de caja
Comercio al por mayor y al por menor
$ 180.000
1.000
181.000
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