Ajustes - hoja de trabajo y cierre contable
| Autor | Uriel Guillermo Angulo Guiza |
| Páginas | 249-272 |
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Ajustes – hoja de trabajo y
cierre contable
10.1. Ajustes
Los asientos de ajuste, son asientos contables que no tienen un documento
soporte porque algunas transacciones no solo impactan el período en que se
realizan, sino que también afectan períodos posteriores, salvo el documento
de registro inicial. Se registran en un documento llamado nota de contabili-
dad, para ser traslado al comprobante de contabilidad de ajustes y de este al
libro diario y a la hoja de trabajo.
Al nal del período contable (generalmente cada mes), debe revisarse cada
cuenta que conforman los estados nancieros antes del cierre contable y emi-
tir estados nancieros, ajustándola para que su saldo reeje la realidad de la
empresa y esté acorde a todas y cada una de las normas internacionales de
información nanciera (NIIF) y su saldo scal acorde con el Dec 2649/93.
Los asientos de ajuste permiten reconocer en los libros de contabilidad los
gastos causados y pendientes de pago, los ingresos realizados pendientes
de cobro, la causación de los gastos pagados por anticipado que impactan al
período actual, los ingresos recibidos por anticipado y que afectan al período
actual, los gastos por depreciación y demás eventos no reconocidos al nal del
período contable para cumplir con las NIIF.
La nalidad de los asientos de ajuste con las NIIF, se presenta a continuación:
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CONTABILIDAD FINANCIERA - URIEL GUILLERMO ANGULO GUIZA
• Cumplir con las NIIF
• Reconocer o incorporar omisiones ocurridas
• Registrar hechos económicos realizados y aún no reconocidos
• Corregir asientos incorrectos u omitidos
• Ajustar o corregir la información nanciera a la realidad, colocándola en
su valor real y correcto, acorde a las NIIF
• Que los estados nancieros reejen la realidad nanciera y estén presenta-
dos de acuerdo a las normas internacionales de información nanciera (NIIF)
Ajustes a cuentas de activo corriente
En las unidades de activo corriente ya adelantamos los ajustes más comunes
a las cuentas de caja, bancos, clientes, inversiones (a menos de 360 días) e
inventarios.
Ajustes a propiedad de planta y equipo
Llamados también jos (vehículos, maquinaria y equipo, edicaciones, mue-
bles y enseres, etc.), tienen un desgaste durante su vida útil; ese desgaste se
conoce con el nombre de depreciación y la vida útil es el tiempo durante el
cual se espera que el activo jo contribuya a la generación de ingresos, por
desgaste, por el uso, por el tiempo, por obsolescencia, por deterioro, etc.
La vida útil de los diferentes activos jos y su porcentaje de desgaste dado por
las normas tributarias son las siguientes:
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE VIDA ÚTIL
% DEPRECIACIÓN
ANUAL
Construcciones y edicaciones
20 años
5%
Maquinaria y equipo 10 años 10%
Equipo de ocina
10 años
10%
Equipo de cómputo y comunicación
5 años
20%
Flota y equipo de transporte
5 años
20%
RECUERDE:
La depreciación de construcciones y edicaciones, debe calcu-
larse excluyendo el valor del terreno correspondiente, ya que el
terreno se contabiliza en cuenta separada y no se deprecia.
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