Creación y organización de empresas
| Autor | Flórez Uribe, Juan Antonio |
| Páginas | 19-42 |
Este capítulo presenta las consideraciones que se deben tener en cuenta en
el momento de denir el tipo de sociedad que más se ajusta al proyecto, los
trámites a seguir para su creación y su puesta en funcionamiento; así como
los momentos decisivos por los que generalmente atraviesa un emprendedor
cuando se dedica a construir una empresa.
Una empresa se puede crear y organizar cuando se tenga plenamente denido
el plan de negocio, ya que este prevé el estudio del mercado; los productos y/o
servicios que serán ofrecidos; los proveedores; su tamaño y localización; la
ingeniería del proyecto; su estructura organizacional; y las variables nancieras,
económicas y políticas que pueden afectar al proyecto.
Durante el proceso de creación, es preciso tener claro el tipo de estructura
empresarial que más se ajusta al plan de negocio que se quiere llevar a la práctica.
Para
realizarlo, es importante denir si se efectuará a través de una persona
natural
o de una persona jurídicamente constituida, ya sea como empresa comercial
o
como entidad sin ánimo de lucro.
CAPÍTULO 2
CREACIÓN Y
ORGANIZACIÓN DE
EMPRESAS
PROYECTOS DE INVERSIÓN PARA LAS PYME
20
De una u otra forma, su gestión se enmarca dentro del concepto de comerciante,
que es la persona que ejerce de manera permanente, y no solo en forma
ocasional,
alguna de las actividades consideradas mercantiles por la Ley,
ya sea a título
personal o por intermedio de alguna persona que lo represente.
Las personas que ejercen esporádicamente actividades de comercio no se pueden
considerar como comerciantes, pero las actividades que realicen se deben
regir
por las normas comerciales.
Para que las personas naturales puedan ejercer actividades comerciales deben
ser
mayores de edad, no ser consideradas jurídicamente como personas incapaces o
tener alguna sentencia judicial que les prohíba administrar sus propios
bienes por
el mal manejo de sus intereses económicos.
Una persona natural o jurídicamente constituida, puede considerarse como
comerciante si se encuentra inscrita en el registro mercantil que llevan las cámaras
de comercio, si tiene un establecimiento de comercio abierto al público y si
anuncia al público por cualquier medio su calidad de comerciante. Sin embargo,
no pueden ejercer actos de comercio los funcionarios de entidades ociales y
semiociales en actividades mercantiles que tengan que ver con sus funciones;
tampoco a quienes, por medio de una sentencia judicial, se les ha prohibido el
ejercicio del comercio.
Para ejercer actividades comerciales en forma permanente, se debe cumplir con
las siguientes obligaciones legales:
• Estar matriculado en el registro mercantil como comerciante.
• Tener registro del libro de actas, del libro diario, libro mayor y de balances.
• Llevar contabilidad de sus actividades comerciales, conforme a las pres
crip-
ciones legales
.
• De acuerdo con la Ley, conservar la correspondencia y, en general, los
documentos relacionados con sus negocios o actividades.
Consideraciones a tener en cuenta para la creación de una
empresa
En la creación de una empresa es importante denir las actividades a las que esta
se va a dedicar e identicar las personas o entidades con las que va a estar en
constante comunicación. Estos elementos permiten establecer las actividades
que va a realizar la empresa, mantener la normatividad vigente bajo la cual debe
operar, los tipos de permiso, autorización o registro que puede necesitar para
desarrollarse, así como ante qué autoridades o entidades es necesario tramitarlos.
En la realización de las labores mercantiles, es necesario identicar el tipo de
organización empresarial que más se ajusta a sus actividades, ya sea de naturaleza
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