Evidencia comprobatoria
| Autor | Jesús María Peña Bermúdez |
| Páginas | 141-161 |
En este capítulo se busca la claridad que soporte para el auditor integral o revi-
sor scal:
1. ¿Q ué se entiende por evidencia contable?
2. ¿C ómo se describe la evidencia de una auditoría en la revisoría scal?
3. Si no existiera la evidencia, ¿cómo comprobaría el revisor scal su diligencia
en la obtención de la información que le ordena la Ley manifestar en sus
informes?
4. ¿Cuáles son los requisitos que deben reunir las evidencias según el Código
de Procedimiento Civil Colombiano?
5. ¿Cuáles son y qué son los diversos tipos de evidencia o papeles de trabajo
que debe tener en cuenta un revisor scal?
6. ¿C ómo deben ser los procedimientos y las técnicas en la profesión contable?
7. ¿C ómo puede ser obtenida la evidencia?
8. ¿Por qué se arma que el revisor scal es un trabajador cerebral y un ejecutivo
intelectual que debe aportar a la comunidad siempre lo mejor de sí?
9. ¿Hay diferentes tipos de conabilidad? ¿Cómo se explican?
10. ¿Qué han expresado los diferentes proyectos de Ley sobre la evidencia?
Capítulo 9
Evidencia comprobatoria
142 REVISORÍA FISCAL
1. Conceptos fundamentales
La evidencia es todo documento cierto que sirve de medio probatorio para la
emisión de un juicio o informe serio, responsable y objetivo. Debe comprobar con
suciencia la diligencia de quien ha preparado y emitido dicho juicio, permitiéndole
corroborar la certeza de lo armado, tales documentos deben ser obtenidos por
medios lícitos, bien dentro del ente económico que se scaliza o fuera de él. La
evidencia es conocida también como papeles trabajo o documentación.
Varias deniciones encausadas hacia las actividades relacionadas con la ciencia
contable ayudan a un mejor entendimiento de la anterior denición:
Evidencia (o prueba) contable (auditoría). Prueba obtenida por cualquiera
de los diversos medios empleados por el contador público en el curso de una
auditoría. El proceso de auditoría puede considerarse como el acopio de las
evidencias o pruebas de contabilidad que, en opinión del auditor, son requeridas
de acuerdo con las normas o procedimientos mínimos y las peculiaridades del
caso de que se trate, antes de poder emitir su informe (...).89
Evidencia. Prueba obtenida por cualquiera de los diversos procedimientos
empleados por un contador público en el desarrollo de una auditoría; su carácter
es privado, está sometida a reserva y únicamente puede ser conocida por terceros,
previa autorización del cliente afectado, del mismo contador público, o en los
casos previstos por las normas legales; le sirve al auditor como respaldo de la
opinión, el concepto o el dictamen emitidos// sin. Material probatorio90.
Evidencia. Prueba obtenida por cualquiera de los diversos procedimientos
empleados por el contador público en el curso de una auditoría91.
La evidencia de una auditoría es el elemento de juicio que obtiene el auditor
como resultado de las pruebas que realiza. La evidencia de auditoría puede
ser obtenida de los sistemas del ente; de la documentación respaldatoria de
transacciones y saldos; de la gerencia y empleados, deudores, proveedores y otros
terceros relacionados con el ente. Según sea la fuente de obtención de evidencia,
esta puede ser de control o sustantiva.92
El anexo No. 4 del Decreto 2420 de 2015, reriéndose a las normas de
aseguramiento de la información, respecto de la Norma Internacional de
auditoría 500-Evidencia, la dene como: “Información utilizada por el auditor
89 Kohler Eric L. (s.f) Diccionario para contadores. 4ª edición del inglés, p. 245.
90 Aguiar, Horacio y otros. (s.f) Diccionario de términos contables para Colombia. pp. 123 y 124.
91 Contaduría General de la Nación. (1998) Diccionario de términos de Contabilidad Pública. p. 69.
92 Slosse, Carlos A. y otros. (s.f) Auditoría. Un nuevo enfoque empresarial. Ediciones Macchi.
Segunda edición, p. 48.
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