Manejo de las cuentas de control de costos de producción del decreto 2650 de 1993
| Autor | Luis Raúl Uribe Medina |
| Páginas | 283-287 |
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Las cuentas de costos de producción en el Decreto 2650 de 1993, Plan Único de Cuentas (PUC), está codificado con la cuenta número 7 -Costos de producción o de operación, divida en los cuatro elementos del costo: 71 Materia Prima, 72 Mano de Obra Directa, 73 Costos Indirectos, 74 Contratos de Servicios. Lo primero que se debe entender es que la cuenta 7, no es una cuenta de costos del estado de resultado, como lo es la cuenta 61 Costo de Venta, se tiende a interpretar como cuentas de resultado ambas, por la relación de la palabra Costo, pero la cuenta 7 es una cuenta de control del Balance General, y por lo tanto, una cuenta real, en cambio la cuenta 61 es una cuenta del Estado de Resultado, y por lo tanto, una cuenta nominal que debe cerrarse cada año. En principio se debe tener claro que la cuenta 7, no es una cuenta nominal y esto lo explicaremos en adelante con más detalle. (Ir comparando la lectura con el PUC Decreto 2650/93)
Todo proceso productivo se plantea por el transcurso del Inventario de Materia Prima, al Inventario de producto en proceso, que al ser terminado se vuelve inventario de producto terminado. Si lo habláramos de un proceso industrial las cuentas en el PUC sería 1405 Inventario de Materia Prima, 1410 Inventario de producto en proceso, y 1430 Inventario de producto terminado, el cual al ser vendido se convierte en 61 Costo de Ventas.
La cuenta 1410 inventario de producto en proceso, es la que recopila los costos del producto que esta proceso de fabricación, igualmente lo hace también las cuenta 7 costos de producción u operación. Lo que se está diciendo con respecto a la teoría de costos, es que existen dos cuentas para identificar los inventarios de producto en proceso o en fabricación. La cuenta 1410 y la cuenta 7. Si decimos que la cuenta 7 es igual que la cuenta 1410, y la cuenta 1410 es una cuenta del Activo y pertenece a las cuentas reales del Balance General, también estamos diciendo que las cuentas 7, son una cuenta del Activo, que pertenece al Balance General y no al Estado de Resultado como lo plantea el decreto 2650 del 93. Pues es un error decir que a los ingresos se les resta los costos de los inventarios que están en producción, menos los costos de venta, menos los gastos quedando la operación de la siguiente manera: (4-7-6-5=36 *error), pues si la cuenta 7 fuera de resultado, se estaría restando el inventario en proceso al estado de resultado, lo cual es un error de la operación de la ecuación del Estado resultado que es realmente: (4-6-5=36).
La operación del Balance General es (1=2+3), tampoco se encuentra la cuenta 7, dado que la cuenta 7, es una imagen de la cuenta 1410 inventario de producto en proceso. Las dos cuentas 1410 y 7, sirven para identificar lo mismo. En la teoría de costos existen las cuentas controles de los costos de producción y las cuentas de costos producción; las primeras sirven para llevar los datos de los costos presupuestados, que se suponen van a ser iguales a los datos reales, pero generalmente en las empresas se dan diferencias, estas llamadas variaciones. Las dos cuentas de control y reales, sirven para posibilitar este ejercicio de calcular las variaciones entre los datos presupuestados y los datos reales. La cuenta 7 y la cuenta 1410, llevan los mismos costos de inventario de producto en proceso, pero en circunstancias y tiempos diferentes. A lo último se contrastan las cuentas y queda el dato real, y la información de las variaciones sirve para que la gerencia tome decisiones, dado que las variaciones cuando tienen porcentajes altos de divergencia, es porque algo no está funcionando con la planeación de la empresa, debiendo corregirse y controlarse.
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Para que funcione contable el uso de la cuenta 1410 y la cuenta 7, se debe llevar...
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