Presupuesto de capitales y costos del capital
| Autor | Francisco J. Toro López |
| Páginas | 349-385 |
En este capítulo se explican metodologías y mecanismos que facilitan deter-
minar las acciones que brinden mejores garantías de éxito de un proyecto,
teniendo en cuenta las limitaciones y restricciones del mismo. Sobre la definición
de qué es un proyecto vale la pena recordar que éstos tienen una característica
clave, como es que su planeación y su realización se elabora como si fueran úni-
cos; aunque existen proyectos que pueden ser replicados muchas veces, el solo
hecho de que tales proyectos se hagan en ambientes distintos, y quizás con equi-
pos de trabajo diferentes, esto los hace únicos.
El siguiente es el contenido general de este capítulo:
• Presupuesto de capitales y análisis de costos.
• Análisis detallado.
• Costo del capital.
Presupuesto de capitales y análisis de costos
Existen muchas razones por las cuales un proyecto se realiza, pero si se analizan
los motivos que justifican la decisión de desarrollar o no un proyecto en múltiples
ambientes gubernamentales o privados, se observa que la ejecución de un pro-
yecto es un compromiso para satisfacer al menos uno de los planes estratégicos
de una empresa.
Capítulo 5
Presupuesto de capitales y costos del capital
COSTOS ABC Y PRESUPUESTOS
350
Un término muy importante en este momento es el ciclo de vida del proyecto,
cuyos atributos básicos se refieren a:
»El proyecto se descompone en fases para asegurar un mejor control de su de-
sarrollo.
»Las fases determinan el comienzo y el final de todo el proyecto.
»Cada fase se encarga de entregar un resultado aprovechable en la siguiente fase.
»En cada fase se definen los mecanismos de control y aprobación.
La siguiente figura ayuda a la mejor comprensión de este concepto clave referido
en términos del costo:
FIGURA 5.1 Ciclo de vida de un proyecto.
Costos de un proyecto a lo largo de su ciclo de vida
Fase inicial Fase intermedia
Costos M$
Tiempo
Fase nal
Es conveniente tener claro el concepto de ciclo de vida del producto o resultante
final de un proyecto, que se refiere a la duración del ciclo productivo de éste. Por
ejemplo, la duración de un proyecto de construcción de un edificio puede ser de
2 años, pero la vida productiva (y lucrativa) de ese edificio puede ser de 30 años.
Cabe anotar que muchas veces los dos ciclos se traslapan entre sí y que, general-
mente, el ciclo de vida del resultante de un proyecto (su producto) es mayor que
el del proyecto. La siguiente figura muestra la relación entre estos dos conceptos:
CAPÍTULO 5: PRESUPUESTO DE CAPITALES Y COSTOS DEL CAPITAL 351
FIGURA 5.2 Ciclo de vida de un producto y de un proyecto.
Ciclo de
vida del
producto
F
i
n
p
r
o
d
u
c
t
o
Operación
Plan de
negocios
Idea
Ciclo
vida proyecto Final
Intermedia
Inicial
– Course PPMC International 2000 –
En cualquier proyecto que involucre la inversión de recursos es posible plantear
muchas preguntas antes de su inicio. Algunas de ellas son:
• ¿Por qué hacerlo?
• ¿Por qué hacerlo ahora?
• ¿Por qué hacerlo de este modo?
• ¿Con qué fondos y recursos se hará?
• ¿Qué problemas técnicos presenta?
• ¿Qué problemas sociales y ambientales conlleva?
Y la respuesta a ellas, al ser función de recursos técnicos, económicos y humanos,
exige la realización de estudios en estas áreas. Un estudio económico puede defi-
nirse como la valoración en términos monetarios de las diferencias existentes entre
las alternativas en consideración, con el fin de comparar sus ventajas económicas. Si
hay aspectos técnicos involucrados (hecho muy frecuente), dicha comparación es
un estudio de la llamada ingeniería económica, que analiza las distintas alternativas
y toma decisiones con bases cuantitativas que aseguren el mejor uso de los recursos
económicos. Se trata de evitar la toma de decisiones solo “con base en mi experien-
cia”, o según “la otra vez”, “yo creo”, “tal vez”, o “tengo el presentimiento” y otras
expresiones de ese tipo, comunes en algunos medios.
Otra característica fundamental en un proyecto es tener claro un objetivo final,
aunque suele suceder que durante su iniciación estos aparezcan difusos y que,
inclusive, durante su desarrollo se cambien un poco. También es factible esperar
que un proyecto le genere a su responsable, o dueño, un efecto económico. Así
que, en suma, un proyecto tiene estas características generales:
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