La cuenta
| Autor | Uriel Guillermo Angulo Guiza |
| Páginas | 47-68 |
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Capítulo 2
La cuenta
Para comprender el sistema contable, lo haremos partiendo de un sistema de
contabilidad manual. La cuenta es el término usado en información nanciera
(contabilidad), para designar bienes, derechos, obligaciones, ingresos, gastos
y resultados. En ella se hacen los registros de los hechos económicos de la em-
presa o entidad. Hay varias formas de representar las cuentas:
2.1. Cuentas con saldo continuo
Permite mostrar un saldo continuo (registro a registro). En los libros contables
por sistema manual o sistematizado las cuentas tendrán el siguiente formato
o modelo:
Caja
Fecha
Detalle
Ref
Debe
Haber
Saldo
Junio 1
Aporte de capital
001
300.000
300.000
Junio 3 Compró de contado papelería 003 200.000 100.000
Junio 5
Recibió por servicios prestados
005
400.000
500.000
Para nuestro ejemplo la cuenta se llama Caja.
En la columna de la Fecha, colocamos la fecha del documento soporte.
En el Detalle, colocamos el concepto o descripción de la transacción.
En REF, el número del documento soporte.
En Debe, registramos el valor correspondiente a aumentos.
En Haber, registramos el valor correspondiente a los créditos o disminuciones.
En Saldo, la diferencia entre Debe y Haber. Es el valor al día de la cuenta.
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C - U G A G
2.2. Cuenta T
Por la sencillez para registrar los aumentos y disminuciones, y con nes me-
ramente didácticos asemejaremos la cuenta, a una cuenta T, y la llamaremos
cuenta T.
Caja
Debitar una cuenta es registrar un valor en el
lado izquierdo (1) y (3)
Debe Haber
Acreditar
una cuenta es registrar un valor al
lado derecho (2)
(1) 300.000 Movimiento Débito corresponde a la sumato-
ria de los valores registrados en el Debe (4)
200.000 (2) Movimiento crédito corresponde a la sumato-
ria de los valores registrados en el Haber (5)
(3) 400.000
(4) 700.000 200.000 (5) Saldo de la cuenta corresponde a la diferencia
entre Débitos y Créditos (6)
200.000
(6) 500.000
Saldo Débito
se presenta cuando el movi-
miento Débito es mayor al movimiento Crédito
(Saldo Débito) (Saldo Crédito) Saldo Crédito se presenta cuando el movi-
miento Crédito es mayor al movimiento Débito
2.3. Clasicación de las cuentas
Las cuentas dependiendo de la naturaleza o resultado de su saldo pueden ser:
1. Cuentas de naturaleza débito, porque su saldo inicia y aumenta en él
debe y disminuye en el haber, estas son las cuentas del activo, de los gas-
tos y del costo de ventas.
2. Cuentas de naturaleza crédito, porque su saldo inicia y aumenta en el ha-
ber y disminuye en él debe, estas son cuentas del pasivo, de ingresos y las
cuentas del patrimonio.
Las cuentas dependiendo del estado nanciero al que pertenecen se llaman
cuentas nominales o de resultado y cuentas reales o de situación nanciera.
2.3.1. Cuentas reales o de situación nanciera
Son las cuentas que forman el Estado de Situación Financiera (antes de las NIIF,
llamado Balance General). Estas cuentas son las cuentas de Activo, Pasivo y
Patrimonio.
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