Presentación de estados financieros
| Autor | Eduardo Godoy Ramírez |
| Páginas | 105-168 |
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PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS 105
C A PÍ T U L O
7 PRESENTACIÓN DE
ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVOS
Según el marco conceptual elaborado por el IASB International Accounting Standards
Suministrar información acerca de la situación financiera, el desempeño y los cambios en la posición financiera en determinado ente económico.
Los estados financieros deben mostrar los resultados obtenidos por la administración y dar cuenta de la responsabilidad de los recursos confiados a ella.
Buscan proporcionar información financiera útil en el proceso de toma de decisiones relacionadas con usuarios cuya actividad es la realización de inversiones.
La información contable según el IASB, busca medir básicamente el comportamiento económico / financiero de las compañías, así como la capacidad de estas para mantener, financiar y remunerar sus recursos. Ello hace predominante el concepto de valoración y por ende de la situación patrimonial del ente, por encima del resultado obtenido en las actividades y las operaciones realizadas.
Igualmente, los objetivos de los Estados Financieros se sustentan en ciertos postulados o premisas fundamentales o hipótesis básicos como lo son, el principio de Devengo, conocido por nosotros como Causación, según el cual las transacciones se registran (se causan) cuando sucede la corriente económica que las origina, en lugar de cuando se genera el flujo financiero correspondiente. Y, el Principio de Empresa en Marcha o en Funcionamiento o Gestión Continuada, que parte de la premisa que la empresa continuará en funcionamiento desarrollando sus actividades en un futuro previsible.
PRESENTACIÓN RAZONABLE Y CUMPLIMIENTO DE LAS NIIFs
Los estados financieros reflejarán razonablemente, la situación, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de la entidad. Esta presentación razonable exige proporcionar la imagen fiel de los efectos de las transacciones, así como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos,
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ingresos y gastos fijados en el Marco Conceptual. Se supone que la aplicación de las NIIFs, acompañada de información adicional cuando sea preciso, dará lugar a estados financieros que proporcionen una presentación razonable.
REQUISITOS O PARÁMETROS DE RESTRICCIÓN
Según el IASB, la información que se presenta debe hacerse dentro de unos requisitos o criterios que garanticen su utilidad en la toma de decisiones y, que obligan a la entidad emisora a cumplir con unos requisitos restrictivos a saber:
Oportunidad
Por oportunidad se entiende la capacidad de proporcionar información dentro del lapso de tiempo o temporalidad en que se toma la decisión, ya que si existe retraso indebido en la presentación de la información, ésta pude perder su relevancia. La información tardía no es útil en la toma de decisiones.
Equilibrio entre el costo y el beneficio
La información financiera debe respetar el principio de la relación costo – beneficio, razón por la cual los beneficios derivados de la información que se entrega deben exceder a los costos de suministrarla. En este sentido, se puede afirmar que la evaluación de los beneficios frente a los costos, constituye fundamentalmente un proceso de juicio de valor.
Equilibrio entre las características cualitativas
La administración debe sopesar y buscar un equilibrio de pesos y contrapesos entre las características cualitativas de la información financiera, todo lo cual debe analizarse con relación al cumplimiento de los objetivos de los estados financieros.
EL BALANCE GENERAL
Normas NIC (Normas Internacionales de Contabilidad).
La entidad revelará ya sea en el balance o en las notas, subclasificaciones más detalladas de las partidas que componen las rúbricas del balance, clasificadas de una forma apropiada a la actividad realizada por la entidad. El detalle suministrado en las subclasificaciones dependerá de los requisitos afectados. Los factores señalados a continuación se basará en una evaluación de: 1. la naturaleza y liquidez de los activos; 2. la función de los activos dentro de la entidad; y 3. los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos.
Se utilizarán también para decidir sobre los criterios de subclasificación. El nivel de información suministrada será diferente para cada partida.
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Presentaciones del Balance General
Modelo 1 Normas Colombianas
NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO BALANCE GENERAL
A_____ de ____________de 20__
ACTIVO
Activo Corriente Pasivo Corriente
Caja xxx xxx Sobregiros bancarios xxx xxx Bancos xxx xxx Obligaciones bancarias xxx xxx Inversiones temporales xxx xxx Proveedores xxx xxx Deudores xxx xxx IVA por pagar xxx xxx Cuentas por cobrar xxx xxx Retención en la fuente xxx xxx Inventarios xxx xxx Cesantías ley 50/90
Materia prima xxx xxx y normas posteriores xxx xxx
En proceso xxx xxx Total Pasivo Corriente xxx xxx Terminado xxx xxx
Total Activo Corriente xxx xxx Pasivo no Corriente
Obligaciones bancarias L.P. xxx xxx
Propiedades, planta y equipo Cesantías no corrientes xxx xxx Terrenos xxx xxx Pensiones de jubilación xxx xxx Edificios xxx xxx Otros Pasivos xxx xxx Maquinaria y equipo xxx xxx Total Pasivo no Corriente xxx xxx Muebles y enseres xxx xxx Total Pasivo xxx xxx Depreciación acumulada (xxx) (xxx)
Total Activo Fijo xxx xxx PATRIMONIO
Otros Activos Capital xxx xxx
Reserva legal xxx xxx
Cargos diferidos xxx xxx Reserva estatutaria xxx xxx Valorización xxx xxx Valorización xxx xxx Otros Activos xxx xxx Utilidad o pérdida Eje. Anteriores xxx xxx
Total otros Activos xxx xxx Utilidad o pérdida Presente Ejercicio xxx xxx
Total Patrimonio xxx xxx
Total Activo xxx xxx Total Pasivo y Patrimonio xxx xxx
Cuentas de orden Deudoras xxx xxx Cuentas de orden Acreedoras xxx xxx
Firma Firma Contador Público Firma Revisor Fiscal
Representante Legal T.P.______ - T ó A T.P.______ - T ó A
(Ver opinión adjunta)
Presente año
Presente año
Año anterior
Año anterior
Variación
Absoluta ($)
Variación
Absoluta ($)
Variación
Relativa (%)
Variación
Relativa (%) PASIVO
La Variación Absoluta ($) se calcula: Presente Año menos (-) Año Anterior
La Variación Relativa (%) se calcula: (Presente Año dividido (/) Año Anterior) * 100 – 100, ó, (Variación absoluta ($) dividido (/) Año Anterior) * 100
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El Balance General es estático por cuanto refleja la situación financiera del ente económico en un momento determinado. Es como una fotografía instantánea, la cual puede cambiar en el momento siguiente, representándose gráficamente en forma de pastel.
El Balance General se puede presentar de las siguientes maneras:
Modelo 2 Normas Colombianas
NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO BALANCE GENERAL
A_____ de ____________de 20__
Activo Pasivo
Patrimonio
Firma Firma Contador Público Firma Revisor Fiscal
Representante Legal T.P.______ - T ó A T.P.______ - T ó A
(Ver opinión adjunta)
Modelo 3 Normas Colombianas
NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO BALANCE GENERAL
A_____ de ____________de 20__
Activo Pasivo Patrimonio
Firma Firma Contador Público Firma Revisor Fiscal
Representante Legal T.P.______ - T ó A T.P.______ - T ó A
(Ver opinión adjunta)
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Modelo 4 Normas Colombianas
NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO BALANCE GENERAL
A_____ de ____________de 20__
Activo
Pasivo
Patrimonio
Firma Firma Contador Público Firma Revisor Fiscal
Representante Legal T.P.______ - T ó A T.P.______ - T ó A (Ver opinión adjunta)
Modelo 5 NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) - IFRS
NOMBRE DEL ENTE ECONOMICO BALANCE GENERAL
Al ___ de _______ de 20__ Presente año - Año anterior
SALDO ($) SALDO ($) VARIACIÓN VARIACIÓN SALDO ($) SALDO ($)
CONCEPTOS
Presente año
Año
anterior ABSOLUTA ($) RELATIVA (%) CONCEPTOS
Presente año
Año anterior
VARIACIÓN ABSOLUTA ($)
VARIACIÓN RELATIVA (%)
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO NETO
ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO NETO
Propiedad, planta y equipo Capital
Terrenos y construcciones e instalaciones Ganancias acumuladas
Maquinaria y equipo en montaje Otras reservas
Maquinaria y equipo Otros instrumentos de patrimonio neto Flota y equipo de transporte Menos:
Activos en Leasing Acciones propias readquiridas Menos: Diferencias de cambio
Depreciaciones y pérdidas por deterioro del valor Reservas de revalorización
Inversiones inmobiliarias Reservas de revalorización de activos clasificados como Intangibles mantenidos para la venta y de actividades interrumpidas Fondo de comercio TOTAL PATRIMONIO NETO
Otros activos intangibles
Propiedad industrial, Gastos de I + D, Aplicaciones informáticas, etc.
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SALDO ($) SALDO ($) VARIACIÓN VARIACIÓN SALDO ($) SALDO ($)
CONCEPTOS
Presente año
Año
anterior ABSOLUTA ($) RELATIVA (%) CONCEPTOS
Presente año
Año anterior
VARIACIÓN ABSOLUTA ($)
VARIACIÓN RELATIVA (%)
PASIVO NO CORRIENTE
Menos:
Amortizaciones y pérdidas por deterioro de valor Emisión de obligaciones y otros valores negociables
Activos financieros no corrientes Obligaciones financieras con entidades de crédito Participaciones en empresas del grupo Obligaciones con empresas del grupo y asociadas a largo plazo Inversiones contabilizadas aplicando el método de la participación Otros pasivos financieros
Cuentas por cobrar a largo plazo a empresas del grupo y asociadas Pasivos por impuestos diferidos
Otras participaciones Provisiones
Otras inversiones financieras no
corrientes
Otros pasivos no
corrientes
Cuentas por cobrar a largo plazo TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
Menos:
Pérdida por deterioro del valor en inversiones
fina...
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