Costeo basado por procedimientos y costeo basado en actividades
| Autor | Gonzalo Sinisterra Valencia, Carlos Augusto Rincón Soto |
| Páginas | 507-543 |
Capítulo 11
Costeo basado por procedimientos
y actividades
Los indicadores de costos que requieren los usuarios que realizan la gestión y
análisis nancieros, cada vez son más versados y detallados. Lo que conlleva
a sistemas de costeo más especializados. Las decisiones por actividades permiten
mejorar la planeación de los recursos, de tal manera, que las actividades innece-
sarias sean eliminadas, las actividades de cuello botella sean apoyadas y las activi-
dades que manejan recursos ociosos sean ajustadas.
El estudio de costos a nivel de actividades tiene mayor trabajo, dada la cantidad
de información que se debe recoger de cada área de trabajo. Pues cada actividad,
requiere ser estudiada bajo cálculo de consumos, tiempos y movimientos, para
medir su capacidad, calcular su inductor de asignación y articularlo a los distintos
procesos que hacen consumo de sus resultados. El sistema de costeo por actividades
establece que no son los productos los que consumen recursos, sino que son las
actividades las que los consumen y los productos consumen actividades.
Competencias a desarrollar
• Conocer las distintas formas de asignación de los recursos de costos a los
departamentos, procesos y actividades.
• Identicar los distintos inductores que se pueden utilizar para la asignación
de los recursos, hasta llevarlos a las actividades, y de estos a los objetos del
costo.
CONTABILIDAD DE COSTOS
• Establecer los distintos objetos de costos, según el análisis de costeo:
productos, personal, sectores comerciales, clientes.
• Describir el ujo de costos que se requiere para la asignación de los costos a
las actividades y de estos a los objetos del costo.
La contabilidad administrativa
La contabilidad administrativa busca servir como elemento activo dentro del
proceso empresarial y nanciero de las decisiones que se toman en las áreas
de gerencia. El estudio de los costos como estructura contable con reportes de
indicadores productivos totales, unitarios y en tiempos dados desde los datos
presupuestados o reales, con diferentes niveles de detalle, plantean colaborar
intensamente sobre las decisiones, evaluaciones y controles administrativos del
uso de los recursos y de la capacidad de estos para producir nuevos recursos
nancieros. Los costos es una herramienta que los directivos deben utilizar para
soportar de manera estable y segura sus decisiones.
Los costos son una herramienta administrativa que permite obtener información
nanciera en determinado tiempo pasado, presente o futuro (presupuestos) al
detalle que se requiera, según el sistema de costos implantado en la empresa.
El mayor nivel de detalle también signica mayor nivel académico de los
administradores para utilizar la información, mayores costos de montaje del
sistema, aumento del costo del personal o tecnología de recolección de datos,
hardware y soware con considerable y cuantiosa tecnología. Por lo tanto,
debe estudiarse si es necesario conocer esos niveles de detalle y determinar el
alcance en que el uso de la información compensará con mejores decisiones que
incrementaran los ingresos, estabilidad de la empresa y otros benecios superiores
a la inversión realizada.
Hay sectores que tienen normas estatales que les denen el nivel de detalle de
su información nanciera y administrativa, pero hay otros sectores que todavía
pueden elegir y realizarlo al nivel de su necesidad. Los conceptos de sistemas de
costeo tradicional vs sistemas de costeo contemporáneos tiene que ver con el ingreso
de los ordenadores, pues estos permitieron que la empresa pudiera manipular y
calcular una mayor cantidad de datos, que anteriormente era imposible manejar
o muy complicados de manejar de manera manual. Hoy en día, estos modelos
tradicionales con el uso de los ordenadores pueden manipular mayor cantidad
de información y entregar indicadores de costos, tiempos y productividad a la
necesidad de muchas compañías, sin requerir realizar inversiones en el montaje
de sistemas muy superiores. Llegar a niveles muy detallados puede a una empresa
entregarle información relevante para mejorar su sistema productivo, pero puede
costar mucho más el montaje del sistema y su manipulación. Esto hace que quede
como una inversión ociosa. Conviniendo con la frase de “hacer lo que no se
CAPÍTULO 11: COSTEO BASADO POR PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES
necesita, es perder el tiempo”. Es por ello que se recomienda no llegar a niveles
muy altos de detalle, por ejemplo, denir costos por tareas, pues son niveles muy
minuciosos y con gran cantidad de amplitud que pueden ser embarazosos.
El concepto tradicional y contemporáneo de los costos queda entonces
determinado no sobre el sistema contable de costos como tal, sino sobre el uso y
la importancia que le dan los administradores a la información contable de costos,
para que sus decisiones sean soportadas sobre datos e indicadores actualizados y
detallados.
Figura 11.1. Detalle de los costos por nivel de complejidad vs exactitud.
GENERAL
DEPARTAMENTO
PROCESOS
ACTIVIDADES
TAREAS
Reconocimiento:
Reconocimiento:
1. Costos Indirectos
1. Costos Indirectos
2. Departamentos
Reconocimiento:
1. Costos Indirectos
2. Departamentos
3. Procesos
Reconocimiento:
1. Costos Indirectos
2. Departamentos
3. Procesos
4. Actividades
Reconocimiento:
1. Costos Indirectos
2. Departamentos
3. Procesos
4. Actividades
5. Tareas
Inductores de Costos
Inductores de Costos
Inductores de Costos
Inductores de Costos
Inductores de Costos
Inductores por Actividades
Inductores por Actividades
Inductores por Tareas
Inductores por Dpto.
Inductores por Dpto.
Inductores por Dpto.
Inductores por Dpto.
Inductores por Procesos
Inductores por Procesos
Inductores por Procesos
Nivel de
complejidad
Nivel de
Exactitud
BAJO
ALTO ALTO
BAJO
En el gráco de detalle de los costos, se contempla que, entre mayor nivel, más com-
plejo se vuelve el sistema, porque requiere conocer mayor cantidad de información
de la empresa y el programa informático debe ser más robusto. Pero obtener mayor
exactitud y detalle en muchas empresas puede darle elementos para mejorar su sis-
tema productivo, disminuir tiempos de producción, disminuir costos, mejorar el re-
conocimiento de los costos de todos los productos, disminuir el tiempo ocioso, etc.
Para decisiones como implementar nuevos productos, eliminar productos con bajo
nivel de rentabilidad o pérdidas dado por el estudio de la exactitud que le ofrecen los
indicadores de actividades, mejorar actividades en tiempo y consumo de recursos
o darle mayor calidad a las actividades sin incrementar costos. Mostrar los indica-
dores de actividades es automáticamente ubicar a la gerencia a estudiar detalles que
anteriormente pasaba por alto, porque no había un sistema que los enunciara.
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba