Costeo por órdenes de trabajo materias primas
| Autor | Gonzalo Sinisterra Valencia, Carlos Augusto Rincón Soto |
| Páginas | 63-113 |
Capítulo 2
Costeo por órdenes de trabajo:
materias primas
Como se indicó en el capítulo 1, existen dos sistemas de acumulación de costos:
órdenes de trabajo y procesos. En ese capítulo, el tema central comprendía las
tres grandes categorías de costos involucrados en la fabricación de un producto.
Por otra parte, en el presente capítulo, se analizará en detalle el primero de los
elementos del costo (las materias primas) bajo el sistema de costos por órdenes de
trabajo. El proceso de producción se inicia con el traslado de las materias primas
del almacén a un departamento de producción. Con el uso de la mano de obra y
los costos indirectos, las materias primas se transforman en productos termina-
dos. Las materias primas constituyen un elemento clave del costo de producción
y, como se señaló en el capítulo anterior, se clasican en materiales directos y
materiales indirectos.
En el presente capítulo se tratarán ampliamente los conceptos importantes del
primer elemento del costo de producción, así como los diferentes procedimientos
y documentos involucrados en el control y la contabilización del costo de las
materias primas usadas. Igualmente se analizarán temas relacionados con los
materiales, como la determinación del tamaño óptimo del inventario de materias
primas y los métodos de valuación del inventario.
La importancia del capítulo radica en los elementos que aporta para comprender
que un adecuado control de las materias primas y su correcta contabilización
constituyen un aspecto básico en la administración de las empresas de manufactura.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Competencias a desarrollar
• Denir materias primas y describe la dinámica de la cuenta materias primas
a la luz de las disposiciones legales vigentes en el país.
• Identicar y dar ejemplos de materiales directos y materiales indirectos
aplicados a casos reales de empresas de manufactura.
• Identicar los documentos utilizados para controlar el ujo del costo de las
materias primas en un sistema de costos por órdenes de trabajo.
• Describe el procedimiento relacionado con la compra y uso de materias
primas.
• Preparar asientos de diario para registrar el ujo del costo de las materias
primas en un sistema de costos por órdenes de trabajo.
• Calcula el tamaño óptimo del inventario de materias primas y determina el
punto del nuevo pedido.
La normatividad vigente establece que los inventarios están constituidos por los
bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, por
los que se encuentran en proceso de producción y por los que se utilizarán en
la producción de otros bienes que van a ser vendidos. Es decir, los inventarios
incluyen, en primer lugar, los productos terminados, o sea, los que contienen
el total de los costos de producción: materias primas, mano de obra y costos
indirectos. En segundo lugar, los productos en proceso, es decir, los inventarios
que recibieron parcialmente los costos de producción. Y, por último, el inventario
de materias primas, o sea, los materiales a los que aún les falta un proceso de
transformación para convertirlos en productos terminados.
La misma norma presenta la siguiente descripción del activo inventarios.
Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos
renovables y no renovables, que se van a utilizar en procesos de transformación,
consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de
los negocios del ente económico. El activo inventarios incorpora las siguientes
cuentas: materias primas, productos en proceso, obras de construcción en curso,
cultivos en desarrollo, productos terminados, semovientes, materiales, repuestos
y accesorios e inventarios en tránsito. Dado el propósito del presente capítulo, el
tema de los inventarios se centrará especícamente en el de materias primas.
Materias primas
Esta cuenta registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel nacional
o internacional para ser usados en el proceso de fabricación. El costo de la
CAPÍTULO 2: COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO: MATERIAS PRIMAS
materia prima lo constituye el monto total del valor de las mismas, más los cargos
incurridos para colocarlas en bodega antes de ser utilizada; también se aumenta
por la diferencia en el cambio resultante del ajuste de las obligaciones en moneda
extranjera contraídas para su adquisición.
La dinámica que se dene para la cuenta materias primas se resume de la siguiente
manera.
Materias primas se debita por:
• El costo de las materias primas adquiridas, excluido el impuesto a las ventas
que sea deducible de los recaudos por ventas del producto transformado.
• El valor de los sobrantes de inventarios.
• Los ajustes de inventario de materias primas.
• El valor de las materias primas devueltas por los clientes.
• El valor del inventario nal al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema
de inventario periódico.
La cuenta materias primas se acredita por:
• El valor de las materias primas entregadas a producción.
• Las notas débito a proveedores por devolución de materias primas.
• El costo de ventas de materias primas.
• El costo de las materias primas dadas de baja.
• Los ajustes de inventario de materias primas.
• El valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema
de inventario periódico.
Por inventarios en tránsito se entienden todas las erogaciones efectuadas tanto para
las importaciones como para las compras realizadas en el país, desde el momento
en que se inicia el trámite hasta cuando ingresa a la bodega como adquisiciones
del período, e incluye materias primas, suministros y repuestos, mercancías y
subproductos. La dinámica señala que esta cuenta debe debitarse por el valor de
los bienes en tránsito y por los costos y gastos incurridos hasta la colocación del
bien en condiciones de utilización. Termina la dinámica al indicar que esta cuenta
se debe acreditar por el valor de la legalización de los bienes recibidos.
Como los inventarios de las empresas están sujetos a eventuales pérdidas por
obsolescencia, faltantes, deterioro o pérdida, se permite registrar los valores
provisionados por el ente económico para cubrir tales pérdidas, previo análisis
efectuado a cada uno de los rubros que integran el grupo de inventarios. Como
en el caso de las pérdidas de créditos en deudores, la cuenta provisiones representa
una cuenta de valuación de activo y, por lo tanto, su naturaleza va a ser crédito. La
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