Costeo por órdenes de trabajo: costos indirectos
| Autor | Gonzalo Sinisterra Valencia, Carlos Augusto Rincón Soto |
| Páginas | 165-296 |
Capítulo 5
Costeo por órdenes de trabajo:
costos indirectos
Este capítulo presenta uno de los tópicos más interesantes que se puedan estu-
diar en la contabilidad de costos: la aplicación de los costos indirectos a la pro-
ducción. Este último elemento del costo de producción no se acumula en la hoja
de costos tan fácilmente como los materiales directos y la mano de obra directa,
más aún, es imposible medir con exactitud el valor de los costos indirectos que se
debe cargar a cada producto. Los costos indirectos se aplican a la producción ha-
ciendo uso de la tasa presupuestada y a través del empleo de diferentes bases de
aplicación que tengan una relación lógica con los costos indirectos, como horas má-
quina, horas de mano de obra directa o unidades de producto.
El proceso de aplicación de los costos indirectos arranca desde mucho antes de la
iniciación del período, pues se hace uso de información presupuestada de costos
indirectos y de producción. Al nal del período, se comparan los valores reales de
costos indirectos con los datos de costos aplicados para encontrar la variación,
es decir, la sobre o subaplicación de costos indirectos a las hojas de costos de
las órdenes de trabajo. Como la administración de la empresa requiere conocer
oportunamente los costos de producción que demanda la elaboración de los
productos sin tener que esperar la terminación del período, cobra importancia
el uso de la tasa presupuestada y los costos indirectos aplicados. Estos conceptos
implícitamente ayudan a controlar los costos, planear la producción y los recursos
requeridos y medir el desempeño.
La importancia de este capítulo radica en los métodos que presenta para
presupuestar los costos indirectos, en las bases para aplicar los costos indirectos y
CONTABILIDAD DE COSTOS
en los cálculos que enseñan a determinar los costos indirectos sobre o subaplicados
y analizar la variación. El capítulo destaca diferentes procedimientos contables
para registrar los materiales de desperdicio y de desecho, así como los productos
defectuosos y dañados que se generan al interior de un proceso productivo.
La mayoría de empresas industriales tiene más de un departamento de producción
y varios departamentos de servicio. Los departamentos de producción incluyen
aquellas unidades en las que tiene lugar el proceso de transformación de las
materias primas en productos terminados. Los departamentos de servicio,
en contraposición, no están directamente comprometidos con las actividades
operacionales; más bien proveen asistencia para facilitar las actividades de
manufactura. A través del proceso de departamentalización, los costos de los
departamentos de servicio se convierten e n parte del costo del producto, así como
los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos.
Competencias a desarrollar
• Denir los componentes de los costos indirectos y da ejemplos de costos
indirectos aplicados a casos reales.
• Calcular tasas presupuestadas de costos indirectos y explicar cómo se utili-
zan en un sistema de costos por órdenes de trabajo para diferentes bases de
aplicación.
• Calcular cualquier saldo de costos indirectos sobre o subaplicados correspon-
diente a un período y preparar el asiento de diario para cancelar la variación.
• Comprender la importancia de utilizar un doble mayor.
• Explicar el ujo del costo de los materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos aplicados desde su incurrencia hasta la venta del producto.
• Distinguir los materiales de desperdicio de los materiales de desecho y
utilizar los diferentes procedimientos contables para registrar los desperdicios
anormales y los desechos normales y anormales.
• Describir la contabilización de los costos adicionales de reprocesamiento de
los productos defectuosos normales y anormales.
• Comprender la naturaleza del costo neto o pérdida neta en la contabilización
de los productos dañados normales y anormales en un sistema de costos por
órdenes de trabajo.
• Diferenciar un departamento de producción de un departamento de servicio.
• Aplicar el proceso de departamentalización de los costos, involucrando varios
departamentos de producción y varios departamentos de servicio.
• Describir criterios para determinar los departamentos de servicio que va a
reconocer el sistema de costos.
• Clasicar los costos indirectos entre directos e indirectos.
CAPÍTULO 5: COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO: COSTOS INDIRECTOS
• Traspasar los costos de los departamentos de servicio a los departamentos de
producción haciendo uso de diferentes procedimientos.
Naturaleza de los costos indirectos
Los costos indirectos comprenden los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta y demás costos aplicables al proceso de producción de bienes, es
decir, incluyen todos aquellos costos incurridos por la empresa en su proceso de
producción de bienes, diferentes de los materiales directos y de la mano de obra
directa.
Los costos directos, como los materiales directos y la mano de obra directa, se
asocian con los productos de forma fácil porque existe una unión física entre
los costos directos y las unidades producidas, es decir, que es relativamente
sencillo asociar físicamente los materiales directos y la mano de obra directa, por
lo tanto, sus costos con cada unidad manufacturada. Por ejemplo, un fabricante
de gabinetes para cocinas puede medir los metros de madera y determinar el
tiempo del operario que corta y arma cada mueble y, así, conocer los costos de
los materiales directos y de la mano de obra directa para producir una unidad;
pero no va a poder conocer los costos indirectos que esa unidad demanda.
Por ejemplo, ¿cuánto de la amortización de los seguros o de la depreciación de
la maquinaria realmente pertenece a cada gabinete producido? Algunos costos se
clasican como costos indirectos puesto que es imposible asociarlos directamente
con los productos. Otros costos se clasican como costos indirectos porque no
es conveniente asociarlos directamente con los productos, aunque fuera posible
hacerlo. Por denición, los costos indirectos no se asocian en forma directa con
los productos, por lo tanto, es imposible medir con precisión cuánto de los costos
indirectos se debe cargar a cada producto. Lo que sí es cierto es que el total de los
costos indirectos debe hacer parte del costo de los productos terminados y se debe
encontrar la forma de cargarlos a cada unidad de producto.
Los costos indirectos se denominan de diferente manera: carga fabril, overhead,
gastos de fabricación, gastos generales o gastos indirectos de producción. En
el sistema de costos por órdenes de trabajo, los costos indirectos incluyen los
siguientes elementos:
• Materiales indirectos. Materias primas que, por materialidad o facilidad
para su registro, se llevan como costo indirecto. Por ejemplo, en el caso del
fabricante de gabinetes, pegantes, puntillas, barnices y tornillos. También
se dene materiales indirectos como todos aquellos que se trasladan a
producción a través de la cuenta materiales, repuestos y accesorios.
• Mano de obra indirecta. Sueldos, jornales y prestaciones sociales de los
trabajadores incurridos indirectamente en el proceso de producción. Por
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