Módulo fundamentos y conceptos contables
| Autor | Uribe y Asociados Consultores |
| Páginas | 69-85 |
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MÓDULO FUNDAMENTOS Y CONCEPTOS CONTABLES19
La importancia de este módulo radica en las pautas actuales que tienen el manejo de la
contabilidad y la contaduría en las empresas. Es común hablar de administración, toma de
decisiones en las organizaciones, esto también aplica para el Sistema de Información
Contable (S.I.C.). El sistema recibe y entrega a los diferentes usuarios y entes, información
de tal manera que sean evaluadas y apoyadas las decisiones que se toman en la empresa,
esto quiere decir que la información debe ser útil. Ya no sólo es registrar y organizar las
cifras en cuentas para presentar en forma escrita estados fi nancieros como el balance
general y el estado de resultados, ahora es administrar la información y tomar decisiones
adecuadas al interior del SIC, de tal manera, que la información generada tenga calidad.
Esto implica que los hechos económicos, sociales, fi nancieros y ambientales que se
generan o en los que participa la empresa pueden desbordar la norma, es decir, la norma
puede no ser útil para todos los anteriores hechos, lo que obliga al profesional contable
a tomar decisiones que puedan resolver de la forma más adecuada la representación
y presentación de los hechos no tipifi cados claramente en la norma o que están por
fuera de ella. Es aquí donde el tener manejo y claridad de los fundamentos contables
posibilita tomar la decisión más adecuada. Si no se tiene el manejo de los fundamentos
lo más seguro es que el profesional apelará a su director o jefe de área para la solución.
Este límite en el profesional hace que no califi que ante situaciones que desbordan la
mecanicidad de su labor, el sólo responder a operaciones mecánicas de recepción de
documentos, clasifi cación, registro (digitación), archivo y generación de listados hace que
este personal este subutilizado y restringida la importancia clave que tiene para identifi car
y resolver situaciones atípicas o especiales que van más allá del marco normativo de la
contabilidad fi nanciera. Sobrecarga las funciones del jefe del área contable el cual es
requerido para resolver situaciones que son de competencia de un asistente contable. Si
el asistente contable no maneja o conoce los fundamentos de la contabilidad, no podrá
resolver situaciones frente a la información contable y que son de su competencia. Tener
claro los fundamentos permite anticipar errores, prevenirlos, detectarlos y corregirlos, de
esta manera se ahorra tiempo en reprocesos en los documentos, ahorro de tiempo en la
labor del asistente y del contador, ahorro de dinero a la empresa y lo más importante, la
información tendrá los niveles de calidad sufi cientes para posibilitar la toma de decisiones
de los usuarios de la información.
La contabilidad es un saber convencional, es decir, es un lenguaje que permite organizar la
realidad. Es un lenguaje que permite explicar los fl ujos económicos, fi nancieros, sociales
y físicos a través de instrumentos como el sistema de información contable S.I.C., el cual
puede defi nirse como la aplicación del saber contable. Hablar del S.I.C. es sólo hablar
de una parte de la contabilidad. La contabilidad se ocupa del control sobre la riqueza
la cual la defi ne Jhon Maynard Keynes (economista del siglo pasado) como todos los
medios potencialmente cambiables, y el hecho de ser cambiables, las hace susceptibles
de ser medidas en dinero. Esta defi nición coloca a la contabilidad, como posibilitadora del
control en el movimiento o fl ujo de la riqueza la cual se representa a través del sistema de
cuentas. Como ejemplo podemos mencionar: una empresa que se constituyó, con aportes
de capital de los socios en dinero, es el hecho económico y la contabilidad lo representa
en la cuenta capital social, pero a su vez este valor -riqueza- fl uye y se registra en caja.
Luego este dinero es usado para adquirir maquinaria y equipo, entonces la contabilidad
representa este movimiento de riqueza, saliendo (out put) de caja y entrando (in put)
19 Tomado de: Contabilidad Siglo XXI, Rincón Soto Carlos Augusto, Lasso Marmolejo Guiovanny,
Editorial ECOE. 2011
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a propiedad planta y equipo. Este es un ejemplo de cómo la contabilidad se ocupa del
control de la riqueza utilizando el instrumento del S.I.C.
Puesto que la disciplina de la contabilidad tiene como objetivo suministrar información útil
a los múltiples usuarios para posibilitar la toma de decisiones de carácter económico y
evaluarlas. Los usuarios son múltiples, entre otros podemos mencionar, los inversionistas,
accionistas o socios, administradores, el Estado, sus instituciones y entidades, los
trabajadores, el sector fi nanciero, la comunidad en general; cada usuario requiere
información conforme sus intereses y el S.I.C. debe proporcionarlo. Dentro de los objetivos
operacionales de la contabilidad podemos mencionar:
1. Obtener información fi nanciera en cualquier momento para uso interno y externo.
2. Establecer el monto de los activos, pasivos y patrimonio.
3. Llevar control de los ingresos y egresos de la organización.
4. Facilitar el proceso de planeación de la empresa.
5. Determinar las utilidades o pérdidas de la compañía.
6. Servir como herramienta útil para los procesos de planeación, control y toma de
decisiones, de tal manera que le facilite a la organización la determinación de la
creación o destrucción de valor.
El S.I.C. se defi ne como el conjunto de componentes de los cuales el principal elemento
son las personas, en tanto sin ellas los demás componentes no actuarían. Si bien cada
componente permite realizar una función específi ca, las relaciones e interacciones en
conjunto permiten alcanzar un objetivo común. El S.I.C. denominado también área,
sección, departamento, división o gerencia de contabilidad, es un segmento de la empresa
en el cual se desarrollan procesos y actividades especiales, por lo cual agrupa personas,
recursos, tecnología y conocimientos con la función de manejar la información que generan
sus transacciones, actividades y hechos económicos, a fi n de revelar información contable
fi nanciera que sea confi able y útil, de manera que los responsables de la administración
dispongan de ella oportunamente para las decisiones sobre el manejo de los recursos y
operaciones.20
20 Delgadillo, Diego. 2000. El Sistema de Información Contable. Fundamentos y marco de referen-
cia para su administración. Editorial Artes Gráfi cas del Valle, editores-impresores.
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