Activo corriente
| Autor | Uriel Guillermo Ángulo Guiza |
| Páginas | 183-210 |
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A
De acuerdo a la NIC 1, los activos se presentan en el estado de situación nanciera clasicados en
activo corriente y activo no corriente y de acuerdo al grado de liquidez de los mismos. Son activo
corriente aquellos que son susceptibles de convertirse en efectivo en un tiempo inferior a un año y
que se mantengan fundamentalmente con nes de negociación. El activo corriente, incluyendo los
inventarios, juega un papel fundamental en el desempeño de las organizaciones y exige una atención
especial de los administradores y nancieros de la empresa, sin descuidar los demás activos, ya que
desempeñan un papel esencial en el desarrollo de las organizaciones.
En el presente capítulo, haremos una introducción de los conceptos básicos de las cuentas más
representativas del activo corriente, de acuerdo a su presentación en el estado de situación nanciera,
como son: el efectivo y sus equivalentes, las inversiones corrientes o temporales, los deudores
comerciales y el inventario en el próximo capítulo.
En una organización bien administrada, las entradas diarias de efectivo se depositan con prontitud
en el banco y con seguridad la fuente principal de estos ingresos proviene de las cuentas por cobrar
comerciales (clientes) y con frecuencia el efectivo que no es requerido en el futuro inmediato se invierte
en títulos valores (instrumentos nancieros).
Podemos concluir que las organizaciones acumulan dinero de tres formas básicas: efectivo, inversiones
de corto plazo y de las cuentas por cobrar por venta de inventarios.
7.1. Efectivo y equivalentes al efectivo
El efectivo se clasica primero en el activo corriente porque es el activo más líquido de todos,
facilitando a la entidad cancelar sus obligaciones a corto plazo. Tener suciente efectivo para cancelar
los compromisos adquiridos es fundamental, ya que la organización no debe apoyarse totalmente en
el crédito. No tener efectivo suciente genera pérdidas por no realizar compras oportunas ni obtener
descuentos por pronto pago. Tener excesos de efectivo tampoco es conveniente, ya que este se
convierte en un recurso subutilizado que podría generar ingresos adicionales y la gerencia debe denir
la cantidad de efectivo disponible y las inversiones a realizar para optimizar los excedentes de efectivo.
Para las NIIF, el efectivo y equivalentes al efectivo es la cuenta del grupo que requiere de cuentas
principales que determinen los valores existentes. Estas cuentas principales son las cuentas de ahorro,
caja, bancos y la cuenta equivalente al efectivo.
CONTABILIDAD BÁSICA BAJO NIIF - URIEL ANGULO
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Cuentas de ahorro. Esta cuenta registra los valores existentes o consignados por la entidad en las
diferentes entidades nancieras bajo la modalidad de cuenta de ahorro.
7.1.1. Caja
Los ingresos de dinero generalmente ingresan por caja, o por bancos cuando se reciben consignaciones
o transferencias de los clientes, y en los dos casos se debe elaborar un comprobante de ingreso como
soporte para posteriormente depositarse en el banco si el dinero ingresó por caja. Del grupo de cuenta
efectivo, la caja es la más líquida, puesto que está representada por moneda nacional y extranjera y
cheques recibidos.
Los ingresos a caja general están dados por innidad de transacciones: una fuente principal de las
entradas diarias es el cobro de las cuentas por cobrar, además de: ventas de contado o con cheque,
anticipos recibidos por ventas o servicios a realizar, ingresos no ordinarios, etc.
Con frecuencia, el efectivo que no es requerido en un futuro inmediato se invierte en títulos valores
negociables (instrumentos nancieros) a corto plazo para que generen ingresos en forma de intereses
y dividendos, siendo más rentables que el efectivo. El valor corriente del efectivo es nominal, pero el
valor corriente de estos instrumentos nancieros puede cambiar a diario, debido a las uctuaciones de
los precios de las acciones, de las tasas de interés y demás factores.
Todos los pagos deben realizarse con transferencia interbancaria o con cheque cruzado, sin embargo,
hay desembolsos o pagos menores que necesariamente deben realizarse en efectivo, como es el pago
del transporte urbano del mensajero, envío de correspondencia, pago de refrigerios, compra de útiles,
artículos de aseo y cafetería, etc. y para estos gastos menores las empresas establecen un fondo jo
que es manejado por una persona responsable.
7.1.1.1. Caja menor
Para establecer el fondo de caja menor, la empresa estima que los requerimientos promedios de gastos
menores mensuales son una suma determinada.
La persona que maneja la caja menor legaliza con facturas electrónicas y con documentos soportes
aceptados por la entidad scal los valores reembolsados a quienes incurrieron en el pago.
Ejemplo
El 10 de junio, la empresa de calzado El Puma jó como fondo de caja menor la suma de $500.000,
luego giró el cheque #0020 del Banco Santander a favor de Lina Muñoz, encargada de la caja menor,
que lo hace efectivo.
CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
1105 Caja 500.000
110510 Caja menor 500.000
1110 Bancos 500.000
111005 Banco Santander 500.000
SUMAS IGUALES 500.000 500.000
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