La cuenta
| Autor | Uriel Guillermo Ángulo Guiza |
| Páginas | 39-66 |
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La cuenta
La cuenta es un excelente instrumento conceptual que facilita la representación de los hechos econó-
micos en una entidad. La cuenta es el término usado en contabilidad para designar bienes, derechos,
obligaciones, ingresos, gastos y resultados. Mediante su estructura, la cuenta tiene la facultad de reco-
pilar, clasicar, acumular, mostrar, administrar, controlar e informar las transacciones o hechos econó-
micos en una entidad. En ella se hacen los registros de los hechos económicos de la empresa o entidad.
Hay varias formas de representar las cuentas:
2.1. Cuentas con saldo continuo
Permite mostrar un saldo continuo (registro a registro). En los libros contables por sistema manual o
sistematizado, las cuentas tendrán el siguiente formato o modelo:
Caja
FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO
Junio 1 Aporte de capital 001 300.000 300.000
Junio 3 Compró en efectivo papelería 003 200.000 100.000
Junio 5 Recibió por servicios prestados 005 400.000 500.000
Para nuestro ejemplo, la cuenta se llama Caja.
En la columna de la Fecha, colocamos la fecha del documento soporte.
En el Detalle, colocamos el concepto o descripción de la transacción.
En REF., el número del documento soporte.
En Debe, registramos el valor correspondiente a aumentos.
En Haber, registramos el valor correspondiente a los créditos o disminuciones.
En Saldo, la diferencia entre Debe y Haber. Es el valor al día de la cuenta.
2.2. Cuenta T
Por la sencillez para registrar los aumentos y disminuciones, y con nes meramente didácticos, aseme-
jaremos la cuenta a una cuenta T y la llamaremos cuenta T.
CONTABILIDAD BÁSICA BAJO NIIF - URIEL ANGULO
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Caja Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo (1) y (3).
DEBE HABER Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho (2).
(1) 300.000 Movimiento débito corresponde a la sumatoria de los valores
registrados en el Debe (4).
200.000 (2) Movimiento crédito corresponde a la sumatoria de los valores
registrados en el Haber (5).
(3) 400.000
(4) 700.000 200.000 (5) Saldo de la cuenta corresponde a la diferencia entre débitos y
créditos (6).
Saldo débito se presenta cuando el movimiento débito es mayor al
movimiento crédito (6).
200.000
(6) 500.000
Saldo
débito
Saldo
crédito
2.3. Clasicación de las cuentas
Las cuentas se clasican de acuerdo a la naturaleza o resultado de su saldo y de acuerdo al estado -
nanciero al que pertenecen.
1. Las cuentas, dependiendo de la naturaleza o resultado de su saldo, pueden ser:
a. Cuentas de naturaleza débito, porque su saldo inicia y aumenta en el Debe y disminuye en el Ha-
ber (cuentas de activo, de gastos y de costo de ventas).
b. Cuentas de naturaleza crédito, porque su saldo inicia y aumenta en el Haber y disminuye en el
Debe (cuentas del pasivo, de ingresos y de patrimonio).
2. Dependiendo del estado nanciero al que pertenecen, las cuentas se clasican en:
a. Cuentas nominales o de resultado, porque arrojan el resultado de la empresa; estas son las cuen-
tas de ingresos y las cuentas de egreso (costos y gastos).
b. Cuentas reales o de situación nanciera, porque muestran la situación nanciera de la entidad
(cuentas de activo, pasivo y patrimonio).
2.3.1. Cuentas reales o de situación nanciera
Son las cuentas que forman el estado de situación nanciera (antes de las NIIF, llamado balance gene-
ral). Estas cuentas son las cuentas de activo, pasivo y patrimonio y muestran la situación nanciera de
la empresa.
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