La partida doble y la ecuación contable
| Autor | Uriel Guillermo Ángulo Guiza |
| Páginas | 67-88 |
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La partida doble y la ecuación contable
3.1. La partida doble
La partida doble es la base del sistema de información contable moderno y consiste en que todo hecho
económico se debe reconocer con un asiento o registro contable que afecta como mínimo dos cuentas
o rublos contables de igual valor en débitos y créditos, es decir, que el valor de los débitos debe ser
igual al valor de los créditos.
3.1.1. Reconocimiento
Reconocimiento es el proceso de incorporación a los estados nancieros de una cuenta o partida que
cumple con la denición de activo, pasivo, ingreso o gasto y los demás requerimientos establecidos
por las NIIF para ser reconocidos (genere benecios económicos y pueda ser medido de forma able).
El párrafo 2.46 de las NIIF para pymes establece que una entidad, en el reconocimiento inicial, medirá
los activos y pasivos al costo histórico (valor de la transacción), a menos que una norma requiera me-
dición inicial a un elemento de activo o pasivo sobre otra base, tal como el valor razonable (valor de
mercado).
La forma más indicada para reconocer o registrar las transacciones o hechos económicos es siguiendo
los siguientes pasos:
3.1.2. Pasos para registrar las transacciones en las cuentas
1. Reconocimiento (teniendo en cuenta que cumple la denición anterior de reconocimiento) de las
cuentas o partidas que se afectan o se reconocen en cada transacción, ayudándonos con el plan de
cuentas, observando la pertinencia, los soportes y la legalidad de los mismos teniendo en cuenta
las políticas contables establecidas por la entidad para cada cuenta según las NIIF.
2. Medición (valuación o valoración) inicial del valor de las cuentas afectadas y la abilidad de su medi-
ción (exactitud) acorde a las NIIF precisando si aumentan o disminuyen, conrmando si debitamos
o acreditamos.
3. Registrar cuidadosamente en las cuentas afectadas.
4. Vericar el sistema de partida doble (doble imputación), es decir, débitos iguales a créditos.
CONTABILIDAD BÁSICA BAJO NIIF - URIEL ANGULO
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Recuerde
Una cuenta se debita Una cuenta se acredita
Cuando es de:
• Activo y aumenta.
• Pasivo y disminuye.
• Patrimonio y disminuye.
• Costo de ventas y aumenta.
• Gastos y aumenta.
• Ingresos y disminuye.
Cuando es de:
• Activo y disminuye.
• Pasivo y aumenta.
• Patrimonio y aumenta.
• Costo de ventas y disminuye.
• Gastos y disminuye.
• Ingresos y aumenta.
En el proceso de teneduría de libro o registro contable, se deben observar las políticas
contables relativas a la teneduría de libro, al reconocimiento y medición o valoración
de los hechos económicos según las NIIF para proceder a su registro contable.
Ejemplos de aplicación
La microempresa Distrihogar S. A. S. de carácter comercial (compra para vender), perteneciente al gru-
po No. 3 de las NIIF, utiliza un sistema de inventario periódico por ser microempresa y realiza las si-
guientes transacciones durante el mes de diciembre del año 20X6.
Recuerde
Recuerde cuáles son las condiciones para pertenecer al grupo 3 de las NIIF. Por meto-
dología didáctica, para facilitar su comprensión en el presente ejemplo de aplicación,
se realizan los registros sin aplicar IVA y retención en la fuente y se explican en capítu-
los posteriores estos conceptos.
Transacción 1: aportes de capital
Distrihogar recibe el 2 de diciembre, del socio A, $8.000.000 en efectivo y, del socio B, $4.000.000 valo-
rados en un vehículo, como aportes del capital.
Paso 1. Reconocimiento: al costo o valor de la transacción. Los activos recibidos: ¿cumplen con la de-
nición de activo?, ¿su valoración es able?, ¿los soportes son válidos?
¿Qué recibimos? Dinero y vehículo (activos).
¿Qué debemos? Aportes a los socios (patrimonio); luego las cuentas afectadas son caja (+), ota y equi-
po de transporte (+) y aportes sociales (+).
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